Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Что такое ОФД и зачем они нужны для кассовых аппаратов

Принцип работы нового кассового оборудования потребовал назначения посредника между точками продаж и Федеральной налоговой службой. Мы расскажем обо всех функциях оператора фискальных данных, принципах работы, условиях подписания договора и стоимости обслуживания.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Что такое ОФД для кассовых аппаратов

    Оператор фискальных данных (далее ОФД) — аккредитованная организация с высокотехнологичным оборудованием для получения информации с онлайн-касс, фиксирования, обработки и перенаправления данных в ФНС. Важно, что такие кассовые аппараты для соединения с ОФД обеспечиваются стабильным интернет-каналом и фискальным накопителем, сохраняющим в памяти финансовую информацию о транзакциях.

    

    Операторы взяли на себя функции, упрощающие взаимодействие предпринимателей и контролирующих налоговых органов. Отчетность происходит в режиме онлайн, а состояние работы кассы постоянно отслеживается. Предпринимателю доступны данные обо всех транзакциях в «Личном кабинете». Анализ статистики позволяет отслеживать работу бизнеса и улучшить показатели.

    В качестве ОФД выступают исключительно аккредитованные организации с разрешением на обработку фискальных данных (ст. 1 Закона 54-ФЗ).

    Аккредитованные ОФД: обязательные требования для работы с кассовыми аппаратами

    По данным официального сайта ФНС, в число аккредитованных ОФД на начало 2018 года входило 15 организаций, а на начало июня в реестре уже 18 операторов. Среди них известные: «Яндекс», «Эвотор», «Контур», «Вымпел-Коммуникации» (Билайн) и др. Войти в число претендентов сегодня могут организации, занятые в сфере высокоточных технологий, электронного оборота данных, крупные торговые сети, производители кассовой техники.

    Условия получения аккредитации оператором фискальных данных:

    1. нахождение на территории России;
    2. разрешение Федеральной службы безопасности на обработку и обеспечение защитой конфиденциальных финансовых данных;
    3. наличие сертифицированного технического оборудования и лицензионного программного обеспечения, что фиксируется в экспертном заключении.

    Все организации-операторы должны иметь официальный интернет-ресурс с доменом первого уровня (например, kontur.ru).

    При нарушениях требований деятельность оператора может быть приостановлена на срок до 2 месяцев. Если ОФД лишается лицензии, предприниматель должен перейти к другому оператору в течение 20 дней. В это время касса продолжает работу в автономном режиме.

    Аккредитованные ОФД: обязательные требования для работы с кассовыми аппаратами

    Принципы работы ОФД для кассовых аппаратов

    Регламентированный Законом № 290-Ф3 от 03.07.2016 г. процесс взаимодействия цепочки «онлайн-касса — ОФД — налоговые органы» включает несколько этапов:

    1. Кассиром сканируется штрих-код товара или набирается на клавиатуре.
    2. В момент покупки в кассе оформляется транзакция, формируется чек. Информация автоматически сохраняется на фискальном накопителе и моментально передается ОФД.
    3. Оператор фиксирует данные, формирует документ, который передается на онлайн-кассу. Подтверждение — регистрационный номер, который присваивается транзакции.
    4. Фискальный накопитель получает обратную связь с ОФД и завершает оформление чека с регистрационным номером.
    5. Данные о продаже оператор кодирует и пересылает в налоговые органы.
    6. Покупателю выдается чек и, по запросу, его электронный вариант.
    7. На чеке нового образца присутствуют адрес ссылки и QR-код. С помощью этих данных покупатель получает полную информацию о продаже.
    • Настройка кассы ОФД

      Настройка кассы ОФД

      1 800
      Добавить в избранное
      ЗаказатьПодробнее
      Есть в наличии
    • ОФД ФН

      ОФД ФН

      2 000
      Добавить в избранное
      ЗаказатьПодробнее
      Есть в наличии

    ОФД сохраняет информацию фискальных чеков в базе данных на протяжении 5 лет и обеспечивает ее защиту. Для этого требуется выделенный сервер.
    Принципы работы ОФД для кассовых аппаратов

    Сколько стоят услуги ОФД для кассовых аппаратов

    Стоимость обслуживания у всех операторов в 2018 г. единая — 3 000 рублей в год за единицу техники при условии единоразового платежа. Некоторые организации предлагают вносить оплату за расчетный период ежемесячно, ежеквартально, за полгода. С поэтапной системой расчетов годовая стоимость будет на 10 – 20 % выше. Варианты тарифных планов вполне оправдывают себя при сезонном бизнесе.

    Для удобства предпринимателей предлагается посуточный тариф — в среднем 16 – 17 рублей. Вариант актуален в случае работы с подменной/арендованной кассой, когда основная вышла из строя.

    

    Как подключиться к ОФД: требования к кассовым аппаратам для работы с удаленным оператором

    С переходом на современную кассовую технику важно зарегистрировать оборудование в ФНС и подписать соглашение с ОФД. Предприниматель в Удостоверяющем органе получает квалифицированную электронную подпись, записанную на USB-накопитель. На следующем этапе проходит регистрация в «Личном кабинете» на интернет-портале выбранного ОФД и вносится оплата за услуги.

    Для работы важно обеспечить стабильное интернет-соединение. Касса должна отвечать всем требованиям, предъявляемым к оборудованию нового образца. Для этого необходимы:

    1. Регистрация кассы в территориальных налоговых органах.
    2. Наличие в ККТ встроенного фискального накопителя (далее ФН). Это позволит не приостанавливать работу бизнеса в случае разрыва интернет-соединения. В памяти устройства до 72 часов хранятся данные фискальных чеков, выданных в офлайн-режиме. После восстановления онлайн-доступа информация моментально будет передана оператору.
    3. Лицензионное программное обеспечение, адаптированное для работы с ФН и ОФД.
    4. Возможность работы со ссылками и QR-кодами чека.

    Для работы по новым требованиям необязательно приобретать современную ККТ. Некоторые модели старого образца допускают модернизацию в соответствии с современными требованиями.

    Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Оцените, насколько полезна была информация в статье?

      Наш каталог продукции

      У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
      кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

      Посмотреть весь каталог

      Добавить комментарий

      5 комментариев к записи "Что такое ОФД и зачем они нужны для кассовых аппаратов"
      • Максим Т
        06.07.2019

        Как правильно выбрать ОФД для ИП? По каким критериям ориентироваться?

        Ответить
        • online-kassa ru
          07.07.2019

          Все ОФД выполнят одну функцию — обеспечивают шифрование и передачу данных ФНС. Ориентировать при выборе стоит на дополнительные сервисы, которые предлагаются Операторами в рамках пакетного обслуживания — опции ЛК, статистика, аналитика и т.д.
          Перечень официальных ОФД вы можете просмотреть тут.

          Ответить
      • ИП Стаценко
        21.06.2019

        У нас выбор оператора фискальных данных занял кучу времени. Во-первых, ориентир здесь идёт на надёжность фирмы. Во-вторых, следует проверить лицензии и договора. В этом вопросе никак нельзя ошибиться, ведь от оператора зависит контакт с налоговой уже напрямую.

        Ответить
      • роберт асадов
        03.06.2019

        Скажите, как быть в ситуации если у меня в магазине продаем моторные масла, масла в коробку, аксессуары — чехлы, обивки, держатели для телефона, зарядки в авто. Ведь масла — это подакциозный товар и я не могу использовать ФН на 36 меесяцев, так? Но моторные масла у меня буквально пяток наименований, нельзя ли предусмотреть исключения в случае когда помимо подакциозных имеются и обычные товары.

        Ответить
        • online-kassa ru
          11.06.2019

          Роберт, в соответствии с п.6 ст.4.1 54-ФЗ, вы должны использовать ФН если вы занимаетесь продажей подакцизной продукции. Выборочные льготы законодателем не предусмотрены и дополнительных преференций для таких ситуаций нет.

          Ответить
      вверх
      Подпишитесь на рассылку

      Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
      Каждый месяц честный обзор нового кассового
      оборудования и программного обеспечения.

      Есть вопросы?

      Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
      Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
      оборудование, решим технические сложности.

      Задать вопрос

        Хотите избежать штрафов по маркировке?

        Получите решение «под ключ»
        от наших экспертов!

        Отправляя форму вы принимаете условия
        обработки персональных данных.

          Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

          Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

          Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.