Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Инвентаризация денежных средств в кассе: проведение и типичные ошибки

2361
2
28.08.2018
Рейтинг:

Инвентаризация кассовой наличности — обязательная для любого предприятия процедура, последовательность и особенности проведения которой закреплены законодательно. Учет денежных ценностей регулируется отдельными положениями ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» и некоторыми приказами Минфина за номерами 49 и 34н.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Для чего нужна инвентаризация денежных средств в кассе

Главная функция ревизии — контролирующая. Процедура позволяет проверить, насколько корректно ведется кассовый учет в организации, и удостовериться в сохранности наличности.

Основные цели инвентаризации кассовой наличности:

  1. Определить действительный остаток в кассовом узле. Полученная сумма подлежит сравнению с оборотно-сальдовой ведомостью (далее — ОСВ).
  2. Проверить правильности ведения документации. Оценивается корректность заполнения журналов, книг и ордеров. Также проверяется наличие документов, соответствующих проведенным операциям.
  3. Убедиться, что нет математических ошибок в расчетах. Промежуточные и итоговые значения во всех книгах и журналах должны быть посчитаны верно.

Также проверка позволяет убедиться в соблюдении кассирами и остальными материально-ответственными лицами (далее — МОЛ) своих должностных полномочий и обязанностей.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Когда необходимо проводить учет денежных средств в кассе

За исключение отдельных случаев организация вправе сама решать, как часто проводить проверки кассовых узлов. При этом законодательно оговорены ситуации, когда наличность инвентаризируется в обязательном порядке:

  • перед составлением и подачей годового бухгалтерского отчета;
  • при смене МОЛ;
  • при реорганизации компании в любом виде (смене организационно-правовой формы, слиянии, поглощении, продаже доли и т. д.);
  • в случае ликвидации предприятия или его банкротстве;
  • при обнаружении фактов халатности или хищения денежных ценностей.

В остальных случаях регулярность определяется компанией самостоятельно. Принятая периодичность закрепляется в «Положении об инвентаризации» — документе внутреннего использования, сформированном с учетом законодательных требований. Этот нормативный акт допустимо выпускать как отдельно, так и делать составляющей учетной политики.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Проведение инвентаризации денежных средств в кассе — пошаговый алгоритм

Учет денежных средств в кассе — ответственный и длительный процесс, проводимый в несколько этапов. Ниже дана пошаговая инструкция по инвентаризации наличности, которая позволит корректно организовать ревизию.

Шаг 1. Подготовка

Перед непосредственной инвентаризацией издается приказ об её проведении. В нормативном акте прописывается:

  • дата ревизии — если в компании несколько кассовых узлов, то в приказе прописывается как дата проверки конкретной торговой точки, так и общий период проведения ревизии;
  • перечень членов комиссии — в состав проверяющих могут входить сотрудники любых подразделений за исключением работников, которые имеют отношение к кассовой деятельности.

Кассиры также должны подготовиться к инвентаризации. Необходимо направить в бухгалтерию все приходные (далее — ПКО) и расходные (далее — РКО) ордера, оприходовать все находящиеся в пути средства и передать все деньги ответственному за их сохранность лицу. Все выданные средства на момент ревизии должны быть списаны на основании соответствующих документов.

Шаг 2. Непосредственно инвентаризация

Все члены комиссии, заявленные в приказе, прибывают на объект. Кассир распечатывает ОСВ, по которой и производится проверка.

В присутствии всех заявленных участников ревизии пересчитывается вся наличность. Делать это можно как руками, так и на счетном оборудовании.

В результате учета наличности может быть выявлена нехватка средств, их излишек или соответствие реального остатка учетному (тому, который отображен в ОСВ).

Шаг 3. Оформление итогов

Все полученные результаты строго в день проверки фиксируются на бланке ИНВ-15. Его форма стандартная, она закреплена в приказе Минфина № 49.

Документ должен быть оформлен корректно. Обратите внимание на следующие моменты:

  • необходимо заполнение всех реквизитов (наименование организации, КВЭД, дата и номер приказа и т. д);
  • фактическая и учетная суммы указываются и цифрами, и прописью;
  • если недостач или излишков не зафиксировано, то в соответствующих строках делается прочерк;
  • при выявлении отклонений от учетного остатка на обратной стороне акта МОЛ даются пояснения, а руководитель организации прописывает принятое решение (уволить сотрудника, удержать недостачу из зарплаты, покрыть недостачу средствами компании и т. д.).

Акт обязательно подписывается всеми участвующими в комиссии и кассиром. Если были расхождения и руководитель принял какое-либо решение, то его подпись на акте также требуется.

При выявлении излишка или недостачи на основании акта бухгалтерия проводит учет. «Лишние» деньги относят в счет доходов предприятия. Нехватка покрывается либо самой компанией, либо удерживается с допустившего ошибку сотрудника

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Типичные ошибки при проведении учета денежных средств в кассе

Часто на предприятиях фиксируют нарушения в процедуре учета кассовой наличности, из-за которых результаты проверки подлежат аннулированию. Ниже 3 самые распространенные ошибки, которые допускаются при инвентаризации денежных средств в кассе.

Отсутствие кого-либо из членов комиссии

Присутствие всех заявленных в приказе участников инвентаризации обязательно.

Если на дату проведения проверки кто-либо из членов комиссии не может участвовать в ревизии, то этого сотрудника необходимо заменить на другого.

Замена ответственного лица обязательно должна быть отражена в приказе.

Незавершенные операции на момент проверки

К началу проверки все обороты и операции должны быть завершены. В противном случае будут расхождения с ОСВ.

Если проводки сделаны, но у кассира остались на руках ПКО или РКО, то перед началом ревизии документы обязательно передать членам комиссии для проверки.

Отсутствие подписи и объяснений МОЛ на акте

Подпись кассира на акте является обязательным реквизитом документа. Особенно это касается случаев расхождения полученных результатов с оборотно-сальдовой ведомостью.

Ответственный за наличные ценности сотрудник должен не просто подписать акт, но и дать пояснения по сложившейся ситуации. В противном случае взыскание с него недостачи будет неправомерным.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

2 комментариев к записи "Инвентаризация денежных средств в кассе: проведение и типичные ошибки"
  • Наталия
    28.06.2019

    Инвентаризация ведь не только остаток по кассе проверяет. Мы вот периолически сталкиваемся. То ремонт в магазине шел, после него инвентаризировали. До, соответственно тоже. На время ремонта по кассе не работали, техически не было возможности.

    Ответить
  • Александр Сокол
    10.06.2019

    Не понимаю, зачем на инвентаризацию тратить время, когда можно просто потратить время на выбор и принятие на работу ХОРОШИХ сотрудников. Мои например уже как на зубок выучили, сколько денег должно остаться в кассе, и это не обсуждается. Проверяю конечно иногда, чтоб не расслаблялись сильно, но косяков не было ещё, тьфу-тьфу. У меня и с документацией кассиры ладят, за неправильное ведение документов в договоре найма прописаны штрафы, может метод и жестокий, но, скажу я вам, работает.

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ