Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Новая касса в 2018 году для ИП: требования, кассовая дисциплина, какую модель выбрать

Введение новой контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) Федеральным законом № 54-ФЗ упрощает предпринимателям взаимодействие с налоговой службой и облегчает ведение отчетности и внутреннего учета. В нашей статье мы расскажем о требованиях законодательства к кассам в 2018 году, кассовой дисциплине и моделях аппаратов для индивидуальных предпринимателей.

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Может ли ИП работать без кассы в 2018 году

    Нововведения в законодательстве предполагают поэтапный переход индивидуальных предпринимателей на новую технику: в 2017, 2018 и 2019 году. Некоторые категории бизнеса могут работать без кассы:

    • ИП в труднодоступных территориях (перечень представлен на сайте субъекта РФ, в котором находится предприниматель).
    • Некоторые ИП на патентной системе. В соответствии с поправками в 54-ФЗ, вышедшими 3 августа 2018 года в законе 192-ФЗ ряд предпринимателей освобожден от использования касс (например, фотоателье, репетиторы и прочее). Со списком можно ознакомиться в последней редакции 54-ФЗ, ст.2, п.2.1.
    • ИП, занимающиеся некоторыми видами деятельности, к примеру, торговлей сезонными овощами вразвал или на рынках и ярмарках, ремонтом обуви, изготовлением ключей и прочее. Подробный список указан в п.2. ст.2. 54-ФЗ.
    • Предприниматели, использующие безналичные способы расчета при сотрудничестве только с организациями и должностными лицами.

    В остальных случаях индивидуальный предприниматель обязан использовать онлайн-кассу с установленного законодательством срока. Подробнее о датах перехода можно почитать здесь.
    В 2018 году некоторые ИП могут использовать кассы старого образца или работать без кассы до 1 июля 2019 года. К ним относятся:

    • ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников (за исключением тех ИП на патенте, кто освобождены от перехода);
    • ИП, реализующие товары с помощью вендинговых аппаратов, не имеющих электропитания;
    • ИП из сферы услуг, за исключением тех, кто не использует кассовые аппараты.

    До тех пор, пока не предприниматель не использует новую кассу, он должен выдавать клиенту документ, подтверждающий факт покупки — например, бланк строгой отчетности.

    Требования к кассе в 2018 году

    Теперь новые контрольно-кассовые машины (далее — ККМ) должны соответствовать закону 54-ФЗ. Требования к аппаратам указаны в ст.4. 54-ФЗ.

    Согласно правилам, онлайн-касса должна:

    • иметь постоянный доступ к интернету;
    • печатать бумажные чеки нового образца и создавать электронные, которые можно отправить клиенту на электронную почту или на мобильный телефон;
    • отправлять документы оператору фискальных данных (ОФД) — компании, которая занимается последующем взаимодействием с налоговой;
    • формировать отчеты о состоянии расчетов и уведомлять о неправильной работе;
    • соответствовать указанным физическим характеристикам (иметь фискальный накопитель (ФН), часы, механизм для печати и прочее).

    Все соответствующие требованиям законодательства модели ККТ представлены в специальном реестре ФНС на официальном сайте. Такой же перечень разработан для фискальных накопителей и операторов фискальных данных.

    Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Необходимые документы для кассы 2018 года для ИП

      Новый закон коснулся не только аппаратной составляющей, но и прилагающейся документации. Теперь упразднены некоторые обязательные формы, так как кассовый аппарат формирует их автоматически. К ним относятся формы с КМ-1 до КМ-9, в частности, журнал кассира-операциониста.

      Кассовая книга, приходный и расходный ордера также для ИП становятся не обязательными к заполнению. Однако, предприниматель может вести их по желанию, чтобы упростить внутренний учет на предприятии.

      Новая касса 2018 года: отличия, цены на модели

      Новая техника продается в специализированных магазинах и на интернет-сервисах. Аппараты отличаются друг от друга по следующим параметрам:

      • изготовитель;
      • мобильность — возможность переноса и работы от аккумулятора;
      • дизайн и габариты;
      • особенности печати — ширина чековой ленты, количество чеков в минуту, скорость печати и прочее;
      • способ управления — с помощью сенсорного дисплея или кнопок;
      • программное обеспечение;
      • дополнительные функции — наличие автоотреза, взаимодействие с программами учета и др.

      Чтобы не переплатить за новую кассу, предпринимателю нужно правильно определить потребности его бизнеса, изучить характеристики моделей и ознакомиться с дополнительным функционалом. Кроме самого аппарата, ИП потребуется:

      1. Выбрать и купить фискальный накопитель, подходящий к аппарату, на 13, 15 или 36 месяцев и менять его по истечении срока
      2. Настроить программное обеспечение — подключить товароучетную систему и дополнительный софт, подключить поддержку ЕГАИС, если торгует подакцизными товарами, настроить внутренний учет (например, связь с или другими программами).
      3. Подписать договор с ОФД — ежемесячное/ежегодное обслуживание. При выборе компании обращайте внимание на дополнительные преимущества: бесплатную регистрацию, круглосуточную техподдержку и пр.
      4. Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС. О пошаговом алгоритме регистрации мы писали в блоге.
      5. Подать заявку на налоговый вычет ( только ИП на ЕНВД и ПСН). Подробнее можно прочитать здесь.

      Все это потребует финансовых вложений. Кассовые аппараты могут стоить по-разному: есть дешевые модели за 5 000 руб., но с ограниченным функционалом и невысокой скоростью печати. Такие кассы подойдут для малого бизнеса или курьерской службы. Также ИП может купить дорогую модель (от 50 000 руб. и выше), которые представляют собой POS-системы с возможностью подключения дополнительного оборудования.

      В расходы на обслуживание входит ежегодное подписание договора с ОФД, сервисные работы по установке и настройке ПО, а также затраты на электронную цифровую подпись для регистрации аппарата в контролирующих органах.

      Наказание за ошибочное использование кассы в 2018 году

      Перед тем, как купить новую кассу в 2018 году, ознакомьтесь с моделями на рынке и проверьте выбранный аппарат на соответствие требованиям государства. В противном случае, Федеральная налоговая служба вправе оштрафовать ИП за неправильную работу с онлайн-кассой или ее отсутствием.

      Ответственность наступает в следующих случаях:

      • техника установлена не по месту регистрации;
      • аппарат не зарегистрирован или зарегистрирован неправильно;
      • касса есть, но чеки не печатаются;
      • используемой модели нет в списке разрешенной к применению;
      • в кассе нет фискального накопителя;
      • онлайн-кассы нет на торговой точке в то время, когда по закону должна быть установлена.

      Вышеперечисленные действия классифицируются как работа без кассы.

      Налоговая вправе взыскать с предпринимателя 25-50и% от каждого непробитого чека, в сумме не менее 10 000 руб. За повторное нарушение ФНС может приостановить деятельность на срок до 90 дней, если оборот составил более 1 млн рублей.

      Также налоговая может оштрафовать ИП, если аппарат используется неправильно (например, не подключен к интернету) или предприниматель не предоставил клиенту электронный чек. За каждое нарушение предусмотрено соответствующее наказание — предупреждение или штраф.

      Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!
      Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

        Оцените, насколько полезна была информация в статье?

        Наш каталог продукции

        У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
        кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

        Посмотреть весь каталог

        Добавить комментарий

        4 комментариев к записи "Новая касса в 2018 году для ИП: требования, кассовая дисциплина, какую модель выбрать"
        • Свердлова Саша
          09.08.2019

          Хочу снова открыть небольшой маленький магазинчик, нужно ли вести ЖКО сейчас по каждой кассе?

          Ответить
          • online-kassa ru
            09.08.2019

            Нет. До вступления в силу 290-ФЗ предприниматели обязаны были вести ЖКО. Теперь, согласно последним введенным редакциям 54-ФЗ, термином «онлайн-касса» описывается оборудование, которое автоматически передает фискальные данные ОФД. По этой причине дальнейшее ведение ЖКО, да еще и для каждой кассы, не предусмотрено. Это правило подтверждается Письмом Минфина России от 04.04.2017 № 03-01-15/19821.

            Ответить
        • Наталия
          10.07.2019

          Эвотор 7.2 мы используем больше года уже. Вполне оправдывает потраченные средства, но мало отличается от тойже Эвотор 5, например. Соединение стабильное и беспроводное и мобильное тоже. С легкостью сам меняет сеть, если в одной неполадки какие-то. Чеки печатает хорошо также, можно размер чековой бумаги менять. Отдельный плюс — это приложения, которые можно установить и тем самым себе работу успростить.

          Ответить
        • Ксения
          23.06.2019

          Может кто-то поделится опытом о кассе Эвотор 7.2? Как она в использовании, какой интерфейс? Просто на вид касса вроде современная, стильная, модная, а вот как она в работе? Поделитесь реальным опытом в использовании.

          Ответить
        вверх
        Подпишитесь на рассылку

        Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
        Каждый месяц честный обзор нового кассового
        оборудования и программного обеспечения.

        Есть вопросы?

        Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
        Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
        оборудование, решим технические сложности.

        Задать вопрос

          Хотите избежать штрафов по маркировке?

          Получите решение «под ключ»
          от наших экспертов!

          Отправляя форму вы принимаете условия
          обработки персональных данных.

            Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

            Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.