Маркировка через кассу: как работает разрешительный режим при продаже молока

С 1 апреля 2024 года вводится разрешительный режим при продаже некоторых подлежащих обязательной маркировке товаров: пива, слабоалкогольных напитков в кегах, альтернативной табачной и никотиносодержащей продукции. А с 1 мая 2024 года изменения коснутся и «молочки». Онлайн-касса запретит продажу товара, если по нему будут обнаружены какие-то нарушения. В статье подробно расскажем, как подготовиться к работе в системе маркировки при введении разрешительного режима.

Разрешительный режим в маркировке молока: сроки запуска

Разрешительный режим — это продажа продукции с предварительной проверкой кодов маркировки (КМ) Data Matrix в системе Честный ЗНАК (ЧЗ). Реализация нелегальных или просроченных товаров технически запрещена.

Разрешительный режим должен защитить потребителей от покупки некачественной и контрафактной продукции. А продавцам это нововведение поможет соблюсти требования Честного ЗНАКа и избежать штрафов.

Внедрение разрешительного порядка продажи товаров с маркировкой будет проходить поэтапно:

Разрешительная система маркировки для «молочки» будет действовать с 1 мая 2024 года. К этому моменту уже необходимо настроить кассу, протестировать работу и отправить первые коды на проверку. Чтобы быстрее во всем разобраться, избежать ошибок, штрафов и ненужных переплат, оставьте заявку на нашем сайте и получите консультацию эксперта. Мы подберем выгодное решение для маркировки молочной продукции и внедрим его с нуля за 3 дня.

Рекомендуем!

Маркировка товаров под ключ

10 188 ₽

Быстрый просмотр

Регистрация в системе Честный Знак

1 000 ₽

Быстрый просмотр

Контур.Диадок электронный документооборот (ЭДО)

1 900 ₽

Быстрый просмотр

Правила работы с маркировкой молочной продукции на кассе

Ранее мы уже рассказывали подробно о правилах работы с маркировкой молочной продукции. Если вы тоже участник оборота «молочки», рекомендуем этот материал для ознакомления. А сейчас поясним, как продавцы сыров, творога и сметаны будут работать с разрешительным режимом.

При добавлении товара в чек касса будет отправлять КМ на сервер Честного ЗНАКа. Из системы сразу же придет результат проверки. Если все в порядке, онлайн-касса «разрешит» продажу. Можно приступать к сканированию штрихового кода со следующей товарной позиции. Если результат отрицательный, «пробивать» товар нельзя, это незаконно и может стать причиной штрафа.

Нужно ли выводить товары из оборота через кассу

Новый режим не отменяет «старых» правил. После пробития чеков коды маркировки по-прежнему будут передаваться на сервер оператора фискальных данных (ОФД). Оттуда информация отправляется в Честный ЗНАК, где фиксируется выбытие кодов проданных товаров из оборота.

Как быть, если касса «не связывается» с системой мониторинга

На случай сбоев в работе ЧЗ предусмотрен определенный регламент. Если при продаже на кассе в течение 1,5 секунд не удается получить ответ от сервера системы мониторинга, можно пробивать товар без ее «разрешения». Если в течение 2 часов после сбоя связь так и не восстановлена, можно продавать маркированную продукцию без проверок в течение 72 часов.

Офлайн-режим проверок 

С 1 марта 2025 года разрешительный режим на кассе для товаров с маркировкой будет изменен. Появится возможность офлайн-проверок КМ. База валидных кодов маркировки будет периодически синхронизироваться с сервером Честного ЗНАКа и обновляться. Вы сможете проверить КМ, если по техническим причинам касса не может связаться с системой мониторинга.

В каких случаях нельзя продать молочную продукцию с маркировкой Честного ЗНАКа

При проверке кодов маркировки через кассу могут быть обнаружены нарушения, которые делают продажу товара невозможной. Торговые операции запрещаются, если:

• информация о коде маркировки отсутствует в системе Честный ЗНАК;
• Data Matrix не введен в оборот или, наоборот, уже выбыл из него;
• срок годности молочной продукции уже истек;
• этот товар запрещен к продаже по решению органов госконтроля;
• получен некорректный результат проверки криптографической подписи (кода проверки);
• продавец не является владельцем маркированной продукции (такое бывает, если он не отчитался в ЧЗ о приемке товара от поставщика).

От работы в разрешительном режиме освобождены:

• продавцы, работающие в отдаленных от сетей связи населенных пунктах;
• предприятия общепита, которые при продаже «молочки» указывают код товара, а не КМ;
• владельцы вендинговых автоматов;
• предприниматели, торгующие дистанционно (например, через маркетплейсы).

Если вы не входите в список исключений, вам необходимо прямо сейчас начинать подготовку к введению разрешительного режима. Рассказываем, как это сделать.

Как автоматизировать работу с Честным ЗНАКом и продажу «молочки» на кассе

Для начала необходимо подготовить онлайн-кассу к работе в разрешительном режиме. В первую очередь получите специальный ключ доступа для проведения проверок. Для этого:

1. Зайдите в личный кабинет на сайте «Честного ЗНАКа».
2. Откройте раздел «Профиль».
3. На вкладке «Данные участника» найдите «Токен для контрольно-кассовой техники» и нажмите «Сгенерировать токен».
4. Подтвердите операцию с помощью электронной подписи (ЭП).

Получение токена в ЧЗ

После этого сразу появится ключ, который необходимо скопировать и ввести в настройках онлайн-кассы.

Токен для проверок Честного ЗНАКа

Все смарт-терминалы, POS-системы и кассовые программы уже адаптированы для работы с разрешительным режимом. Например, в аппаратах Эвотор для настройки токена необходимо:

1. Установить на смарт-терминал приложение «Маркировка» (доступно для скачивания в магазине «Эвотор»).
2. Перейти в раздел «Настройки торговли».
3. Нажать «Настроить» в меню «Настройка токена ККТ…».
4. Ввести токен и сохранить изменения.

Настройка токена

Токен успешно установлен. Теперь вы сможете проводить онлайн-проверки маркированной «молочки». Также для соблюдения требований Честного ЗНАКа к кассе нужно подключить 2D-сканер.

Перед установкой токена необходимо обновить прошивку онлайн-кассы до актуальной версии.

Если для кассовых расчетов в магазине вы используете программы 1С, например, «1С:Розница», токен можно получить автоматически прямо из «товароучетки» с помощью ЭП.

Создание токена в «1С:Розница»

Также в программах «1С» нужно дополнительно настроить сканирование КМ в блоке «Рабочее место кассира». Код маркировки добавляется в чек только после успешного прохождения проверки. А если результат отрицательный, в графе «Статус проверки» появится сообщение об ошибке.

Настройки сканирования кодов маркировки

После всех настроек необходимо обучить персонал, протестировать бизнес-процессы и продумать алгоритмы действий для кассиров в случае отрицательного результата проверки.

Мы поможем автоматизировать работу с маркировкой молока по всем правилам Честного ЗНАКа. Настроим онлайн-кассу, интегрируем учетную систему с ЧЗ, подберем необходимое оборудование и обучим ваших сотрудников работе с новым программным обеспечением. Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91, и мы подготовим для вас выгодное предложение!