Регистрация онлайн-кассы в Федеральной налоговой службе обязательна для каждого владельца бизнеса. Для работы согласно требованиям закона, а именно ст. 4.2 ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003, каждой контрольно-кассовой машине должна быть присвоена регистрационная карта учета. Любые изменения в ней (как вариант, при смене оператора фискальных данных — ОФД) требуют перерегистрации ККМ в налоговой инспекции.
Перерегистрация контрольно-кассовой техники — это процесс снятия ее с учета и повторной постановки. Процедура необходима в ряде случаев и предполагает выполнения в кратчайшие сроки — в течение одного рабочего дня, поскольку несоблюдение законодательных норм может повлечь денежное взыскание.
Перерегистрация кассы в связи со сменой адреса ее установки
Поскольку в кассовом чеке указывается адрес конкретного магазина, где совершалась продажа, адрес установки онлайн-кассы должен совпадать с фактическим. При смене адреса точки продажи, передаче онлайн-кассы на другую торговую точку и в иных случаях смены места ее установки необходимо написать заявление о перерегистрации ККТ. Владельцам, планирующим перемещения ККТ между несколькими точками, придется каждый раз заново переоформлять устройство.
Если аппарат применяется для выездной торговли, например, в курьерских службах, — основным адресом указывается место, где оно находится большую часть времени, а место расчета — номер транспортного средства курьера. Однако информацию о том, что торговля будет развозной или разносной, следует указать еще на этапе первичной регистрации ККМ.
Перерегистрация ККТ при замене ФН
Применение новой «памяти» — тоже повод для перепостановки оборудования на учет. Непременная замена накопителя нужна, если:
- Его эксплуатационный срок истек. Накопители рассчитаны на определенный период работы. Например, для предприятий на общей системе налогообложения требуется устройство на 13 либо 15 месяцев; для организаций на УСН, ЕНВД, ПСН — на 36 месяцев. По завершении обозначенного эксплуатационного периода накопитель не способен формировать фискальный признак, а значит, подлежит обязательной замене, после которой кассовый аппарат необходимо перерегистрировать.
- Заполнилась память ФН. Каждый накопитель обладает определенным ресурсом записей о совершенных продажах, который может исчерпаться до конца срока его работы. В таком случае тоже нужна замена устройства.
- Фискальный накопитель вышел из строя в результате заводского брака или поломки.
- Необходимость исправления номера накопителя. При постановке кассы на учет следует внимательно вводить номер ФН, который указан в его паспорте, поскольку изменить или удалить данные будет невозможно. Если номер был введен с ошибкой, придется заменить накопитель на новый.
Следует учитывать, что после извлечения старого устройства его нужно хранить в течение 5 лет.
Перерегистрация ККТ в 2020: причины и их коды
Отправить заявку на повторную регистрацию контрольно-кассовой машины можно через сайт ФНС либо посетив территориальную инспекцию лично. В последнем случае пользователю выдается бланк, в котором нужно заполнить информацию об устройстве и об организации. Важный пункт — указание причины перепостановки: она вписывается с помощью специального кода. Расшифровка кодов причин представлена в таблице:
| Причина | Код |
| Смена места использования (адреса) кассового аппарата | 1 |
| Прекращение сотрудничества со старым оператором ФД и заключение договора с новым | 2 |
| Изменение информации об использовании контрольно-кассовой машины, входящей в состав автоматического устройства для расчетов | 3 |
| Установка нового фискального накопителя | 4 |
| Переход в рабочий режим, при котором необходима обязательная отправка фискальных данных в электронной форме | 5 |
| Переход в режим работы, не требующий обязательной отправки ФД в ФНС в электронном виде | 6 |
| Смена имени, отчества, фамилии владельца торговой точки или названия ИП (без изменения ИНН) | 7 |
| Прочие причины | 8 |
Другие причины перерегистрации ККТ
Перепостановка на учет необходима и в иных ситуациях:
- перерегистрация кассы на другое юр лицо, например, при продаже другому собственнику или сдаче в аренду;
- передача устройства с одного обособленного подразделения предприятия на другое;
- смена режима работы ККМ (шифрования, автономный, обычный и пр.);
- изменение ИНН предприятия, например, при смене ЗАО на ООО;
- прекращение деятельности компании.
В ситуациях, не повлекших за собой изменений в карточке ККТ, перепостановка на учет не требуется. Например, если на торговой точке поменялся администратор или кассир, и требуется указать новые Ф. И. О. При смене системы налогообложения перерегистрация ККТ тоже не понадобится, поскольку тип СНО не прописывается в карточке устройства.
Подача заявления на перерегистрацию ККТ: порядок действий
Подается документ в ФНС не позже чем через одни сутки после даты, когда были произведены изменения. Для внесения заявления на бумажном носителе необходимо обратиться непосредственно в территориальную инспекцию; заявку также можно выслать в электронном виде через веб-сайт налоговой.
Обработка представленной информации происходит в течение десяти суток и вносится в новую карточку устройства. Затем она выдается налогоплательщику. Новая карточка направляется посредством оператора ФД, в личный кабинет на веб-сайте ФНС или предоставляется на бумажном носителе по запросу. Необходимо перенастроить кассу в соответствие с новыми данными.
Налоговая инспекция вправе отказать в перерегистрации при наличии одного из следующих условий:
- в государственном реестре нет данных о ФН;
- сведения в заявлении были представлены не в полном объеме;
- пользователь указал неверные данные о ККТ.
Если причиной повторной регистрации послужила установка другого фискального накопителя, потребуются дополнительные документы: отчет о регистрации или о смене параметров регистрации оборудования; отчет о закрытии архива старого ФН. Последний не потребуется при невозможности считывания ФД вследствие заводского брака накопителя.
При поломке заявление о повторной регистрации устройства подается не позже пяти рабочих дней. ФН следует направить производителю для проведения экспертизы и получения заключения об этом. Результаты высылаются владельцу ККМ в течение 30 суток.
Если производитель поломанного ФН обеспечит возможность восстановления фискальных документов, пользователю необходимо представить эти данные в налоговую не позже чем через 60 календарных дней.
Как перерегистрировать ККТ через сайт ФНС
Большинство пользователей предпочитает подавать заявление через интернет, поскольку такой способ значительно экономит время. Для этого достаточно выполнить несколько действий:
- Авторизуйтесь в сервисе (https://lkfl2.nalog.ru/lkfl/login).
- Выберите раздел «Учет ККТ».
- Нажмите на номер нужной кассы.
- В открывшемся окне нажмите «Перерегистрировать».
- Заполните бланк заявления, отметив причину перерегистрации.
- Подпишите документ с помощью электронной подписи и отправьте его.
Статус отправленного заявления можно увидеть в личном кабинете. После одобрения операции появится соответствующая отметка. После успешного выполнения перерегистрации новые данные нужно отразить в самой кассе и в личном кабинете на сайте вашего оператора фискальных данных.
Перерегистрация ККТ: цена услуги
Выполнить перепостановку онлайн-кассы на учет в Федеральной налоговой службе можно самостоятельно либо прибегнув к помощи специалистов. В зависимости от причины перерегистрации, услуга может включать повторную постановку кассы на учет без замены фискального накопителя или с таковой. Дополнительно оплачивается перенастройка кассового аппарата после завершения перерегистрации. Цена услуги колеблется в пределах 1 000‒3 000 руб. Процедура должна выполняться с соблюдением сроков и требований законодательства о применении ККТ в РФ.
