Контур ОФД: настройки

С переводом российского бизнеса на онлайн-кассы появился новый участник рынка — оператор фискальных данных, помогающий выполнять требования закона 54-ФЗ и являющийся своего рода посредником между предпринимателем и налоговой службой. Заключение договора с ним — обязательное условие при постановке на учет кассы нового образца. По состоянию на март 2019 года, в России аккредитована 21 компания с официальным статусом — ОФД.

Параметры ОФД «Контур»: возможности платформы

СКБ Контур входит в общероссийский список операторов ФНС и принимает, обрабатывает, автоматически передает в налоговую инспекцию зашифрованные фискальные документы, тем самым обеспечивая своим клиентам соблюдение требований Федерального закона о применении ККМ. Разработчик платформы гарантирует информационную безопасность и сохранность данных за счет проведения систематических мероприятий по предотвращению рисков и угроз, а также за счет создания нескольких копий на серверах.

Обслуживание включает в себя:

• закрепление кассового устройства за сервером оператора;
• отправка в онлайн-режиме отчетов о кассовых операциях в ИФНС;
• оповещение о неполадках в ходе работы;
• отправление покупателям подтверждения оплаты в электронном виде;
• предоставление инструментов для эффективного управления бизнесом — анализ и контроль торговой деятельности в режиме реального времени;
• отчетность с выгрузкой ее в Excel;
• интерфейс сопряжен с учетными программами 1С, SAP, CRM, ABS.

Для удобства клиентов разработан интернет-ресурс, где через ЛК можно пользоваться всеми предлагаемыми возможностями.

Основные разделы:

• «Кассы» — для подключения оборудования, а также в любое время доступны актуальные статусы онлайн-касс.
• «Главная» — для отслеживания показателей продаж в целом по предприятию в текущем периоде и настройка сообщений о проблемах с передачей данных.
• «Статистика» — группируется информация о кассовых операциях по торговым точкам. Данные отражаются с разбивкой по кассам.
• «Чеки» — собирается статистика по ним, есть отбор по параметрам.

Стоимость обслуживания на 27 февраля 2019 года:

Тарифы указаны на единицу оборудования.

На своей интернет-площадке компания предоставляет ресурс для проверки покупателями чеков, с возможностью их скачивания, сохранения или отправки на свою электронную почту. Также предложен готовый продукт для реализации маркированных товаров, который помогает выполнять правовые обязательства законоположения о маркировке. На момент написания статьи разработчик предлагает услугу «Маркировка товара» по расценкам:

Одна из предлагаемых тарифных опций — «500 электронных чеков по SMS»: от имени оператора фискальных данных платежные документы перенаправляются потребителям. Цена подключения — 600 р.

Контур ОФД: настройки регистрации личного кабинета и кассы в ФНС

Для начала работы создайте учетную запись на официальном сайте Контур ОФД. Для этого потребуется сертификат электронной подписи, который можно оформить в удостоверяющем центре. Регистрация не занимает много времени: введите электронную почту, пароль и номер телефона для подтверждения данных. Позаботьтесь о надежности пароля — он должен быть довольно сложным, сочетая в себе буквенные, цифровые и знаковые символы.

Система попросит ввести ИНН хозяйствующего субъекта, подключающего услугу. Запрос однократный, введенная информация будет храниться в ЛК клиента. Система, опираясь на государственный реестр налогоплательщиков, распознает юридическое лицо. После этого заверьте указанные данные КЭП. Если сертификат электронной подписи закреплен за абонентским номером, для авторизации достаточно вставить код, полученный по SMS. Когда сертификат сохранен на USB-носителе, вставьте его в разъем и подпишите заполненную форму.

По умолчанию Контур.ОФД запустит настройки, предварительно диагностируя программное обеспечение пользователя. Затем нужно действовать согласно предлагаемой инструкции.

Войдя в ЛК, пользователь сразу попадает в раздел «Кассы». В данном разделе можно поставить на учет незарегистрированную кассу в ФНС через сервер оператора. Это возможно, благодаря прописанным создателями платформы Контур НТТ ОФД настройкам: «Кассы» — «Добавить кассу» — «Зарегистрировать кассу в ФНС». Пользователю следует заполнить предлагаемый бланк, подписать КЭП и направить в налоговую, а инспекция направит регистрационный номер.

Контур ОФД: параметры подключения к сервису

Получив регистрационный номер машины (РНМ), выполните привязку кассы к платформе оператора. Это надо сделать в течение суток с момента регистрации кассы. На самом кассовом аппарате внесите РНМ и параметры подключения Контур ОФД:

• сервер — ofd.kontur.ru;
• оператор — Контур НТТ;
• порт — 7777;
• ИНН — 6658497833.

Дополнительно укажите веб-ресурс, где потребитель может открыть чек: cash-ntt.kontur.ru.

Сформируйте на ККТ отчет о регистрации. Его параметры (дата, время, номер документа, фискальный признак) укажите в ЛК сервиса оператора и нажмите «Отправить реквизиты отчета в ФНС».

Пользователю вышлют карточку регистрации, что говорит об успешном окончании операции. На этом этапе информация по расчетам с покупателями записывается в память накопителя, но передаваться в налоговую не будет. Для передачи нужно привязать онлайн-кассу к аккаунту клиента ОФД. Закон 54-ФЗ разрешает осуществлять деятельность в описанном порядке до 30 дней со дня регистрации, после окончания этого периода работа кассы будет заблокирована.

Когда информация о регистрации ККМ будет внесена в ЛК, произойдет автоматическое подключение к системе оператора. Это отразится в разделе «Кассы»: здесь появится закрепленное за сервером оборудование. Если по каким-то причинам устройство не было интегрировано в систему, необходимо закрепить его самостоятельно: раздел «Кассы» — кнопка «Подключиться к ОФД».

С целью отслеживания передачи фискальных документов рекомендуется активировать в интернет-ресурсе СКБ Контур ОФД, настройки услуги по уведомлению (раздел «Настройки и оплата»):

• укажите период, за который документы не поступали на сервер оператора;
• определите способ получения дополнительного извещения — на e-mail или SMS на телефон.

Вход в ЛК после создания аккаунта осуществляется через главную страницу сайта разработчика: в верхнем углу раздела «Вход в сервисы» выбирается «ОФД». Авторизация пользователя возможна через созданный пароль или через указание сертификата.

Разработчиком предусмотрена возможность предоставления входа в аккаунт персоналу организации с различными правами, в зависимости от должности. Сотрудник видит лишь определенный объем информации. Назначение прав осуществляется в меню «Настройки и оплата» — «Сотрудники и права доступа». Здесь можно добавить человека, указав его фамилию, должность, e-mail.

Права предоставляются с доступом:

• Администратор — видит все документы во всех разделах, по всем магазинам, может подключать новые кассы, контролировать оплату сервиса, предоставляет права и блокирует доступ.
• Управляющий — аналогично возможностям администратора, но с ограничением — просмотр данных только по своему магазину.
• Кассир — доступна информация по пробитым чекам на своей ККМ.
• IT-специалист — предоставлены права по настройке сервиса, однако, данные по выручке недоступны, нет разрешения на приглашение других сотрудников.

«Контур НТТ» ОФД: настройки перерегистрации кассы

Иногда существует необходимость поменять оператора. Для этого перерегистрируйте ККМ на ресурсе ИФНС через учетную запись в разделе учета кассовой техники. В списке, если на балансе предприятия числится несколько кассовых аппаратов, следует выбрать необходимую позицию, нажав на ее РНМ. В меню «Детализация сведений по ККТ» сформировать заявление через кнопку «Перерегистрировать», указав в поле причину — смена ОФД. Заметим, что в этом случае нет потребности в замене ФН при его исправности.

Из открывшегося списка выбирается «ООО Контур НТТ». Последний шаг — подписание документа с направлением его на официальный сайт государственного органа. После обработки запроса, его статус меняется.

Следующий шаг — внесение параметров ОФД Контур в систему кассового устройства.

После внесенных корректировок формируется отчет о перерегистрации и производится автоматический переход на нового оператора. Если переход не состоялся, нужно самостоятельно внести информацию.

ОФД Контур: настройки для передачи данных с ФН

Замена накопителя производится в несколько этапов. Первый — подготовительный — выяснение даты окончания срока действия фискального блока. Можно в аккаунте ОФД Контур установить настройки для передачи пользователю уведомлений об истекшем периоде эксплуатации накопителя и необходимости его замены. Программа сама отслеживает периоды и отображает информацию в карточке ККМ.

При сбое расчета откорректируйте дату замены самостоятельно:

• выберите устройство, для которого необходим расчет;
• нажмите кнопку «Неизвестен» (находися в строке напротив ФН);
• заполните сведения о кассовой технике, накопителе;
• программа произведет расчет.

Дополнительным источником информации о завершении срока службы выступает отчет о закрытии смены. Здесь в поле «Ресурс ФН менее 30 дней» отражаются модули с незаполненным объемом памяти в 1 % и те, по которым приближается время замены.

Получив оповещение, заблаговременно поменяйте накопитель. Не забывайте, что владелец кассы обязан хранить его 5 лет.

Выбирая криптозащитное устройство, учитывайте специфику своей деятельности. Законодательно (закон № 54-ФЗ) установлено, что практически все организации могут использовать чип, рассчитанный на 36 месяцев, а для продажи акцизного товара — не менее 13 месяцев. Закон о применении контрольно-кассовой техники обязывает пользоваться ФН со сроком не менее 36 месяцев следующие виды бизнеса:

• оказание услуг,
• специальные налоговые режимы (ПСН, «упрощенка», ЕНВД, ЕСХН).

Вышеуказанные субъекты хозяйствования могут использовать накопитель с эксплуатацией не менее 13 месяцев, если:

• деятельность носит сезонный характер;
• ККМ работает в автономном режиме;
• специальный налоговый режим совмещается с ОСН;
• они принимают платежи у населения, адресованные другим организациям.

При выборе фискального блока учитывается поток клиентов. К примеру, организациям с большим клиентопотоком невыгодно приобретать чип на 36 месяцев, поскольку существует большая вероятность того, что память заполнится раньше этого времени.

Перед покупкой накопителя ознакомьтесь с ограничениями, которые прописаны изготовителем в паспорте изделия.

Замена ФН состоит из нескольких этапов. В первую очередь нужно убедиться, что в памяти устройства не осталось неотправленных документов: поле «Количество непереданных ФД» в отчете о закрытии смены должно оставаться незаполненным.

Затем на ККТ запустите отчет о закрытии ФН, информацию из него внесите в форму перерегистрации кассового устройства. Теперь можете установить новый аппарат (законодательно не запрещено предприятиям менять его своими силами). При этом учитывайте, что некоторые поставщики снимают гарантию при самостоятельном вскрытии корпуса ККТ. Поэтому сначала проверьте, что такие ограничения не наложены поставщиком.

Далее, сформируйте документ об изменении регистрации, в котором указываются параметры ОФД Контур, прописанные в статье главой выше.

Следующий этап — перерегистрация кассы через ресурс налоговой службы или через ЛК ОФД Контур. В карточке ККМ заполните заявление с указанием адреса налогового управления по месту постановки на учет хозяйствующего субъекта. Обязательным действием является занесение сведений о закрытии ФН. Обычно заполнение происходит автоматически, но если этого не случилось, нажмите «Указать реквизиты отчета вручную», и наберите с клавиатуры.

Укажите технические характеристики устанавливаемого ФН, поставьте цифровую подпись и направьте в контролирующий орган.

В кассовом аппарате сформируйте отчет об изменении параметров регистрации, данные по нему введите в форму, присланную от налоговой службы. Заполненный бланк заверьте квалифицированной усиленной подписью и перенаправьте в инспекцию. В ответ ИФНС пришлет карточку, где нужно кликнуть на строчку о ее получении и нажать «Завершение операции». Теперь ККТ готова к работе.

Отметим, что если причиной замены ФН является поломка или потеря, перерегистрировать устройство возможно только через аккаунт налогоплательщика.