Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Что такое ОФД и зачем они нужны для кассовых аппаратов

9558
5
27.06.2018
Рейтинг:

Принцип работы нового кассового оборудования потребовал назначения посредника между точками продаж и Федеральной налоговой службой. Мы расскажем обо всех функциях оператора фискальных данных, принципах работы, условиях подписания договора и стоимости обслуживания.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Что такое ОФД для кассовых аппаратов

Оператор фискальных данных (далее ОФД) — аккредитованная организация с высокотехнологичным оборудованием для получения информации с онлайн-касс, фиксирования, обработки и перенаправления данных в ФНС. Важно, что такие кассовые аппараты для соединения с ОФД обеспечиваются стабильным интернет-каналом и фискальным накопителем, сохраняющим в памяти финансовую информацию о транзакциях.

Операторы взяли на себя функции, упрощающие взаимодействие предпринимателей и контролирующих налоговых органов. Отчетность происходит в режиме онлайн, а состояние работы кассы постоянно отслеживается. Предпринимателю доступны данные обо всех транзакциях в «Личном кабинете». Анализ статистики позволяет отслеживать работу бизнеса и улучшить показатели.

В качестве ОФД выступают исключительно аккредитованные организации с разрешением на обработку фискальных данных (ст. 1 Закона 54-ФЗ).

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Аккредитованные ОФД: обязательные требования для работы с кассовыми аппаратами

По данным официального сайта ФНС, в число аккредитованных ОФД на начало 2018 года входило 15 организаций, а на начало июня в реестре уже 18 операторов. Среди них известные: «Яндекс», «Эвотор», «Контур», «Вымпел-Коммуникации» (Билайн) и др. Войти в число претендентов сегодня могут организации, занятые в сфере высокоточных технологий, электронного оборота данных, крупные торговые сети, производители кассовой техники.

Условия получения аккредитации оператором фискальных данных:

  1. нахождение на территории России;
  2. разрешение Федеральной службы безопасности на обработку и обеспечение защитой конфиденциальных финансовых данных;
  3. наличие сертифицированного технического оборудования и лицензионного программного обеспечения, что фиксируется в экспертном заключении.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Все организации-операторы должны иметь официальный интернет-ресурс с доменом первого уровня (например, kontur.ru).

При нарушениях требований деятельность оператора может быть приостановлена на срок до 2 месяцев. Если ОФД лишается лицензии, предприниматель должен перейти к другому оператору в течение 20 дней. В это время касса продолжает работу в автономном режиме.

Аккредитованные ОФД: обязательные требования для работы с кассовыми аппаратами

Принципы работы ОФД для кассовых аппаратов

Регламентированный Законом № 290-Ф3 от 03.07.2016 г. процесс взаимодействия цепочки «онлайн-касса — ОФД — налоговые органы» включает несколько этапов:

  1. Кассиром сканируется штрих-код товара или набирается на клавиатуре.
  2. В момент покупки в кассе оформляется транзакция, формируется чек. Информация автоматически сохраняется на фискальном накопителе и моментально передается ОФД.
  3. Оператор фиксирует данные, формирует документ, который передается на онлайн-кассу. Подтверждение — регистрационный номер, который присваивается транзакции.
  4. Фискальный накопитель получает обратную связь с ОФД и завершает оформление чека с регистрационным номером.
  5. Данные о продаже оператор кодирует и пересылает в налоговые органы.
  6. Покупателю выдается чек и, по запросу, его электронный вариант.
  7. На чеке нового образца присутствуют адрес ссылки и QR-код. С помощью этих данных покупатель получает полную информацию о продаже.
  • Настройка кассы ОФД
    Настройка кассы ОФД
    1 800 ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
  • ОФД ФН
    ОФД ФН
    2 000 ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
  • Регистрации ОФД кассы
    Регистрации ОФД кассы
    3 140 ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии

ОФД сохраняет информацию фискальных чеков в базе данных на протяжении 5 лет и обеспечивает ее защиту. Для этого требуется выделенный сервер.
Принципы работы ОФД для кассовых аппаратов

Сколько стоят услуги ОФД для кассовых аппаратов

Стоимость обслуживания у всех операторов в 2018 г. единая — 3 000 рублей в год за единицу техники при условии единоразового платежа. Некоторые организации предлагают вносить оплату за расчетный период ежемесячно, ежеквартально, за полгода. С поэтапной системой расчетов годовая стоимость будет на 10 – 20 % выше. Варианты тарифных планов вполне оправдывают себя при сезонном бизнесе.

Для удобства предпринимателей предлагается посуточный тариф — в среднем 16 – 17 рублей. Вариант актуален в случае работы с подменной/арендованной кассой, когда основная вышла из строя.

Как подключиться к ОФД: требования к кассовым аппаратам для работы с удаленным оператором

С переходом на современную кассовую технику важно зарегистрировать оборудование в ФНС и подписать соглашение с ОФД. Предприниматель в Удостоверяющем органе получает квалифицированную электронную подпись, записанную на USB-накопитель. На следующем этапе проходит регистрация в «Личном кабинете» на интернет-портале выбранного ОФД и вносится оплата за услуги.

Читайте также: Контур ОФД

Для работы важно обеспечить стабильное интернет-соединение. Касса должна отвечать всем требованиям, предъявляемым к оборудованию нового образца. Для этого необходимы:

  1. Регистрация кассы в территориальных налоговых органах.
  2. Наличие в ККТ встроенного фискального накопителя (далее ФН). Это позволит не приостанавливать работу бизнеса в случае разрыва интернет-соединения. В памяти устройства до 72 часов хранятся данные фискальных чеков, выданных в офлайн-режиме. После восстановления онлайн-доступа информация моментально будет передана оператору.
  3. Лицензионное программное обеспечение, адаптированное для работы с ФН и ОФД.
  4. Возможность работы со ссылками и QR-кодами чека.

Для работы по новым требованиям необязательно приобретать современную ККТ. Некоторые модели старого образца допускают модернизацию в соответствии с современными требованиями.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

5 комментариев к записи "Что такое ОФД и зачем они нужны для кассовых аппаратов"
  • Максим Т
    06.07.2019

    Как правильно выбрать ОФД для ИП? По каким критериям ориентироваться?

    Ответить
    • online-kassa ru
      07.07.2019

      Все ОФД выполнят одну функцию — обеспечивают шифрование и передачу данных ФНС. Ориентировать при выборе стоит на дополнительные сервисы, которые предлагаются Операторами в рамках пакетного обслуживания — опции ЛК, статистика, аналитика и т.д.
      Перечень официальных ОФД вы можете просмотреть тут.

      Ответить
  • ИП Стаценко
    21.06.2019

    У нас выбор оператора фискальных данных занял кучу времени. Во-первых, ориентир здесь идёт на надёжность фирмы. Во-вторых, следует проверить лицензии и договора. В этом вопросе никак нельзя ошибиться, ведь от оператора зависит контакт с налоговой уже напрямую.

    Ответить
  • роберт асадов
    03.06.2019

    Скажите, как быть в ситуации если у меня в магазине продаем моторные масла, масла в коробку, аксессуары — чехлы, обивки, держатели для телефона, зарядки в авто. Ведь масла — это подакциозный товар и я не могу использовать ФН на 36 меесяцев, так? Но моторные масла у меня буквально пяток наименований, нельзя ли предусмотреть исключения в случае когда помимо подакциозных имеются и обычные товары.

    Ответить
    • online-kassa ru
      11.06.2019

      Роберт, в соответствии с п.6 ст.4.1 54-ФЗ, вы должны использовать ФН если вы занимаетесь продажей подакцизной продукции. Выборочные льготы законодателем не предусмотрены и дополнительных преференций для таких ситуаций нет.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ