Аренда или покупка онлайн-кассы: что лучше
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Аренда или покупка онлайн-кассы: что лучше

483
0
29.12.2020
Рейтинг:

Аренда онлайн-кассы дает возможность предпринимателю работать в соответствии с требованиями законодательства и одновременно сэкономить на покупке дорогостоящей техники. Бизнесмен получает готовый кассовый аппарат с ФН для расчетов, зарегистрированный в ФНС. Товароучетная система уже предустановлена, а в стоимость проката включена плата за сервисное обслуживание. После оформления соответствующего договора можно сразу приступать к работе.

Рассмотрим, что лучше: аренда или покупка онлайн-кассы, и в каких случаях кассовый аппарат напрокат станет оптимальным вариантом.

Нужна онлайн-касса в аренду? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Можно ли взять кассу в аренду: ответы специалистов

Законодательством не установлен запрет на использование арендованной техники для расчетов с клиентами. Специалисты налоговой службы дали разъяснения по этому поводу еще 15 мая 2017 г. в письме № АС-4-20/9012. В нем сказано о том, что плательщик налога вправе установить как технику, владельцем которой является сам, так и оборудование, взятое напрокат. В последнем случае касса — не собственность бизнесмена, в оговоренные сроки ее придется вернуть.

Услуга по аренде кассового аппарата, прежде всего, ориентирована на малый бизнес. Однако никто не запрещает воспользоваться ею владельцам крупных предприятий.

Отвечая на вопрос, можно ли взять кассу в аренду, специалисты налоговой службы дают утвердительный ответ. Однако ККТ должна соответствовать нормам, установленным законодательством. Требования к арендованной технике такие же, как и к приобретаемому оборудованию:

  • модель включена в реестр ККТ;
  • присутствуют модули для связи с интернетом (в противном случае данные не будут автоматически передаваться ОФД);
  • фискальный накопитель встроен в корпус устройства, его модель включена в реестр ФН на сайте налоговой службы.

Набор функций каждой модели может отличаться, поэтому бизнесмены подбирают подходящее устройство для решения задач конкретного предприятия.

Можно ли взять кассовый аппарат в аренду у знакомого? Как утверждают сотрудники ФНС, это возможно, но при соблюдении определенных условий. Во-первых, устройство должно соответствовать общим требованиям, предъявляемым к ККТ (пункт 1 статьи 4 Закона № 54-ФЗ). Во-вторых, кассу необходимо зарегистрировать на арендатора. Возможно, придется ее сначала снять с учета, если техника оформлена на арендодателя.

Аренда кассового аппарата: подводные камни

Арендовать ККТ выгодно в следующих случаях:

  • в начале предпринимательской деятельности — открытие нового бизнеса требует серьезных материальных затрат, если взять кассу на время, удастся сэкономить и удержаться на плаву до стабилизации финансовой ситуации;
  • при организации сезонного бизнеса — покупать технику на 3–4 месяца в году не всегда целесообразно;
  • при расширении торговой сети — чтобы оценить рентабельность нового помещения без серьезных потерь, выгоднее сначала взять технику напрокат.

Несмотря на видимые преимущества, аренда кассового аппарата имеет подводные камни. Прежде всего, потребуются ежемесячные вложения, согласно договору, заключенному с арендодателем. Платежи сравнительно небольшие, но при условии длительного использования техники оплата аренды в результате покроет стоимость ККТ и даже превзойдет ее.

ФН, в отличие от самой кассы, запрещено брать напрокат. Придется оплатить его полную стоимость. При смене владельца техники архив используемого фискального накопителя нужно закрыть. Новый арендатор приобретает другой ФН и регистрирует его на себя.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Критерии выбора кассы в аренду: в чем подвох

Далеко не любая модель кассы может быть взята в аренду конкретным предприятием, расскажем, в чем подвох. Например, для разъездной торговли и доставки курьером подойдут только мобильные виды КТТ, которые работают от встроенного аккумулятора, без необходимости подключения к электросети. Стационарные модели предназначены для использования в пределах рабочего места. Основные критерии выбора:

  • наличие встроенного модуля для эквайринга (для приема безналичных платежей);
  • набор интерфейсов;
  • возможность автономной работы — аренда переносной кассы актуальная для ИП, занятых в сфере выездной торговли и доставки;
  • набор функций и прочее.

Имеет значение возможность интеграции с системами «Честный ЗНАК» и ЕГАИС, если ведется работа с маркированными товарами и алкоголем.

Онлайн-кассы для ООО и ИП в аренду. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Можно ли взять онлайн-кассу МТС и Эвотор в аренду

Продукты МТС пользуются популярностью у владельцев разных типов бизнеса. Под известным брендом предлагаются кассы MSPos-K, НЕВА-01-Ф и MSPos-Т-Ф в фирменном красном цвете и с предустановленным ПО от МТС. ККМ поддерживают работу с ЕГАИС и маркированными товарами.

  1. МТС Касса 5 (MSPos-K). Онлайн-касса для автоматизации бизнес-процессов в розничных точках продаж, а также на предприятиях других сфер деятельности. Подходит для использования в интернет-магазинах, работы курьеров, выездной торговли. Оптимальный вариант для начинающих предпринимателей и владельцев малого бизнеса.
  2. МТС Касса 7 (НЕВА-01-Ф). Также подходит для работы в автономном режиме. Отличается большим сенсорным экраном и высокой скоростью печати. Касса используется ретейлерами, в сфере услуг и общественного питания.
  3. МТС Касса 12 (MSPos-Т-Ф). Стационарный кассовый терминал с еще более высокой скоростью печати и огромным экраном. Имеет корпус, защищенный от пыли.

Еще одна известная фирма-производитель кассовой техники — Эвотор. На вопрос о том, можно ли взять онлайн-кассу этого разработчика в аренду, специалисты компании отвечают, что напрокат доступна любая модель, но наибольшей популярностью пользуются:

  1. Эвотор 5i. Смарт-терминал со встроенным модулем для эквайринга, что обеспечивает возможность приема безналичных платежей. Доступна работа в автономном режиме.
  2. Эвотор 7.2. Стационарный смарт-терминал для малого и среднего бизнеса. Используется в сфере услуг и торговли. Подходит для установки в условиях ограниченного рабочего пространства.

Арендатору предоставляется доступ к личному кабинету, через который можно контролировать работу сотрудников и просматривать статистику.

Договор аренды онлайн-кассы

При сдаче онлайн-кассы в аренду арендодатель составляет договор с арендатором. Он позволяет закрепить права и обязанности сторон, а также придать сделке юридическую значимость. Перед заключением договора аренды кассы бизнесмену необходимо обсудить все условия и определить, насколько они для него выгодные. Это позволит избежать разногласий в дальнейшем. Важно также убедиться, что именно арендодатель — владелец ККТ. Как правило, у него находится комплект документации: технический паспорт устройства и инструкцией по эксплуатации кассы. В договор аренды ККТ обязательно включают такие пункты:

  • данные об оборудовании: технические характеристики, серийный номер, состояние (б/у либо новое), оценочная стоимость и прочее;
  • для каких целей арендуется, срок использования и дата возврата;
  • размер платы за аренду;
  • право выкупа;
  • ответственность владельца при обнаружении поломок и других недостатков устройства;
  • возможные штрафные санкции в отношении сторон;
  • личные данные каждого подписанта.

Договор аренды онлайн-кассы предусматривает форс-мажорные обстоятельства и порядок урегулирования споров, может содержать приложения (например, акт приема-передачи техники).

Аренда онлайн-кассы: отзывы

Согласно отзывам пользователей, аренда онлайн-кассы — подходящий вариант для начинающих бизнесменов с ограниченными финансовыми ресурсами. Часть сэкономленных средств можно вложить в развитие бизнеса, а когда он окупится и начнет приносить прибыль, приобрести контрольно-кассовую технику на правах собственника.

Множество отзывов об услуге исходит от владельцев сезонного бизнеса. Необходимость использования ККТ у них возникает всего в течение 3–4 месяцев за год. С учетом постоянных изменений и нововведений, им проще взять в аренду готовый кассовый аппарат, соответствующий действующим требованиям законодательства, чем покупать технику и долго настраивать.

Преимущество аренды ККТ — предустановленная кассовая программа, перерегистрация в ФНС от арендодателя, плановая замена ФН и другие услуги, которые уже входят в стоимость.

Подберем кассы в аренду для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий



вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.