У предпринимателей много вопросов о 54-ФЗ. Как перейти на онлайн-кассу самому? Что делать, если нет интернета? Что лучше, доработать старую ККМ или купить новую? В статье мы ответим на все вопросы и расскажем, с какими сложностями столкнулся бизнес, который уже установил онлайн-ККТ. А в конце вы найдете чек-лист с пошаговым алгоритмом перехода на новую технику.
Как подготовиться к переходу на онлайн-кассу
Проверьте нужна ли новая ККТ
Определите нужна ли вам касса. На сайтах региональных властей найдите перечни труднодоступных городов, в которых ККТ не нужна. Обычно это сельская местность.
Узнайте за модернизацию
Уточните, можно ли модернизировать вашу ККМ. Для этого обратитесь к производителям техники, в ЦТО или зайдите в реестр налоговой. Также узнайте стоимость модернизации, так как иногда выгоднее купить онлайн-кассу.
Свяжитесь с производителем ПО
Узнайте, будет ли производитель программного обеспечения обновлять свой продукт. Теперь через кассовую программу нужно регистрировать фискальный накопитель, добавлять новую номенклатуру чека и сохранять телефонные номера клиентов для отправки электронных чеков.
Регистрация фискального накопителя в 1С: Предприятие
Рассчитайте бюджет
Перед тем как перейти на онлайн-кассу, рассчитайте бюджет. Учитывайте затраты на обновление ПО и покупку дополнительных модулей: денежного ящика, сканера штрих-кодов. Не забудьте про услуги ЦТО — модернизировать ККТ стоит от 6 до 13 тыс. р., подключить — еще 2–3 тыс. р. Также посчитайте стоимость интернета и услуг ОФД — 3 тыс. р.
Проведите интернет
Проведите в помещение интернет. Если кассовый аппарат будет работать через 3G-модем, тогда выберите оператора и тарифный план.
Купить новую кассу или модернизировать старую
Доработка старого аппарата
Каждая контрольно-кассовая техника обновляется по-разному — в одной придется сверлить дырки для новых кабелей, а на другой только обновить прошивку.
Если вы модернизируете старую кассу, действуйте в два этапа.
- Снимите кассу с учета. Процедура не изменилась — снимаете отчеты с ЭКЗЛ, несете аппарат в налоговую и пишите заявление.
- Приобретите комплект модернизации. Обычно в него входят плата (устройство модернизации), фискальный накопитель и новое программное обеспечение.
- Модернизируйте кассовый аппарат. Лучше обратитесь в ЦТО. Если все делаете сами, производители могут не дать гарантию на технику.
Купить новый кассовый аппарат
Выбирайте онлайн-кассу, соответствующую 54-ФЗ, из реестра ФНС. Обратите внимание на скорость печати, размеры ККТ и функционал. Больше информации вы найдете в статье: «Как выбрать онлайн-кассу».
Снять с регистрации старый аппарат все равно придется. Если вы этого не сделаете, с 1 июля 2017 года ФНС самостоятельно снимет технику с учета. Вас даже не предупредят об этом. Если вы продолжите работать на такой кассе, то получите штраф.
Заранее заключите договор с производителем фискальных накопителей. На рынке не хватает накопителей и вы можете не успеть его купить. После 1 июля 2017 ФНС не штрафовала предпринимателей, которые не успели перейти на онлайн-кассу, но подписали договор на поставку оборудования.
Обновить программы для кассового оборудования
После обновления 54-ФЗ, управление ККМ изменилось. В чеке появились новые реквизиты, а кассир должен вводить номер покупателя, чтобы отправить ему чек. Поэтому ПО придется обновить.
Если вы используете автономную онлайн-кассу, совместите ее с программой бухгалтерии.
Подписать договор с ОФД
Без электронной подписи нельзя работать на сайте ОФД и nalog.ru.
- Проверить, нужно ли подключаться к ОФД. Передавать данные через интернет оператору не нужно тем, кто живет в местности, удаленной от связи. В таких населенных пунктах касса работает в автономном режиме.
- Выбрать оператора из реестра ФНС.
- Подписать договор с ОФД через интернет. Если у вас нет электронной подписи, можете пойти в партнерский центр и написать заявление на бумаге.
Чтобы закончить регистрацию кассы у ОФД, нужно поставить ее на учет в налоговой.
Регистрация онлайн-кассы в налоговой
- На сайте налоговой заполнить заявление о регистрации.
- Вам выдадут номер кассового аппарата.
- Полученный номер ввести в кассу. Это называется фискализировать ККТ. После этого аппарат напечатает первый документ — отчет о регистрации.
- На сайте налоговой в личном кабинете внести информацию из отчета, который напечатала касса.
- Вы получите карточку регистрации ККТ. Теперь кассу можно использовать.
После этого на сайте ОФД введите информацию о кассовом аппарате. Это нужно, чтобы установить между ними связь и передавать чеки. ККТ появится в личном кабинете, после чего можно оплатить услуги.
Чек лист: как перейти на онлайн-кассу (пошаговый алгоритм)
- Узнайте, нужна ли вам онлайн-касса.
- Определите дату перехода для вашей деятельности.
- Проверьте, нужно ли подключаться к оператору, или можно работать в автономном режиме.
- Купите онлайн-ККМ или комплект доработки для старого аппарата.
- Снимите с учета кассу, на которой работали раньше.
- Оформите КЭП.
- Проведите интернет.
- Заключите договор с поставщиком накопителей.
- Обновите ПО для оборудования в магазине.
- Заключите договор с оператором.
- Поставьте онлайн-кассу на учет в ФНС.
- Получите из налоговой карточку регистрации.
- Добавьте технику в личный кабинет ОФД.
Это основной порядок перехода на новые ККТ в 2017–2018 годах. Если у вас остались вопросы по поводу того, как перейти на онлайн-кассу, задавайте их в комментарии или на нашем форуме.
Ку привет. Продаю молодежную одежду с заказной росписью, под любой вкус и цвет, как говориться. Всё делаю у себя в помещении, при помощи принтеров. Насколько я знаю могу работать пока без кассы, но моё счастье будет не длиться долго. Ваша организация оказывает услуги по регистрации и полному сопровождению людей, буквально от А до Я. Сам заморачиваться с этим не готов, но готов заплатить за это.
Заполните, пожалуйста, размещенную на нашем сайте форму обратной связи. Наш оператор свяжется с вами в удобное для вас время и проконсультирует по всем интересующим вопросам.
А если не успею перейти на онлайн кассу? Какие санкции грозят? Может есть отсрочка? У меня ресторанный бизнес.
Для юрлиц материальная ответственность при первом нарушении составит от 75% до 100% выручки, полученной без ККТ, но как минимум 30000 рублей, если правонарушение выявят повторно или если заработанных без кассы денег более миллиона, то деятельность предприятия могут приостановить на срок до 90 дней.
Никаких специальных льгот для сферы общественного питания законодателем не предусмотрено.