Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Регистрация кассы ИП: порядок и поэтапная инструкция

4559
5
29.06.2018
Рейтинг:

Сейчас действует обновленный единственный порядок постановки на учет контрольно-кассовой техники (далее ККТ). Прочитав статью, вы узнаете, как зарегистрировать онлайн-кассу и какие нюансы процедуры следует учесть.

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Преимущества нового порядка регистрации кассы ИП

До 1 января 2017 года существовала иная процедура регистрации ККТ, которая диктовалась старыми требованиями и была менее удобна и эффективна.

Преимущества нового порядка:

  • удаленность — поставить кассовую технику можно через персональный кабинет налоговой без личного посещения Федеральной налоговой службы (далее — ФНС);
  • добровольное заключение сервисного договора — оформить соглашение теперь можно в любое время, для регистрации кассы ИП это не требуется;
  • срок фискального накопителя — теперь его можно самому менять каждые 13, 15 или 36 месяцев (в зависимости от системы налогообложения предпринимателя).

Обновленный порядок уменьшает количество проверок — налоговая получает почти всю информацию удаленно.

Преимущества нового порядка регистрации кассы ИП

Шаги, предшествующие регистрации кассы ИП

Для перехода на принятый порядок использования ККТ не обязательно покупать новую аппаратуру. В большинстве случаев можно модернизировать старые устройства. О наличии такой возможности для ваших касс уточните у производителя.

Если для ваших моделей возможна модернизация, для последующей регистрации снимите их с учета: обратитесь в налоговую и предоставьте сами кассы. Если у вас много устройств, возможно согласовать выезд инспектора на место установки ККТ.

Вне зависимости от того, приобрели вы новый смарт-терминал или модернизировали старый, перед постановкой на регистрационный учет выберите оператора фискальных данных (далее — ОФД) и подпишите с ним соглашение. Полный список организаций опубликован на интернет-ресурсе налоговой.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Порядок регистрации кассы ИП

Законом предусмотрено 2 способа поставить смарт-терминал на учет:

  • лично в налоговой — обратитесь в любую инспекцию;
  • через персональный кабинет — процедура полностью удаленная, посещения ФНС не требуется.

Удобнее и быстрее поставить терминал на учет через личный кабинет. Этот способ рекомендуют и представители налоговой. Процедура производится в 5 этапов.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Этап 1. Регистрация и авторизация в личном кабинете

Вход в персональный кабинет выполняется с официального интернет-портала налоговой. Как логин используется ИНН, пароль формируется самостоятельно.

Для доступа в персональный кабинет выберите подходящий способ защиты данных:

Для формирования любого средства защиты обратитесь в аккредитованный Удостоверяющий центр. Стоимость услуги от 2 тыс. рублей.

Этап 2. Подача заявления на регистрацию

Перейдите в раздел «Учет ККТ». Здесь вы увидите информацию обо всех кассах и сможете поставить на учет новую. Для этого кликните на пункт «Зарегистрировать ККТ» и из всплывающего списка выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».

Если ранее вы уже скачивали с сайта ФНС заявление и заполнили его, просто загрузите этот файл — информация отобразится автоматически.

Перед вами откроется сформированное заявление на постановку на учет.
Заполните:

  • адрес установки смарт-терминала — введите данные во все поля, индекс подтянется автоматически;
  • наименование места установки — опишите локацию подробнее, например, «продуктовый магазин»;
  • модель ККТ — данные возьмите из паспорта устройства;
  • укажите заводской номер — информация есть в сопроводительной документации или на корпусе самого фискального регистратора;
  • введите модель фискального накопителя — если введете неверные данные, выскочит ошибка;
  • ОФД — выберете того, с которым заключен договор.

После ввода всей информации нажмите «Подписать». Электронный документ отправится на согласование с налоговой. После обработки заявления в разделе «Учет ККТ» вы увидите зарегистрированный терминал и присвоенный ему индивидуальный номер.

Этап 2. Подача заявления на регистрацию

Этап 3. Фискализация смарт-терминала

Кликнув на сформированный для устройства номер, вы увидите подробные данные о кассе. Заранее откройте уведомление о присвоении номера — все эти сведения понадобятся для фискализации смарт-терминала.

Запустите утилиту для фискализации. Если касса синхронизирована с компьютером или ноутбуком по USB, данные подтянутся автоматически. В иных случаях заполните требуемые пункты самостоятельно, используя информацию с сайта налоговой.
После введения информации проверьте ее корректность. Если все верно, нажмите «Выполнить». Результат — отчет о постановке на учет, который выйдет на чеке.

Этап 3. Фискализация смарт-терминала

Этап 4. Регистрация терминала у ОФД

Зайдите в свой кабинет ОФД. Во вкладке «ККТ» нажмите «Подключить».
Используйте данные с чека, который был напечатан на предыдущем этапе. Если все поля будут заполнены верно, увидите информацию об успешно поставленном на учет терминале.

Этап 5. Завершение постановки смарт-терминала на учет

Вам потребуется вернуться в персональный кабинет налогоплательщика и в разделе «Учет ККТ» кликнуть на присвоенный кассе номер.

Откроется табличка с данными о ККТ, в нижнем правом углу которой будет пункт «Завершить регистрацию». Заполните все необходимые поля из чека и поставьте электронную подпись.
В результате сформируется карточка регистрации.

Проверьте, корректно ли завершен процесс регистрации кассы ИП. Для этого в своем кабинете ОФД перейдите в раздел «Проверка чека». Введите запрошенные данные и нажмите «Выполнить». Если появится уведомление об успешной проверке, значит сделано все правильно — онлайн-касса зарегистрирована.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

5 комментариев к записи "Регистрация кассы ИП: порядок и поэтапная инструкция"
  • Дарья Телишева
    08.08.2019

    Регистрация была мучительной, так что пришлось и немного потратится, чтобы это сделали профессионалы. Зато быстро и голова лишним не забита!

    Ответить
  • Сергей Никаноров
    12.07.2019

    Приятно был удивлён, что в даже в такой ажиотажный период переходов налоговая сработала хорошо. Быстро все поставили на учёт. На все вопросы нам ответили, проконсультировали, буквально через неделю уже полноправно пользовались нашей кассой. Даже удивительно, точно ли я в России?

    Ответить
  • Тимофей Жиголев
    23.06.2019

    А если подавать документы в налоговую, сколько по времени это займет? Слышал, что через личный кабинет можно подать заявку только при наличии ЭП. А мне бы очень не хотелось тратить время и деньги еще на создание ЭП… Через налоговую можно обойтись без этого?

    Ответить
    • online-kassa ru
      26.06.2019

      Вы можете пройти регистрацию через личный кабинет на сайте ФНС, в любом подразделении ФНС территории РФ и через ЛК выбранного оператора фискальных данных.
      В соответствии со ст.4.2 54-ФЗ, зарегистрировать кассу и получить регистрационную карточку можно на месте, без использования электронной подписи.
      Но ЭП в обязательном порядке нужна предпринимателю, если он является плательщиком НДС, если штат превышает 25 и 100 сотрудников (по разным видам отчетности), для отправки отчетов по НДФЛ, в ПФР и ФСС.

      Ответить
  • Воронина Дарья
    05.06.2019

    Зарегистрировали и поставили на учет в ИФНС онлайн-кассу. Но не начали на ней работать в этот день.
    Чтобы избежать штрафа просто издаю по организации приказ что с такого то по такое то у меня обучение шло. Но думаю прокатит только до 1 июля. Так вроде сразу надо начинать работать как только заключили все сопутствующие договорра.

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ