Регистрация кассы ИП: порядок и пошаговая инструкция
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Регистрация кассы ИП: порядок и поэтапная инструкция

5457
5
29.06.2018
Рейтинг:

Сейчас действует обновленный единственный порядок постановки на учет контрольно-кассовой техники (далее ККТ). Прочитав статью, вы узнаете, как зарегистрировать онлайн-кассу и какие нюансы процедуры следует учесть.

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Преимущества нового порядка регистрации кассы ИП

До 1 января 2017 года существовала иная процедура регистрации ККТ, которая диктовалась старыми требованиями и была менее удобна и эффективна.

Преимущества нового порядка:

  • удаленность — поставить кассовую технику можно через персональный кабинет налоговой без личного посещения Федеральной налоговой службы (далее — ФНС);
  • добровольное заключение сервисного договора — оформить соглашение теперь можно в любое время, для регистрации кассы ИП это не требуется;
  • срок фискального накопителя — теперь его можно самому менять каждые 13, 15 или 36 месяцев (в зависимости от системы налогообложения предпринимателя).

Обновленный порядок уменьшает количество проверок — налоговая получает почти всю информацию удаленно.

Преимущества нового порядка регистрации кассы ИП

Шаги, предшествующие регистрации кассы ИП

Для перехода на принятый порядок использования ККТ не обязательно покупать новую аппаратуру. В большинстве случаев можно модернизировать старые устройства. О наличии такой возможности для ваших касс уточните у производителя.

Если для ваших моделей возможна модернизация, для последующей регистрации снимите их с учета: обратитесь в налоговую и предоставьте сами кассы. Если у вас много устройств, возможно согласовать выезд инспектора на место установки ККТ.

Вне зависимости от того, приобрели вы новый смарт-терминал или модернизировали старый, перед постановкой на регистрационный учет выберите оператора фискальных данных (далее — ОФД) и подпишите с ним соглашение. Полный список организаций опубликован на интернет-ресурсе налоговой.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Порядок регистрации кассы ИП

Законом предусмотрено 2 способа поставить смарт-терминал на учет:

  • лично в налоговой — обратитесь в любую инспекцию;
  • через персональный кабинет — процедура полностью удаленная, посещения ФНС не требуется.

Удобнее и быстрее поставить терминал на учет через личный кабинет. Этот способ рекомендуют и представители налоговой. Процедура производится в 5 этапов.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Этап 1. Регистрация и авторизация в личном кабинете

Вход в персональный кабинет выполняется с официального интернет-портала налоговой. Как логин используется ИНН, пароль формируется самостоятельно.

Для доступа в персональный кабинет выберите подходящий способ защиты данных:

Для формирования любого средства защиты обратитесь в аккредитованный Удостоверяющий центр. Стоимость услуги от 2 тыс. рублей.

Этап 2. Подача заявления на регистрацию

Перейдите в раздел «Учет ККТ». Здесь вы увидите информацию обо всех кассах и сможете поставить на учет новую. Для этого кликните на пункт «Зарегистрировать ККТ» и из всплывающего списка выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».

Если ранее вы уже скачивали с сайта ФНС заявление и заполнили его, просто загрузите этот файл — информация отобразится автоматически.

Перед вами откроется сформированное заявление на постановку на учет.
Заполните:

  • адрес установки смарт-терминала — введите данные во все поля, индекс подтянется автоматически;
  • наименование места установки — опишите локацию подробнее, например, «продуктовый магазин»;
  • модель ККТ — данные возьмите из паспорта устройства;
  • укажите заводской номер — информация есть в сопроводительной документации или на корпусе самого фискального регистратора;
  • введите модель фискального накопителя — если введете неверные данные, выскочит ошибка;
  • ОФД — выберете того, с которым заключен договор.

После ввода всей информации нажмите «Подписать». Электронный документ отправится на согласование с налоговой. После обработки заявления в разделе «Учет ККТ» вы увидите зарегистрированный терминал и присвоенный ему индивидуальный номер.

Этап 2. Подача заявления на регистрацию

Этап 3. Фискализация смарт-терминала

Кликнув на сформированный для устройства номер, вы увидите подробные данные о кассе. Заранее откройте уведомление о присвоении номера — все эти сведения понадобятся для фискализации смарт-терминала.

Запустите утилиту для фискализации. Если касса синхронизирована с компьютером или ноутбуком по USB, данные подтянутся автоматически. В иных случаях заполните требуемые пункты самостоятельно, используя информацию с сайта налоговой.
После введения информации проверьте ее корректность. Если все верно, нажмите «Выполнить». Результат — отчет о постановке на учет, который выйдет на чеке.

Этап 3. Фискализация смарт-терминала

Этап 4. Регистрация терминала у ОФД

Зайдите в свой кабинет ОФД. Во вкладке «ККТ» нажмите «Подключить».
Используйте данные с чека, который был напечатан на предыдущем этапе. Если все поля будут заполнены верно, увидите информацию об успешно поставленном на учет терминале.

Этап 5. Завершение постановки смарт-терминала на учет

Вам потребуется вернуться в персональный кабинет налогоплательщика и в разделе «Учет ККТ» кликнуть на присвоенный кассе номер.

Откроется табличка с данными о ККТ, в нижнем правом углу которой будет пункт «Завершить регистрацию». Заполните все необходимые поля из чека и поставьте электронную подпись.
В результате сформируется карточка регистрации.

Проверьте, корректно ли завершен процесс регистрации кассы ИП. Для этого в своем кабинете ОФД перейдите в раздел «Проверка чека». Введите запрошенные данные и нажмите «Выполнить». Если появится уведомление об успешной проверке, значит сделано все правильно — онлайн-касса зарегистрирована.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

5 комментариев к записи "Регистрация кассы ИП: порядок и поэтапная инструкция"
  • Дарья Телишева
    08.08.2019

    Регистрация была мучительной, так что пришлось и немного потратится, чтобы это сделали профессионалы. Зато быстро и голова лишним не забита!

    Ответить
  • Сергей Никаноров
    12.07.2019

    Приятно был удивлён, что в даже в такой ажиотажный период переходов налоговая сработала хорошо. Быстро все поставили на учёт. На все вопросы нам ответили, проконсультировали, буквально через неделю уже полноправно пользовались нашей кассой. Даже удивительно, точно ли я в России?

    Ответить
  • Тимофей Жиголев
    23.06.2019

    А если подавать документы в налоговую, сколько по времени это займет? Слышал, что через личный кабинет можно подать заявку только при наличии ЭП. А мне бы очень не хотелось тратить время и деньги еще на создание ЭП… Через налоговую можно обойтись без этого?

    Ответить
    • online-kassa ru
      26.06.2019

      Вы можете пройти регистрацию через личный кабинет на сайте ФНС, в любом подразделении ФНС территории РФ и через ЛК выбранного оператора фискальных данных.
      В соответствии со ст.4.2 54-ФЗ, зарегистрировать кассу и получить регистрационную карточку можно на месте, без использования электронной подписи.
      Но ЭП в обязательном порядке нужна предпринимателю, если он является плательщиком НДС, если штат превышает 25 и 100 сотрудников (по разным видам отчетности), для отправки отчетов по НДФЛ, в ПФР и ФСС.

      Ответить
  • Воронина Дарья
    05.06.2019

    Зарегистрировали и поставили на учет в ИФНС онлайн-кассу. Но не начали на ней работать в этот день.
    Чтобы избежать штрафа просто издаю по организации приказ что с такого то по такое то у меня обучение шло. Но думаю прокатит только до 1 июля. Так вроде сразу надо начинать работать как только заключили все сопутствующие договорра.

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.