Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Электронная подпись для ЕГАИС: характеристики и особенности использования

6590
7
25.01.2019
Рейтинг:

Федеральный закон от 23 июня 2016 г. No 182-ФЗ обязал оптовиков и розничных продавцов алкогольной продукции, в том числе ИП отчитываться в ЕГАИС. Портал был создан в 2006 году для государственного регулирования алкогольного рынка РФ. В 2016 году почти все субъекты отрасли присоединились к этой системе.

Кроме того, с 2015 года в России функционирует аналогичная площадка для автоматизированного учета продаж древесины (ЛесЕГАИС).

Для подачи и заверения отчетов о движении товаров в режиме онлайн, участники системы должны использовать квалифицированную электронную подпись.

Изготовим ЭЦП для ЕГАИС. Поможем установить и настроить. В день заявки!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Что такое электронная подпись для ЕГАИС

Электронная подпись — реквизит цифрового документа, сформированный средствами криптозащиты и подтверждающий авторство владельца.

В электронном документообороте ЭЦП служит аналогом собственноручной подписи:

  • идентифицирует личность подписанта;
  • подтверждает подлинность документа;
  • фиксирует состояние информации на момент подписания.

Есть несколько видов ЭП:

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная (КЭП).

Для работы с ЕГАИС допускается только усиленная КЭП. Документ, который вы заверяете этим реквизитом, будет иметь такую же правовую силу, что и бумажный, собственноручно подписанный вариант. Посторонние люди не смогут отправлять документы от вашего имени или вносить в них правки.

Отличия КЭП:

  • имеет квалифицированный сертификат, соответствующий требованиям приказа № 795 ФСБ РФ;
  • выдавать такую подпись вправе только удостоверяющий центр (УЦ), аккредитованный в Минкомсвязи РФ.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Технология ЭП

Задача УЦ состоит в том, чтобы подтвердить подлинность информации о владельце и выдать ему квалифицированный сертификат ЭП.

Сертификат содержит в себе два компонента, на связке которых реализована технология ЭЦП:

  • открытый ключ — это цифровой код, который позволяет идентифицировать владельца (установить авторство);
  • закрытый — генерирует электронные подписи (компонент защищен паролем, который известен только держателю ключа).

Сертификат КЭП, полученный в УЦ, записывается на физический ключевой носитель (токен) — защищенный криптоключ в виде флешки. Токен можно купить отдельно или сразу в едином пакете с ЭП.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Электронная подпись ЕГАИС для ИП и ООО: особенности применения

В ЕГАИС разрешено отправлять документацию, заверенную КЭП, которая приобретена специально для этих целей. Информацию для ЕГАИС нельзя заверять подписью, предназначенной, например, для ЭДО с налоговой службой или подачи деклараций в ФС РАР.

Если торговая организация имеет несколько магазинов или офисов продаж с разными адресами и КПП, придется докупить отдельные криптоключи с сертификатами КЭП для каждого объекта.

У ИП может быть один сертификат независимо от числа торговых точек.

Электронная подпись ЕГАИС для реализации алкоголя

Согласно ФЗ-171, все субъекты алкогольной отрасли обязаны отчитываться перед государственными органами об объемах изготовления, закупки и реализации алкогольной продукции.

С помощью ЭП и УТМ все операции по отгрузке, поставке и сбыту товаров сразу фиксируются в базе ЕГАИС.

Таким образом государство отслеживает оборот и противодействует несанкционированной торговле. В единой базе содержатся характеристики каждой маркированной бутылки: дата изготовления, состав, объем и т.д.

С начала 2019 года субъекты рынка должны получить новые сертификаты электронной подписи для ЕГАИС, соответствующие ГОСТу Р 34.10-2012.

Вам будет интересно: Как обновить УТМ ЕГАИС: подробная инструкция

Условия подключения к ЕГАИС

Применение ЭЦП обязательно для:

  • изготовителей и импортеров;
  • дистрибьюторов и ритейлеров;
  • кафе, клубов, баров и ресторанов с алкогольными напитками в ассортименте.

Предприятия, производящие алкоголь, фиксируют в системе отгрузку товаров. Розничные магазины отображают приемку и реализацию каждой бутылки. Организации общепита и ИП, продающие пиво, сидр и медовуху, подтверждают только факт закупки напитков.

ЭП нужна на каждой стадии от производства до продажи покупателю. Например, при поставке оптовик формирует накладную, а ее цифровую копию, подписанную ЭЦП, направляет в ЕГАИС. Розничный продавец сравнивает сведения из ЕГАИС с фактической поставкой. По результатам сверки он может составить акт о расхождении, подтвердить поставку или отказаться от нее.

При продаже алкоголя покупателю кассир сканирует штрихкод на бутылке. Полученная информация, заверенная ЭП, отправляются через кассовую программу на сервер ФСРАР. При успешно выполненной сверке ЕГАИС формирует QR-код, после чего можно распечатывать чек.

Электронная подпись для ЕГАИС действительна в течение 12 месяцев с момента получения. По окончании этого срока ее продлевают или заказывают новую.

Торговые точки, реализующие алкогольные напитки, должны иметь соответствующую технику и ПО:

Подберем 2D-сканер для работы с ЕГАИС! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Где получить ЭП для ЕГАИС

Чтобы приобрести электронную подпись для ЕГАИС, выберите аккредитованный УЦ в своем регионе и заключите с ним договор на оказание услуг. Заявку можно оставить непосредственно в офисе или в режиме онлайн, приложив копии документов. Сертификат будет готов в течение 5 дней, после чего владелец подписи должен лично явиться в УЦ и забрать комплект:

  • аппаратный носитель с записанной КЭП;
  • конверт с контрольной фразой на тот случай, если владелец будет скомпрометирован и утратит доверие;
  • документ с печатью УЦ, содержащий сведения о сертификате ключа ЭП.

Какие документы нужны

Чтобы получить электронную подпись в ЕГАИС для ИП, необходимо предоставить:

  • паспорт ИП;
  • свидетельство ИНН;
  • ОГРНИП;
  • СНИЛС.

Для юр.лиц:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • документ, подтверждающий права держателя подписи (протокол, решение общего собрания и т. д.);
  • паспорт и СНИЛС уполномоченного лица.

Еще одна наша статья: КЭП (ЭЦП) для онлайн-касс и ОФД — какая подпись нужна

Виды токенов для ЕГАИС Алкоголь

Для участия в ЕГАИС необходимо купить криптоноситель для электронного ключа Jakarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0.

Криптоключ обеспечивает двухфакторную идентификацию для защиты от доступа посторонних людей.

Авторизация в системе возможна при выполнении двух условий: подключение токена к ПК через USB-порт и ввод PIN-кода. Такая связка гораздо безопаснее, чем традиционный доступ по паролю.

По функциональности эти два устройства почти аналогичны за исключением того, что в Рутокен реализованы новые криптографические алгоритмы семейства ГОСТ. Эта возможность особенно актуальна после недавнего перехода на новый ГОСТ Р 34.10-2012.

Рутокен стоит дешевле — до 1500 рублей (JaCarta — 2000 рублей), но судя по отзывам на тематических форумах, существенно превосходит свой аналог по сроку эксплуатации. В 2019 году ожидается обновление Рутокен 2.0 до усовершенствованной версии 3.0.

Оба устройства содержат в себе встроенный криптопровайдер, поэтому на ПК не нужно устанавливать дополнительное средство криптозащиты (СКЗИ).

Цена самого сертификата зависит от конкретного УЦ — 1500—2500 рублей. Некоторые центры включают в стоимость тарифа круглосуточную консультационную поддержку.

Настройка рабочего места

После получения КЭП необходимо создать личный аккаунт на портале egais.ru, установить ключ и наладить ПК для дальнейшей работы.

Для корректной и безопасной отправки данных в ЕГАИС скачайте актуальную версию криптографического плагина ФСРАР Крипто 3. После этого бесплатно загрузите с сайта egais.ru универсальный транспортный модуль и запустите его на своем ПК.

УТМ — это специализированное ПО, которое собирает и направляет в ЕГАИС сведения о движении каждой бутылки от изготовителя до конечного покупателя.

Для полноценной работы также потребуется система товароучета, например 1С:Розница. ЕГАИС можно интегрировать как с «облачной» 1С, так и с локальной. При этом криптоключ и УТМ должны быть установлены на компьютере, с которого планируется отправка отчетов. В учетной системе необходимо правильно прописать настройки соединения. В противном случае могут возникать проблемы с кассовыми операциями, например, ошибка получения электронной подписи чека ЕГАИС в 1С и т. д. Обратитесь к разработчику вашей товароучетной программы и попросите сделать настройку для правильной работы с ЭЦП и УТМ. Кассовое ПО также необходимо привести в соответствие с требованиями единой системы.

Чтобы сэкономить время на создании алкогольных деклараций, рекомендуется установить программу для ЭДО, например Контур Экстерн или СБИС. Здесь есть все функции для реализации алкоголя в рознице и общепите. Сервисы обеспечивают оперативное подключение к единой базе и удаленный контроль операций.

Используйте электронную подпись для отправки данных в ЕГАИС — из СБиСа вы автоматически получите уже заполненный журнал продаж и готовую декларацию в ФСРАР.

Где и как получить электронную подпись для учета древесины в ЕГАИС Лес

Согласно ФЗ-415, все действия по заготовке, перевозке, реализации и покупке древесины подлежат декларированию через lesegais.ru.

С помощью этого портала Рослесхоз собирает и систематизирует данные:

  • о субъектах, занимающихся заготовкой дерева;
  • об объемах реализованной древесины;
  • о проданных и арендованных участках леса;
  • о проектах освоения лесов и т. д.

Документооборот осуществляется в онлайн-режиме, поэтому для отправки данных понадобится ЭЦП. Приобрести ее можно в ЦентрИнформ или у других аккредитованных УЦ (актуальный перечень центров представлен на сайте Минкомсвязи).

Выберите центр в вашем населенном пункте и пройдите простую процедуру:

  • зарегистрируйте ЛК на сайте УЦ;
  • выберите услугу;
  • оплатите квитанцию в ЛК;
  • посетите офис с оригиналами документов и заберите сертификат.

Для связи с ЛесЕГАИС можно использовать тот же ключ, которым подписываются отчеты для ФНС.

Чтобы пользоваться электронной подписью для учета древесины ЕГАИС, выполните несколько шагов:

  • Купите лицензию СКЗИ «КриптоПро CSP» и загрузите ее на ПК. Это ПО обеспечивает криптографическую защиту электронного документооборота.
  • Загрузите на ПК последнюю версию ПО «ЕГАИС Крипто». Бесплатный файл для установки доступен по ссылке.
  • Установите на рабочее место сертификат ЭП и настройте ключ, полученный в УЦ.
  • Авторизуйтесь на сайте lesegais.ru. Для этого необходимо заполнить анкету и заверить ее ЭП. После регистрации держатель ключа получает логин (номер ИНН) и пароль от ЛК.

Можно ли продавать алкоголь и лес без электронной подписи для ЕГАИС?

Цель создания общей системы учета — предотвратить выпуск и реализацию некачественного алкоголя, минимизировать убытки от сбыта контрафакта и вытеснить с рынка недобросовестных предпринимателей.

За торговлю алкоголем и спиртсодержащей продукцией в обход ЕГАИС предусмотрены штрафные санкции:

  • для должностных лиц и частных предпринимателей — до 15000 р.;
  • для юр.лиц — от 150000 до 300000 р.

При сбыте продукции под поддельными акцизными марками вся партия подлежит конфискации.

ФСРАР предупреждает, что при несоблюдении требований законодательства предприниматели рискуют лишиться алкогольной лицензии. Это приведет к прекращению деятельности и, как следствие, к большим издержкам и долгам.

Участникам лесного рынка тоже не получится избежать штрафов. За несвоевременную подачу декларации в ЛесЕГАИС с организаций взыскивают до 200 тыс. руб., с должностных лиц и ИП — от 5 до 25 тыс. рублей.

Подберем POS-компьютер для работы в системе ЕГАИС. Доставим в любую точку России!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

7 комментариев к записи "Электронная подпись для ЕГАИС: характеристики и особенности использования"
  • Елена
    05.11.2019

    При покупке готового пивного магазина кассовый аппарат нужно свой покупать или можно переоформить, тот аппарат что был в магазине.

    Ответить
    • online-kassa ru
      06.11.2019

      В соответствии со ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ (в ред. от 26.07.2019) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», при смене собственника необходимо:
      — закрыть архив фискального накопителя;
      — снять ККТ с регистрационного учета (старым собственником);
      — поставить ККТ на учет (новым собственником).

      Ответить
  • Корм Дягтев
    02.08.2019

    Вон, китайцы треть леса срубили под корень, а другая треть горит как преисподняя. Сомневаюсь, что они слышали о каком-то там ЕГАИСЕ

    Ответить
  • Александр С
    19.07.2019

    Не совсем понял про лесЕГАИС…У нас убщество дровосеков в Иркутской области,занимаемся лесозаготовкой с 2007г,заготавливаем и продаем и впервые слышу о таком!Мы получается закон какой то нарушаем?В чем суть.нам на стволы теперь акцизы клеить надо?

    Ответить
    • online-kassa ru
      19.07.2019

      Работать в системе ЕГАИС обязаны:
      — предприниматели, которые занимаются необработанной древесиной, продукцией первичного лесопиления — досками, брусом;
      — индивидуальные предприниматели и юрлица, которые используют указанные выше продукты деревообработки;
      — субъекты хозяйствования, которые вправе использовать лесные насаждения на договорных началах;
      — поставщики, продавцы.
      Если вы не заполняете и не сдаете деклараций, то на основании ст.8.28.1 КоАП ваc привлекут к ответственности за нарушение установленного порядка работы с лесоматериалами.

      Ответить
  • Николай
    25.06.2019

    Могут ли отказать в оформлении ЭЦП если был замешан как соучастник в деле по мошенничеству. Судимость снята два года назад. ИП мне открыли без проблем.

    Ответить
    • online-kassa ru
      26.06.2019

      Вы можете дополнительно получить электронную справку о несудимости и предоставить ее вместе с пакетом необходимых документов при получении ЭЦП (или по требованию), такой документ имеет полноценный юридический статус в соответствии ч.1 ст.6 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ. Распечатывать справку не нужно, вы сможете отправить ее из ЛК Госуслуг в адрес любых органов или организаций (в вашем случае, УЦ).

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ