Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина

4157
06.09.2017

Интернет-магазины переходят на новые ККТ. Цена кассового аппарата — 20–25 тыс. р., а такая сумма есть не у всех. Налоговая заявила, что вы можете брать технику в аренду, а не покупать. В этой статье мы рассмотрим как арендовать онлайн-кассу, сколько это стоит и какие недостатки у такого способа работы.

Что такое аренда онлайн-кассы?

Онлайн-касса в аренду — сервис, при котором вы не покупаете кассовое оборудование, а ежемесячно оплачиваете «виртуальную» ККМ. Вы приобретаете облачное решение и не размещаете технику у себя. Касса находится в специальном дата-центре. Вы соединяете ее со своим сайтом через специальные модули или API.

Кассовый аппарат автоматически выдает электронные чеки, когда клиент оплачивает покупку.

До ввода нового закона 54-ФЗ, интернет-магазины печатали чеки заранее или не выдавали их. Теперь работа без кассового аппарата запрещена и за нее налоговая штрафует. Арендованное кассовое оборудование поможет интернет-магазинам соответствовать закону.

Вы можете купить автоматизированную ККТ, если не хотите оплачивать услуги ежемесячно. Для этого подойдет модель РП Система 1ФС.

Только сегодня РП Система 1ФС
по специальной цене – 13 800 руб.
Это выгоднее, чем аренда.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Я принимаю условия передачи информации

Видео о том, что такое онлайн-касса в аренду.

Схема работы арендуемой кассы

  1. Покупатель на сайте оплачивает товар электронным платежом: картой, Webmoney, Qiwi или Яндекс.Деньгами. Указывает свою почту или номер телефона.
  2. Сайт, который соединен с онлайн-кассой, отправляет ей информацию о платеже.
  3. Арендуемая касса формирует электронный чек точно также, как и стационарная.
  4. ККТ отправляет фискальные документы ОФД.
  5. Оператор или CMS отправляют покупателю чек по SMS или на почту.
Схема работы при аренде онлайн-кассы

Схема работы при аренде онлайн-кассы

Читайте также: Онлайн-касса для ИП в 2017–2018 году

Преимущества и недостатки аренды кассы

Аренда онлайн-кассы имеет ряд преимуществ.

  • Не нужно обслуживать. За оборудованием следят сотрудники компании, у которой вы его арендуете. Если техника ломается, ее ремонтируют, а вам выделяют другую. Вы можете не переживать за то, что пропадет свет или интернет. В дата-центрах следят за связью и есть альтернативные источники питания.
  • Легко интегрировать. Арендуемые кассы подключаются к большинству популярных CMS и платежных систем: Яндекс.Касса, WordPress, 1С-Битрикс, Opencart. Если у вас самописный движок, то за интеграцию программисты возьмут от 5.000 р.
  • Низкие стартовые затраты. Купить онлайн-кассу стоит 20–25 тыс. р. Аренда кассового аппарата в первый месяц обойдется в 8–9 тыс. р.

Минусы аренды кассы.

  • Ежемесячная оплата услуг. За год вы отдадите примерную стоимость кассового аппарата.
  • Не печатает бумажные чеки. Вы не сможете использовать арендованную ККТ в пункте выдачи товаров. Чтобы печатать чеки и одновременно принимать электронные платежи, можно купить кассовый аппарат «Дримкас Ф».

Читайте также: Онлайн-кассы для ООО

У кого можно взять онлайн-кассу в аренду

Атол.Онлайн

  • Подключение: бесплатно.
  • Ежемесячный платеж: 3.000 р. Если касс две или больше — 2.000 р. за каждую.
  • Фискальный накопитель: 5.200 р.
  • Какая онлайн-касса используется: АТОЛ 42ФС.

Атол.Онлайн интегрируется с большинством популярных платежек, движков и сервисов: Яндекс.Касса, 1С-Битрикс, Magento, Opencart, retailCRM и еще 45 платформами.

Интеграция онлайн-кассы и CMS

Платформы, с которыми интегрируется онлайн-касса Атол

«Старрус Чек-онлайн»

  • Подключение 1.500 р.
  • Ежемесячный платеж: 1.900 р.
  • Фискальный накопитель: 4.900 р.
  • Какая касса используется: РП Система 1ФС.
С какими CMS интегрируется Старрус Чек-онлайн

С какими CMS интегрируется «Старрус Чек-онлайн»

Orange Data (Оранж Дата)

Совместная разработка Штрих-М и PayKiosk.

  • Подключение: 2.000 р. При аренде двух ККТ и больше — бесплатно.
  • Ежемесячный платеж: 2.000 р.
  • Фискальный накопитель: 5.200 р.
  • Какая техника используется: NETPAY-ФС.

Видеопрезентация сервиса Orange Data.

В стоимость аренды кассы могут быть включены услуги ОФД. Клиенты Атол.Онлайн бесплатно подключаются к «Первому ОФД» и «Платформе ОФД». Клиенты Orange Data бесплатно пользуются услугами ОФД-Я. Если вы хотите другого оператора, то оплачиваете его самостоятельно.

Можно ли арендовать кассу у Яндекса?

Некоторых предпринимателей запутывает название Яндекс.Касса. Арендовать ККТ у Яндекса нельзя, это только сервис для приема денег. Яндекс.Кассу нужно подключать к онлайн-ККМ так же, как и CMS.

Схема работы Яндекс.Кассы при аренде онлайн-кассы

Схема работы Яндекс.Кассы и онлайн-ККТ

Цена аренды онлайн-кассы и сколько аппаратов нужно интернет-магазину

Максимальная нагрузка на одну кассу — 1–2 чека в секунду. Если в пиковое время вам одновременно могут заплатить 5 человек, то понадобится 3 кассы. Фискальный накопитель рассчитан приблизительно на 250.000 транзакций. В среднем, это 700 покупок в день. Если за год вы принимаете больше оплат, то можете купить второй фискальный накопитель, а не арендовать еще одну ККТ.

Чтобы посчитать, сколько касс вам нужно и сколько они будут стоить, воспользуйтесь калькулятором на сайте Атола или Старруса.

Цена на кассовый аппарат при аренде у Атола

Калькулятор цены арендованной ККТ на сайте Атола

Что выгоднее купить онлайн-кассу или арендовать?

Аренда одной кассы у Атола за год обойдется в 41.200 р. (3.000 р.*12 — годовая аренда, 5.200 р. — стоимость фискального накопителя). Арендовать одну кассу у Orange Data — дешевле — 31.200 р.(2.000 р.*12 — годовая аренда, 2.000 р. — подключение, 5.200 р. — фискальный накопитель).

РП-Система 1 ФС с фискальным накопителем стоит 19.900 р. Еще в 3.000 р. обойдется ОФД. Также будут расходы на интернет. Но в целом это решение за год обойдется дешевле, чем аренда онлайн-кассы.

Самый выгодный вариант — Дримкас-Ф.

Аренда онлайн-кассы и РП-Система не позволяют печатать бумажные чеки. Если у вас есть пункт выдачи, тогда придется купить еще одну стационарную ККТ. Дримкас-Ф автоматически пробивает электронные чеки и печатает бумажные. Поэтому ее можно использовать для приема электронных платежей и в пункте выдачи товаров. Цена модели с накопителем — 19.900 р. В стоимость входит год услуг ОФД.

Как подключить арендуемую кассу

У каждой компании кассовое оборудование подключается по-разному. Чтобы понять, как подключить арендуемую кассу, просмотрите пошаговые инструкции от Атол.Онлайн или Orange Data.

Приблизительный план подключения.

  1. Зарегистрируйтесь в системе и подтвердите номер телефона через СМС.
  2. Войдите в личный кабинет и введите данные о компании — название, ИНН, ОГРН, адрес, систему налогообложения, Ф. И. О. руководителя.
  3. Подпишите договор с компанией-арендатором.
  4. Выберете нужное количество касс.
  5. Оплатите стоимость услуг.

Далее процедура проходит также, как и обычная регистрация онлайн-кассы.

  1. Заключите договор с ОФД. Чтобы пользоваться услугами оператора бесплатно, выбирайте компанию, с которой сотрудничает арендатор.
  2. Зарегистрируйте ККТ в налоговой и активируйте фискальный накопитель. Вам предоставят адрес размещения кассового аппарата, его номер и информацию о накопителе. Введите эти данные на сайте ФНС и получите регистрационный номер. После этого фискализируйте кассу.
  3. Зарегистрируйте аппарат на сайте ОФД.
  4. Интегрируйте кассу и CSM. Подробнее об этом мы писали в статье про интернет-магазины.

Видео — аренда онлайн-кассы для интернет-магазина.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:
Подпишитесь на обновления в один клик.
У нас много полезной информации.

Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос