1С:Касса – простое приложение для розничной торговли

Инструменты для автоматизации бизнес-процессов оптимизируют рутинные задачи и в два раза экономят время на их выполнение. Но не всем предпринимателям доступна покупка и установка профессионального программного обеспечения, которое требует наличие мощного сервера для хранения данных. К тому же, стоимость такого ПО не всегда «по карману» владельцам предприятий малого бизнеса. На этот случай, для небольших компаний, рынок предлагает решения, обладающие ограниченным по сравнению со специальным ПО, но полезным набором функций для организации торговли и учета.

Одним из таких софтов является 1С:Касса, функции и возможности которой будут рассмотрены далее.

Функции и возможности облачного сервиса 1С:Касса

Приложение 1С:Касса – это облачный сервис компании 1С, который реализует возможности программного обеспечения 1С:Предприятие для небольших организаций розничной торговли. Онлайн-решение, которое позволяет вести торговлю и оптимизировать процессы без установки дорогостоящего ПО на компьютер. Не требует наличия сервера для хранения данных, так как вся информация находится в едином облачном хранилище.

Основные функции:

• контроль торговых точек и ККМ;
• учет товаров;
• анализ деятельности точек продажи, создание отчетов;
• автоматизация процессов работы с заказами;
• хранение и последующая обработка чеков.

Возможности сервиса, доступные предпринимателю:

Отчеты

1. По количеству чеков и среднему чеку – бизнесмен может отслеживать динамику по всем точкам продаж или каждому магазину.
2. Отчеты-рейтинги популярных и непопулярных товаров — предоставляют информацию о лидерах продаж по количеству покупок, выручке и прибыли, а также о товарах, которые продаются меньше всего. Полученные данные рейтингов удобно использовать для оптимизации ассортимента магазина и планирования закупок.
3. По торговым операциям и остаткам товара.
4. Отчет по прибыли и выручке одной точки продаж или всех подключенных магазинов.

Работа с каталогами товаров

В приложении реализована возможность загрузки наименований товаров и быстрое создание карточек. Все наименования можно вводить вручную, загрузить из файлов формата csv, xls, ods, mxl. При вводе цен можно указать закупочную стоимость товара, и процент наценки, а приложение само рассчитает розничную стоимость и возможные скидки. Не нужно заниматься загрузкой наименований для всех магазинов, сервис отправит данные на подключенные ККМ через интернет. После добавления новых позиций, касса сравнивает наименования, списывает проданное и автоматически показывает остаток на складе.

Возможности РМК

В системе доступны настройки рабочего места кассира, в котором продавец может оформлять продажу и возврат, вносить и извлекать средства, вводить акцизные марки (система ЕГАИС версия 3.0), принимать оплату карточкой или наличными, отменить печать чека, отложить формирование чека и вернуться к нему спустя некоторое время. Также здесь легко ввести реквизиты покупателя, работать с акциями и со скидками.

Режимы налогообложения

Опция для настройки нескольких разных режимов налогообложения. Кассир выбирает основную систему, а также может указать дополнительно особый режим, например ПСН или ЕНВД для ИП. При этом установить основную систему можно в карточке товара.

Печать этикеток, ценников

Еще одна полезная функция, которая делает приложение удобным — это распечатка своих вариантов ценников и этикеток. При этом в сервисе из 15 моделей можно выбрать подходящий шаблон, заполнить его и распечатать его на обычном принтере.

Эвотор 7.2

25 877 ₽ 29 900 ₽

Быстрый просмотр

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Финансовые отчеты, бухгалтерия

1С:Касса синхронизируется с привычными программами для ведения бухгалтерского учета. Интуитивно понятный интерфейс для настройки синхронизации не требует наличия специалиста и особых навыков, осуществляется в течении нескольких минут.

Работа с заказами

При помощи функции работы с заказами можно получать, выгружать из 1С: Мобильная касса, и распределять заказы клиентов между курьерами. К тому же, доступны опции для распечатки маршрутного листа и ведению ведомостей, в которых фиксируются этапы и состояние заказа.

Мастер подключений

Опция, которая предназначена для настройки подключаемого оборудования, так как приложение работает с любой торговой техникой от сканера штрихкода до терминала для эквайринга.

Как работает касса через 1С — процесс взаимодействия

Касса через 1С функционирует в обычном режиме любого кассового аппарата с ФН, то есть регистрирует продажу, формирует чек и отправляет его в ОФД. Выполнив интеграцию кассового оборудования с облачным сервисом, предприниматель может контролировать торговые операции и оптимизировать управление несколькими торговыми точками в одном окне. Так, загрузка карточек и наименований товаров производится в приложении, которое, в свою очередь, синхронизирует эти данные с каждым подключенным устройством, что значительно упрощает работу. При этом отпадает необходимость в установке ПК и планшета в каждый магазин.

А процесс взаимодействия кассового аппарата с сервисом выглядит следующим образом:

1. Кассир формирует документ реализации при помощи сканера или вводит номенклатуру вручную,
2. Подтверждает произведенную торговую операцию закрытием чека.
3. ККМ передает информацию на фискальный накопитель, который далее обрабатывает ее и отправляет в ОФД и на принтер ККМ.
4. Касса распечатывает чек, одновременно выгружая его в «облако», для хранения и последующего анализа.

Облачный сервис 1С: настройка кассы

Для подключения облачного софта 1С настройка кассы осуществляется в одном окне, в кабинете пользователя. Чтобы получить доступ к ПО, нужно приобрести программно-аппаратный комплекс, который включает в себя саму программу и ККТ «Штрих MPAY-Ф», «Эвотор» или «Атол». Также софт может быть интегрирован с любым устройством, которое имеет сертификат соответствия программам 1С.Предприятие. Если такая пометка присутствует на корпусе или в инструкции аппарата, то его можно интегрировать с любым продуктом 1С.

Чтобы получить доступ к 1С:Касса для уже установленных устройств, нужно связаться с одним из партнеров предприятия, оплатить выбранный тариф и пройти регистрацию на сайте. Приложение работает в браузере на платформе 1С:Фреш, поэтому им можно пользоваться с ПК, планшета или ноутбука, находясь в любой точке, обеспеченной интернет-связью.

Процесс настройки кассы:

1. Настроить торговую точку. В разделе «Торговые точки» указать название и адрес магазина. При необходимости можно добавить несколько магазинов, для этого в правом углу выбрать кнопку «Еще».
2. Выбрать графу «Кассовые аппараты» и ввести данные ККТ. Указывать можно один или несколько аппаратов. После регистрации устройства в ОФД и при соединении софта с кассой, ККТ формирует и распечатывает чек со специальным токен-кодом, при помощи которого система интегрируется с интерфейсом ККТ.
3. Следующим шагом во вкладке «Сведения о кассовом аппарате» ввести заводской номер, адрес установки и название аппарата.
4. Указать сведения о регистрации в налоговой службе. Название организации, ИНН, регистрационный номер ФНС, и выбрать систему налогообложения.
5. В специальную ячейку прописать полученный токен и выбрать «Подключить»

Далее загрузить наименования, стоимость товарных единиц. Информация вводится вручную или посредством загрузки через файлы csv, xls, ods и т. д.
После того как нужные позиции будут внесены, нажать кнопку «Выгрузить» и софт начнет передачу данных на подключенные онлайн-кассы. Владелец бизнеса также может удаленно изменять, обновлять закупочные и розничные цены для зарегистрированных магазинов.

Подключение софта и покупка комплекта кассы и ПО не освобождают предпринимателя от необходимости регистрации оборудования в ФНС, оплаты КЭП и услуг ОФД. Кроме этого, отметим, что решение не подходит для точек с поточной проходимостью. Производитель рекомендует использовать ПО только для малых розничных предприятий в силу невысокой скорости обработки транзакций.