Аренда онлайн-кассы для ИП и ООО: плюсы и минусы
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Аренда онлайн-кассы для ИП и ООО: плюсы и минусы

482
0
10.02.2021
Рейтинг:

Любой магазин, салон красоты и даже маленькая «кафешка» по закону 54-ФЗ (далее — Закон) обязаны принимать платежи от клиентов только через кассовый аппарат. Требование распространяется почти на всю розницу, сферу услуг и общепит, за исключением некоторых субъектов (ст. 2 Закона). В июле этого года заканчивается последняя отсрочка для ИП, работающих без наемного персонала, и применение ККТ станет практически повсеместным. При этом вовсе не обязательно приобретать оборудование в собственность, можно взять кассу в аренду, снизив тем самым стартовые расходы. Кому подойдет такая услуга? Какие преимущества получает предприниматель? В каких случаях лучше купить, а не арендовать? Ответы на эти и другие вопросы дадим в статье.

Нужна онлайн-касса в аренду? Подберем под ваш бизнес за 5 минут!
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Для каких ИП выгодна аренда кассового аппарата

Среди всего многообразия кассовых аппаратов можно подобрать модель на любой бюджет. Стоимость кнопочных автономных аппаратов, уже укомплектованных фискальным накопителем, начинается от 10 000–12 000 рублей. Но покупать дешевые «автономки» с ограниченным набором функций уже недальновидно. Все больше товарных групп получают маркировку, расширяется список обязательных реквизитов в чеках, законы постоянно дополняются. Простые кнопочные кассы физически не смогут выполнить все требования, предъявляемые к современному оборудованию.

Планируется, что уже в 2024 году все товары будут продаваться только с маркировкой, поэтому торговым организациям следует подумать на перспективу и приобрести такую кассу, которая еще долго будет соответствовать нормам законодательства, например, смарт-терминал или POS-систему. Они обойдутся дороже, чем автономные аппараты, но дадут гораздо больше возможностей. Однако такие расходы не всегда целесообразны. В некоторых случаях для ИП гораздо выгоднее взять кассовый аппарат в аренду.

  1. Сезонный бизнес: прокат велосипедов, услуги гидов и аниматоров, стрижка газонов и др. Если деятельность ведется только несколько месяцев в году, можно заключить договор аренды на этот срок (минимальный период — 3 месяца).
  2. Стартап. Аренда ККТ позволяет автоматизировать торговую точку с минимальными затратами и работать в соответствии с законом. Деньги, сэкономленные на покупке оборудования, можно пустить в оборот.
  3. Расширение розничной сети. При открытии нового магазина есть риск, что он не принесет ожидаемой прибыли, поэтому целесообразно взять кассу напрокат. Если розничная точка не окупится, расходы будут меньше, чем при покупке оборудования.
  4. Низкие текущие обороты. Бывают периоды низкой или нулевой выручки, а кассу все равно нужно использовать. Аренда ККМ в этом случае — одна из антикризисных мер и способ оптимизации расходов.

Выше перечислены те сферы деятельности, для которых выгода от аренды ККТ очевидна, но для других направлений эта услуга тоже подойдет. Предприниматель должен сам оценить плюсы и минусы аренды и принять решение с учетом специфики бизнеса. На что ориентироваться — поговорим подробнее.

Покупка или аренда кассы: что выбрать

ККМ напрокат подходит для малого и среднего бизнеса: розничных точек, сферы услуг, выездной торговли, такси, курьерских служб и летних кафе. Аренда кассового аппарата не всегда выгодна для ООО, относящихся к крупному розничному бизнесу, где расходы на оборудование быстро окупаются. В этом случае целесообразно приобрести парк техники и поставить на обслуживание в профильную компанию.

Покупка кассы: расходы, преимущества и недостатки

Расходы на автоматизацию расчетов с покупателями не ограничиваются только покупкой онлайн-кассы. Ввод ККМ в эксплуатацию требует следующих единовременных затрат:

ЗатратыСтоимость, руб.
Покупка фискального накопителя (ФН)на 15 месяцев — 7 000; на 36 месяцев — от 10 00.
Электронная подпись (ЭП) для регистрации в ФНС, заключения договора с ОФД и других операций в системе электронного документооборота (ЭДО)от 1 500
Регистрация в ФНС1 500
Договор с ОФДот 1 000 за квартал

Все перечисленные расходы предпринимателю придется нести неоднократно — в свое время он вынужден будет покупать новый ФН, продлевать срок договора с ОФД и выпускать новую ЭП. Кроме этого, необходимо постоянно обновлять программное обеспечение кассы, чтобы она соответствовала требованиям законодательства. У большинства производителей подписка на обновления платная (в среднем, от 1 500 руб. в год). Даже если касса обновляется автоматически и без лишних переплат, расходы на ее подготовку к эксплуатации (без стоимости самого оборудования) составят порядка 11 000–15 000 рублей. Эта сумма не включает в себя дополнительные статьи затрат:

  • обучение сотрудников;
  • сервис;
  • товароучетная система;
  • техподдержка.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Но покупка кассы имеет и свои плюсы:

  1. Заплатив один раз, предприниматель получает оборудование в личное пользование на много лет вперед.
  2. Если покупать кассу, комплектующие и услуги (регистрация, фискализация и др.) в одной компании и по акции, то можно существенно сэкономить.

Минус — всю сумму придется внести сразу. Для начинающих предпринимателей это проблематично, так как на старте им приходится нести большие расходы и помимо покупки ККМ. Впрочем, оборудование можно приобрести в рассрочку. Но вопросы с фискализацией, заменой ФН и перерегистрацией придется решать самостоятельно или обращаться за платной помощью в сторонние компании.

Кассы для ИП и ООО в аренду. Подберем и установим за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Сколько стоит аренда

Главный плюс услуги — возможность начать работу с минимальными первоначальными вложениями. Стоимость аренды онлайн-кассы для ИП со стартовым пакетом начинается от 1 700 руб. в месяц. К этим расходам прибавляется покупка ЭП и ежемесячная оплата интернета. Вкладывая от 3 000–3 500 руб. в месяц на старте, предприниматель уже может без нарушения закона принимать расчеты от покупателей. От чего зависит стоимость аренды:

  1. Технические характеристики устройства. Для ларька или курьерской службы арендуют компактные мобильные кассы. Они обойдутся дешевле, чем прокат POS-системы или смарт-терминалы для стационарной торговой точки. Диагональ экрана в мобильной кассе всего 5,5 дюймов, а в смарт-терминалах и моноблоках — от 7 дюймов. Портативные аппараты уступают стационарным и в скорости печати — она не превышает 50–60 мм/с. Кроме того, в смарт-терминалах предусмотрено несколько портов для подключения периферии: сканера, банковского терминала, весов и т. д.
  2. Срок аренды. Многие арендодатели ограничивают минимальный период аренды шестью месяцами. Чем больше срок действия договора, тем ниже стоимость одного месяца аренды.
  3. Условия тарифа. Пакет «Бизнес» стоит дороже, чем «Эконом», и включает в себя гораздо больше возможностей. Дополнительно можно подключить модули для работы с маркировкой и ЕГАИС.

Гибкие условия аренды позволяют выбирать самые выгодные предложения по цене и сроку. Если предпринимателя не устраивает ККМ, например, ее размер или скорость печати чеков, можно обменять арендованную технику на более подходящую или расторгнуть договор. Но важно знать, что при аннулировании сделки предпринимателю придется заплатить полную стоимость фискального накопителя. Приведем еще несколько аргументов в пользу аренды:

  1. Нет проблем с регистрацией и фискализацией ККМ — эти услуги, как правило, включены в тариф.
  2. Арендодатель берет на себя обязанности по ремонту техники и ее замене в случае поломки. Торговля не останавливается, и магазин не терпит убытков.
  3. Оборудование дорожает из года в год, а значит, увеличивается и стоимость его аренды.
  4. Не нужно доплачивать за интеграцию с бухгалтерскими и товароучетными программами.

Основной минус услуги состоит в том, что меньше чем за год расходы на аренду сравняются с покупкой ККТ. Но для мелких частников, открывающих свое дело, это самый доступный вариант автоматизации расчетов.

Что нужно знать об аренде кассового аппарата для ООО и ИП

Кассу напрокат предлагают многие кредитные организации, например Сбербанк, Альфабанк и Делобанк. Их цель — «уговорить» клиента на открытие расчетного счета и подключение эквайринга.

Второе место по предложениям занимают производители кассовых аппаратов — Эвотор, Атол, Меркурий, а также разработчики товароучетных систем.

Арендовать кассовый аппарат можно у официальных дистрибьюторов или в центрах техобслуживания ККТ. Такие организации есть практически в каждом городе. Здесь можно не только взять технику внаем, но и получить полный комплекс услуг под ключ. Третий вариант подходит всем, кому важен выбор. Сотрудничая с ведущими производителями на рынке, дистрибьюторы предлагают большой ассортимент ККМ с разными характеристиками. Банки такой возможностью похвастаться не могут — выбор моделей у них ограничен.

Регистрация арендованного устройства проходит так же, как и для собственной кассы. В регистрационной карточке будут указаны личные данные арендатора (пользователя кассы), название его организации и текущий адрес применения (место установки) ККМ.

Кассы Эвотор в аренду: что получает клиент

Смарт-терминалы Эвотор — самая популярная кассовая техника, которую можно арендовать у производителя, банков и дистрибьюторов. На выбор предлагается несколько моделей для разных сфер малого и среднего бизнеса:

  1. Эвотор 5 и 5i (с эквайрингом). Подходит для киосков, ларьков, рыночных павильонов, «островков» в ТЦ.
  2. Эвотор 7.2 и 7.3 — для стационарных торговых точек с невысоким и средним клиентопотоком (до 100–150 человек за смену).
  3. Эвотор 10 — для предприятий сферы услуг и общепита.

На момент публикации стоимость ККТ Эвотор в аренду начинается от 2 950 рублей в месяц. В рамках тарифа «Эконом» арендатор получает базовый набор опций и услуг:

  • кассу с фискальным накопителем (ФН на 15/36 месяцев предоставляется только в первый год сотрудничества);
  • договор с ОФД на первый год сотрудничества;
  • кассовый софт;
  • товароучетную систему.

Тариф «Бизнес» открывает доступ к сервисному пакету с регистрацией в ФНС, настройкой ККМ, техподдержкой, подключением эквайринга и ежегодной заменой ФН. В случае неисправности клиент получает «горячую» замену кассового оборудования.

Подберем онлайн-кассу для вашего магазина. Доставка в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий



вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.