Рассрочка касс
Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Инвентаризация денежных средств в кассе: проведение и типичные ошибки

Инвентаризация денежных средств в кассе: проведение и типичные ошибки

Инвентаризация кассовой наличности — обязательная для любого предприятия процедура, последовательность и особенности проведения которой закреплены законодательно. Учет денежных ценностей регулируется отдельными положениями ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» и некоторыми приказами Минфина за номерами 49 и 34н.

Удалено подключимся и устраним ошибку. Большинство проблем решаем за 15 минут!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Перезвоните мне!

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Для чего нужна инвентаризация денежных средств в кассе

    Главная функция ревизии — контролирующая. Процедура позволяет проверить, насколько корректно ведется кассовый учет в организации, и удостовериться в сохранности наличности.

    Основные цели инвентаризации кассовой наличности:

    1. Определить действительный остаток в кассовом узле. Полученная сумма подлежит сравнению с оборотно-сальдовой ведомостью (далее — ОСВ).
    2. Проверить правильности ведения документации. Оценивается корректность заполнения журналов, книг и ордеров. Также проверяется наличие документов, соответствующих проведенным операциям.
    3. Убедиться, что нет математических ошибок в расчетах. Промежуточные и итоговые значения во всех книгах и журналах должны быть посчитаны верно.

    Также проверка позволяет убедиться в соблюдении кассирами и остальными материально-ответственными лицами (далее — МОЛ) своих должностных полномочий и обязанностей.

    Когда необходимо проводить учет денежных средств в кассе

    За исключение отдельных случаев организация вправе сама решать, как часто проводить проверки кассовых узлов. При этом законодательно оговорены ситуации, когда наличность инвентаризируется в обязательном порядке:

    • перед составлением и подачей годового бухгалтерского отчета;
    • при смене МОЛ;
    • при реорганизации компании в любом виде (смене организационно-правовой формы, слиянии, поглощении, продаже доли и т. д.);
    • в случае ликвидации предприятия или его банкротстве;
    • при обнаружении фактов халатности или хищения денежных ценностей.

    В остальных случаях регулярность определяется компанией самостоятельно. Принятая периодичность закрепляется в «Положении об инвентаризации» — документе внутреннего использования, сформированном с учетом законодательных требований. Этот нормативный акт допустимо выпускать как отдельно, так и делать составляющей учетной политики.

    Проведение инвентаризации денежных средств в кассе — пошаговый алгоритм

    Учет денежных средств в кассе — ответственный и длительный процесс, проводимый в несколько этапов. Ниже дана пошаговая инструкция по инвентаризации наличности, которая позволит корректно организовать ревизию.

    Шаг 1. Подготовка

    Перед непосредственной инвентаризацией издается приказ об её проведении. В нормативном акте прописывается:

    • дата ревизии — если в компании несколько кассовых узлов, то в приказе прописывается как дата проверки конкретной торговой точки, так и общий период проведения ревизии;
    • перечень членов комиссии — в состав проверяющих могут входить сотрудники любых подразделений за исключением работников, которые имеют отношение к кассовой деятельности.

    Кассиры также должны подготовиться к инвентаризации. Необходимо направить в бухгалтерию все приходные (далее — ПКО) и расходные (далее — РКО) ордера, оприходовать все находящиеся в пути средства и передать все деньги ответственному за их сохранность лицу. Все выданные средства на момент ревизии должны быть списаны на основании соответствующих документов.

    Шаг 2. Непосредственно инвентаризация

    Все члены комиссии, заявленные в приказе, прибывают на объект. Кассир распечатывает ОСВ, по которой и производится проверка.

    В присутствии всех заявленных участников ревизии пересчитывается вся наличность. Делать это можно как руками, так и на счетном оборудовании.

    В результате учета наличности может быть выявлена нехватка средств, их излишек или соответствие реального остатка учетному (тому, который отображен в ОСВ).

    Меркурий 185Ф
    для маркировки
    8 790 
    Быстрый просмотр

    Шаг 3. Оформление итогов

    Все полученные результаты строго в день проверки фиксируются на бланке ИНВ-15. Его форма стандартная, она закреплена в приказе Минфина № 49.

    Документ должен быть оформлен корректно. Обратите внимание на следующие моменты:

    • необходимо заполнение всех реквизитов (наименование организации, КВЭД, дата и номер приказа и т. д);
    • фактическая и учетная суммы указываются и цифрами, и прописью;
    • если недостач или излишков не зафиксировано, то в соответствующих строках делается прочерк;
    • при выявлении отклонений от учетного остатка на обратной стороне акта МОЛ даются пояснения, а руководитель организации прописывает принятое решение (уволить сотрудника, удержать недостачу из зарплаты, покрыть недостачу средствами компании и т. д.).

    Акт обязательно подписывается всеми участвующими в комиссии и кассиром. Если были расхождения и руководитель принял какое-либо решение, то его подпись на акте также требуется.

    При выявлении излишка или недостачи на основании акта бухгалтерия проводит учет. «Лишние» деньги относят в счет доходов предприятия. Нехватка покрывается либо самой компанией, либо удерживается с допустившего ошибку сотрудника

    Подключите техподдержку 24/7. Быстрая реакция, 95% проблем решаются после первого обращения.
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Перезвоните мне!

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Типичные ошибки при проведении учета денежных средств в кассе

      Часто на предприятиях фиксируют нарушения в процедуре учета кассовой наличности, из-за которых результаты проверки подлежат аннулированию. Ниже 3 самые распространенные ошибки, которые допускаются при инвентаризации денежных средств в кассе.

      Отсутствие кого-либо из членов комиссии

      Присутствие всех заявленных в приказе участников инвентаризации обязательно.

      Если на дату проведения проверки кто-либо из членов комиссии не может участвовать в ревизии, то этого сотрудника необходимо заменить на другого.

      Замена ответственного лица обязательно должна быть отражена в приказе.

      Незавершенные операции на момент проверки

      К началу проверки все обороты и операции должны быть завершены. В противном случае будут расхождения с ОСВ.

      Если проводки сделаны, но у кассира остались на руках ПКО или РКО, то перед началом ревизии документы обязательно передать членам комиссии для проверки.

      Отсутствие подписи и объяснений МОЛ на акте

      Подпись кассира на акте является обязательным реквизитом документа. Особенно это касается случаев расхождения полученных результатов с оборотно-сальдовой ведомостью.

      Ответственный за наличные ценности сотрудник должен не просто подписать акт, но и дать пояснения по сложившейся ситуации. В противном случае взыскание с него недостачи будет неправомерным.

      Оцените, насколько полезна была информация в статье?

      Наш каталог продукции

      У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
      кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

      Посмотреть весь каталог

      Мероприятия

      Все мероприятия

      Добавить комментарий

      2 комментариев к записи "Инвентаризация денежных средств в кассе: проведение и типичные ошибки"
      • Наталия
        28.06.2019

        Инвентаризация ведь не только остаток по кассе проверяет. Мы вот периолически сталкиваемся. То ремонт в магазине шел, после него инвентаризировали. До, соответственно тоже. На время ремонта по кассе не работали, техически не было возможности.

        Ответить
      • Александр Сокол
        10.06.2019

        Не понимаю, зачем на инвентаризацию тратить время, когда можно просто потратить время на выбор и принятие на работу ХОРОШИХ сотрудников. Мои например уже как на зубок выучили, сколько денег должно остаться в кассе, и это не обсуждается. Проверяю конечно иногда, чтоб не расслаблялись сильно, но косяков не было ещё, тьфу-тьфу. У меня и с документацией кассиры ладят, за неправильное ведение документов в договоре найма прописаны штрафы, может метод и жестокий, но, скажу я вам, работает.

        Ответить
      вверх
      Подпишитесь на рассылку

      Вовремя сообщим и расскажем обо всех нововведениях.
      Каждый месяц — честный обзор нового кассового
      оборудования и программного обеспечения.

      Есть вопросы?

      Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
      Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
      оборудование, решим технические сложности.

      Задать вопрос
      Online-kassa.ru

        Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

        Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

        Жду звонка!

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.