Портативные кассовые аппараты, созданные специально для продаж в мобильном формате, прошли путь от самых простых устройств до модернизированных ньюджеров и современных ККМ планшетного типа с сенсорным управлением и широкими функциональными возможностями. Мы расскажем о плюсах и минусах мобильных касс, принципах работы, доступном функционале и правилах выбора в соответствии с видом бизнеса.
Мобильная касса: принципы работы и соответствие закону 54-ФЗ
Закон 54-ФЗ, регулирующий применение ККТ, регламентирует использование только аппаратов, входящих в единый реестр на портале ФНС. Выбирая оборудование, обязательно проверьте правомочность его использования по наименованию или регистрационному номеру.
Согласно законодательству 54-ФЗ, мобильная касса, как и другие типы ККТ, должны хранить и передавать информацию о каждой расчетно-кассовой операции в ФНС через оператора фискальных данных. Для этого требуется фискальный накопитель, который положено сохранять после завершения срока действия в течение 5 лет, и доступ в интернет. Оцените технический потенциал и выберите аппарат с удобным для вас способом интернет-соединения. При стационарном использовании ККМ (в небольшом магазине) понадобятся Wi-Fi и 2G/3G-модули. Они же будут актуальны для торговли и оказания услуг вне офиса, когда под рукой есть смартфон с выходом в интернет. Все более распространенным становится интернет-соединение, предоставляемое операторами связи. В этом случае необходимо приобрести онлайн-кассу со слотом для SIM-карты.
С помощью автономных устройств можно распечатывать чеки с полной номенклатурой, регламентированной законом. Во многих моделях также реализованы функции возврата, коррекции, создания копии чека, печати QR-кода, оформления кассовой отчетности.
Мобильная касса: возможности применения, преимущества и недостатки
Компактные мобильные кассы разработаны специально для нестационарной торговли. Благодаря встроенному принтеру покупатель получает чек в момент оплаты. Использование беспроводного или мобильного интернета позволяет мгновенно передавать все данные о кассовых операциях в ФНС. В отдельных моделях стандартные опции расширены. Их функционал позволяет:
- продолжать работать даже при временном отсутствии интернет-соединения;
- проводить наличные и безналичные расчеты;
- вести учет остатков продукции и прибыли;
- печатать чеки в ручном и автоматическом режимах;
- оформлять коррекцию чека, операции возврата.
Сферы использования:
- выездная и рыночная торговля;
- службы доставки;
- обслуживание пассажиров в общественном транспорте;
- стационарные точки продаж малой площади;
- службы такси;
- платные парковки и АЗС;
- интернет-магазины с курьерской доставкой;
- общепит, в том числе с доставкой продукции;
- выездное ресторанное обслуживание — кейтеринг;
- сервисные центры с оказанием услуг на территории заказчика.
Преимущества:
- Легкость и компактность. Касса размером со смартфон легко умещается в кармане сумки или куртки. Вес разных устройств варьируется от 300 до 1200 г.
- Мобильность и портативность. Автономные модели работают независимо от места локации. Это делает кассу в равной степени применимой как для стационарного магазина, так и для доставки товаров после завершения смены.
- Автономная работа от перезаряжаемых аккумуляторов. Емкие аккумуляторные батареи, входящие в комплект поставки большинства моделей, позволяют работать с ККМ полный рабочий день без необходимости подзарядки, что особенно актуально для дистанционной торговли.
- Подключение периферийного торгового оборудования. Для разных ККМ доступна интеграция с целом рядом устройств. Производители постоянно расширяют технические возможности. К некоторым ККМ можно подключить весы, сканер штрихкодов, денежный ящик, миниридер, эквайринг и др.
- Демократичная цена. Стоимость портативного оборудования на порядок ниже, чем стационарных кассовых аппаратов: 5 000–20 000 руб.
Недостатки:
- Информацию в товарную базу необходимо вводить вручную с подключением к компьютеру или планшету.
- В кнопочных аппаратах для отдельных операций требуется запоминание комбинаций клавиш.
- Во многих моделях не предусмотрена реализация весового товара (отсутствует управление весами) и алкогольной продукцией (нет поддержки ЕГАИС).
Мобильная касса: как выбрать и купить
Компании-производители рекомендуют перед тем, как купить мобильную кассу, тщательно изучить технические характеристики и функциональные возможности. Также уточните, представлена ли модель в утвержденном реестре ККТ на портале ФНС. В противном случае ее нельзя будет зарегистрировать как онлайн-кассу. Продумайте перспективы развития бизнес-деятельности, чтобы дорогостоящую технику не пришлось менять через пару лет. Выбирая аппарат для бизнеса, важно учитывать следующие характеристики:
- Пропускную способность. Поскольку автономные кассы предназначены для сфер деятельности с незначительным потоком покупателей, в них предусмотрена средняя скорость печати чеков. Это делает их стоимость более демократичной.
- Особенности интернет-подключения. Компании-производители предусмотрели сразу несколько доступных способов подключения к интернету с помощью беспроводных интерфейсов. Самый удобный из них, не требующий дополнительных устройств и модулей, — использование мобильного интернета (2G/3G). Для этого предусмотрен слот под micro-SIM. Сегодня большинство операторов связи предлагают специальные «кассовые» тарифы стоимостью от 100 руб./месяц до 1190 руб./год.
Автономные ККМ оснащены модулями GSM и Wi-Fi для создания беспроводного интернет-соединения. Это также удобно, если вы носите с собой смартфон или планшет для работы с товарной базой или используете его как управляющее устройство. К USB-порту можно подключить 3G-модем, а в отдельных моделях предусмотрено подключение проводного интернета через LAN-переходник. Это актуально в случае стационарного использования автономной ККТ. - Совместимость с ЕГАИС. Поддержка ЕГАИС может потребоваться в небольших магазинах, кафе с алкогольной продукцией, а также при доставке заказа, включающего алкоголь. В таком случае понадобится УТМ-модуль и специализированное ПО.
- Управление. Большая часть портативной техники — кнопочные модели. Управление ими требует больше времени и специальных навыков. Часто в них используются комбинации клавиш для выполнения определенных команд, что усложняет работу кассира или курьера. Сегодня в продаже все больше аппаратов с сенсорным управлением. Они более удобны, имеют интуитивно понятный интерфейс со всплывающими подсказками и сообщениями, не требующий обучения персонала. Это значительно повышает скорость обслуживания.
- Продолжительность работы без сети. Современные кассовые аппараты оснащены встроенным или съемным аккумулятором, а также сетевыми адаптерами для стационарного бизнеса и подзарядки. Заряда батарей в среднем хватает от 6–12 часов до 48 часов в отдельных моделях.
Рассмотрим самые популярные ККМ в своем сегменте, рекомендованные к покупке.
Эвотор 5: смарт-терминал с функциональной программной поддержкой
Компактный портативный Эвотор 5 с сенсорным управлением выпущен компанией «Эвотор» в феврале 2018 года. По своим техническим характеристикам он выходит за рамки сегмента автономной ККТ, приобретая многие функции смарт-терминалов.
Среди основных преимуществ: поддержка ЕГАИС, полнофункциональное базовое ПО с расширенным товароучетом, контролем и оптимизацией бизнес-деятельности, программами лояльности. Сканер штрихкода позволяет быстро заполнять товарную базу, сохраняя справочник продукции «в облаке». С Эвотор 5 легко принимать платежи с карт контактным и бесконтактным способом. Владельцам ККМ стали доступны 200 сервисных специализированных приложений, что позволяет расширять функционал до максимума. Удаленный доступ к устройству и контроль сотрудников можно осуществлять через «Личный кабинет».
Процессор | MediaTek MTK8321A |
Дисплей | 5,5 дюймов, 1280 х 720 |
Камера | 5 Mpx (2 шт.) |
Управление | сенсорное |
ОС | Linux Evotor |
Оперативная память | 1 Гб |
Встроенная память | 8 Гб |
Связь с ОФД | Wi-Fi, 2G/3G, Ethernet (через переходник) |
Слот под micro-SIM | да |
Интерфейсы для периферийного оборудования | Bluetooth, USB – 1 |
Доступное оборудование | весы, принтер этикеток, PIN-Pad, сканер штрихкодов, денежный ящик |
Печать | термопечать до 50 мм/с |
Ширина чековой бумаги | 57 мм |
Автономная работа | до 12 ч |
Аккумуляторные батареи | 2600 мАч (2 шт.) |
Габариты | 208 х 86 х 50 мм |
Вес | 400 г |
Стоимость | от 12 900 руб. |
Атол 91Ф: ньюджер с широкими возможностями
Атол 91Ф — современная бюджетная модель, разработанная на основе Атол 90Ф. Компания-производитель представила новинку 2018 года как ньюджер — кассу нового поколения. Эта версия отличается простым интерфейсом, удобством управления. Самые используемые функции вынесены на отдельные кнопки, что ускоряет обслуживание. Атол 91Ф позволяет печатать QR-код, оформлять возвраты, создавать дубликаты чеков, аннулировать продажи, рассчитывать сдачу, редактировать справочник товаров. Еще один очевидный плюс — экономичные расходные материалы и их быстрая замена. Прорезиненные кнопки с влагозащищенной клавиатурой и широкий диапазон температурных условий эксплуатации делают ККТ надежной для использования в открытых торговых точках. Компания-производитель предлагает расширенную гарантию с бесплатным сервисом в течение 2-х лет.
Управление | кнопочное |
Дисплей | монохромный |
Печать | термопечать, 203 dpi |
Чековая лента | 58 мм |
Скорость печати | до 50 мм/с |
Автоотрезчик | нет |
Беспроводные интерфейсы | Wi-Fi, 2G/3G |
Проводные интерфейсы | Ethernet, micro-USB |
Мобильный интернет | слот для micro-SIM |
Подключаемое торговое оборудование | сканер штрихкодов |
Аккумуляторная батарея | 18650 |
Автономная работа | до 8 часов |
Размер | 85 х 66 х 187 мм |
Вес | 390 г |
Цена | от 7 690 руб. |
Вам будет интересно: Продукты компании «Атол»: решение для всех видов бизнеса
ПТК MSPos-K: кассовый терминал с широким потенциалом
ПТК MSPos-K— автономная касса планшетного типа на Android, разработанная компанией НТЦ «Альфа-Проект» для широкого круга задач бизнес-деятельности в мобильном формате. В компактном корпусе с ярким дизайном объединяются высококачественный японский принтер, современный 2D-сканер штрихкодов, мощный аккумулятор.
Благодаря современному программному обеспечению ПТК MSPos-K позволяет:
- вносить в товарную базу до 5 000 позиций;
- создавать товарные группы по популярности или виду;
- корректировать цену и наименования;
- продавать весовой товар;
- использовать кнопки быстрых продаж;
- активировать бонусы и скидки;
- принимать безналичные платежи по картам;
- оформлять продажи с отложенной курьерской доставкой;
- формировать и сохранять отчеты.
Процессор | 1.3GHz quad core |
Дисплей | 5,5 дюймов, 1280 х 720 |
Камера | 5 Mpx |
Управление | сенсорное |
ОС | Android 6.0 |
Оперативная память | 1 Гб |
Память Nand Flash | 8 Гб |
Расширение памяти | до 32 Гб |
Связь с ОФД | Wi-Fi, 3G |
Слот под micro-SIM | да |
Интерфейсы для подключения компьютера и дополнительных устройств | micro-USB (кабель в комплекте поставки), Bluetooth |
Устройства, доступные для интеграции | эквайринг, сканер штрихкодов, денежный ящик |
Печать | прямая линейная термопечать до 75 мм/с |
Ширина чековой бумаги | 57±0,5 мм |
Отрез | стальная гребенка |
Автономная работа | до 48 ч |
Функционирование в офлайн-режиме | да |
Аккумуляторы | Li-Ion 5200 мА·ч |
Габариты | 83 х 211 х 54 мм |
Вес | 500 г |
Стоимость | от 8 900 руб. |
Мобильная касса для ИП: надежное решение для нестационарных продаж
Отличным решением для ИП, полностью или частично занимающихся дистанционными и нестационарными продажами, становятся мобильные кассы. Их ассортимент позволяет выбрать именно ту модель, которая будет максимально соответствовать поставленным бизнес-задачам.
Автономная ККМ в мелкорозничной торговой точке позволит сэкономить средства на покупку онлайн-кассы, если кассовая нагрузка невысокая и скорость печати чека не имеет особого значения. Но стоит подумать об удобстве использования такой техники, возможностях интеграции с ЕГАИС при реализации алкоголя, занесении продукции в базу вручную.
Если у вас небольшой магазин, товары из которого также можно приобрести еще и онлайн, согласно письму Минфина РФ от 20.07.2017 № 03-01-15/46230, вы вправе использовать только одну ККМ. Если предусмотрена доставка, для курьера можно выбрать самый компактный вариант — Атол 15Ф — или ККТ с сенсорным управлением: Lightbox 5, Эвотор 5 или ПТК MSPos-K.
Для маршрутных такси, автобусов лучше подойдет техника, имеющая специализированное программное обеспечение: Меркурий 115Ф и Элвес Микро Ф. Они же являются самыми бюджетными в своем классе. Элвес Микро Ф позволяет работать с 10 разными маршрутами (до 60 остановок в каждом) и хранить информацию о 230 билетах. Функционал Меркурия 115Ф дополнен возможностью печати билета одним нажатием кнопки. Обе модели подходят для нестационарных и стационарных мелкорозничных продаж. В них предусмотрена печать отчетных документов, ведение электронного журнала, выполнение операций контроля и учета, возврата, аннулирования продажи, внесение корректив в чек до выдачи, создание дубликата последнего выданного чека и др.
Для мелкого общепита стоит предусмотреть надежность и влагозащищенность корпуса. Для рыночной и уличной торговли важно учитывать условия эксплуатации. Влага от дождя и снега может вывести технику из строя. Для таких случаев предусмотрены ККМ с герметичным, влагозащищенным корпусом и клавиатурой: АТОЛ 91Ф, Элвес Микро Ф. К тому же Атол 91Ф может функционировать в широком диапазоне температур: от -10˚С до +45˚С — что важно в условиях торговли в неотапливаемых палатках, киосках, некрытых помещениях, на рынках.
Часто в ресторанном обслуживании портативные ККМ используются для оплаты банковской картой в присутствии клиента. Это залог доверия — не каждый посетитель положительно относится к тому, что официант уносит карту для выполнения оплаты. В этом случае стоит обратить внимание на ККМ с эквайрингом: Атол 60Ф, Lightbox 5.
Заключение
Автономные ККМ обеспечивают мобильность, энергонезависимость. С ними легко работать, проводить стандартные кассовые операции и вести отчетность. Сервис «Личный кабинет», предоставляемый многими компаниями-производителями, позволяет отслеживать статистику и открывает удаленный доступ к устройствам. Перед покупкой важно соотнести поставленные бизнес-задачи с возможностями техники и сделать правильный выбор.
Хотел бы узнать какая именно касса имеет наибольший ресурс автономной работы(максимальный объем аккамуляторной батареи) и что происходит в случае того если мне нужно будет пробить чек в условиях отсуствия связи?Данные потеряются и не передадуться?
Сравнительно большой ресурс автономной работы у касс семейства Меркурий. Например, ККМ Меркурий 185Ф укомплектована аккумулятором емкостью 2000 мАч и способна функционировать без подзарядки практически целый день.
Если на территории применения кассового аппарата пропала (или систематически пропадает) связь, с фискальными данными, которые хранятся на фискальном накопителе, ничего не случится. Кассовый аппарат постоянно предпринимает попытки связаться с оператором фискальных данных и передать ему информацию – это автоматический процесс. Как только связь восстановится, все данные будут немедленно доставлены ОФД. Блокировка ФН происходит только спустя 30 суток с момента последнего подтверждения, полученного от ОФД в ответ на принятый цифровой чек.
А как касса переносит погодные условия или если случайно намокнет? Какие есть варианты с защитой от воды?
Автономные онлайн-кассы имеют встроенную защиту от пыли и воды. Если вас интересует конкретная модель, то нужно связаться с менеджером 8 (800) 555-04-58.
А почему не имеете? Мобильная касса имеет место быть там, где и имеет место быть отдельная. Просто есть разновидности касс, и какую выбрать решаете вы. Если вам удобно пользоваться мобтльной, то устанавливайте. Я бы присмотрелся к Модуль кассе, хороший вариант для цветочного магазина.
Имею ли я право установить мобильные кассы в обычном цветочном ларьке? Или для этого нужно обязательно заниматься торговлей на выезде?