Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина и офлайн бизнеса

4042
13
18.03.2018
Рейтинг:

Круг пользователей ККТ постоянно расширяется. Для многих из них покупка такого инновационного устройства — финансово сложная задача, и для таких случаев есть альтернатива — аренда онлайн-кассы.

В чем ее особенности? Как арендовать ККТ заинтересованному предпринимателю и какие при этом есть нюансы?

Арендуйте онлайн кассу МТС
с полным комплектом услуг и
оборудования всего за 1 700 рублей в месяц!

Мы полностью подготовим кассу к работе

Обучим персонал

Предоставим сервисное обслуживание неограниченным количествам обращений

Опции тарифов

Выбирайте только нужные вам тарифы

Опции «Эконом» «Бизнес» «Сезонный»
ККТ (онлайн-касса)
Фискальный накопитель (ФН) - 15/36 в первый год сотрудничества
Замена ФН ежегодно
Договор с ОФД на 1 год, в первый год сотрудничества
Регистрация кассы в ОФД и ФНС в первый год сотрудничества
Перерегистрация кассы в ОФД и ФНС ежегодно, включая договор с ОФД
Установка, настройка и тестирование кассы
Подключение POS-терминала при наличии договора эквайринга
«Горячая замена кассы»
Инструктаж о порядке работы с кассой
Кассовое ПО
Сервисное обслуживание
Консультация по работе с продуктами МТС Касса
Товароучетная система
Техническая поддержка

* Указанная информация носит предварительный характер и впоследствии может быть изменена

Мы всегда рядом и готовы помочь 24/7

Законна ли аренда онлайн-кассы по 54-ФЗ?

Вполне. В письме от 15.05.2017 № АС-4-20/9012 ФНС России указала, что такой вариант пользования инновационной ККТ возможен наряду с приобретением кассового аппарата в собственность.

Собственно, это законно исходя из того факта, что Закон № 54-ФЗ, регулирующий применение онлайн-касс, не конкретизирует, на каком основании торговое предприятие может пользоваться кассовыми аппаратами — на основании права собственности или в рамках аренды.

При этом, арендодателем в данном случае может быть:

  • производитель онлайн-кассы;
  • посредник между производителем и пользователем (или его партнер по дистрибуции).

Вместе с тем, при рассмотрении возможности следования арендной схеме нужно иметь в виду, что:

  1. Фискальный накопитель - ключевой технологический компонент онлайн-кассы, должен быть в собственности пользователя. Его арендовать нельзя. По нему фискализируется выручка конкретного хозяйствующего субъекта.
  1. В случае, если торговля ведется в офлайне — например, обычным продуктовым магазином, то арендовать кассу можно, только если предполагается ее физическое размещение на территории пользователя.

Дело в том, что одно из обязательных условий регистрации онлайн-кассы хозяйствующим субъектом в офлайне — указание адреса применения ККТ. Данный адрес должен иметь прямое отношение к территории ведения бизнеса. Поэтому, не получится использовать онлайн-кассу, размещенную у арендодателя и подключаемую к магазину удаленно.

Теоретически, возможен сценарий, при котором арендодатель будет работать по тому же адресу (например, если он сам арендует в тех или иных целях коммерческие площади у пользователя ККТ). Но увязка места расположения кассы и территории ведения деятельности хозяйствующим субъектом должна быть очевидной для ФНС.

Не должно получиться так, что инспекторы ФНС, проводя проверку, найдут онлайн-кассы не на рабочих местах кассира, а через стену в подсобке арендодателя — хотя формально адрес их расположения будет совпадать.

В свою очередь, если торговля ведется в онлайне, то в качестве адреса в этом случае указывается адрес сайта интернет-магазина. Расположение онлайн-кассы не имеет значения, и потому ее можно арендовать по схеме, при которой она размещена на стороне арендодателя (например, в дата-центре) и подключена к интернет-магазину удобным для его владельца способом дистанционно.

Аренда кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

В чем смысл и когда целесообразна аренда ККТ?

В том же, в чем и смысл аренды любого другого имущества — в экономии денежных средств. Если у торгового предприятия есть финансовые затруднения с покупкой во многих случаях не самого дешевого устройства здесь и сейчас — можно попробовать аренду.

Та же самая закономерность может быть характерна и для обслуживания. Обеспечивать работоспособность своей кассы может оказаться дороже, чем платить за обслуживание ККТ арендодателю (просто потому, что у того могут оказаться необходимые условия для этого, которых нет у магазина).

Но насколько аренда целесообразна в зависимости от конкретного формата торговли?

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

В офлайне

В случае с традиционным форматом ведения продаж — через офлайн, целесообразность аренды подтверждена несколькими факторами:

  1. Очевидна экономия в первый год использования.

Основные целевые офлайновые арендаторы онлайн-касс — небольшие торговые предприятия со скромной выручкой. Крупные сетевые магазины, как правило, имеют достаточно средств, чтобы без ущерба для бизнеса приобрести собственные устройства.

Целевому потребителю арендных услуг, о которых идет речь, предстоит узнать, что, так или иначе, ему придётся нести расходы по покупке фискального накопителя — в сумме от 6000 рублей (накопитель на 13 месяцев), а иногда — 12 000 рублей (ФН на 36 месяцев).

То есть помимо покупки самого кассового аппарата придётся потратиться на приобретение фискального накопителя, а также дополнительно на регистрацию ККТ в налоговых органах, оформление документов и обслуживание. В случае с арендой все эти моменты берёт на себя арендодатель.

И хотя фискальный накопитель в любом случае должен находиться в собственности предпринимателя, некоторые владельцы онлайн-касс включают стоимость ФН в ежемесячный платёж, например, компания МТС.

Намного проще каждый месяц платить небольшую сумму, чем единоразово тратить значительные средства на покупку кассы и всё, что с ней связано. Особенно это касается предпринимателей, только начинающих свой бизнес, так как его запуск и без того требует крупных вложений.

Можно исключить трату на один из пунктов на начальном этапе, взяв онлайн-кассу в аренду. Впоследствии можно приобрести устройство в собственность, когда бизнес начнёт приносить прибыль.

Сравним для примера стоимость аренды и покупки онлайн-кассы МТС 5’’ в первые два года эксплуатации. Необходимо учитывать, что в стандартном варианте после 13 месяцев использования потребуется заменить ФН, а также перезаключить договор с оператором фискальных данных.

Товар или услуга Покупка онлайн-кассы

МТС 5’’ (руб с НДС)

Аренда МТС 5’’: тариф Эконом (руб с НДС) Аренда МТС 5’’: тариф Бизнес (руб с НДС)
Устройство (онлайн-касса МТС плюс фискальный накопитель) 17 900 1 700 2 300
Товароучётная система 500 (в месяц) 0 0
Регистрация ККТ 4 500 4 500 0
Договор с оператором ФД 3000 (в год) 0 0
Обучение и помощь в работе с онлайн-кассой 1 000 и выше 1 000 и выше 0
Траты в первый год от 26 400 (без товароучётной системы( и от 32 400 (с ТС) от 25 900 27 600
Траты во второй год (с заменой ФН) от 12 000 (без ТС) и от 18 000 (с ТС) от 32 400 27 600

Можно сделать вывод, что аренда онлайн-кассы по итоговой сумме за первый год равнозначна стоимости покупки. Только нагрузка на бизнесмена оказывается меньше за счёт того, что сумма разбивается на небольшие части в течение всего года, тогда как покупка предполагает полную единоразовую оплату.

  1. Выгодно использование для сезонного бизнеса.

Если вы работаете всего несколько месяцев в году, можно взять онлайн-кассу на это время (минимально возможный  срок аренды – три месяца). В этом случае вообще нет смысла в покупке собственного устройства, поскольку оно не будет использоваться в течение остальных месяцев в году.

  1. Упрощается старт бизнеса.

Если взять ККТ в аренду, не придётся самостоятельно заниматься сравнением существующих моделей онлайн-касс и выбором подходящего устройства с учётом специфики работы и характеристик касс.

Обратившись к компании-арендодателю, можно получить решение конкретно под ваш бизнес, готовое к эксплуатации. Также многие компании в соответствующих тарифах предлагают полное обучение работе с онлайн-кассой и программой для неё, например, у МТС – тариф «Бизнес». Это значительно упрощает начало работы с новым устройством, особенно если бизнесмен ранее не использовал подобную технику.

  1. Отсутствие проблем с техническим обслуживанием и ремонтом.

При покупке предприниматель берёт на себя ответственность за бесперебойную работу онлайн-кассы, поскольку простой по любым причинам чреват штрафами. Если вовремя не вызвать мастера из сервисного центра или самостоятельно не устранить поломку, можно получить непредвиденные проблемы.

При аренде все вопросы и хлопоты, связанные с поддержанием устройства в работоспособном состоянии и ремонтом в случае необходимости, ложатся на плечи арендодателя. Существует также функция, называемая «горячей заменой», смысл которой состоит в том, что владелец кассы предоставляет в случае поломки используемого устройства другое оборудование на всё время ремонта. Предпринимателю не придётся переживать за возникновение штрафов, достаточно лишь позвонить арендодателю и объяснить суть проблемы.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

В онлайне

В свою очередь, при ведении торговли онлайн аренда кассы — более чем предпочтительное решение, поскольку:

  1. Можно, как мы уже знаем, пользоваться онлайн-кассой, даже если она расположена на территории арендодателя.

Более того, такой вариант будет гораздо удобнее для пользователя. Не нужно решать вопросы, связанные с обеспечением энергообеспечения, защиты, обеспечения корректной работы устройства.

  1. Стоимость подключения онлайн-кассы к интернет-магазину и, что не менее важно, стоимость администрирования такой платежной инфраструктуры, может намного превышать затраты на само приобретение онлайн-кассы.

В случае, если касса размещена в дата центре, то такие расходы будут на стороне арендодателя.

  1. Может возникнуть потребность в масштабировании платежной структуры в сжатые сроки. Например — если резко увеличивается покупательский трафик. Быстро подключить и настроить онлайн-кассу для интернет-магазина через арендодателя, имеющего свой дата-центр и специалистов, гораздо проще, чем своими силами.

Отметим, что интернет-магазины не могут использовать ЕНВД и ПСН — как следствие, они не могут претендовать на вычеты. И это еще один аргумент в пользу аренды онлайн-кассы — расходы по ней возместить не удастся.

Таким образом, на деле основной арендатор онлайн-кассы — это торговое предприятие, которое осуществляет расчеты онлайн (через банковские карты и платежные системы).

Тем хозяйствующим субъектам, которые принимают оплату у покупателей в офлайне, как правило, удобнее покупать кассы в собственность (и при задействовании вычета свести к нулю или минимизировать расходы на их покупку).

Рассмотрим подробнее, каким образом осуществляется аренда онлайн-касс основным потребителем таких услуг.

Онлайн-кассы в аренду. Регистрация, подключение и доставка по всей РФ!
Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

  • Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина: некоторые нюансы

Существует довольно много сервисов, которые позволяют решить задачу по получению в пользование онлайн-кассы в рамках аренды. К числу ведущих сервисов в данном сегменте рынка можно отнести:

Отметим, что при наличии большого количества поставщиков услуг аренды онлайн-касс для интернет-магазинов, все сервисы, о которых идет речь, работают, в целом, по единому алгоритму.

схема работы при аренде онлайн-кассы для интернет-магазина

Он предполагает:

  1. Приобретение в собственность фискального накопителя (поскольку это нужно по закону) и регистрация его на хозяйствующий субъект, который планирует пользоваться онлайн-кассой в аренду.

Впоследствии предполагается регулярная замена фискальных накопителей в силу истечения срока службы. Данные технологические компоненты могут иметь срок службы 13, 13/15 или 36 месяцев. Используется тот, который подходит под конкретную систему налогообложения. Чаще всего интернет-магазины работают:

  • по ОСН (при ее применении можно использовать накопитель со сроком службы 13 месяцев);
  • по УСН (в общем случае нужен накопитель со сроком службы 36 месяцев).
  1. Интеграцию CMS-системы интернет-магазина и платежной инфраструктуры арендодателя онлайн-касс — так, чтобы прием оплаты от покупателей осуществлялся через данную инфраструктуру с последующей фискализацией каждого платежа с помощью ККТ.
  1. Использование онлайн-кассы как инструмента фискализации, при которой:
  • сведения о совершенных платежах передаются в ФНС через Оператора фискальных данных;
  • для покупателей интернет-магазина формируются электронные чеки — и рассылаются на e-mail или номер телефона, вводимые в форме заказа;
  • осуществляются прочие операции в рамках фискализации выручки хозяйствующего субъекта (например, формирование отчетов о начале и окончании смены).

То есть — все то же самое, что и при приеме платежей от покупателей офлайн (за исключением выдачи бумажных чеков — они не формируются при онлайн-продажах).

Сколько стоят услуги по аренде онлайн-касс? Ценовые предложения от лидеров — в целом, сопоставимы.

Так, аренда 1 кассы от АТОЛ.Онлайн обойдется в 3000 рублей в месяц (при аренде от 2 касс стоимость каждой — 2000 рублей в месяц). Стоимость сервиса от Orange Data – 2000 рублей в месяц за 1 кассу. Цены Комтет.касса – от 480 рублей в месяц при оплате услуг арендодателя за год. Практически всегда в арендные платежи уже включена стоимость услуг ОФД.

В указанную стоимость, как правило, входят все сопутствующие услуги по поддержанию работоспособности платежной инфраструктуры интернет-магазина.

Резюме

Основной арендатор онлайн-кассы — интернет-магазин. Для его владельца во многих случаях предпочтительнее арендовать кассу, чем покупать — в силу невозможности получить вычет и потенциально высоких затратах на поддержание платежной инфраструктуры в работоспособном состоянии.

Арендуемые интернет-магазинами онлайн-кассы, как правило, располагаются в специализированных дата-центрах, где гарантируется обеспечение их своевременного обслуживания.

В собственность хозяйствующего субъекта в любом случае приобретается фискальный накопитель. Он подлежит регулярной замене и перерегистрации.

Аренда онлайн-касс и техническое сопровождение оборудования!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

13 комментариев к записи "Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина и офлайн бизнеса"
  • ИП Ольгино
    16.07.2019

    Почему столько функционала у МТС Кассы? Нет ли более скромного варианта? Половина функций для меня бесполезна, хочу вариант подешевле и попроще.

    Ответить
    • online-kassa ru
      18.07.2019

      Вы можете просмотреть модельный ряд тут и выбрать кассу с нужным функционалом онлайн. Помимо покупки кассы МТС, вы можете воспользоваться услугой аренды аппарата — если нужна предметная консультация, то звоните 8 (800) 555-04-58.

      Ответить
  • царина светлана
    08.07.2019

    если в плане оперативности, то конечно через аренду проще это сделать. но переплатите вы круглельную сумму, это точно. еще и вилами на воде писано, подойдет ли вам эта касса, а пользоваться придется. причем чаще всего в аренду дают не на маленький срок.

    Ответить
  • ИП Антонова
    27.06.2019

    У меня интернет — магазин и необходимость брать кассу на меня свалилась как снег на голову. Решила взять в аренду, чтоб не было сразу таких глобальных затрат. Вообще штука удобная, считай в месяц всего-ничего нужно заплатить, а эксплуатируешь в работе по полной. Ещё и на фискальнике экономия, он включён в стоимость.

    Ответить
  • Светлана
    22.06.2019

    Скажите, слышала что Сбербанк работает в партнерстве с Бизнес.ру по интенет-эквайрингу. Какие там тарифы иот чего зависят? Еще вопрос кассу по факту нужно регить по какому адресу, если у меня интернет-магазин? Продумывал вариант о пункте самовывоза, но это допзатраты по аренде и оформлению. У меня к тому же прописка не в этом городе, где сейчас живу, поставят ли мне кассу?

    Ответить
    • online-kassa ru
      23.06.2019

      В соответствии со ст.4.2 54-ФЗ, при регистрации ККТ вы должны указать адрес (или адреса) сайта, где находится интернет-магазин, а также место установки кассы.

      Ответить
  • Рудиков С.Т.
    08.06.2019

    У меня интернет-магазин и кассу естественно решил арендовать. Это в добавок к экономии ведь ещё и возможность кассу протестировать, прежде чем брать.

    Ответить
  • Мирослава
    05.06.2019

    В нашем случае аренды онлайн-кассы действительно спасением стала. У нас уже несколько лет интернет-ярмарка мёда. То есть точку мы не открываем, торгуем чисто по удалёнке, так довольно быстро товар разбирают. Беда в том, что торговля мёдом — бизнес сезонный. Поэтому мы просто кассу сдаём в конце сезона назад, чтоб лишние деньги не платить.

    Ответить
  • Евгений
    24.05.2019

    Это очень хорошая идея для онлайй продаж. Вычет получать не нужно, значит и кассу можно арендовать. Вопрос лишь в цене, может она выйдет не значительно меньше покупки? Но в целом идея отличная, возьму на заметку

    Ответить
    • online-kassa ru
      25.05.2019

      Евгений, аренда ККТ не противоречит 54-ФЗ, поэтому предпринимать вправе самостоятельно принимать решение о том, будет ли куплено оборудование или взято во временное пользование. Что касается вопроса рентабельности покупки ККТ или его аренды, то подробно по услуге тут.

      Ответить
  • Никита
    20.05.2019

    Странно, что раньше даже не знал об аренде ККТ. Конечно очень важно рассчитать сначала расходы и доходы, чтобы понять важна ли покупка онлайн-кассы. В моем же случае удобней будет приобрести, чем взять в аренду. Очень полезная статья! Спасибо)

    Ответить
  • Константин
    19.03.2019

    Какова ответственность арендатора перед магазином, если аппарат сломался и необходима его замена? Кто будет осуществлять замену, арендатор или арендодатель?

    Ответить
    • online-kassa ru
      20.03.2019

      Константин, базовый тариф аренды включает: непосредственно аренду ККТ, подключение ККТ к ОФД (Оператора выбрать, как правило, нельзя, у собственников касс для сдачи в аренду есть уже договоренности с определенным ОФД), установку кассы и ПО, ремонт, сервисное обслуживание и экстренную замену при поломке. Премиальные тарифы включают дополнительные услуги по оформлению КЭП, регистрации в ФНС и обучению персонала. Подробнее тут. Для выбора оптимального варианта подключения оставьте заявку на консультацию в форме обратной связи и наши менеджеры свяжутся с вами в течение 5-10 минут.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ