Принцип работы онлайн-кассы стал сложнее, чем у старой ККТ. Теперь техника передает документы оператору фискальных данных и отправляет покупателям SMS со ссылкой на электронный чек. А вот внешне новая ККТ от старой не отличается.
Как работает онлайн-касса
- Перед использованием кассы, ее регистрируют в ФНС и настраивают.
- Во время покупки кассир принимает оплату и пробивает чек.
- Фискальный накопитель (ФН) формирует фискальный признак чека. Раньше это делало ЭКЛЗ.
- ФН подписывает чек электронной подписью, чтобы безопасно передать его ОФД.
- Касса через интернет отправляет чек ОФД.
- ОФД получает чек и отправляет кассе сигнал подтверждения. Если сигнала нет, чек считается не доставленным.
Если через 30 дней чек не дошел до ОФД, фискальный накопитель блокируется.
- Касса печатает чек с QR-кодом. Если покупателю отправили электронную копию чека, то бумажная необязательна.
- Касса отправляет покупателю ссылку на чек по SMS или на e-mail. Если касса не имеет технической возможности отправлять документы на e-mail, это может сделать ОФД.
- Касса отправляет ОФД все отчеты: об открытии и закрытии смены, о состоянии счетчиков и т. д.
Как работает онлайн-касса без интернета?
Если в населенном пункте нет связи, касса работает в автономном режиме. Документы не отправляются ОФД, но хранятся на фискальном накопителе. Список таких городов публикуют местные власти на своих сайтах.
Как выглядит онлайн-касса
Автономная онлайн-касса
У кассы есть дисплей, клавиатура и принтер чеков. Она не подключается к другим устройствам, поэтому вам не нужно докупать компьютер или экран. Касса небольшого размера и помещается в руке.
Подойдет для маленьких магазинов или сферы услуг.
Терминал
Полностью укомплектованное рабочее место кассира. Терминал идет в комплекте с принтером чеков, компьютером, монитором и клавиатурой (необязательно, если дисплей сенсорный). Терминал отличается от автономной кассы тем, что имеет больший размер и расширенные возможностей.
Есть модели для малого и большого бизнеса.
Фискальный регистратор
Это принтер чеков без дисплея и клавиатуры. Регистратор печатает документы и отправляет их ОФД. Чтобы с ним работать, его подключают к компьютеру или терминалу.
Крупные модели подойдут для больших магазинов, маленькие — для сферы услуг.
Средство автоматического приема платежей
Устройство без принтера, дисплея и клавиатуры. Автоматически принимает электронные платежи. Не работает с наличными средствами.
Подойдет для интернет-магазинов.
Атол-42ФС — средство автоматического приема платежей
Хотел бы уточнить о принципе хранения и передачи данных у мобильной онлайн-кассы? Если я скажем пробиваю чек где то где связь отсутствует что произойдет с этой операцией? Она не защитается и придется пробивать заново при возобновлении связи?
Нет. Операция «засчитается» в любом случае. Все фискальные данные надежно хранятся на вашем фискальном накопителе. Онлайн-касса постоянно пытается связываться с ОФД и передавать ему фискальные данные – это автоматический процесс. Все цифровые чеки будут переданы оператору в целости и сохранности, как только снова появится связь.
Блокировка ФН происходит только спустя 30 суток с момента получения последнего подтверждения от ОФД о принятии цифрового чека. Но даже в этом случае все ваши фискальные данные продолжают храниться на ФН.
Вот и до нашей деревни добралась модернизация, выбрали кассу Эвотор 7.2 и к ней добавили устройство, чтобы можно было принимать оплату по карте. Мы очень много продаем алкогольной продукции, не подскажите какие устройства нам еще нужно подключить, чтобы не было проблем с налоговой?
Подскажите, в нашем поселки очень плохо с интернетом, считай его нет. Прочитал, что в случае отсутствия интернета все данные сохраняются на ФН. Окей, а что с ними делать дальше? Как закончится память, скопом всю информацию передавать в ОФД или какая там система?