Согласно новой редакции закона № 54-ФЗ большинство предпринимателей и организаций должны до июля 2019 года установить кассы нового образца. Данное оборудование через выделенные каналы связи передает информацию о товарообороте аккредитованному оператору фискальных данных (ОФД), который в свою очередь перенаправляет ее в территориальное налоговое управление.
Кроме того, на каждой современной фискальный накопитель (ФН), который хранит в своей памяти все проведенные торговые операции (продажа, возврат, открытие и закрытие смены). Объем ФН зависит от системы налогообложения и особенностей предпринимательской деятельности.
ККМ комплектуются накопителем, рассчитанным на 13, 15 или 36 месяцев эксплуатации. Этот элемент заменил использовавшийся ранее блок ЭКЛЗ, который необходимо было ежегодно при помощи ЦТО передавать в налоговую службу. ФН также упростил ведение отчетности: теперь не нужно заполнять журнал кассира и предоставлять его налоговым инспекторам.
Ниже мы разберем, какую купить онлайн-кассу, чтобы она соответствовала потребностям вашего бизнеса, и на какие модели стоит обратить внимание при выборе кассового оборудования.
Как выбрать и какую купить онлайн-кассу
Внешний вид нового оборудования практически не отличается от старого, но вот алгоритм работы имеет существенные различия. Теперь касса должна всегда быть подключена к интернету и при осуществлении кассовых операций незамедлительно передавать информацию ОФД. Исключения из этого правила касаются только ведения бизнеса в отдаленных от сетей связи местностях (территории с населением менее 10 тыс. человек) — там можно использовать кассу автономно без передачи данных в режиме реального времени (ст. 2. закон № 54-ФЗ).
Если вы ранее использовали ККТ, включенную в реестр налоговой службы (ознакомится с ним можно на официальном портале ФНС), но не подключали ее к ОФД и не применяли ФН, то можете обновить оборудование. Для этого понадобится комплект модернизации, который включает дополнительную плату, ФН и новое программное обеспечение (ПО).
Основные виды онлайн-касс
Все современные кассовые аппараты делятся на четыре основных типа, которые отличаются не только техническими характеристиками, но и областью применения.
- Смарт-терминал — компактное и функциональное устройство, на котором предустановлены все клиентские программы, необходимые для осуществления простой предпринимательской деятельности. Позволяют контролировать остатки товаров, использовать бонусные программы и акции, анализировать работу торговой точки. Рекомендуются для использования в небольших магазинах, салонах красоты, кафе и СТО. Подходят для организаций, которые оформляют не более 100 чеков в день и имеют менее 2 000 номенклатурных позиций.
- POS-система — готовый программно-аппаратный комплекс, который позволяет полностью контролировать работу торговой точки или сетевых магазинов. Работает на основе фискального регистратора. Также комплект может включать системный блок, монитор (ЭЛТ, ЖК или сенсорный), клавиатуру и принтер для чеков. Дополнительно устанавливаются считыватели магнитных карт, 1D и 2D сканеры, электронные весы, ящики для денег, покупательские экраны и прочее. В отличие от POS-терминала, у которого ФН расположен в системном блоке, в POS-системе фискальная память интегрирована в печатающем элементе.
- Фискальный регистратор — оборудование, не способное работать автономно. Его следует подключать к ПК или ноутбуку, интегрировать в кассовое ПО и программу учета товаров. Некоторые модели могут подключаться к смартфону или планшету. Различаются скоростью печати, наличием автоотреза, шириной используемой термохимической ленты. При покупке онлайн-кассы убедитесь в ее совместимости с вашим клиентским ПО.
- Автономная (кнопочная) касса. Для работы с таким аппаратом не требуется дополнительное оборудование. Запитывается от сети 220 В или от встроенного аккумулятора. Рекомендуется как для постоянного применения в небольших торговых лавках или кафетериях, так и для временного использования в малом бизнесе, так как при большом количестве позиций номенклатуры ее очень сложно детализировать. Некоторые модели имеют web-интерфейс, что несколько облегчает управление, но не решает задачи по углубленному анализу бизнес-процессов.
Выбор аппарата напрямую зависит от вида предпринимательской деятельности, клиентопотока, количества наименований товаров или услуг, необходимости глубокого анализа бизнес-процессов.
От чего зависит стоимость ККТ
На стоимость кассовой техники влияет масса параметров. В первую очередь от типа аппарата: автономная ККТ, POS-терминал или фискальный регистратор. Но и цена на кассы одной категории может значительно отличаться в зависимости от следующих параметров:
- размеры и масса устройства;
- возможность автономной работы ее продолжительность;
- функциональные особенности (процессор, объем памяти и пр.);
- диагональ дисплея;
- скорость печати и ресурс печатающего элемента;
- наличие автоотрезчика;
- параметры используемой чековой ленты;
- внешний вид;
- наличие дополнительных интерфейсов (GPRS, Wi-Fi, USB, RJ-11, RS-232).
Кроме особенностей самого устройства, стоимость техники зависит от ФН. К примеру, оборудование, рассчитанное на 13 месяцев использования, обойдется в 6 340 руб., а на три года — в 9 390 руб. Вам также могут понадобится периферийные устройства: ящик для денег, сканер товаров, кассовые весы и пр. При подсчете затрат также учитывайте и их стоимость.
Купить онлайн-кассу: популярные модели
Выбирая оборудование для работы, учитывайте особенности вашего бизнеса: система налогообложения, объемы реализуемых товаров или оказанных услуг, имеющаяся продукция. Исходя из этих особенностей и следует подбирать ККТ.
Также при выборе учитывайте цену ККМ, ее функциональные особенности, репутацию компании, изготавливающей технику. Обратите внимание на самые популярные модели, завоевавшие доверие потребителей.
Кассовая машина АТОЛ 30Ф
Небольшая эргономичная касса, созданная для малого и микробизнеса. Идеально подходит для SPA-салонов, ремонтных мастерских, магазинов с небольшой проходимостью. Не подходит для предприятий, которые формируют более 100 чеков в день. Отсутствие аккумулятора не позволяет использовать ее курьерским службам.
На корпусе расположено всего две кнопки: с помощью одной из них касса включается, настраивается и управляется, другая предназначена для промотки термохимической бобины. У модели отсутствует экран, поэтому вся запрашиваемые данные печатаются на чековой ленте.
Привлекает покупателей низкой стоимостью, малыми размерами и весом, простотой эксплуатации. Цена без фискального накопителя составляет всего 8 990 руб.
Кассовый аппарат АТОЛ FPrint 22ПТК
Выгодно отличается скоростью печати (200 мм/с) и надежностью. Реализован на базе процессора Cortex, что гарантирует его высокую производительность. Является одним из аппаратов с самым большим объемам памяти: позволяет записывать до 8 500 позиций. Благодаря небольшим размерам (195 х 131 х 135 мм) не требует много места. Может устанавливаться как горизонтально, так и вертикально. Не имеет встроенного дисплея, поэтому вся информация печатается на термохимической ленте. Максимальная стоимость оборудования с ФН, срок эксплуатации которого составляет 36 месяцев, — 33 390 руб.
Онлайн-касса Элвес МФ
Компактное и надежное устройство от компании «ШТРИХ-М». Его можно использовать при неблагоприятных погодных условиях: низкие температуры (до -10 C) и высокая влажность воздуха не приводят к потере данных и поломке устройства. Для передачи сведений оператору ФН используется Wi-Fi. Отсутствует возможность подключения модуля ЕГАИС, покупательского экрана.
Удобен при использовании в мобильной торговле (кроме крепкого алкоголя), при курьерской доставке товара (работа от аккумулятора до 350 чеков от одной зарядки).
Масса ККТ — всего 0,9 кг, размеры — 232 х 116 х 73 мм. Представленное онлайн-устройство отличается высокой надежностью для своей ценовой категории и отличным качеством печати. Стоимость оборудования без ФН составляет 7 100 руб.
Кассовая техника Меркурий 115Ф
Автономное контрольно-кассовое оборудование от компании «Инкотекс» способно работать без подзарядки более 30 часов, что эквивалентно 1 500 чекам. Имеет светодиодный экран и несколько функциональных клавиш. Позволяет вносить номенклатурные позиции как своими средствами, так и при помощи подключенной через USB-порт клавиатуры.
Используется не только на торговых площадках, но и в транспортных средствах (автобусах, троллейбусах, трамваях). Может применяться как в режиме онлайн, так и без подключения к интернету. Позволяет использовать для выхода в сеть один из двух способов: Wi-Fi и GSM. Работает при отрицательных температурах до -20 С.
Цена такой техники без ФН — всего 5 410 руб., с ФН (на три года эксплуатации) — 15 890 руб.
Кассовый аппарат Штрих On-Line (Онлайн)
Устройство получило широкую популярность благодаря своей низкой стоимости, небольшим габаритам, удобству эксплуатации и привлекательному внешнему виду.
Размеры аппарата всего 162 х 107 х 100 мм, вес — 0,7 кг.
К Штрих On-Line можно подключить ряд периферийного оборудования: денежный ящик, покупательский дисплей, сканер товаров. Сам аппарат можно присоединить к ПК или ноутбуку через USB-порт.
Представленное устройство подходит для сферы розничной торговли или оказания услуг (для предприятий с небольшим клиентопотоком). Также его можно использовать в ресторанном или отельном бизнесе. Стоимость ККМ с ФН на 36 месяцев составляет 19 960 руб., с ФН на 13 или 15 месяцев — 15 960 руб.
Кассовая техника Пионер 114Ф
Компактное устройство с цветным ЖК-экраном с разрешением 230 х 320 и сенсорной клавиатурой. Отличается высокой влаго- и пылезащищенностью. Относится к бюджетной категории контрольно-кассовой техники.
Работает от сети 220 В при помощи сетевого адаптера или от четырех элементов питания класса АА. При втором варианте не рекомендуется использовать сканер штрих-кодов или другие периферийные элементы (денежный ящик, USB-клавиатуру и пр.), так как это способствует существенному росту расхода энергии.
Цена ККМ без ФН с возможность выхода в сеть при помощи Ethernet-кабеля — 7 510 руб., комплектация с Wi-Fi-модулем и ФН на 36 месяцев стоит 17 280 руб., с ФН на 13 или 15 месяцев — 13 280 руб., с аналогичным накопителем и возможностью подключения Ethernet-кабеля — 13 990 руб.
Онлайн-касса Меркурий 185Ф
Данное устройство считается одним из самых доступных на современном рынке. Отлично подходит для установки на небольших торговых площадках, в сервисных центрах или на автозаправках.
Позволяет программировать до 10 000 позиций и работать 16 кассирам под разными паролями доступа. Подключается к беспроводной сети при помощи GSM-модема или Wi-Fi-модуля.
Привлекает пользователей эргономичностью, простотой настройки и использования, а также низкой стоимостью. Базовый комплект без ФН обойдется в 5 780 руб., устройство с ФН на 13 месяцев — в 12 260 руб., на 36 месяцев — 16 260 руб.
Купить онлайн-кассу и получить налоговый вычет
27.11.2017 в силу вступил закон № 349-ФЗ, предусматривающий поправки к закону налоговый вычет. Вычесть из налоговых выплат затраты на приобретение, регистрацию и настройку кассовой техники имеют право индивидуальные предприниматели, выбравшие в качестве основной системы налогообложения ЕНВД или ПСН. Максимальная сумма, которую бизнесмен сможет вернуть таким образом, составляет 18 000 руб. за каждую приобретенную онлайн-кассу.
Чтобы вернуть потраченные на ККМ деньги, необходима регистрация кассы в ФНС в соответствии с установленным графиком:
- до 01.07.2018 года перейти на современный ККМ должны были все предприниматели на ПСН или ЕНВД, работающие в области реализации продукции или общественного питания (при условии отсутствия работников на трудовом договоре);
- до 01.07.2019 года новую ККТ приобрести и поставить на учет в ФНС должны предприниматели на едином налоге или патенте, не имеющие льгот (то есть, не упомянутые в ст. 2 закона № 54-ФЗ).
Чтобы оформить налоговый вычет, ИП на ЕНВД необходимо предоставить в территориальную налоговую службу декларацию о доходах, в которой учтены затраты на новое оборудование, ИП на ПСН должны написать заявление установленного образца и приложить к нему документы, подтверждающие расходы. Кроме того, можно оформить заявление о возврате излишне уплаченного налога, если такое уменьшение не было применено до уплаты.
В статье указано, что фискальные регистраторы не могут работать автономно. Но тут же уточнено, что можно подключить к ноуту или смартфону, планшету. Знаит их по сути и на выезде можно использовать? Или я что-то недопоняла и все равно питание от сети нужно регистратору обязательно?
Долго выбирал между Эвотором и Атол, обе популярные марки, но решил остановиться все же на последнем, потому что цена привлекла. Выбрал 91Ф из-за автономности. Впоследствии оказалось, конечно, что хватает зарядки буквально на 6-7 часов при средней работе, а не на заявленные 8, но это не особо критично. Цена порадовала. За такие деньги полный набор всех необходимых функций имеется, больше запихнуть уже нечего. Удобно заменять чековую ленту, проблем ни разу не возникало. Так что советую.
Советую каждому, кто сейчас решает какую кассу купить, сначала посмотреть есть ли сервисный центр данного производителя в ваг=шем городе. Мы столкнулись с тем, что решили установить в кафе эвотор 7.2, а сервисного центра в нашем городе как выяснилось потом — нет. Проблем с кассой не было сначала, поэтому и не переживали по этому поводу. Но после полугода использования начались подтупливания — то чек зависает не пробивается, то пишет ошибку передачи данных, то вообще не дает выбрать способ оплаты и бесконечно обновляется.