Мобильная касса для бизнеса

Портативные кассовые аппараты, созданные специально для продаж в мобильном формате, прошли путь от самых простых устройств до модернизированных ньюджеров и современных ККМ планшетного типа с сенсорным управлением и широкими функциональными возможностями. Мы расскажем о плюсах и минусах мобильных касс, принципах работы, доступном функционале и правилах выбора в соответствии с видом бизнеса.

Мобильная касса: принципы работы и соответствие закону 54-ФЗ

Закон 54-ФЗ, регулирующий применение ККТ, регламентирует использование только аппаратов, входящих в единый реестр на портале ФНС. Выбирая оборудование, обязательно проверьте правомочность его использования по наименованию или регистрационному номеру.

Согласно законодательству 54-ФЗ, мобильная касса, как и другие типы ККТ, должны хранить и передавать информацию о каждой расчетно-кассовой операции в ФНС через оператора фискальных данных. Для этого требуется фискальный накопитель, который положено сохранять после завершения срока действия в течение 5 лет, и доступ в интернет. Оцените технический потенциал и выберите аппарат с удобным для вас способом интернет-соединения. При стационарном использовании ККМ (в небольшом магазине) понадобятся Wi-Fi и 2G/3G-модули. Они же будут актуальны для торговли и оказания услуг вне офиса, когда под рукой есть смартфон с выходом в интернет. Все более распространенным становится интернет-соединение, предоставляемое операторами связи. В этом случае необходимо приобрести онлайн-кассу со слотом для SIM-карты.

С помощью автономных устройств можно распечатывать чеки с полной номенклатурой, регламентированной законом. Во многих моделях также реализованы функции возврата, коррекции, создания копии чека, печати QR-кода, оформления кассовой отчетности.

Мобильная касса: возможности применения, преимущества и недостатки

Компактные мобильные кассы разработаны специально для нестационарной торговли. Благодаря встроенному принтеру покупатель получает чек в момент оплаты. Использование беспроводного или мобильного интернета позволяет мгновенно передавать все данные о кассовых операциях в ФНС. В отдельных моделях стандартные опции расширены. Их функционал позволяет:

• продолжать работать даже при временном отсутствии интернет-соединения;
• проводить наличные и безналичные расчеты;
• вести учет остатков продукции и прибыли;
• печатать чеки в ручном и автоматическом режимах;
• оформлять коррекцию чека, операции возврата.

Сферы использования:

• выездная и рыночная торговля;
• службы доставки;
• обслуживание пассажиров в общественном транспорте;
• стационарные точки продаж малой площади;
• службы такси;
• платные парковки и АЗС;
• интернет-магазины с курьерской доставкой;
• общепит, в том числе с доставкой продукции;
• выездное ресторанное обслуживание — кейтеринг;
• сервисные центры с оказанием услуг на территории заказчика.

Преимущества:

1. Легкость и компактность. Касса размером со смартфон легко умещается в кармане сумки или куртки. Вес разных устройств варьируется от 300 до 1200 г.
2. Мобильность и портативность. Автономные модели работают независимо от места локации. Это делает кассу в равной степени применимой как для стационарного магазина, так и для доставки товаров после завершения смены.
3. Автономная работа от перезаряжаемых аккумуляторов. Емкие аккумуляторные батареи, входящие в комплект поставки большинства моделей, позволяют работать с ККМ полный рабочий день без необходимости подзарядки, что особенно актуально для дистанционной торговли.
4. Подключение периферийного торгового оборудования. Для разных ККМ доступна интеграция с целом рядом устройств. Производители постоянно расширяют технические возможности. К некоторым ККМ можно подключить весы, сканер штрихкодов, денежный ящик, миниридер, эквайринг и др.
5. Демократичная цена. Стоимость портативного оборудования на порядок ниже, чем стационарных кассовых аппаратов: 5 000–20 000 руб.

Недостатки:

1. Информацию в товарную базу необходимо вводить вручную с подключением к компьютеру или планшету.
2. В кнопочных аппаратах для отдельных операций требуется запоминание комбинаций клавиш.
3. Во многих моделях не предусмотрена реализация весового товара (отсутствует управление весами) и алкогольной продукцией (нет поддержки ЕГАИС).

>1000 продаж

Эвотор 7.2

180 625 ₽ 28 900 ₽

Быстрый просмотр

Мобильная касса: как выбрать и купить

Компании-производители рекомендуют перед тем, как купить мобильную кассу, тщательно изучить технические характеристики и функциональные возможности. Также уточните, представлена ли модель в утвержденном реестре ККТ на портале ФНС. В противном случае ее нельзя будет зарегистрировать как онлайн-кассу. Продумайте перспективы развития бизнес-деятельности, чтобы дорогостоящую технику не пришлось менять через пару лет. Выбирая аппарат для бизнеса, важно учитывать следующие характеристики:

1. Пропускную способность. Поскольку автономные кассы предназначены для сфер деятельности с незначительным потоком покупателей, в них предусмотрена средняя скорость печати чеков. Это делает их стоимость более демократичной.
2. Особенности интернет-подключения. Компании-производители предусмотрели сразу несколько доступных способов подключения к интернету с помощью беспроводных интерфейсов. Самый удобный из них, не требующий дополнительных устройств и модулей, — использование мобильного интернета (2G/3G). Для этого предусмотрен слот под micro-SIM. Сегодня большинство операторов связи предлагают специальные «кассовые» тарифы стоимостью от 100 руб./месяц до 1190 руб./год.
   Автономные ККМ оснащены модулями GSM и Wi-Fi для создания беспроводного интернет-соединения. Это также удобно, если вы носите с собой смартфон или планшет для работы с товарной базой или используете его как управляющее устройство. К USB-порту можно подключить 3G-модем, а в отдельных моделях предусмотрено подключение проводного интернета через LAN-переходник. Это актуально в случае стационарного использования автономной ККТ.
3. Совместимость с ЕГАИС. Поддержка ЕГАИС может потребоваться в небольших магазинах, кафе с алкогольной продукцией, а также при доставке заказа, включающего алкоголь. В таком случае понадобится УТМ-модуль и специализированное ПО.
4. Управление. Большая часть портативной техники — кнопочные модели. Управление ими требует больше времени и специальных навыков. Часто в них используются комбинации клавиш для выполнения определенных команд, что усложняет работу кассира или курьера. Сегодня в продаже все больше аппаратов с сенсорным управлением. Они более удобны, имеют интуитивно понятный интерфейс со всплывающими подсказками и сообщениями, не требующий обучения персонала. Это значительно повышает скорость обслуживания.
5. Продолжительность работы без сети. Современные кассовые аппараты оснащены встроенным или съемным аккумулятором, а также сетевыми адаптерами для стационарного бизнеса и подзарядки. Заряда батарей в среднем хватает от 6–12 часов до 48 часов в отдельных моделях.

Рассмотрим самые популярные ККМ в своем сегменте, рекомендованные к покупке.

Эвотор 5: смарт-терминал с функциональной программной поддержкой

Компактный портативный Эвотор 5 с сенсорным управлением выпущен компанией «Эвотор» в феврале 2018 года. По своим техническим характеристикам он выходит за рамки сегмента автономной ККТ, приобретая многие функции смарт-терминалов.

Среди основных преимуществ: поддержка ЕГАИС, полнофункциональное базовое ПО с расширенным товароучетом, контролем и оптимизацией бизнес-деятельности, программами лояльности. Сканер штрихкода позволяет быстро заполнять товарную базу, сохраняя справочник продукции «в облаке». С Эвотор 5 легко принимать платежи с карт контактным и бесконтактным способом. Владельцам ККМ стали доступны 200 сервисных специализированных приложений, что позволяет расширять функционал до максимума. Удаленный доступ к устройству и контроль сотрудников можно осуществлять через «Личный кабинет».

Атол 91Ф: ньюджер с широкими возможностями

Атол 91Ф — современная бюджетная модель, разработанная на основе Атол 90Ф. Компания-производитель представила новинку 2018 года как ньюджер — кассу нового поколения. Эта версия отличается простым интерфейсом, удобством управления. Самые используемые функции вынесены на отдельные кнопки, что ускоряет обслуживание. Атол 91Ф позволяет печатать QR-код, оформлять возвраты, создавать дубликаты чеков, аннулировать продажи, рассчитывать сдачу, редактировать справочник товаров. Еще один очевидный плюс — экономичные расходные материалы и их быстрая замена. Прорезиненные кнопки с влагозащищенной клавиатурой и широкий диапазон температурных условий эксплуатации делают ККТ надежной для использования в открытых торговых точках. Компания-производитель предлагает расширенную гарантию с бесплатным сервисом в течение 2-х лет.

Вам будет интересно: Продукты компании «Атол»: решение для всех видов бизнеса

ПТК MSPos-K: кассовый терминал с широким потенциалом

ПТК MSPos-K— автономная касса планшетного типа на Android, разработанная компанией НТЦ «Альфа-Проект» для широкого круга задач бизнес-деятельности в мобильном формате. В компактном корпусе с ярким дизайном объединяются высококачественный японский принтер, современный 2D-сканер штрихкодов, мощный аккумулятор.

Благодаря современному программному обеспечению ПТК MSPos-K позволяет:

• вносить в товарную базу до 5 000 позиций;
• создавать товарные группы по популярности или виду;
• корректировать цену и наименования;
• продавать весовой товар;
• использовать кнопки быстрых продаж;
• активировать бонусы и скидки;
• принимать безналичные платежи по картам;
• оформлять продажи с отложенной курьерской доставкой;
• формировать и сохранять отчеты.

Мобильная касса для ИП: надежное решение для нестационарных продаж

Отличным решением для ИП, полностью или частично занимающихся дистанционными и нестационарными продажами, становятся мобильные кассы. Их ассортимент позволяет выбрать именно ту модель, которая будет максимально соответствовать поставленным бизнес-задачам.

Автономная ККМ в мелкорозничной торговой точке позволит сэкономить средства на покупку онлайн-кассы, если кассовая нагрузка невысокая и скорость печати чека не имеет особого значения. Но стоит подумать об удобстве использования такой техники, возможностях интеграции с ЕГАИС при реализации алкоголя, занесении продукции в базу вручную.

Если у вас небольшой магазин, товары из которого также можно приобрести еще и онлайн, согласно письму Минфина РФ от 20.07.2017 № 03-01-15/46230, вы вправе использовать только одну ККМ. Если предусмотрена доставка, для курьера можно выбрать самый компактный вариант — Атол 15Ф — или ККТ с сенсорным управлением: Lightbox 5, Эвотор 5 или ПТК MSPos-K.

Для маршрутных такси, автобусов лучше подойдет техника, имеющая специализированное программное обеспечение: Меркурий 115Ф и Элвес Микро Ф. Они же являются самыми бюджетными в своем классе. Элвес Микро Ф позволяет работать с 10 разными маршрутами (до 60 остановок в каждом) и хранить информацию о 230 билетах. Функционал Меркурия 115Ф дополнен возможностью печати билета одним нажатием кнопки. Обе модели подходят для нестационарных и стационарных мелкорозничных продаж. В них предусмотрена печать отчетных документов, ведение электронного журнала, выполнение операций контроля и учета, возврата, аннулирования продажи, внесение корректив в чек до выдачи, создание дубликата последнего выданного чека и др.

Для мелкого общепита стоит предусмотреть надежность и влагозащищенность корпуса. Для рыночной и уличной торговли важно учитывать условия эксплуатации. Влага от дождя и снега может вывести технику из строя. Для таких случаев предусмотрены ККМ с герметичным, влагозащищенным корпусом и клавиатурой: АТОЛ 91Ф, Элвес Микро Ф. К тому же Атол 91Ф может функционировать в широком диапазоне температур: от -10˚С до +45˚С — что важно в условиях торговли в неотапливаемых палатках, киосках, некрытых помещениях, на рынках.

Часто в ресторанном обслуживании портативные ККМ используются для оплаты банковской картой в присутствии клиента. Это залог доверия — не каждый посетитель положительно относится к тому, что официант уносит карту для выполнения оплаты. В этом случае стоит обратить внимание на ККМ с эквайрингом: Атол 60Ф, Lightbox 5.

Заключение

Автономные ККМ обеспечивают мобильность, энергонезависимость. С ними легко работать, проводить стандартные кассовые операции и вести отчетность. Сервис «Личный кабинет», предоставляемый многими компаниями-производителями, позволяет отслеживать статистику и открывает удаленный доступ к устройствам. Перед покупкой важно соотнести поставленные бизнес-задачи с возможностями техники и сделать правильный выбор.