Касса напрокат — востребованная услуга. Сервис вызывает интерес как у новичков в бизнесе, так и у опытных и крупных игроков. Популярность объясняется рядом преимуществ, главные — отсутствие разовых крупных трат и возможность «горячей» замены. С довольно приличной суммой денег — 15 000–25 000 рублей, которые придется потратить на покупку новой онлайн-кассы, все понятно. Возможность «горячей» замены — неявный плюс, очевидный не сразу.
Для многих предпринимателей, столкнувшихся с поломкой кассового аппарата, длительное (в течение суток) ожидание работников ремонтного сервиса — непозволительная роскошь. Им важно как можно скорее получить в распоряжение исправное и настроенное оборудование, чтобы продолжить работу. В такой ситуации аренда кассы как для онлайн-, так и для офлайн-бизнеса — отличное решение. Давайте подробнее рассмотрим особенности сервиса.
Законна ли аренда онлайн-кассы по 54-ФЗ
ФЗ № 54 от 22.05.2003 (далее — Закон) не содержит ограничений, связанных с арендой онлайн-кассы, — это совершенно законно. В письме ФНС России от 15.05.2017 № АС-4-20/9012 специально даны разъяснения на этот счет. Налогоплательщик может фиксировать торговые операции и рассчитываться с клиентами как на собственной, так и на прокатной кассе. Такой формат называют «на правах временного пользования».
Важно! И прокатная, и покупная онлайн-касса должна отвечать требованиям Закона:
- быть включена в реестр ФНС;
- автоматически отправлять сведения ОФД;
- быть оснащена фискальным накопителем (ФН).
О последнем — ФН — подробнее. Напрокат можно взять только сам кассовый аппарат. Фискальный накопитель нельзя! Согласно Закону, модуль регистрируется на предпринимателя или организацию раз и навсегда.
Арендодателями выступают банки, производители кассового оборудования (и иногда дистрибьюторы), сервисные центры, разработчики специализированного программного обеспечения и операторы фискальных данных.
Правовые нюансы офлайн-применения
Под офлайн-бизнесом — торговлей или оказанием услуг — понимают любую коммерческую деятельность, подразумевающую прямой контакт с клиентом. Обязательный атрибут — наземная, «физическая» точка продаж или офис. То есть место, куда можно лично прийти за услугой или товаром. Согласно Закону, при офлайн-продажах прокатная касса должна размещаться по адресу места расчета.
Примечание. Некоторое исключение Закон делает для курьеров и таксистов. Так, при регистрации они могут указать, что будут использовать оборудование именно для мобильной торговли. При этом аппарат разрешено «привязывать» к адресу предпринимателя или компании или регномеру автомобиля, который используется для доставки товаров. Мобильный смарт-терминал для такси закрепляют за транспортным средством водителя.
Если адреса арендатора и арендодателя совпадают, важно, чтобы оборудование находилось на рабочем месте кассира, нанятого предпринимателем или компанией — пользователем услуги. При проверке налоговики обязательно обратят на это внимание и оштрафуют при наличии нестыковок.
Правовые нюансы онлайн-применения
При онлайн-торговле Закон разрешает указывать URL сайта магазина в качестве адреса регистрации кассы. При этом местоположение оборудования неважно. Оно может быть установлено в дата-центре поставщика сервиса и даже дома у владельца бизнеса.
Примечание. Учитывайте все способы и возможности интеграции удаленной кассы с движком сайта интернет-магазина. В большинстве случаев поставщик арендного сервиса оказывает клиентам широкую поддержку. Тем не менее иногда пользователям приходится заниматься интеграцией самостоятельно.
Преимущества аренды кассы для офлайн-продаж
Целесообразность аренды онлайн-кассы оценивается путем анализа ряда факторов и условий:
- спецификой деятельности предпринимателя или компании;
- опытом или временем, проведенным на профессиональном поприще;
- финансовыми возможностями;
- рыночной или экономической ситуацией;
- обстоятельствами, связанными с текущей коммерческой деятельностью.
Рассмотрим примеры.
- Сезонный бизнес или фиксации разовых сделок.
Тем, кто работает 2–3 месяца в году, невыгодно покупать кассовое оборудование. Целесообразно взять его напрокат на время торговли (или оказания услуг). Фактически, понятия минимального арендного срока не существует. При необходимости прокатной кассой можно воспользоваться даже на несколько часов.
Важно! Существуют уникальные ситуации, когда аппарат необходим буквально, чтобы оформить один чек. Например, при продаже «физику» оборудования, которое принадлежит компании, освобожденной от применения ККТ. Для таких случаев есть решения — сервис «касса на один чек» (и подобные).
- Первые шаги в бизнесе или расширение торговой сети.
Онлайн-касса напрокат может быть выгодна как для начинающих предпринимателей, так и для компаний, существующих на рынке долгое время. Например, при расширении торговой сети. Преимущества — в отсутствии необходимости разовых крупных финансовых затрат и возможности «горячей» замены.
Плюсы для «новичков»: а) экономия средств и времени на настройке оборудования и сопутствующих операциях — регистрацию онлайн-кассы в налоговой службе и подключение к услугам ОФД, как правило, арендодатель берет на себя; б) возможность тестирования потенциально подходящего аппарата перед его приобретением.
Плюс для опытных компаний — минимизация рисков при открытии новой точки продаж, рентабельность которой подсчитать не удается.
- Сиюминутный дефицит финансовых средств.
«Выдергивание» из оборота 30 000–40 000 рублей на покупку, настройку и подготовку онлайн-кассы к работе может негативно сказаться на бизнесе. Тем более многие арендаторы включают в договор пункт о возможности выкупа оборудования (по прошествии определенного времени).
- «Все остальное мы возьмем на себя!»
Помимо основного сервиса, арендодатель часто предлагает и дополнительные: а) расчетный счет со льготным обслуживанием, эквайринг на более выгодных условиях (оформляются банками); б) удобный и функциональный личный кабинет — с инструментами онлайн-маркетинга и бизнес-аналитики (предлагают практически все арендодатели, кроме ЦТО); в) товароучетная система и специализированные приложения в комплекте (распространенная дополнительная услуга у ОФД, производителей кассового софта и оборудования). Настройка, ремонт и «горячая» замена аппарата, как правило, входят в стоимость основного сервиса. Иногда арендодатель включает в него и круглосуточную техническую поддержку.
Расчет годовой стоимости аренды онлайн-кассы
Вот бизнес-портрет типичного офлайн-арендатора: небольшая точка продаж со скромной выручкой. Предпринимателям с ограниченным бюджетом важно представлять стоимость услуги или оборудования вплоть до копейки. Начнем с пункта, на котором нельзя сэкономить, — приобретение фискального накопителя. ФН обойдется в сумму от 7 000 (на 15 месяцев) до 11 000 рублей (на 36 месяцев).
Некоторые компании, например, МТС, добавляют в ежемесячный платеж стоимость фискального накопителя. Это актуально для предпринимателей, которым неудобно или трудно выплачивать более 2 000–3 000 рублей за один раз. Вот как выглядит график двухгодичных арендных платежей при заказе услуги у МТС в сравнении с покупкой оборудования (у нее же):
| Товар или услуга | Покупка МТС 5’’ (рублей, с НДС) | Аренда МТС 5’’ (тарифы) | |
| Эконом (рублей, с НДС) | Бизнес (рублей, с НДС) | ||
| Онлайн-касса + ФН на 15 месяцев | 20 600 | 1 700 (в первый год) | 2 390 |
| «Товароучетка» | 500 (в месяц) | 0 | 0 |
| Регистрация кассы в ФНС | 4 500 | 4 500 | 0 |
| Контракт с ОФД | 3000 (в год) | 0 (в первый год) | 0 |
| Инструктаж и помощь при работе с оборудованием | от 1 000 | от 1 000 | 0 |
| Затраты в первый год эксплуатации | от 29 100 — без товароучетной системы; от 35 100 — с ТС | от 25 900 | 28 680 |
| Затраты во второй год эксплуатации (с заменой ФН) | от 10 100 (без ТС); от 16 100 (с ТС) | от 30 500 | 28 680 |
Вывод: годовая аренда кассы по стоимости равнозначна покупке. Выгода — в уменьшении финансовой нагрузки на бизнес. Общий платеж разбивается на небольшие части, которые можно компенсировать в течение года.
Преимущества аренды онлайн-кассы для интернет-магазина
При интернет-торговле аренда оборудования особенно актуальна. Речь идет о подключении к облачному сервису. Это тоже касса напрокат, но размещенная в дата-центре поставщика услуги. Клиенту предоставляется удаленный доступ к оборудованию.
Важно! Облачная касса не «умеет» печатать бумажные чеки. Если у интернет-магазина есть наземная точка продаж (например, офис или склад), наличие «физической» онлайн-кассы обязательно. Оборудование либо устанавливают в месте расчета с покупателем, либо выдают курьеру, доставляющему товары.
Преимуществ у аренды онлайн-кассы для интернет-магазина несколько:
- арендодатель берет на себя техническую безопасность, бесперебойное энергоснабжение и обеспечение корректной работы устройств;
- часто в стоимость услуги входят: интеграция онлайн-кассы с сайтом интернет-магазина и администрирование платежной инфраструктуры;
- арендатору доступно масштабирование платежной инфраструктуры в сжатые сроки: если покупательский трафик растет, можно оперативно подключить и настроить еще несколько кассовых аппаратов.
Пользователи выбрали лидеров среди поставщиков облачного сервиса:
- АТОЛ Онлайн;
- ЮKassa (бывшая Яндекс.Касса);
- Бизнес.Ру Онлайн-чеки.
При этом следует понимать, что все облачные сервисы функционируют по единому алгоритму. А что насчет ценовой политики? Подключение к облачному сервису АТОЛ.Онлайн обойдется от 1 700 р./мес.:
- контракт придется заключить на срок от 15 месяцев;
- стоимость ФН в него не входит — 6 300 р. нужно будет заплатить отдельно и сразу.
Подключение к облачной кассе у Бизнес.Ру Онлайн-чеки стартует от 1 500 р.мес. Тариф «Стандарт» включает:
- техническое сопровождение в течение всего срока действия договора;
- интеграцию сайта онлайн-магазина с формами платежных систем и CMS;
- персональный чат с саппортом;
- бесплатную отправку чеков в SMS;
- фирменное мобильное приложение;
- кнопку HELP — для моментальной (в течение 1 минуты) связи с оператором службы поддержки.
ЮKassa предлагает облачную онлайн-кассу под ключ — от 23 000 р. в год. В стоимость услуги входит ФН — от 6 200 р., сама аренда стартует от 1 400 р./мес.
Резюме
Существует два основных типа арендаторов кассового оборудования:
- небольшие компании со скромным бюджетом — офлайн-бизнес;
- интернет-магазины — онлайн-бизнес.
И тем, и другим выгоднее не покупать онлайн-кассу, а взять ее напрокат. Облачный сервис, который могут позволить себе только интернет-магазины, хорош еще и тем, что оборудование находится в хорошо охраняемом и защищенном дата-центре поставщика услуги. Следует учесть, что бремени покупки фискального накопителя избежать не получится.
Почему столько функционала у МТС Кассы? Нет ли более скромного варианта? Половина функций для меня бесполезна, хочу вариант подешевле и попроще.
Вы можете просмотреть модельный ряд тут и выбрать кассу с нужным функционалом онлайн. Помимо покупки кассы МТС, вы можете воспользоваться услугой аренды аппарата — если нужна предметная консультация, то звоните 8 (800) 555-04-58.
если в плане оперативности, то конечно через аренду проще это сделать. но переплатите вы круглельную сумму, это точно. еще и вилами на воде писано, подойдет ли вам эта касса, а пользоваться придется. причем чаще всего в аренду дают не на маленький срок.
У меня интернет — магазин и необходимость брать кассу на меня свалилась как снег на голову. Решила взять в аренду, чтоб не было сразу таких глобальных затрат. Вообще штука удобная, считай в месяц всего-ничего нужно заплатить, а эксплуатируешь в работе по полной. Ещё и на фискальнике экономия, он включён в стоимость.
Скажите, слышала что Сбербанк работает в партнерстве с Бизнес.ру по интенет-эквайрингу. Какие там тарифы иот чего зависят? Еще вопрос кассу по факту нужно регить по какому адресу, если у меня интернет-магазин? Продумывал вариант о пункте самовывоза, но это допзатраты по аренде и оформлению. У меня к тому же прописка не в этом городе, где сейчас живу, поставят ли мне кассу?
В соответствии со ст.4.2 54-ФЗ, при регистрации ККТ вы должны указать адрес (или адреса) сайта, где находится интернет-магазин, а также место установки кассы.
У меня интернет-магазин и кассу естественно решил арендовать. Это в добавок к экономии ведь ещё и возможность кассу протестировать, прежде чем брать.
В нашем случае аренды онлайн-кассы действительно спасением стала. У нас уже несколько лет интернет-ярмарка мёда. То есть точку мы не открываем, торгуем чисто по удалёнке, так довольно быстро товар разбирают. Беда в том, что торговля мёдом — бизнес сезонный. Поэтому мы просто кассу сдаём в конце сезона назад, чтоб лишние деньги не платить.
Это очень хорошая идея для онлайй продаж. Вычет получать не нужно, значит и кассу можно арендовать. Вопрос лишь в цене, может она выйдет не значительно меньше покупки? Но в целом идея отличная, возьму на заметку
Евгений, аренда ККТ не противоречит 54-ФЗ, поэтому предпринимать вправе самостоятельно принимать решение о том, будет ли куплено оборудование или взято во временное пользование. Что касается вопроса рентабельности покупки ККТ или его аренды, то подробно по услуге тут.
Странно, что раньше даже не знал об аренде ККТ. Конечно очень важно рассчитать сначала расходы и доходы, чтобы понять важна ли покупка онлайн-кассы. В моем же случае удобней будет приобрести, чем взять в аренду. Очень полезная статья! Спасибо)
Какова ответственность арендатора перед магазином, если аппарат сломался и необходима его замена? Кто будет осуществлять замену, арендатор или арендодатель?
Константин, базовый тариф аренды включает: непосредственно аренду ККТ, подключение ККТ к ОФД (Оператора выбрать, как правило, нельзя, у собственников касс для сдачи в аренду есть уже договоренности с определенным ОФД), установку кассы и ПО, ремонт, сервисное обслуживание и экстренную замену при поломке. Премиальные тарифы включают дополнительные услуги по оформлению КЭП, регистрации в ФНС и обучению персонала. Подробнее тут. Для выбора оптимального варианта подключения оставьте заявку на консультацию в форме обратной связи и наши менеджеры свяжутся с вами в течение 5-10 минут.