Выбираем денежный ящик для кассы

Ведение бизнеса подразумевает правильную организацию учета выручки. Это и обязательное наличие кассы нового образца (лишь с некоторыми исключениями по сферам деятельности и населенным пунктам), и необходимая периферия.

Немаловажную роль занимает ящик для денег: ведь в нем хранятся вырученные средства. А значит, он должен быть надежен (свести риски кражи к минимуму) и удобен (не задерживать обслуживание клиентов). Разберемся, на что еще обратить внимание и как выбрать подходящую модель.

Как выбрать ящик для денег под кассу: на что обратить внимание

Материал корпуса — важный параметр при выборе модели. Есть два основных варианта: ABS-пластик и сталь. Первый подразумевает легкость и меньшую степень защиты, второй — надежнее и тяжелее. Выбор зависит от наличия дополнительных средств защиты в торговой точке: есть охрана и сигнализация — можно ограничиться пластиковым ящиком.

Модели из стали прочны: переживут потоп и пожар. Деньги останутся в целости и сохранности. Сплав устойчив к повышенной температуре и влажности.

Количество внутренних отделений. В стадартной комплектации от 4 до 8 отделений (с прижимами) для монет и банкнот. Очевидно, что чем их больше, тем лучше организован рабочий процесс. Для каждого номинала — отдельная ячейка. Кассир не тратит много времени на поиск нужной банкноты, обслуживает быстро. Опционно — дополнительный потайной отсек для хранения документов.

Механизм открытия. Возможны два направления, горизонтальное и вертикальное. Первый вариант удобен, второй — экономит рабочее пространство (актуально для маленьких точек торговли и обслуживания, где поток наличности небольшой).

Число комбинаций замка. Ящик с уникальным ключом подразумевает, что вероятность взлома минимальная. Простые модели замков предполагают до 300 комбинаций (надежность ниже).

Число гарантируемых открытий. Важно для магазинов с повышенной проходимостью. Лучше, чтобы этот показатель был более 1 млн открытий. Клиентов много, операций по кассе тоже — важно, чтобы касса не «заела» в неподходящий момент.

Звуковой сигнал при открытии. Открыть ящик, не привлекая внимания, с сигналом не выйдет. Значит, повышается безопасность хранения выручки.

Материал направляющих. Возможные механизмы: подшипники из металла (надежные) или втулки из полиуретана (быстрее ломаются).

Ящик под кассу: какие бывают

1. С механическим устройством открытия. Такие ящики запираются вручную ключом, разъемов для подключения к торговому компьютеру нет. Подойдут для автономного использования, без соединения с кассой — просто как хранилище для денег.
2. С электромеханическим способом открытия. Денежный ящик запирается на электромеханический замок. А к кассовому компьютеру подключается через разъем RJ-11 (реже RJ12, RS232, USB). Закрывается ящик только ключом, а вот открывается либо также механически, либо автоматически (по сигналу кассового оборудования).Таким образом, доступ к денежному ящику будет только у работников кассы и только при совершении операции (оплате покупателем товара). Ящик открыт — кассовое ПО перестает работать, закрыт — продолжай работу. Так ящик будет открыт только при необходимости, что сведет к минимуму риск краж.

Обзор моделей: какой ящик для денег выбрать

Бюджетный вариант — ящик под кассу «Атол SB-245». Стоит чуть более 1 500 рублей, но и функционал его ограничен. Подключение к кассе не предусмотрено, а значит, это скорее сейф. Открывать и закрывать при каждой расчетной операции придется ключом. Возрастают риски кражи самими сотрудниками (у которых есть доступ) и мошенниками (если ящик открыт). Среди прочих недостатков — неудобные отсеки для купюр и отсутствие прижимных механизмов.

Среди достоинств: приемлемая цена, компактный размер (24,5×32×9 см) и небольшой вес (2,6 кг), средняя вместительность (для банкнот — 5 ячеек, для монет — 3 отделения). Отсек для чеков, документов, отчетов. Металлический корпус прочный, защита — двухпозиционный замок.

Оптимальный ящик по соотношению «цена/качество» — HS-330A. Стоит немного побольше (около 2 500 рублей), но и «начинка» лучше. Пусть он и не самый легкий ( более 5 кг) и компактный (33х33,5х10,4 см). Зато его можно подключить к ККМ (с помощью RJ-11). Работает с моделями «Штрих» и «Epson», в механическом или автоматическом режимах. В последнем случае ящик будет открываться по сигналу от кассы.

Выручку хранить в нем удобнее: для купюр 4 отсека с фиксаторами, для монет — 8 отделений. Крупные банкноты можно спрятать в потайном отсеке (под монетными лотками), спереди для них есть два отверстия. Также там можно хранить важные бумаги.

Вместительный, экономит место — ящик Flip Top FT-460. Это модель с вертикальным доступом: крышка открывается вверх при открытии, выдвижного лотка нет. Можно запирать на замок (трехпозиционный электрический) или использовать автоматическое закрытие/открытие через кассу. Подключается к ней через интерфейс RJ-12, подходит к моделям «Феликс», «Штрих», Epson.

Такой ящик не занимает много места (46х17х10 см) при хорошей внутренней вместимости (ячейки для бумажных денег — 7 штук, для монет — 8, для документов). Надежная сталь, стильный дизайн, доступная цена (чуть более 5 000 рублей).

Высокая стоимость, которая себя оправдывает, — у ящика Posiflex CR-2210. Датчик открытия и возможность присоединиться к ККТ через RJ-45. Открывается механически (трехпозиционный замок) или по команде кассы. Износостойкий корпус из нержавеющей стали выдержит огонь и воду.

Довольно емкая модель: хотя внутри 6 отсеков для бумажных денег и 8 для монет, перегородки двигаются на усмотрение кассира, уменьшая или увеличивая отдельные лотки. Можно приобрести в комплекте с крышкой для инкассации. Цена за эту роскошь — чуть более 10 000 рублей.