Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

«Битрикс 24»: регистрация и настройка программы

«Битрикс 24»: регистрация и настройка программы

Регистрация в «Битрикс24» позволяет создать единое пространство для работы всех сотрудников организации. Совместная деятельность не ограничивается рамками офиса — все инструменты программы доступны на смартфонах и планшетах.

В статье расскажем, как пройти регистрацию в «Битрикс 24», настроить программу для работы.

Внедрение «Битрикс24» под ключ. Бесплатная консультация!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Как зарегистрироваться и настроить «Битрикс 24»

    После регистрации вы получаете доступ к бесплатным инструментам сервиса. Для расширения его функциональности купите лицензию. Зарегистрироваться на портале можно разными способами:

    • по email;
    • через соцсети;
    • с помощью сервиса «Битрикс24.Паспорт».

    Расскажем о каждом подробнее. Дополнительно рассмотрим, как зарегистрироваться в мобильном приложении «Битрикс24».

    Регистрация по email

    Самый простой способ регистрации в «Битрикс 24» — по email. Перейдите на страницу сервиса и нажмите «Получить бесплатно» в правом верхнем углу.

    Появится окно с полем для ввода адреса электронной почты. Укажите email. Если хотите получать информацию об обновлениях продукта и специальных предложениях, обучающие материалы — отметьте галочками нужные пункты. Нажмите «Зарегистрироваться бесплатно».

    На email придет письмо с адресом вашего «Битрикс24», логином и ссылкой. Перейдите по ней, чтобы подтвердить электронную почту.

    С неподтвержденным email вам не будут доступны все функции портала. В частности, не сможете приобрести коммерческий тариф, оплачивать услуги телефонии и совершать звонки.

    Регистрация через соцсети

    Перейдите на страницу регистрации (нажмите «Получить бесплатно» в правом верхнем углу, как описано в предыдущем разделе). Только вместо email укажите социальную сеть, где у вас есть действующий аккаунт. Доступны «ВКонтакте», Mail.Ru. Также можно воспользоваться учетными записями Microsoft (Live ID), «Яндекс», «Сбербанк Бизнес».

    Регистрация через портал «Битрикс24.Паспорт»

    «Битрикс24.Паспорт» — профиль со всеми порталами «Битрикс24», на которых вы зарегистрированы. В том числе, где приглашены как обычный пользователь или выступаете в роли администратора. «Битрикс24.Паспорт» активируется, если:

    • портал зарегистрирован по email и адрес электронной почты подтвержден;
    • сервис зарегистрирован через соцсети и приняты условия пользовательского соглашения.

    Чтобы перейти в «Битрикс24.Паспорт», авторизуйтесь в своем созданном ранее профиле. Выберите «Моя страница Битрикс24.Нетворк».

    Нажмите «Создать Битрикс24».

    Готово! Теперь вы зарегистрировали еще один портал.

    Регистрация в мобильном приложении

    Запустите мобильное приложение «Битрикс24» и нажмите «Создать бесплатно». Укажите email. Нажмите «Продолжить».

    Еще можно выбрать регистрацию по номеру телефона или через соцсети.

    Общие настройки портала

    После регистрации приступайте к настройке «Битрикс 24» — попробуйте ее выполнить самостоятельно. Основная цель — максимально адаптировать программу под потребности бизнеса.

    В меню выберите «Настройки».

    Рассказываем, как настроить «Битрикс 24» самостоятельно. Вы можете указать общие параметры:

    • наименование компании и ее название в логотипе;
    • текст на кнопке «Мне нравится»;
    • email администратора сайта;
    • присутствие или отсутствие надписи «24» в логотипе компании;
    • формат даты, времени, имени;
    • первый день недели;
    • параметры рабочего времени;
    • выходные дни недели;
    • выходные и праздничные дни в году;
    • форматирование номера телефона: страна по умолчанию, формат адреса;
    • тип вашей организации: компания и сотрудники (для коммерческой организации), сообщество и участники (для тематических групп), учреждение и служащие (для некоммерческих организаций);
    • максимальное количество записей в истории документа.

    Можно разрешить или запретить:

    • показывать уволенных сотрудников в общем списке персонала (поставить или убрать галочку);
    • просматривать документы с помощью (выбрать службу: «Битрикс24», «Битрикс24.Docs», Google Docs, Office365, Google Viewer);
    • редактировать документы;
    • автоматически подключать диск группы при вступлении в нее пользователя;
    • работать с публичными ссылками на файлы и устанавливать приложения.

    Настройка безопасности в «Битрикс 24»: как выполнить

    Указав общие параметры, можно настроить безопасность в «Битрикс24».

    Рассказываем дальше, как настроить «Битрикс 24». Если нужна дополнительная безопасность аккаунта, поставьте галочку около опции с запросом двухэтапной авторизации у всех сотрудников. Установите приложение Bitrix24 OTP (доступно в App Store или Google Play) на мобильный телефон. В ПО генерируются одноразовые пароли, которые нужны для входа в систему. При двухэтапной авторизации вы поочередно вводите:

    1. Логин и пароль.
    2. Одноразовый код, сгенерированный в приложении Bitrix24 OTP.

    Даже если кто-то узнает ваш пароль, он не сможет войти в ваш аккаунт.

    Также в настройках «Битрикс24» нужно указать период (от 5 до 10 дней), в течение которого все сотрудники должны включить двухэтапную авторизацию.

    Еще одна опция в настройках безопасности — отправка уведомлений с кодом авторизации в веб-мессенджер. После активации этой функции одноразовый код будет приходить в мобильное приложение «Битрикс24» (если пользователь его установил).

    Подберем тариф «Битрикс 24» для вашего бизнеса!
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Как в CRM «Битрикс 24» настроить права сотрудников

      В CRM можно разделять зоны ответственности сотрудников в разделах «Задачи», «Телефония», «Диск», «Бизнес-процессы». Функция доступна на коммерческих тарифах программы. Правовые роли между пользователями или отделами распределяются согласно должностным полномочиям. Это нужно для защиты конфиденциальных данных и оптимизации работы компании.

      Как в «Битрикс 24» настроить права сотрудников — последовательность действий:

      1. Создайте роль в CRM. Можно воспользоваться представленными по умолчанию.
      2. Присвойте ее сотруднику, группе работников или отделу.
      3. Отредактируйте права конкретной роли.

      Разберем подробнее каждый этап.

      Настройка ролей в CRM

      Роль в CRM — набор прав, присвоенный конкретному или целому отделу. Допустим, группа из 10 менеджеров выполняет одинаковые функции. Необязательно настраивать права каждому сотруднику. Можете создать роль (например, менеджер по продажам) и присвоить ее 10 специалистам сразу. Но можно настроить и для отдельного сотрудника. Сделайте следующее:

      1. Перейдите в CRM. Выберите «Настройки» → «Права» → «Права доступа».
      2. Обратите внимание, что в правой части окна отображается список с ролями. По умолчанию доступны две: Менеджер и Администратор. При необходимости можете создать дополнительные роли (нажать «Добавить») или удалить лишние (кликнуть по крестику).
      3. Посмотрите на информацию в левой части окна. Там увидите список пользователей и присвоенные им роли.
      4. Нажмите «Добавить право доступа» под списком сотрудников.
      5. Выберите конкретного пользователя, отдел компании или участников группы социальной сети.
      6. Укажите роль в CRM для выбранных пользователей, отдела или группы.

      Настройка прав у ролей

      Благодаря настройке прав в «Битрикс 24» можно определять, какие действия может выполнять сотрудник, а к каким ему доступ ограничен. Выберите нужную роль и нажмите на карандашик.

      В левой части таблицы увидите список элементов, к которым применяются права. В верхней — перечень возможных действий. В центральной — права на действия с элементами.

      Настройте права для выбранной роли и сохраните изменения.

      К каким еще функциям можно дать права при настройке «Битрикс 24»

      Проведем краткий обзор функций, к которым также можно дать права доступа в «Битрикс24»:

      ФункцииКраткое пояснение
      Просмотр каталога товаровСотрудники увидят только нужную им информацию, не смогут случайно удалить позицию или изменить стоимость продукции
      Управление доступом к настройкам разделов и прав для сотрудниковОтветственное лицо указывает параметры каталога и складского учета. Присваивает нужные роли сотрудникам и отделам. Включает и отключает опцию, позволяющую клиентам заказывать в интернет-магазине отсутствующий на складе товар
      Изменение карточки товараПользователь добавляет и удаляет любые поля в карточке
      Запуск импорта и экспорта продукцииСотрудник загружает список новых товаров в каталог с помощью Excel-файла. Переносит данные о продукции из других систем в «Битрикс24» и наоборот
      Изменение цены продукции внутри элемента CRMОтветственное лицо меняет цену в конкретной сделке, счете, предложении и других элементах CRM. Изменения не отображаются в карточке товара и не видны на сайте интернет-магазина (сохраняются только внутри сделки)
      Изменение цены продажи товара в каталогеСотрудник компании меняет цену в карточке товара или услуги. На сайте магазина клиенты увидят данные, которые установлены в каталоге

      Если настроить «Битрикс24» самостоятельно не получается, обратитесь к нашим специалистам. Выполним эту работу за вас всего за несколько часов.

      Оцените, насколько полезна была информация в статье?

      Наш каталог продукции

      У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
      кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

      Посмотреть весь каталог

      Мероприятия

      Все мероприятия

      Добавить комментарий

      4 комментариев к записи "«Битрикс 24»: регистрация и настройка программы"
      • Потапова Лиза
        05.11.2022

        Я правильно понимаю, чем старше тариф, тем больше можно настроить в программе?

        Ответить
        • Онлайн-касса.ру
          07.11.2022

          Добрый день! Да, все верно. В бесплатной версии доступно ограниченное количество функций. Чем больше возможностей включает тариф, тем выше его стоимость. Обратите внимание, что с 1 августа 2022 года обновилась линейка тарифов Битрикс24, подробнее о возможностях тарифов можете узнать на странице: https://online-kassa.ru/kupit/bitriks24/

          Ответить
      • Мария С.
        05.11.2022

        В коробочной версии также нужна регистрация или там все по-другому?

        Ответить
        • Онлайн-касса.ру
          07.11.2022

          Добрый день! В отличие от облачной версии, где все сведения хранятся на серверах «Битрикс 24», коробочная предполагает, что портал будет расположен на личном сервере покупателя. Поэтому процесс установки и настройки иной: необходимо приобрести и правильно сконфигурировать сервер или подходящий хостинг, затем установить продукт и произвести первоначальные настройки. После этого можно добавлять пользователей и начинать работу.

          Ответить
      вверх
      Подпишитесь на рассылку

      Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
      Каждый месяц честный обзор нового кассового
      оборудования и программного обеспечения.

      Есть вопросы?

      Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
      Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
      оборудование, решим технические сложности.

      Задать вопрос

        Хотите избежать штрафов по маркировке?

        Получите решение «под ключ»
        от наших экспертов!

        Отправляя форму вы принимаете условия
        обработки персональных данных.

          Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

          Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

          Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

            Хотите попробовать? Получите тестовый доступ к программе на 14 дней.

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

              Дарим 5 000 рублей
              на настройки 1С!

              При покупке версии ПРОФ — 
2 часа работы эксперта 
по настройке ПО бесплатно

              Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                Битрикс24 для бизнеса под ключ

                Получите платформу и настройку от экспертов под ваши задачи

                Отправляя форму, вы принимаете условия обработки персональных данных

                  Не тратьте время
                  на поиски кассы!

                  Оставьте номер, и мы подберем оборудование под ключ по лучшей цене

                  Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                    Нет времени разбираться? Подберем решение для автоматизации от 10 000₽

                    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.