В 2017 году при переходе на онлайн-кассы предприниматели столкнулись с нехваткой в продаже ФН на 36 месяцев. В связи с чем налоговой службой официально было разрешено использовать накопители на 13 месяцев. В 2018 году срок действия установленных ранее этих накопителей истекает. И тем, кто еще не задумывался о замене оборудования, пора искать модели, соответствующие требованиям закона.
Чтобы сэкономить время на поиск подходящего устройства, предлагаем краткий обзор универсальных моделей «Инвента».
Общая информация о ФН «Инвента»
Накопители «Инвента» — шифровальные устройства, которые принимают, преобразуют и хранят фискальные данные для передачи оператору фискальных данных (ОФД) и в налоговую.
Основные функции ФН:
- кодировка данных с последующей передачей оператору и расшифровывание полученной информации от ОФД;
- создание фискального признака документа;
- функция обеспечения безопасности при работе с фискальными данными;
- запись и хранение базы документов (не менее 5 лет);
- проверка корректности и достоверности подтверждений оператора.
Опломбированный корпус моделей защищает микросхемы устройства от повреждений и вскрытия. Накопитель сохраняет работоспособность при температуре - 30 °С до + 40 °С и влажности до 80%.
Какие данные хранит устройство:
- регистрационный номер кассы, ИНН владельца;
- информацию об ОФД;
- сформированные фискальные признаки документов;
- информацию о количестве распечатанных документов, отчеты по открытию и закрытию смены, в том числе суммы распечатанных чеков, БСО, чеков коррекции;
- отчеты по закрытию ФН.
ФН «Инвента» работают с любой ККТ, если касса зарегистрирована в реестре ФНС, а также передают и принимают информацию от зарегистрированных в реестре операторов ФД.
Какой ФН «Инвента» нужен вашему бизнесу
В 2018 году в продажу поступили накопители «Инвента» сроком 15 или 36 месяцев. Выбирать устройство можно только согласно установленным законом правилам.
Использование ФН с неподходящим сроком ключа влечет предупреждение от сотрудников налоговой или наложение штрафа. ИП могут оштрафовать на сумму от 1 500 до 3 000 руб. Для организаций штраф составит 5 000 – 10 000 руб.
ФН сроком действия не менее 36 мес. предписано использовать организациям и ИП:
- работающим в сфере услуг;
- применяющим ЕНВД, УСН и патентную систему уплаты налогов.
Однако, описанные выше категории (при соблюдении одного из условий):
- при сезонном характере деятельности (например, реализация мороженого, напитков в теплое время),
- совмещении спецрежимов и ОСН,
- использовании ККТ в режиме, не предусматривающем передачу данных ОФД в онлайн-режиме, могут применять фискальные накопители со сроком ключа менее 36 мес., но не менее 13 мес.
Таким образом, все представители бизнеса, для кого нет закрепленной законом обязанности использовать накопитель сроком действия ключа 36 месяцев, могут выбирать накопители «Инвента» ФН 1.1 на 15 месяцев.
Основные характеристики «Инвента» ФН 1.1 на 15, 36 месяцев
Основные технические характеристики ФН 1.1 на 15, 36 месяцев схожи:
- габариты, мм: 30,2 х 30,2 х 9,4;
- поддерживаемые форматы передачи данных: 1.0, 1.1 или 1.05;
- размер кода фискального признака: до 10 цифр;
- оснащены энергонезависимым таймером,
- совместимы с интерфейсами онлайн-касс: I2C, UART, RS 232.
Отличием моделей является срок действия: 15 или 36 месяцев.
Следует учесть, что срок эксплуатации каждой модели зависит от того, при каких условиях будет работать ККТ.
При каких условиях сократится срок использования накопителя «Инвента»:
- Если устройство работает в кассе с передачей данных в налоговую через ОФД, то для накопителя на 15 мес. срок составит 470 дней, а для ФН на 36 мес. — 1110 дней.
- Если ККМ работает в удаленном, труднодоступном месте и не передает данные, то срок службы для ФН 15 мес. составит 410 дней, а для накопителя на 36 мес. — 560 дней.
- Срок эксплуатации также сокращается до 410 дней (для двух видов накопителей) при реализации подакцизных товаров.
Итак, выбрать накопитель «Инвента» для ККТ несложно. Нужно учесть особенности бизнеса, а также выбранную систему налогообложения. Необходимо помнить, что память накопителя рассчитана на определенный объем данных, а значит, при интенсивном клиентопотоке может закончиться до истечения трёхлетнего срока действия ключа. Поэтому при большом объеме продаж и отсутствии прямой обязанности применять устройство со сроком действия не менее 36 месяцев лучше выбрать ФН 1.1 на 15 месяцев.
Фискальник Инвента поставили пару месяцев назад. Непонятно со сроком службы, 15 или 13 месяцев. Вроде в инструкции прописано, что на 15 месяцев, но у нас товар подакцизный. Получается, что срок службы только 13 месяцев? Заранее придёт оповещение о смене фискальника? Объясните, почему срок на 2 месяца сократился?
На 15 месяцев, конечно, неудобно брать, особенно когда совращается до 13. Поставил в нескольких онлайн магазинах режим оповещения о завозе ФН на 36 месяцев — систематически сообщают. Никогда не затягиваю до последнего и перед окончанием срока службы уже ищу новый. Да и на 36 месяцев гораздо выгоднее по деньгам, чем на 15.
Приобрели Инвенту, в работе нареканий нет. Единственное возник вопрос — у нас накопитель на 15 месяцев, в паспорте указано, что при торговле подакциозными товарами срок сокращается до 13 месяцев. В связи с чем, не проще ли было указать это заранее, а не когда я уже купил и установил регистратор?? И Какие еще факторы могут сократить срок службы накопителя? Чтоб уж сразу быть готовым к приобретению нового)
Иван, вопрос об указании информации в паспорте ФН, к сожалению, не по адресу. Вы можете обратиться по электронной почте или телефону, которые указаны в паспорте, непосредственно в адрес фирмы-производителя. Ограничения:
1. продажа подакцизных товаров: алкоголь, табак, бензин. ФН прослужит ровно 410 дней.
2. автономный режим кассы — работа без передачи фискальных данных в ОФД. Минимальный срок службы ФН — 410 дней, максимальный — 560 дней.
3. совмещение ОСН с иной системой налогообложения. Фискальный накопитель может сократить срок службы с 1110 дней (при покупке ФН на 36 месяцев) до 410 дней.