Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Как зарегистрировать кассу в налоговой

Если вы не самозанятое лицо, и ваша деятельность не попадает в список исключений из ст. 2 ФЗ № 54, значит для расчетов с клиентами требуется контрольно-кассовая техника. Чтобы работать по закону, нужно поставить ККТ на учет в ФНС. Для этого не придется никуда идти — все можно сделать в режиме онлайн. Рассказываем, как самостоятельно зарегистрировать кассу в налоговой и не допустить распространенных ошибок.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Все способы, как поставить кассу на учет в налоговой

    В ст. 2 ФЗ № 54 приведен список субъектов, освобожденных от использования ККТ, в который входят ларьки, торгующие газетами, точки по изготовлению ключей, киоски с мороженым и другие. Также без кассы могут работать самозанятые граждане и ИП, которые платят налог на профессиональный доход.

    Остальные предприниматели должны приобрести ККМ и зарегистрировать ее в налоговой. Это касается и бюджетных учреждений, оказывающих платные услуги. Магазины, работающие в населенных пунктах без интернета, могут не отправлять чеки оператору фискальных данных. Но ККТ они все равно должны использовать, хоть и автономно.

    Есть три способа, как регистрировать кассу в налоговой:

    1. Лично в отделении ФНС. Предпринимателю необходимо заполнить форму вручную и отнести в инспекцию. Бланк доступен для скачивания на веб-портале ФНС.
    2. Удаленно в личном кабинете (ЛК) на портале ФНС. Это самый простой способ регистрации ККТ в налоговой в 2022 году. Он не требует личных визитов в отделение и избавляет от бумажной волокиты.
    3. В личном кабинете на веб-сайте оператора фискальных данных. Некоторые, например OFD.ru и «Платформа ОФД», предлагают бесплатную услугу регистрации в ФНС через их сайт.

    Владелец ККМ может выбрать любой способ. Остановимся на втором варианте и детально рассмотрим, как поставить кассу на учет в налоговой на сайте ФНС.

    Что нужно для регистрации ККМ в налоговом органе

    Итак, вы приобрели кассу, но принимать расчеты от покупателей еще нельзя. Сначала необходимо подготовить технику согласно требованиям законодательства. Она должна фискализировать чеки и отправлять их в ФНС в режиме онлайн. Разберемся, что именно нужно сделать владельцу кассы перед регистрацией.

    Электронная подпись

    Если вы выбрали онлайн-регистрацию, потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выпущенная на имя ИП или гендиректора компании. С 1 января 2022 года правила получения УКЭП изменились. Предприниматели и руководители бизнеса могут оформить подпись только в налоговой службе или у доверенных удостоверяющих центров, зарегистрированных по новым требованиям — после 1 июля 2021 года.

    Как касса передает данные в налоговую

    Онлайн-касса отправляет чеки в ИФНС через посредника — ОФД. Чтобы организовать этот процесс, нужно выполнить условия:

    1. Установить фискальный накопитель (ФН).
    2. Подключить ККМ к интернету.
    3. Заключить договор обслуживания с ОФД.

    Все перечисленные действия должны быть выполнены перед постановкой кассы на учет. В процессе регистрации пользователь должен указать информацию об ОФД и номер ФН.

    Накопитель можно купить отдельно или в комплекте с ККТ. Задачи этого устройства — фискализировать и шифровать чеки перед их отправкой в налоговую, а также хранить их в памяти и защищать от любых изменений. Сначала кассовая программа отправляет документ в ФН. А уже потом, после присвоения чеку фискального признака, — передает его ОФД.

    Как подать заявление о регистрации ККТ в налоговой

    Удаленная постановка на учет осуществляется через ЛК налогоплательщика на веб-сайте ИФНС. Если учетной записи еще нет, ее нужно создать. После этого можно переходить к регистрации ККТ в налоговом органе. Сначала авторизуйтесь в ЛК и откройте раздел «Учет ККТ».

    После этого нужно выбрать команды «Зарегистрировать ККТ» и «Заполнить параметры вручную».

    Откроется форма заявки.

    Заполните все графы в заявлении на регистрацию ККТ в налоговой. Адрес установки — место, где находится онлайн-касса. Выберите его из справочника ФИАС.

    Если в базе не окажется даже улицы, дальнейшая регистрация невозможна. В этом случае нужно обратиться в местную администрацию и подать заявление о добавлении вашего здания в справочник ФИАС.

    Место установки ККТ — тип и наименование торговой точки. Пример: магазин «Меридиан» или парикмахерская «Золушка». Если касса стоит в такси или автобусе, укажите марку, модель и регномер транспортного средства. Если расчеты осуществляются через интернет, нужно ввести адрес веб-сайта.

    Модель ККТ. Нажмите на кнопку «Выбрать модель», введите название кассы в поле фильтрации и выберите нужный пункт из перечня.

    Модель ФН и его серийный номер — указаны на коробке или на самом накопителе.

    После ввода номера ФНС проверит, есть ли он в базе, а также не закреплен ли за другим пользователем. Если система уведомит об ошибке, скорее всего, серийник введен неверно, или ФН не включен в госреестр.

    Оператор фискальных данных. Выберите из выпадающего списка ОФД, с которым сотрудничаете. Поле «ИНН ОФД» заполняется автоматически.

    Если применение кассы связано хотя бы с одним особым параметром, необходимо отметить его галочкой:

    • только автономная работа, без подключения к интернету;
    • продажа лотерейных билетов;
    • прием ставок и выплата денежных средств в качестве выигрыша;
    • деятельность платежного агента;
    • в составе вендингового аппарата или другой автоматической системы для расчетов;
    • разносная или развозная торговля;
    • для расчетов в Сети;
    • только для оказания услуг;
    • для продажи подакцизных товаров.

    На этом заполнение заявления о регистрации ККТ в налоговом органе завершено. Кликните по кнопке «Подписать и отправить». Подтвердите заявку с помощью УКЭП. После этого оно будет передано на проверку в налоговую. Отобразится окно с надписью «Запрос добавлен».

    Как правило, ответ от налоговой приходит в течение нескольких минут. В ЛК появится сообщение о присвоении регистрационного номера (РНМ).

    Зарегистрируем онлайн-кассу в налоговой за 1 день!
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Порядок регистрации ККТ в налоговом органе: что делать после подачи заявки

      После того как ИФНС присвоит вашей кассе уникальный номер, необходимо пройти процедуру фискализации. Ее суть в том, чтобы ввести в ККТ индивидуальную информацию, в том числе РНМ. Алгоритм действий зависит от конкретной модели. Для смарт-терминала можно пройти процедуру на самом устройстве. Для фискального регистратора (ФР) и автономной кассы нужно установить на компьютер драйвер ККТ. Прежде чем приступить к вводу данных, рекомендуем изучить инструкцию от производителя. Рассмотрим процедуру фискализации для ФР производства компании «АТОЛ»:

      1. Подключите онлайн-кассу к ПК и запустите «Утилиту для регистрации ККТ АТОЛ».
      2. В открывающихся окнах последовательно нажимайте на кнопки «Далее» → «Зарегистрировать» → «Синхронизировать с ПК» → «Далее».
      3. Заполните все графы в форме: название организации или ИП, адрес расчетов, ИНН, регномер ККТ, особые параметры. Нажмите на кнопку «Далее».

      Будьте внимательны! Если допустить ошибку в ИНН или в РНМ, фискальный регистратор становится непригоден для дальнейшего использования. Его придется заменить!

      1. Заполните форму «Параметры ОФД». Всю информацию можно уточнить на сайте оператора.
      2. В следующем окне укажите режим налогообложения своей компании.
      3. Еще раз проверьте все данные и нажмите кнопку «Выполнить».

      Касса распечатает отчет о регистрации. Сохраните его, так как он понадобится для дальнейших действий на сайте ФНС.

      Завершение регистрации ККТ в налоговом органе

      Вернитесь в ЛК налогоплательщика для завершения регистрации:

      1. Перейдите в раздел «Учет ККТ».
      2. В списке кассовых аппаратов выберите нужную модель, кликните по регистрационному номеру и нажмите на кнопку «Завершить регистрацию».
      3. Введите данные из отчета, распечатанного на ККТ.
      4. Подтвердите операцию, нажав на кнопку «Подписать и отправить».
      5. Выберите сертификат электронной подписи.

      Отчет будет завизирован и передан на проверку в ФНС.

      Как долго налоговая проверяет ККТ

      После завершения регистрации налоговая проверяет представленные данные в течение 10 дней. Если отчет заполнен корректно, владельцу кассы поступит карточка по форме, утвержденной Приказом ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@. Это значит, что ККМ поставлена на учет в налоговой, и ее можно законно использовать для расчетов с клиентами.

      Для получения карточки в бумажном виде нужно подать заявление в ИФНС, составленное в произвольном виде. Документ выдадут в течение 5 рабочих дней.

      Обратите внимание! Нельзя формировать чеки на кассе, пока карточка не будет готова. Это грозит штрафами и блокировкой ККМ.

      О чем нужно помнить

      Сведения на сайте ФНС и в настройках ККМ должны быть идентичны.

      При фискализации нужно указать ту же информацию, что и при регистрации в налоговой: адрес и место установки, модель и номер ККМ и ФН, ИНН организации и ОФД. Любые расхождения — это нарушение порядка применения ККТ. За это можно получить штраф.

      Все шаги нужно выполнять в строго определенные сроки.

      Фискализировать кассу следует не позднее одного рабочего дня после отправки заявления, а завершить регистрацию — не позже одного дня после получения регномера от ФНС (п. 3 ст. 4.2 ФЗ № 54). Если все шаги пройдены, но отчет в налоговую не отправлен, ФН будет считаться недействительным. Придется покупать новый.

      Добавление кассы в личный кабинет ОФД

      После получения карточки останется только подключить кассу к учетной записи на сайте оператора. Чтобы настроить канал передачи данных на его сервер, необходимо открыть драйвер ККТ на кассе или на ПК и указать информацию:

      • хост;
      • порт;
      • ИНН ОФД.

      Следующий этап — привязка ККМ к личному кабинету. Обычно эта опция доступна в разделе «Кассы».

      Распространенные ошибки при регистрации ККТ в налоговом органе

      Ввод некорректных данных при заполнении заявки или фискализации чреват различными сбоями и ошибками в работе онлайн-кассы. Рассмотрим те проблемы, с которыми пользователи сталкиваются чаще всего.

      Несоответствие регистрационных данных с настройками ККМ

      Такая проблема возникает в том случае, если информация, указанная на сайте ФНС, не совпадает с данными, которые были введены в кассу. Эти сведения придется заносить дважды и самостоятельно выявлять расхождения. Например, если адрес расчетов в ККТ не совпадает с тем, который заявлен на сайте ФНС, устройство будет функционировать, но с нарушением Закона № 54-ФЗ.

      Неправильное название ОФД

      Ошибка обычно возникает, когда владелец ККМ переходит на обслуживание к другому ОФД. Если заменить название оператора на сайте инспекции, но в самой ККМ оставить без изменений, она будет функционировать с нарушением закона, а предприниматель рискует попасть под санкции.

      Неверный регистрационный номер

      Такая ошибка недопустима, так как она приводит к выходу ФН из строя. Этот накопитель уже нельзя использовать или установить в другую онлайн-кассу.

      Не завершена регистрация

      Когда налоговый орган присылает уведомление о присвоении РНМ, некоторые пользователи полагают, что касса уже зарегистрирована. Они вводят номер в ККТ и начинают работу, хотя устройство еще не стоит на учете.

      Как зарегистрировать кассу в налоговой лично

      Старый способ с посещением ФНС по-прежнему актуален. В этом случае владельцу ККМ необходимо заполнить заявку по форме КНД-1110021 (приказ ФНС № ММВ-7-20/484) и принести ее в любое отделение налоговой. Кроме двух экземпляров заявления, нужно подготовить:

      • техпаспорт ККМ;
      • документы на фискальный накопитель;
      • паспорт руководителя или его доверенного лица.

      Налоговый орган принимает запрос, проверяет документы, после чего присваивает аппарату регистрационный номер или отказывает в постановке на учет, например, если предоставлены недостоверные сведения. Если РНМ присвоен, пользователю назначают дату и время для осмотра и фискализации устройства, после чего выдают карточку.

      

      Как проверяют наличие кассы в налоговой, и что грозит нарушителям

      В начале января 2021 года перестал действовать мораторий на проверки порядка применения ККМ. ФНС может нагрянуть с ревизией в любой момент. Федеральным законом № 170 от 11.06.2021 внесены поправки в ст. 7 ФЗ № 54, в соответствии с которыми с 1 марта 2022 года изменятся правила проведения проверок онлайн-касс. Основные положения:

      1. Теперь они будут называться контролем и надзором за соблюдением законодательства РФ о применении ККТ. Регулироваться проверки будут Законом № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации». Контрольно-надзорные мероприятия будут по-прежнему проводить налоговые органы.
      2. Отменяются плановые проверки. Налоговая инспекция будет проводить только внеплановые контрольные мероприятия. Предпринимателей и организации об их проведении не уведомляют.
      3. Проверки ККТ могут проходить по месту нахождения налогоплательщика или месту установки аппарата, в том числе в жилых помещениях.

      Как налоговые органы проверяют онлайн-кассу и выдачу чеков:

      Контрольные закупкиИнспекторы приходят под видом простых покупателей, наблюдают за действиями кассира, фиксируют нарушения. Цель контрольных закупок — проверка:
      • использования ККМ при оплате наличными и по карте;
      • выдачи кассовых чеков;
      • правильности реквизитов в фискальных документах
      Проверка соблюдения требований к кассеОбычно проверяют:
      • соответствует ли ККМ техническим нормам;
      • зарегистрирована ли касса на сайте ИФНС;
      • соответствует ли адрес фактического места установки адресу, указанному в документах
      Проверка полноты отражения и правильности учета выручкиВо время ревизии инспекторы могут потребовать справки, например:
      • отчет о закрытии смен и текущем состоянии расчета — эти документы за любой период можно распечатать в ЛК на сайте ОФД;
      • кассовую книгу, бухгалтерские регистры, оборотные ведомости, книгу учета и др.

      Инспекторы имеют право:

      • запрашивать информацию из баз ОФД;
      • получать свободный доступ к кассе и данным на ФН;
      • привлекать специалистов для проведения экспертизы;
      • взаимодействовать с органами внутренних дел.

      На проверку ККТ отводится 5 дней с момента получения разрешении от начальника инспекции. За отсутствие онлайн-кассы оштрафуют:

      • предпринимателей — на 25−50 % от суммы расчетов;
      • организацию — на 75−100 %.

      За невыдачу чека ИП может получить до 2 000 руб. штрафа, юрлица — до 10 000 руб.

      Чтобы избежать типичных ошибок при регистрации кассы и не нарваться на денежные взыскания, воспользуйтесь услугами компании «Онлайн-касса.ру». Мы расскажем, какую ЭП вам нужно приобрести, проконсультируем, как это сделать, и поможем поставить ККМ на учет в налоговой за 1 день.

      Оставьте заявку на нашем сайте и получите бесплатную консультацию!

      Онлайн-кассы под любой бюджет! Доставка по всей России.
      Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

        Оцените, насколько полезна была информация в статье?

        Наш каталог продукции

        У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
        кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

        Посмотреть весь каталог

        Добавить комментарий

        4 комментариев к записи "Как зарегистрировать кассу в налоговой"
        • Юля Щитова
          30.01.2022

          У меня вопрос по перерегистрации. Нужно ли менять фискальник, если я хочу перерегистрировать кассу по причине смены ОФД?

          Ответить
          • Онлайн-касса.ру
            07.02.2022

            Нет, при смене ОФД менять ФН не нужно.

            Ответить
        • Евгений Рожков
          30.01.2022

          купил кассу, но сам регистрировать не рискую. Хочу воспользоваться услугами сторонней компании. Хочу уточнить, как именно у вас осуществляется эта работа? Удаленно или придется везти к вам кассу? Сколько по времени это займет?

          Ответить
          • Онлайн-касса.ру
            07.02.2022

            Мы все делаем удаленно — кассу не нужно никуда везти. У вас должна быть ЭП (электронная подпись), действующий контракт с ОФД (оператором фискальных данных) и стабильное интернет-соединение.
            Как мы работаем:
            1. Вы предоставляете нам необходимые данные о вашей кассе, и мы подаем заявку в налоговую службу.
            2. ФНС проверяет поданную заявку и присваивает вашей кассе регномер.
            3. Мы проводим фискализацию кассы — тоже удаленно. Вводим все необходимые данные, присланные налоговой службой.
            4. Проверяем фискальный накопитель на корректность его работы — тоже удаленно.
            5. Налоговая служба присылает вам в личный кабинет налогоплательщика электронную карточку регистрации кассы.

            Вся процедура занимает 5 рабочих дней.

            Ответить
        вверх
        Подпишитесь на рассылку

        Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
        Каждый месяц честный обзор нового кассового
        оборудования и программного обеспечения.

        Есть вопросы?

        Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
        Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
        оборудование, решим технические сложности.

        Задать вопрос

          Хотите избежать штрафов по маркировке?

          Получите решение «под ключ»
          от наших экспертов!

          Отправляя форму вы принимаете условия
          обработки персональных данных.

            Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

            Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.