Особенности и правила выбора онлайн-кассы для розничного магазина
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Особенности и правила выбора онлайн-кассы для розничного магазина

2247
6
11.01.2019
Рейтинг:

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ почти все торговые предприятия и ИП обязаны задействовать при расчетах со своими клиентами ККТ со специальным фискальным накопителем. В 2017 году использовать онлайн-оборудование должны были лишь организации на общей и упрощенной системе налогообложения, с 07.2018 применять эту аппаратуру должны и представители среднего бизнеса. С 2019 же года к ним присоединятся ИП на патентной системе и компании, уплачивающие ЕНВД. Поэтому покупка или аренда онлайн-кассы для розницы актуальна практически для каждого предпринимателя, главное — правильно выбрать ее модель.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Виды онлайн-касс для розничной торговли

В онлайн-кассе для розничной торговли в качестве хранилища данных используется не электронная лента, а специальный фискальный накопитель. Особенность новой кассовой техники в том, что она, посредством интернета, автоматически отправляет в ФНС всю информацию о проведенных чеках. Кроме приобретения онлайн-ККТ, предприятию потребуется:

Модели одобренных Федеральной налоговой службой устройств обозначены в специальном реестре. По данным на 13.12.2018 утверждено 165 вариантов, но список периодически пополняется. Оборудование ККТ условно можно разделить на три отдельные категории:

  1. Автономные или мобильные онлайн-кассы для розничного магазина. Аппарат объединяет в себе монитор, принтер для распечатки чеков и набор клавиш. Устройство оснащено процессором и картой памяти, коммуникационными модулями — Wi-Fi, 3G, Bluetooth. Некоторые модели дополнены портами для подключения периферийной техники — сканера штрихкода, электронных весов, ноутбука или планшета. Передача данных производится в режиме реального времени. Не требует подключения к POS-терминалу или персональному компьютеру.  Функционирует от электросети, аккумуляторных или одноразовых батарей.
  2. Смарт-терминал. Представляет собой полноценное рабочее место со встроенным принтером для печати чеков и фискальным накопителем. Оснащен цветным дисплеем и центральным процессором с установленной профильной операционной системой. Заряда аккумулятора мобильных смарт-терминалов хватает от 10 часов до 2 суток беспрерывной эксплуатации, также возможно питание от электросети. Имеет встроенные порты USB, RS-232, RJ-11 для подключения весов, банковского терминала, сканера штрихкодов.
  3. Фискальные регистраторы с функцией быстрой печати чеков. Выполняют все необходимые кассовые операции. Но в отличие от полноценного кассового аппарата, ФР работают в составе POS-системы, под управлением компьютера, планшета или ноутбука со специальным профильным ПО. После регистрации информации в ФН, автоматически передает ее обслуживающему оператору фискальных данных. Предоставляет возможность подключать дополнительное оборудование посредством портов USB и RS-323.

Главный элемент онлайн-кассы для магазина розничной торговли — фискальный накопитель, который по внешнему виду и функционалу похож на обыкновенную USB-флешку. Накопители также разделяются на несколько видов, утвержденных в реестре налоговой инспекции, и различаются по сроку использования — 13, 15, 18 или 36 месяцев. Элемент необходимо регулярно менять до истечения указанного периода, в противном случае касса подлежит автоматической блокировке. Каждый тип онлайн-ККТ имеет свои особенности и подбирается с учетом ряда факторов.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли

Для каждого предприятия законом предусмотрены допустимые виды фискальных накопителей. Прежде чем купить онлайн-кассу для розничной торговли, предпринимателю нужно учесть ряд критериев, чтобы выбрать оборудование не в ущерб качеству обслуживания клиентов. Особенно при том, что приобретать новые ККТ все компании обязаны за свой счет, за исключением ИП на патенте и ЕНВД. Они, согласно закону № 349-ФЗ, могут получить специальный налоговый вычет в сумме 18000 руб. за каждый купленный аппарат.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Ассортимент товара

Для магазинов с небольшим количеством товаров будет достаточно функционала автономного онлайн-аппарата. Автоматически устройство не печатает наименование продукции, но, при внесении товара в номенклатуру, кассу можно подключить к ПК и присвоить код самостоятельно. Для отображения в чеке соответствующего наименования во время продажи, сотруднику также придется вводить код вручную. Но, перед тем как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли, стоит учесть, что по требованиям ФНС с 2019 года вводится обязательная маркировка таких товаров:

  • одежда;
  • табачные изделия;
  • парфюмерия;
  • автомобильные покрышки;
  • фототехника.

Одновременно эти категории должны быть добавлены в перечень реализуемой продукции. Функционал автономных ККТ не позволяет загружать данные по предъявленным требованиям. Поэтому их в любом случае со временем нужно будет заменить смарт-терминалами или устройствами с фискальным регистратором. Только такие ККТ рекомендованы и магазинам с большим количеством наименований, так как автономные модели замедлят работу, будут приводить к ошибкам. В смарт-терминалах товары добавляются автоматически, загрузкой готового файла с перечнем ассортимента. Провести загрузку можно и в ручном режиме, просканировав штрихкод, а программа аппарата сама найдет продукцию в общем справочнике и внесет ее в складские остатки.

Качество интернет-соединения

Для стационарных торговых точек лучше выбрать проводное соединение. Оно обеспечивает стабильную связь и поддерживается как смарт-терминалами наподобие «МТС.Касса 7», так и автономными устройствами, фискальными регистраторами. Когда рассматривается соединение посредством Wi-Fi, подойдет смарт-терминал, доукомплектованный специальным модулем связи автономный аппарат или фискальный регистратор. Последний можно задействовать и без модуля, если подключить его к компьютеру, ноутбуку или планшету.

Для передвижных торговых точек или курьерских служб следует выбирать онлайн-кассу со встроенным слотом под SIM-карту. До 30 дней допустимо применение онлайн-кассы при розничной торговле и без выхода в интернет — в офлайн-режиме. Информация о произведенных транзакциях будет сохраняться в памяти устройства, а после возобновления интернет-соединения автоматически передастся в ФНС.

Количество наименований в чеке

В торговых точках с небольшим ассортиментом, где не предполагаются массовые покупки, продавец может вбить код наименования вручную или выбрать его на экране устройства. Но в магазинах с большим количеством разномастного товара такие манипуляции будут занимать слишком много времени. Для ускорения процедуры рекомендуется дополнительно купить считыватель штрихкодов, или выбрать кассу со встроенным сканером, например, смарт-терминал.

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Клиентопоток торговой точки

В магазинах с низкой посещаемостью скорость печати чеков не играет особой роли, но в крупной рознице, например в супермаркетах, этот показатель имеет решающее значение для качества обслуживания. Чтобы не задерживать клиентов и производить быстрые операции по оплате, потребуется подключенный к платежному терминалу и компьютеру фискальный регистратор — POS-система. Он будет быстро печатать чеки и автоматически выводить на экран сумму покупки. Для умеренного клиентопотока подойдет комплексное решение — смарт-терминал. Примерные рекомендации, какая онлайн-касса лучше для розницы относительно проходимости магазина:

  • Небольшим торговым точкам с проходимостью до ста человек в сутки, а также службам курьерской доставки или развозной торговли подойдут автономные аппараты с низкой скоростью печати до 90 мм/с, такие модели как «MSPOS-K», «Элвес ФМ» или «Меркурий 1155Ф».
  • Магазинам с посещаемостью до 500 клиентов в сутки рекомендованы устройства средней скорости — 90—150 мм/с. Например, «Эвотор 10» или «Атол Sigma 10».
  • Для супермаркетов и крупных сетевых торговых точек понадобятся модели, скорость печати которых начинается от 150 мм/с — это фискальные регистраторы типа «Атол 25Ф» или «Вики Принт 80 плюс Ф».

Выбирая, какая онлайн-касса лучше для розницы нужно учитывать, что скорость обслуживания будет зависеть и от способа ввода товара. Ускорить процесс помогут интегрируемые считыватели штрихкодов, подключаемые посредством USB или micro-USB портов. Для магазинов же с большим клиентопотоком лучше приобретать POS-систему со встроенным сканером.

Вид деятельности предприятия

Для непродовольственных магазинов закон не предъявляет особых требований, можно выбирать онлайн-кассу на свое усмотрение. В торговых же точках, где продукция подлежит ветеринарному контролю, необходимо использовать модели, функционирующие с ФГИС. Магазины, реализующие спиртные напитки, должны фиксировать их поступление и продажу в ЕГАИС. Поэтому для них нужно подбирать аппараты с универсальным транспортным модулем, сканером и специальным товароучетным программным обеспечением, работающим с ЕГАИС. Этим критериям соответствуют модели смарт-терминалов и фискальных регистраторов.

К магазинам, ведущим торговлю через сеть Интернет, предъявляются особые требования — онлайн-ККТ должны поддерживать функцию приема оплаты электронными средствами. Устройства, предназначенные для таких способов расчета, по закону не могут использоваться для иных платежей и видов деятельности. Бумажный чек в данных аппаратах не печатается — он, как и бланк строгой отчетности, отправляется клиенту в электронном виде на номер телефона или e-mail. Если доставка и оформление платежа осуществляется курьером, рекомендуется выбирать мобильные варианты. Интернет-магазинам отлично подойдут такие модели, как онлайн-терминал «Эвотор», «MSPOS-K», «Ярус ТК», «ars.Vera 01Ф».

Вам будет интересно: Регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции: пошаговая инструкция

Как работает онлайн-касса в розничной торговле

Прежде чем приступить к обслуживанию клиентов, сотрудник предприятия должен разобраться и понять, как работает онлайн-касса для розничной торговли. Необходимо ознакомить его с типовыми правилами эксплуатации кассовой машины, и подписать с ним договор о полной материальной ответственности. Эти действия не являются обязательными на законодательном уровне, но крайне рекомендованы, так как онлайн-ККТ — это новые технологические устройства со специфическим функционалом и принципом работы. Не зная тонкостей работы с онлайн-кассой, сотрудник может повредить аппарат, но что важнее — допустить серьезные ошибки в проведении операций, а они в дальнейшем приведут к проблемам с налоговой службой.

Работа с онлайн-ККТ подразумевает три основных этапа:

  1. Открытие смены. При открытии смены в устройстве формируется специальный отчет, который содержит данные сотрудника, и показатели счетчиков на начало рабочего дня. Он вместе со всеми произведенными за рабочий день операциями будет отправлен в ОФД, а затем в ФНС.
  2. Прием оплаты и выдача чеков. Сотрудник сканирует товар или вводит его вручную, в зависимости от используемой модели онлайн-кассы, принимает оплату и формирует кассовый чек.
  3. Закрытие смены, инкассация. Согласно законодательству, период времени между открытием и закрытием рабочей смены не должен превышать 24 часов. При закрытии смены сотрудник создает отчет и формирует приходно-кассовый ордер, при необходимости внося этот документ и его показатели в кассовую книгу. Данные отчета автоматически отправляются в ФНС в режиме реального времени.

В случае необходимости сотрудник магазина может отправить электронную копию чека на e-mail или смартфон клиента. Для упрощения процедуры указания своих персональных данных, покупатель может воспользоваться специальным приложением от ФНС. Программное обеспечение передает информацию посредством сканирования QR-кода на мобильном устройстве клиента. Если покупатель совершает оплату комбинированным способом, то есть часть платежа вносит наличными, а часть банковской картой, то кассир создает один чек, но в нем указываются оба варианта оплаты и сумма по каждому из них.

Аренда онлайн-кассы для розницы

Если, рассматривая доступные модели, предприниматель не определился, какая онлайн-касса нужна на розничную торговлю и будет наиболее удобна и приемлема в его случае, он может не спешить с покупкой, а оформить аренду устройства. Эта возможность подойдет и тем, кому касса нужна на определенное время, а не в постоянное пользование, например, при сезонной торговле. Таким образом, предприниматель сэкономит средства на приобретении оборудования, не нарушив закона. Сэкономленная сумма будет зависеть от модели и модификации устройства, к примеру, аренда онлайн-кассы ПТК-MSPOS-K обойдется в 1700 руб./мес., а ее полная стоимость составит от 8800 до 22900 руб. в зависимости от комплектации и срока действия фискального накопителя.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

6 комментариев к записи "Особенности и правила выбора онлайн-кассы для розничного магазина"
  • Лика А.
    02.08.2019

    У меня очень маленькая торговая площадь и купить полноценную кассу и установить просто невозможно, хочу автономный вариант, бюджетный и надежный. Что можете посоветовать?

    Ответить
    • online-kassa ru
      02.08.2019

      Обратите внимание на модели:
      Элвес МФ;
      Меркурий 130Ф;
      АТОЛ 90Ф.
      Каждая из моделей подходит под небольшой бюджет. Функционально эти кассы могут работать от аккумулятора, но время автономной работы разнится, подробнее в описании каждой кассы. Кассы оснащены модулем Wi-Fi, Bluetooth, и возможностью подключения мобильного интернета.
      Полный каталог ККТ тут.

      Ответить
  • Суркова Дина
    02.08.2019

    Если я буду значиться как самозанятый парихмахер, нужно ли мне будет тратиться на кассу?

    Ответить
    • online-kassa ru
      02.08.2019

      Нет, касса вам не будет нужна. Если ваш вид деятельности, региона работы и сумма дохода не входят в перечень исключений, которые установлены статьями 4 и 6 Федерального закона от 27.11.2018 №422-ФЗ, то вы можете работать в качестве самозанятого. В этом случае, установка ККТ необязательна, вы будете отчитываться через приложение «Мой налог» или личный кабинет самозанятого.

      Ответить
  • Анна Степанова
    25.06.2019

    У меня розничный магазин в поселке, который считается труднодоступным, такой статус закреплен в реестре. Сигаретами мы торгуем в том числе. Однако с нас требования по маркировке не снимаются, нам теперь самостоятельно формировать списки проданного табака и отправлять в информационную систему маркировки. Регламент этого процесса вполне определенный и был ясен еще до завершения первого этапа внедрения системы маркировки.

    Ответить
    • Нурсултан Г.
      19.07.2019

      И вам удобно с этим возится? Мне кажется лучше было бы маркировать самому или договорится с поставщиком, хотя сам с такой проблемой не сталкивался к слову.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.