Современный рынок требует от бизнеса внедрять цифровые технологии. На смену стопкам бумаг и таблицам Excel приходят простые в использовании программы, которые помогают избавиться от рутины и за пару кликов получить нужную информацию. Но многие компании по-прежнему отказываются от автоматизации бизнес-процессов, считая, что это сложно, долго и неоправданно дорого. Сегодня мы развеем этот миф и расскажем, какие решения можно внедрить при небольшом бюджете. Вы узнаете на примерах, как недорого автоматизировать склад, магазин и небольшое производство.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Автоматизация магазина розничной торговли
Решения для магазинов необходимо выбирать с учетом ассортимента, объемов продаж, количества сотрудников, проходимости и других факторов. Автоматизация может быть частичной или комплексной. В первом случае программы и оборудование внедряются на конкретных участках товародвижения (например, только в кассовой зоне). Во втором — автоматизации подлежат все бизнес-процессы в магазине.
Как сэкономить на автоматизации бизнес-процессов
Внедрение системы автоматизации розничной торговли обычно предполагает следующие расходы:
- покупка онлайн-кассы, торговой периферии и товароучетной системы;
- оплата услуг по внедрению оборудования и программного обеспечения: регистрация и подключение кассы, интеграция с «товароучеткой», настройка отчетности и т. д.
Комплексная автоматизация розничной торговли помогает существенно сократить эти затраты. В рамках услуги мы:
- Подберем готовый комплект решений под ваш бюджет и задачи. Это поможет избежать типичных ошибок и ненужных расходов на их исправление.
- Полностью подготовим систему к работе: установим торговую периферию, зарегистрируем кассу в ФНС, настроим обмен данными с учетной программой. Пакет решений с комплексным внедрением обойдется минимум на 20 % дешевле, чем отдельная покупка оборудования, программ и оплата услуг по настройке.
Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91, и мы подготовим для вас выгодное предложение! А еще на странице услуги вы можете скачать бесплатный чек-лист по автоматизации от наших экспертов.
Пример бюджетной автоматизации небольшого магазина
О клиенте: магазин хозтоваров площадью 100 кв. м. В ассортименте — более 500 наименований продукции. Клиентопоток — до 150 человек в день. В магазине работают 2 кассира и 1 кладовщик.
Какие задачи нужно было решить:
- подобрать бюджетное оборудование и программное обеспечение для автоматизации трех рабочих мест;
- наладить товароучет на складе и в магазине;
- ускорить обслуживание покупателей;
- исключить ошибки, связанные с человеческим фактором;
- сократить недостачи и пересортицу;
- ускорить инвентаризацию.
Мы выполнили автоматизацию розничной торговли на базе 1С. На рабочие места кассиров и кладовщика установили компьютеры с программой «1С:Розница» в облачном сервисе «1С:Фреш» базовой версии. Этот софт работает через браузер, совмещает в себе функции товароучетной и кассовой программы. В нем можно пробивать чеки, фиксировать приемку, вести учет остатков, создавать первичные документы, корректировать цены и планировать поставки. «1С:Фреш» в базовой версии позволяет запускать 2 сеанса с разных ПК. В одной программе могут работать одновременно кассир и кладовщик или два кассира. Подписка на 12 месяцев обошлась в 14 900 руб.*
К компьютерам кассиров мы подключили недорогие фискальные регистраторы (ФР) Ритейл-02Ф с автоотрезчиком и скоростью печати 125 мм/с. Стоимость одного ФР — чуть больше 20 000 руб.*
Ритейл-02Ф
К онлайн-кассам подключили ручные 2D-сканеры Mertech 2310 P2D HR SUPERLEAD. Стоимость 1 устройства — 5 640 руб.*
Mertech 2310 P2D HR SUPERLEAD
Комплект решений для оснащения трех рабочих мест под ключ обошелся нашему клиенту примерно в 72 000 руб. Так как заказчик воспользовался услугой комплексной автоматизации, все сопутствующие работы по регистрации кассы, подключению оборудования и настройке программного обеспечения мы выполнили со скидкой 20 %.
Комплексная автоматизация бизнеса с 1С помогла выявить «ходовые» товары, избавиться от неликвида и увеличить объем продаж на 30 % за 4 месяца.
Автоматизация маркировки в магазине одежды
Работа с Честным ЗНАКом имеет свои особенности, которые тоже нужно учитывать при автоматизации. Рассмотрим это на конкретном примере.
О клиенте: мультибрендовый магазин одежды и обуви. Ассортимент — 2 000 наименований, в том числе товары, подлежащие обязательной маркировке. В штате — 5 сотрудников.
Задача, с которой обратился заказчик: автоматизировать учет и продажи маркированных товаров.
Что мы сделали:
| Этапы работы | Описание | Стоимость, руб.* |
| Внедрение программы «1С:Розница» | Товароучетную программу подключили к облачному сервису «1С:Фреш» версии ПРОФ. Такая подписка позволяет запускать одновременно 5 сеансов. С помощью этой программы автоматизировали 5 рабочих мест: для трех кассиров и двух сотрудников склада. Подключили программу к Честному ЗНАКу и настроили учет маркированных товаров | Годовая подписка — 44 064 |
| Автоматизация документооборота | Торговля маркированной одеждой и обувью требует подключения к системе электронного документооборота (ЭДО). Через ЭДО продавец получает универсальные передаточные документы (УПД) от поставщиков и отправляет информацию о приемке в Честный ЗНАК. К «1С:Розница» мы подключили сервис «1С:ЭДО», и теперь сотрудники магазина могут обмениваться электронными документами прямо из «товароучетки» | 3 000 |
Автоматизация магазина с 1С была выполнена за 3 дня без существенного изменения бизнес-процессов заказчика. Сотрудники быстро освоили новый софт. Они работают с документами в соответствии с законом и в 3 раза быстрее, чем раньше.
Если не знаете, подлежат ли маркировке товары, с которыми вы работаете, или нет, воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом.
Автоматизация учета на складе и в торговом зале
Для автоматизации крупных торговых предприятий с собственным складом одной товароучетной программы, как правило, недостаточно. Нужны еще мобильные решения, которые помогут сотрудникам быстро оформлять приемку, проводить инвентаризацию и собирать заказы. Рассмотрим это на примере нашего заказчика.
О клиенте: крупный магазин обоев, расположенный в Подмосковье. Площадь помещения — 180 кв. м (склад, 4 торговых зала и кассовая зона). На момент обращения учет был частично автоматизирован. В магазине использовали программу «1С:Управление торговлей». На рабочих местах продавцов были установлены современные POS-системы.
Какие задачи нужно было решить:
- внедрить терминалы сбора данных (ТСД) и мобильные приложения для них;
- настроить интеграцию ТСД с учетной программой 1С;
- ускорить основные складские процессы: приемку партий, инвентаризацию, сбор и отгрузку заказов;
- обеспечить быстрый поиск нужных товаров и повысить качество обслуживания покупателей;
- сократить пересортицу и недостачи.
Автоматизация склада с 1С проходила в несколько этапов. Что мы сделали:
- Внедрили ТСД АТОЛ Smart.Slim — для двух кладовщиков и двух менеджеров торгового зала.
АТОЛ Smart.Slim
- Установили на каждый терминал приложение «1С:Мобильная торговля».
- Интегрировали ТСД с учетной системой, настроили обмен данными, выгрузили товарную базу.
- Разработали для сотрудников простые и понятные инструкции по оформлению документов в мобильном приложении.
Комплект продуктов для автоматизации 4 рабочих мест обошелся заказчику в 134 000 руб.* (4 ТСД и 4 лицензии на мобильный софт). Выбранные решения полностью окупили себя за полгода. Скорость обслуживания покупателей увеличилась в 1,5 раза. Товарные потери из-за пересортицы и списаний сократились на 60 %, а объем выручки увеличился на 40 %.
Автоматизация производственного предприятия с 1С
Для компаний, занимающихся изготовлением собственной продукции, требуется специальное ПО, в котором можно вести складской и производственный учет, контролировать заказы и планировать поставки. Все эти задачи решает программа «1С:Управление нашей фирмой». Это простое, универсальное и недорогое решение, которое помогает автоматизировать все основные процессы на небольшом производстве. Приведем пример.
О клиенте: небольшая фабрика по производству деревянных игрушек. Площадь помещения — 120 кв. м. Ассортимент выпускаемой продукции — более 150 наименований. Оборот — почти 6 000 единиц в год.
Какие задачи нужно было решить:
- внедрить единую систему для производственного, складского и финансового учета;
- увеличить скорость сбора и отгрузки заказов;
- наладить систему планирования закупок и управления запасами.
Что мы сделали:
- Внедрили «1С:Управление нашей фирмой» в облачном сервисе 1C Fresh ПРОФ, подключили к нему 4 рабочих места, перенесли данные из таблиц Excel.
- Внедрили на складе терминал сбора данных Urovo DT40, установили на него мобильное приложение «Mobile SMARTS», интегрировали с системой учета.
Urovo DT40
- Обучили сотрудников компании работе с новым оборудованием и программным обеспечением.
На внедрение этих продуктов мы потратили 3 дня. Комплект выбранных решений обошелся клиенту в 83 784 руб. За эту стоимость удалось автоматизировать 4 рабочих места на предприятии, организовать прозрачный учет материалов и готовой продукции, наладить контроль заказов. В результате автоматизации скорость отгрузки увеличилась в 3 раза. В «1С:УНФ» налажен сквозной контроль — все заказы поступают в единую систему и отслеживаются там вплоть от отправки покупателю.
Итак, теперь вы знаете, что для автоматизации торговли и складского учета с 1С совсем необязательно тратить миллионы. Единовременные расходы для небольшого бизнеса варьируются в пределах 50 000–150 000 руб.* При правильном внедрении эти вложения окупают себя уже через 3–6 месяцев и помогают стабильно наращивать прибыль.
* — все цены в этой статье действительны на момент публикации и могут меняться. Актуальную стоимость уточняйте у наших менеджеров.
Автоматизация бизнеса — это не так дорого и сложно, как вы думали! Оставьте заявку на нашем сайте и получите выгодное предложение прямо сейчас.
Доброго дня, уточните что входит в полную автоматизацию продуктового магазина? какая техника/ПО/услуги?
Здравствуйте! Полная автоматизация это: подбор оборудования и ПО, услуги по подключению и настройке. Модель оборудования зависит от выбранного пакета. Базово это: касса, сканер, С, пакет услуг по автоматизации, эквайринг.
Пакеты описаны на странице : https://online-kassa.ru/avtomatizatsiya-roznichnoj-torgovli/
Также можете позвонить по номеру 8 (800) 500-25-91. Наш менеджер подробно все расскажет и подберет решение.
у меня в продуктовом стоит касса Эватор, уже полгода. А учет ведём в тетраде, кассирше неудобно, она не успевает оформлять приёмку и торговать. Какую программу лучше купить для учета? И нужна она нам?
Здравствуйте! Для автоматизации учета товаров и бизнес-процессов подходит 1С. Вам можно использовать, например 1С:Розница. Но в каждом отдельном бизнесе есть свои нюансы. Позвоните на номер 8 (800) 500-25-91. Наш менеджер за пару минут подберет решение под ваш бюджет и задачи.