Сейчас действует обновленный единственный порядок постановки на учет контрольно-кассовой техники (далее ККТ). Прочитав статью, вы узнаете, как зарегистрировать онлайн-кассу и какие нюансы процедуры следует учесть.
Преимущества нового порядка регистрации кассы ИП
До 1 января 2017 года существовала иная процедура регистрации ККТ, которая диктовалась старыми требованиями и была менее удобна и эффективна.
Преимущества нового порядка:
- удаленность — поставить кассовую технику можно через персональный кабинет налоговой без личного посещения Федеральной налоговой службы (далее — ФНС);
- добровольное заключение сервисного договора — оформить соглашение теперь можно в любое время, для регистрации кассы ИП это не требуется;
- срок фискального накопителя — теперь его можно самому менять каждые 13, 15 или 36 месяцев (в зависимости от системы налогообложения предпринимателя).
Обновленный порядок уменьшает количество проверок — налоговая получает почти всю информацию удаленно.
Шаги, предшествующие регистрации кассы ИП
Для перехода на принятый порядок использования ККТ не обязательно покупать новую аппаратуру. В большинстве случаев можно модернизировать старые устройства. О наличии такой возможности для ваших касс уточните у производителя.
Если для ваших моделей возможна модернизация, для последующей регистрации снимите их с учета: обратитесь в налоговую и предоставьте сами кассы. Если у вас много устройств, возможно согласовать выезд инспектора на место установки ККТ.
Вне зависимости от того, приобрели вы новый смарт-терминал или модернизировали старый, перед постановкой на регистрационный учет выберите оператора фискальных данных (далее — ОФД) и подпишите с ним соглашение. Полный список организаций опубликован на интернет-ресурсе налоговой.
Порядок регистрации кассы ИП
Законом предусмотрено 2 способа поставить смарт-терминал на учет:
- лично в налоговой — обратитесь в любую инспекцию;
- через персональный кабинет — процедура полностью удаленная, посещения ФНС не требуется.
Удобнее и быстрее поставить терминал на учет через личный кабинет. Этот способ рекомендуют и представители налоговой. Процедура производится в 5 этапов.
Этап 1. Регистрация и авторизация в личном кабинете
Вход в персональный кабинет выполняется с официального интернет-портала налоговой. Как логин используется ИНН, пароль формируется самостоятельно.
Для доступа в персональный кабинет выберите подходящий способ защиты данных:
- ключ электронной подписи;
- смарт-карта JaCarta;
- рутокен электронной цифровой подписи.
Для формирования любого средства защиты обратитесь в аккредитованный Удостоверяющий центр. Стоимость услуги от 2 тыс. рублей.
Этап 2. Подача заявления на регистрацию
Перейдите в раздел «Учет ККТ». Здесь вы увидите информацию обо всех кассах и сможете поставить на учет новую. Для этого кликните на пункт «Зарегистрировать ККТ» и из всплывающего списка выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».
Если ранее вы уже скачивали с сайта ФНС заявление и заполнили его, просто загрузите этот файл — информация отобразится автоматически.
Перед вами откроется сформированное заявление на постановку на учет.
Заполните:
- адрес установки смарт-терминала — введите данные во все поля, индекс подтянется автоматически;
- наименование места установки — опишите локацию подробнее, например, «продуктовый магазин»;
- модель ККТ — данные возьмите из паспорта устройства;
- укажите заводской номер — информация есть в сопроводительной документации или на корпусе самого фискального регистратора;
- введите модель фискального накопителя — если введете неверные данные, выскочит ошибка;
- ОФД — выберете того, с которым заключен договор.
После ввода всей информации нажмите «Подписать». Электронный документ отправится на согласование с налоговой. После обработки заявления в разделе «Учет ККТ» вы увидите зарегистрированный терминал и присвоенный ему индивидуальный номер.
Этап 3. Фискализация смарт-терминала
Кликнув на сформированный для устройства номер, вы увидите подробные данные о кассе. Заранее откройте уведомление о присвоении номера — все эти сведения понадобятся для фискализации смарт-терминала.
Запустите утилиту для фискализации. Если касса синхронизирована с компьютером или ноутбуком по USB, данные подтянутся автоматически. В иных случаях заполните требуемые пункты самостоятельно, используя информацию с сайта налоговой.
После введения информации проверьте ее корректность. Если все верно, нажмите «Выполнить». Результат — отчет о постановке на учет, который выйдет на чеке.
Этап 4. Регистрация терминала у ОФД
Зайдите в свой кабинет ОФД. Во вкладке «ККТ» нажмите «Подключить».
Используйте данные с чека, который был напечатан на предыдущем этапе. Если все поля будут заполнены верно, увидите информацию об успешно поставленном на учет терминале.
Этап 5. Завершение постановки смарт-терминала на учет
Вам потребуется вернуться в персональный кабинет налогоплательщика и в разделе «Учет ККТ» кликнуть на присвоенный кассе номер.
Откроется табличка с данными о ККТ, в нижнем правом углу которой будет пункт «Завершить регистрацию». Заполните все необходимые поля из чека и поставьте электронную подпись.
В результате сформируется карточка регистрации.
Проверьте, корректно ли завершен процесс регистрации кассы ИП. Для этого в своем кабинете ОФД перейдите в раздел «Проверка чека». Введите запрошенные данные и нажмите «Выполнить». Если появится уведомление об успешной проверке, значит сделано все правильно — онлайн-касса зарегистрирована.
в течение 5 минут.
Регистрация была мучительной, так что пришлось и немного потратится, чтобы это сделали профессионалы. Зато быстро и голова лишним не забита!
Приятно был удивлён, что в даже в такой ажиотажный период переходов налоговая сработала хорошо. Быстро все поставили на учёт. На все вопросы нам ответили, проконсультировали, буквально через неделю уже полноправно пользовались нашей кассой. Даже удивительно, точно ли я в России?
А если подавать документы в налоговую, сколько по времени это займет? Слышал, что через личный кабинет можно подать заявку только при наличии ЭП. А мне бы очень не хотелось тратить время и деньги еще на создание ЭП… Через налоговую можно обойтись без этого?
Вы можете пройти регистрацию через личный кабинет на сайте ФНС, в любом подразделении ФНС территории РФ и через ЛК выбранного оператора фискальных данных.
В соответствии со ст.4.2 54-ФЗ, зарегистрировать кассу и получить регистрационную карточку можно на месте, без использования электронной подписи.
Но ЭП в обязательном порядке нужна предпринимателю, если он является плательщиком НДС, если штат превышает 25 и 100 сотрудников (по разным видам отчетности), для отправки отчетов по НДФЛ, в ПФР и ФСС.
Зарегистрировали и поставили на учет в ИФНС онлайн-кассу. Но не начали на ней работать в этот день.
Чтобы избежать штрафа просто издаю по организации приказ что с такого то по такое то у меня обучение шло. Но думаю прокатит только до 1 июля. Так вроде сразу надо начинать работать как только заключили все сопутствующие договорра.