Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Новая касса в 2018 году для ИП: требования, кассовая дисциплина, какую модель выбрать

1554
4
30.08.2018
Рейтинг:

Введение новой контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) Федеральным законом № 54-ФЗ упрощает предпринимателям взаимодействие с налоговой службой и облегчает ведение отчетности и внутреннего учета. В нашей статье мы расскажем о требованиях законодательства к кассам в 2018 году, кассовой дисциплине и моделях аппаратов для индивидуальных предпринимателей.

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Может ли ИП работать без кассы в 2018 году

Нововведения в законодательстве предполагают поэтапный переход индивидуальных предпринимателей на новую технику: в 2017, 2018 и 2019 году. Некоторые категории бизнеса могут работать без кассы:

  • ИП в труднодоступных территориях (перечень представлен на сайте субъекта РФ, в котором находится предприниматель).
  • Некоторые ИП на патентной системе. В соответствии с поправками в 54-ФЗ, вышедшими 3 августа 2018 года в законе 192-ФЗ ряд предпринимателей освобожден от использования касс (например, фотоателье, репетиторы и прочее). Со списком можно ознакомиться в последней редакции 54-ФЗ, ст.2, п.2.1.
  • ИП, занимающиеся некоторыми видами деятельности, к примеру, торговлей сезонными овощами вразвал или на рынках и ярмарках, ремонтом обуви, изготовлением ключей и прочее. Подробный список указан в п.2. ст.2. 54-ФЗ.
  • Предприниматели, использующие безналичные способы расчета при сотрудничестве только с организациями и должностными лицами.

В остальных случаях индивидуальный предприниматель обязан использовать онлайн-кассу с установленного законодательством срока. Подробнее о датах перехода можно почитать здесь.
В 2018 году некоторые ИП могут использовать кассы старого образца или работать без кассы до 1 июля 2019 года. К ним относятся:

  • ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников (за исключением тех ИП на патенте, кто освобождены от перехода);
  • ИП, реализующие товары с помощью вендинговых аппаратов, не имеющих электропитания;
  • ИП из сферы услуг, за исключением тех, кто не использует кассовые аппараты.

До тех пор, пока не предприниматель не использует новую кассу, он должен выдавать клиенту документ, подтверждающий факт покупки — например, бланк строгой отчетности.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Требования к кассе в 2018 году

Теперь новые контрольно-кассовые машины (далее — ККМ) должны соответствовать закону 54-ФЗ. Требования к аппаратам указаны в ст.4. 54-ФЗ.

Согласно правилам, онлайн-касса должна:

  • иметь постоянный доступ к интернету;
  • печатать бумажные чеки нового образца и создавать электронные, которые можно отправить клиенту на электронную почту или на мобильный телефон;
  • отправлять документы оператору фискальных данных (ОФД) — компании, которая занимается последующем взаимодействием с налоговой;
  • формировать отчеты о состоянии расчетов и уведомлять о неправильной работе;
  • соответствовать указанным физическим характеристикам (иметь фискальный накопитель (ФН), часы, механизм для печати и прочее).

Все соответствующие требованиям законодательства модели ККТ представлены в специальном реестре ФНС на официальном сайте. Такой же перечень разработан для фискальных накопителей и операторов фискальных данных.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Необходимые документы для кассы 2018 года для ИП

Новый закон коснулся не только аппаратной составляющей, но и прилагающейся документации. Теперь упразднены некоторые обязательные формы, так как кассовый аппарат формирует их автоматически. К ним относятся формы с КМ-1 до КМ-9, в частности, журнал кассира-операциониста.

Кассовая книга, приходный и расходный ордера также для ИП становятся не обязательными к заполнению. Однако, предприниматель может вести их по желанию, чтобы упростить внутренний учет на предприятии.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Новая касса 2018 года: отличия, цены на модели

Новая техника продается в специализированных магазинах и на интернет-сервисах. Аппараты отличаются друг от друга по следующим параметрам:

  • изготовитель;
  • мобильность — возможность переноса и работы от аккумулятора;
  • дизайн и габариты;
  • особенности печати — ширина чековой ленты, количество чеков в минуту, скорость печати и прочее;
  • способ управления — с помощью сенсорного дисплея или кнопок;
  • программное обеспечение;
  • дополнительные функции — наличие автоотреза, взаимодействие с программами учета и др.

Чтобы не переплатить за новую кассу, предпринимателю нужно правильно определить потребности его бизнеса, изучить характеристики моделей и ознакомиться с дополнительным функционалом. Кроме самого аппарата, ИП потребуется:

  1. Выбрать и купить фискальный накопитель, подходящий к аппарату, на 13, 15 или 36 месяцев и менять его по истечении срока
  2. Настроить программное обеспечение — подключить товароучетную систему и дополнительный софт, подключить поддержку ЕГАИС, если торгует подакцизными товарами, настроить внутренний учет (например, связь с или другими программами).
  3. Подписать договор с ОФД — ежемесячное/ежегодное обслуживание. При выборе компании обращайте внимание на дополнительные преимущества: бесплатную регистрацию, круглосуточную техподдержку и пр.
  4. Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС. О пошаговом алгоритме регистрации мы писали в блоге.
  5. Подать заявку на налоговый вычет ( только ИП на ЕНВД и ПСН). Подробнее можно прочитать здесь.

Все это потребует финансовых вложений. Кассовые аппараты могут стоить по-разному: есть дешевые модели за 5 000 руб., но с ограниченным функционалом и невысокой скоростью печати. Такие кассы подойдут для малого бизнеса или курьерской службы. Также ИП может купить дорогую модель (от 50 000 руб. и выше), которые представляют собой POS-системы с возможностью подключения дополнительного оборудования.

В расходы на обслуживание входит ежегодное подписание договора с ОФД, сервисные работы по установке и настройке ПО, а также затраты на электронную цифровую подпись для регистрации аппарата в контролирующих органах.

Наказание за ошибочное использование кассы в 2018 году

Перед тем, как купить новую кассу в 2018 году, ознакомьтесь с моделями на рынке и проверьте выбранный аппарат на соответствие требованиям государства. В противном случае, Федеральная налоговая служба вправе оштрафовать ИП за неправильную работу с онлайн-кассой или ее отсутствием.

Ответственность наступает в следующих случаях:

  • техника установлена не по месту регистрации;
  • аппарат не зарегистрирован или зарегистрирован неправильно;
  • касса есть, но чеки не печатаются;
  • используемой модели нет в списке разрешенной к применению;
  • в кассе нет фискального накопителя;
  • онлайн-кассы нет на торговой точке в то время, когда по закону должна быть установлена.

Вышеперечисленные действия классифицируются как работа без кассы.

Налоговая вправе взыскать с предпринимателя 25-50и% от каждого непробитого чека, в сумме не менее 10 000 руб. За повторное нарушение ФНС может приостановить деятельность на срок до 90 дней, если оборот составил более 1 млн рублей.

Также налоговая может оштрафовать ИП, если аппарат используется неправильно (например, не подключен к интернету) или предприниматель не предоставил клиенту электронный чек. За каждое нарушение предусмотрено соответствующее наказание — предупреждение или штраф.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

4 комментариев к записи "Новая касса в 2018 году для ИП: требования, кассовая дисциплина, какую модель выбрать"
  • Свердлова Саша
    09.08.2019

    Хочу снова открыть небольшой маленький магазинчик, нужно ли вести ЖКО сейчас по каждой кассе?

    Ответить
    • online-kassa ru
      09.08.2019

      Нет. До вступления в силу 290-ФЗ предприниматели обязаны были вести ЖКО. Теперь, согласно последним введенным редакциям 54-ФЗ, термином «онлайн-касса» описывается оборудование, которое автоматически передает фискальные данные ОФД. По этой причине дальнейшее ведение ЖКО, да еще и для каждой кассы, не предусмотрено. Это правило подтверждается Письмом Минфина России от 04.04.2017 № 03-01-15/19821.

      Ответить
  • Наталия
    10.07.2019

    Эвотор 7.2 мы используем больше года уже. Вполне оправдывает потраченные средства, но мало отличается от тойже Эвотор 5, например. Соединение стабильное и беспроводное и мобильное тоже. С легкостью сам меняет сеть, если в одной неполадки какие-то. Чеки печатает хорошо также, можно размер чековой бумаги менять. Отдельный плюс — это приложения, которые можно установить и тем самым себе работу успростить.

    Ответить
  • Ксения
    23.06.2019

    Может кто-то поделится опытом о кассе Эвотор 7.2? Как она в использовании, какой интерфейс? Просто на вид касса вроде современная, стильная, модная, а вот как она в работе? Поделитесь реальным опытом в использовании.

    Ответить


Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ