Регистрация кассы ИП: порядок и поэтапная инструкция

Сейчас действует обновленный единственный порядок постановки на учет контрольно-кассовой техники (далее ККТ). Прочитав статью, вы узнаете, как зарегистрировать онлайн-кассу и какие нюансы процедуры следует учесть.

Преимущества нового порядка регистрации кассы ИП

До 1 января 2017 года существовала иная процедура регистрации ККТ, которая диктовалась старыми требованиями и была менее удобна и эффективна.

Преимущества нового порядка:

• удаленность — поставить кассовую технику можно через персональный кабинет налоговой без личного посещения Федеральной налоговой службы (далее — ФНС);
• добровольное заключение сервисного договора — оформить соглашение теперь можно в любое время, для регистрации кассы ИП это не требуется;
• срок фискального накопителя — теперь его можно самому менять каждые 13, 15 или 36 месяцев (в зависимости от системы налогообложения предпринимателя).

Обновленный порядок уменьшает количество проверок — налоговая получает почти всю информацию удаленно.

Шаги, предшествующие регистрации кассы ИП

Для перехода на принятый порядок использования ККТ не обязательно покупать новую аппаратуру. В большинстве случаев можно модернизировать старые устройства. О наличии такой возможности для ваших касс уточните у производителя.

Если для ваших моделей возможна модернизация, для последующей регистрации снимите их с учета: обратитесь в налоговую и предоставьте сами кассы. Если у вас много устройств, возможно согласовать выезд инспектора на место установки ККТ.

Вне зависимости от того, приобрели вы новый смарт-терминал или модернизировали старый, перед постановкой на регистрационный учет выберите оператора фискальных данных (далее — ОФД) и подпишите с ним соглашение. Полный список организаций опубликован на интернет-ресурсе налоговой.

Порядок регистрации кассы ИП

Законом предусмотрено 2 способа поставить смарт-терминал на учет:

• лично в налоговой — обратитесь в любую инспекцию;
• через персональный кабинет — процедура полностью удаленная, посещения ФНС не требуется.

Удобнее и быстрее поставить терминал на учет через личный кабинет. Этот способ рекомендуют и представители налоговой. Процедура производится в 5 этапов.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Этап 1. Регистрация и авторизация в личном кабинете

Вход в персональный кабинет выполняется с официального интернет-портала налоговой. Как логин используется ИНН, пароль формируется самостоятельно.

Для доступа в персональный кабинет выберите подходящий способ защиты данных:

• ключ электронной подписи;
• смарт-карта JaCarta;
• рутокен электронной цифровой подписи.

Для формирования любого средства защиты обратитесь в аккредитованный Удостоверяющий центр. Стоимость услуги от 2 тыс. рублей.

Этап 2. Подача заявления на регистрацию

Перейдите в раздел «Учет ККТ». Здесь вы увидите информацию обо всех кассах и сможете поставить на учет новую. Для этого кликните на пункт «Зарегистрировать ККТ» и из всплывающего списка выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».

Если ранее вы уже скачивали с сайта ФНС заявление и заполнили его, просто загрузите этот файл — информация отобразится автоматически.

Перед вами откроется сформированное заявление на постановку на учет.
Заполните:

• адрес установки смарт-терминала — введите данные во все поля, индекс подтянется автоматически;
• наименование места установки — опишите локацию подробнее, например, «продуктовый магазин»;
• модель ККТ — данные возьмите из паспорта устройства;
• укажите заводской номер — информация есть в сопроводительной документации или на корпусе самого фискального регистратора;
• введите модель фискального накопителя — если введете неверные данные, выскочит ошибка;
• ОФД — выберете того, с которым заключен договор.

После ввода всей информации нажмите «Подписать». Электронный документ отправится на согласование с налоговой. После обработки заявления в разделе «Учет ККТ» вы увидите зарегистрированный терминал и присвоенный ему индивидуальный номер.

Этап 3. Фискализация смарт-терминала

Кликнув на сформированный для устройства номер, вы увидите подробные данные о кассе. Заранее откройте уведомление о присвоении номера — все эти сведения понадобятся для фискализации смарт-терминала.

Запустите утилиту для фискализации. Если касса синхронизирована с компьютером или ноутбуком по USB, данные подтянутся автоматически. В иных случаях заполните требуемые пункты самостоятельно, используя информацию с сайта налоговой.
После введения информации проверьте ее корректность. Если все верно, нажмите «Выполнить». Результат — отчет о постановке на учет, который выйдет на чеке.

Этап 4. Регистрация терминала у ОФД

Зайдите в свой кабинет ОФД. Во вкладке «ККТ» нажмите «Подключить».
Используйте данные с чека, который был напечатан на предыдущем этапе. Если все поля будут заполнены верно, увидите информацию об успешно поставленном на учет терминале.

Этап 5. Завершение постановки смарт-терминала на учет

Вам потребуется вернуться в персональный кабинет налогоплательщика и в разделе «Учет ККТ» кликнуть на присвоенный кассе номер.

Откроется табличка с данными о ККТ, в нижнем правом углу которой будет пункт «Завершить регистрацию». Заполните все необходимые поля из чека и поставьте электронную подпись.
В результате сформируется карточка регистрации.

Проверьте, корректно ли завершен процесс регистрации кассы ИП. Для этого в своем кабинете ОФД перейдите в раздел «Проверка чека». Введите запрошенные данные и нажмите «Выполнить». Если появится уведомление об успешной проверке, значит сделано все правильно — онлайн-касса зарегистрирована.