Введение новой контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) Федеральным законом № 54-ФЗ упрощает предпринимателям взаимодействие с налоговой службой и облегчает ведение отчетности и внутреннего учета. В нашей статье мы расскажем о требованиях законодательства к кассам в 2018 году, кассовой дисциплине и моделях аппаратов для индивидуальных предпринимателей.
Может ли ИП работать без кассы в 2018 году
Нововведения в законодательстве предполагают поэтапный переход индивидуальных предпринимателей на новую технику: в 2017, 2018 и 2019 году. Некоторые категории бизнеса могут работать без кассы:
- ИП в труднодоступных территориях (перечень представлен на сайте субъекта РФ, в котором находится предприниматель).
- Некоторые ИП на патентной системе. В соответствии с поправками в 54-ФЗ, вышедшими 3 августа 2018 года в законе 192-ФЗ ряд предпринимателей освобожден от использования касс (например, фотоателье, репетиторы и прочее). Со списком можно ознакомиться в последней редакции 54-ФЗ, ст.2, п.2.1.
- ИП, занимающиеся некоторыми видами деятельности, к примеру, торговлей сезонными овощами вразвал или на рынках и ярмарках, ремонтом обуви, изготовлением ключей и прочее. Подробный список указан в п.2. ст.2. 54-ФЗ.
- Предприниматели, использующие безналичные способы расчета при сотрудничестве только с организациями и должностными лицами.
В остальных случаях индивидуальный предприниматель обязан использовать онлайн-кассу с установленного законодательством срока. Подробнее о датах перехода можно почитать здесь.
В 2018 году некоторые ИП могут использовать кассы старого образца или работать без кассы до 1 июля 2019 года. К ним относятся:
- ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников (за исключением тех ИП на патенте, кто освобождены от перехода);
- ИП, реализующие товары с помощью вендинговых аппаратов, не имеющих электропитания;
- ИП из сферы услуг, за исключением тех, кто не использует кассовые аппараты.
До тех пор, пока не предприниматель не использует новую кассу, он должен выдавать клиенту документ, подтверждающий факт покупки — например, бланк строгой отчетности.
Требования к кассе в 2018 году
Теперь новые контрольно-кассовые машины (далее — ККМ) должны соответствовать закону 54-ФЗ. Требования к аппаратам указаны в ст.4. 54-ФЗ.
Согласно правилам, онлайн-касса должна:
- иметь постоянный доступ к интернету;
- печатать бумажные чеки нового образца и создавать электронные, которые можно отправить клиенту на электронную почту или на мобильный телефон;
- отправлять документы оператору фискальных данных (ОФД) — компании, которая занимается последующем взаимодействием с налоговой;
- формировать отчеты о состоянии расчетов и уведомлять о неправильной работе;
- соответствовать указанным физическим характеристикам (иметь фискальный накопитель (ФН), часы, механизм для печати и прочее).
Все соответствующие требованиям законодательства модели ККТ представлены в специальном реестре ФНС на официальном сайте. Такой же перечень разработан для фискальных накопителей и операторов фискальных данных.
Необходимые документы для кассы 2018 года для ИП
Новый закон коснулся не только аппаратной составляющей, но и прилагающейся документации. Теперь упразднены некоторые обязательные формы, так как кассовый аппарат формирует их автоматически. К ним относятся формы с КМ-1 до КМ-9, в частности, журнал кассира-операциониста.
Кассовая книга, приходный и расходный ордера также для ИП становятся не обязательными к заполнению. Однако, предприниматель может вести их по желанию, чтобы упростить внутренний учет на предприятии.
Новая касса 2018 года: отличия, цены на модели
Новая техника продается в специализированных магазинах и на интернет-сервисах. Аппараты отличаются друг от друга по следующим параметрам:
- изготовитель;
- мобильность — возможность переноса и работы от аккумулятора;
- дизайн и габариты;
- особенности печати — ширина чековой ленты, количество чеков в минуту, скорость печати и прочее;
- способ управления — с помощью сенсорного дисплея или кнопок;
- программное обеспечение;
- дополнительные функции — наличие автоотреза, взаимодействие с программами учета и др.
Чтобы не переплатить за новую кассу, предпринимателю нужно правильно определить потребности его бизнеса, изучить характеристики моделей и ознакомиться с дополнительным функционалом. Кроме самого аппарата, ИП потребуется:
- Выбрать и купить фискальный накопитель, подходящий к аппарату, на 13, 15 или 36 месяцев и менять его по истечении срока
- Настроить программное обеспечение — подключить товароучетную систему и дополнительный софт, подключить поддержку ЕГАИС, если торгует подакцизными товарами, настроить внутренний учет (например, связь с 1С или другими программами).
- Подписать договор с ОФД — ежемесячное/ежегодное обслуживание. При выборе компании обращайте внимание на дополнительные преимущества: бесплатную регистрацию, круглосуточную техподдержку и пр.
- Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС. О пошаговом алгоритме регистрации мы писали в блоге.
- Подать заявку на налоговый вычет ( только ИП на ЕНВД и ПСН). Подробнее можно прочитать здесь.
Все это потребует финансовых вложений. Кассовые аппараты могут стоить по-разному: есть дешевые модели за 5 000 руб., но с ограниченным функционалом и невысокой скоростью печати. Такие кассы подойдут для малого бизнеса или курьерской службы. Также ИП может купить дорогую модель (от 50 000 руб. и выше), которые представляют собой POS-системы с возможностью подключения дополнительного оборудования.
В расходы на обслуживание входит ежегодное подписание договора с ОФД, сервисные работы по установке и настройке ПО, а также затраты на электронную цифровую подпись для регистрации аппарата в контролирующих органах.
Наказание за ошибочное использование кассы в 2018 году
Перед тем, как купить новую кассу в 2018 году, ознакомьтесь с моделями на рынке и проверьте выбранный аппарат на соответствие требованиям государства. В противном случае, Федеральная налоговая служба вправе оштрафовать ИП за неправильную работу с онлайн-кассой или ее отсутствием.
Ответственность наступает в следующих случаях:
- техника установлена не по месту регистрации;
- аппарат не зарегистрирован или зарегистрирован неправильно;
- касса есть, но чеки не печатаются;
- используемой модели нет в списке разрешенной к применению;
- в кассе нет фискального накопителя;
- онлайн-кассы нет на торговой точке в то время, когда по закону должна быть установлена.
Вышеперечисленные действия классифицируются как работа без кассы.
Налоговая вправе взыскать с предпринимателя 25-50и% от каждого непробитого чека, в сумме не менее 10 000 руб. За повторное нарушение ФНС может приостановить деятельность на срок до 90 дней, если оборот составил более 1 млн рублей.
Также налоговая может оштрафовать ИП, если аппарат используется неправильно (например, не подключен к интернету) или предприниматель не предоставил клиенту электронный чек. За каждое нарушение предусмотрено соответствующее наказание — предупреждение или штраф.
Хочу снова открыть небольшой маленький магазинчик, нужно ли вести ЖКО сейчас по каждой кассе?
Нет. До вступления в силу 290-ФЗ предприниматели обязаны были вести ЖКО. Теперь, согласно последним введенным редакциям 54-ФЗ, термином «онлайн-касса» описывается оборудование, которое автоматически передает фискальные данные ОФД. По этой причине дальнейшее ведение ЖКО, да еще и для каждой кассы, не предусмотрено. Это правило подтверждается Письмом Минфина России от 04.04.2017 № 03-01-15/19821.
Эвотор 7.2 мы используем больше года уже. Вполне оправдывает потраченные средства, но мало отличается от тойже Эвотор 5, например. Соединение стабильное и беспроводное и мобильное тоже. С легкостью сам меняет сеть, если в одной неполадки какие-то. Чеки печатает хорошо также, можно размер чековой бумаги менять. Отдельный плюс — это приложения, которые можно установить и тем самым себе работу успростить.
Может кто-то поделится опытом о кассе Эвотор 7.2? Как она в использовании, какой интерфейс? Просто на вид касса вроде современная, стильная, модная, а вот как она в работе? Поделитесь реальным опытом в использовании.