Как выбрать и купить фискальный накопитель на 36 месяцев

Сегодня для ведения бизнеса можно купить фискальный накопитель на 36 месяцев. Но это не означает, что его придётся менять только через 3 года. Мы расскажем о реальном ресурсе таких устройств, как правильно выбрать, установить, зарегистрировать и кого обязывают их применять. Фискальный накопитель — электронный чип с модулем памяти, хранящий данные о продажах и передающий их в налоговые органы. У каждой модели есть свой максимальный срок службы (15 или 36 месяцев).

Основные функции:

• получение сведений о продажах;
• шифрование данных и передача оператору ФД;
• получение отклика от ОФД и дешифрование информации;
• формирование фискального документа и заверение электронной подписью;
• сохранение информации обо всех операциях, сменах, кассирах и наименованиях реализованной продукции.

Кому необходимо купить фискальный накопитель на 36 месяцев

Фискальный накопитель на 36 месяцев вправе применять все предприниматели и организации. Есть отдельные категории юридических и ведущих бизнес физических лиц, которых законодательно (п. 6 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ) обязывают приобрести ФН на 3 года:

• ведущие бизнес-деятельность в сфере услуг;
• работающие на спецрежимах налогообложения: ЕСХН, ЕНВД, УСН, ПСН.

Исключительными обстоятельствами, позволяющими этим категориям предпринимателей применять технику с эксплуатационным периодом не менее 15 месяцев, являются:

• работа ККМ в автономном режиме (без онлайн-передачи информации о продажах ОФД);
• сезонный характер бизнес-деятельности (например, уличная/киосковая продажа мороженого/кваса в летний период);
• ведение бизнеса на ОСН или совмещение налогового режима с ОСН;
• реализация подакцизных товаров;
• приём платежей у физических лиц в качестве платёжного агента/субагента.

Важно! При совмещении систем налогообложения можно использовать одну кассу с ФН в двухсекционном режиме работы, если деятельность ведётся по одному адресу. Когда точек продаж более одной, придётся приобрести кассовый аппарат для каждой из них.

Зачем покупать фискальный накопитель на 36 месяцев

Если вы приобрели модель, рассчитанную на 3 года, это еще не означает, что его потенциала хватит на 1100 дней. Формально это только максимально возможный срок эксплуатации, актуальный для ИП и компаний на спецрежимах или оказывающих услуги. В реальности он может быть значительно сокращен, о чём прямо заявляют производители в техпаспорте. Ограниченный ресурс памяти сокращает эксплуатационный период при высоких кассовых нагрузках.

Например, бизнесмен, реализующий продукцию в отдалённой местности с отсутствующим или нестабильным интернет-соединением вправе работать с ККМ в автономном режиме, не отправляя сведений в налоговые органы. В этом случае ФН прослужит до 560 дней.

Для предпринимателей на основной системе налогообложения и/или реализаторов подакцизных товаров, работающих с ЕГАИС, ресурс сокращается до 410 дней (Письмо ФНС № ЕД-4-20/2586 от 12.02.2018).

Важно! Если по закону вы вправе использовать модель на 15 или 36 месяцев, нет смысла покупать дорогой вариант с более длительным сроком действия. Его ресурса может хватить только на 410 дней.

Как выбрать и купить фискальный накопитель на 36 месяцев

Главное, на что нужно обратить внимание — формат фискальных документов (ФФД). Сегодня используются три формата: 1.0, 1.05 и 1.1, предусматривающие различные алгоритмы прописывания реквизитов в кассовом чеке. Чем новее формат, тем более строгие правила устанавливаются. Самым технологичным считается ФФД 1.1, а 1.0 будет отменён с января 2019 года. Соответственно, онлайн-кассы с ФФД 1.0 использовать будет нельзя.

Важно учитывать технические возможности устройства. Существуют модели с 3-летним периодом работы, которые технически невозможно использовать на некоторых налоговых режимах. Внимательно изучите технические характеристики перед покупкой.

Модель ФН-1 (исполнение 2) от ООО «РИК» допустимо применять как на ОСН, так и на спецрежимах. ФН-1.1 (исполнение 4) от ООО «Ивента» можно использовать на спецрежимах и бизнесменам на ОСН, работающим в сфере услуг.

Цена

Фискальный накопитель на 36 месяцев можно купить по цене от 9 390 руб. Стоит учесть, что чем ближе дата перехода предпринимателя на онлайн-ККМ, тем выше может быть стоимость из-за увеличивающегося спроса и возможного дефицита оборудования. Поэтому о приобретении техники стоит позаботиться заранее. Тем более что гарантийный период (1 год) начинается с начала эксплуатации, а не покупки. Сегодня многие аккредитованные операторы ФД, центры техобслуживания и магазины-партнёры предлагают приобрести ФН вместе с услугами ОФД, что позволяет сократить расходы до 1 500 руб. Также выгодно приобретать онлайн-ККТ с уже имеющимся фискальным накопителем и сэкономить на установке.

Когда ФН подлежит замене

Устройство предупредит о предстоящей замене примерно за месяц: в отчете о закрытии смены появится предупреждение: «Память ФН заполнена» (при заполнении на 99 %) или «Ресурс ФН менее 30 дней». Если вы не успеете приобрести новый, накопитель будет заблокирован с сообщениями об ошибках 215, 219, 234. Замену теперь разрешено проводить самостоятельно без обращения в ЦТО. Для этого:

1. Оформите отчёт о закрытии смены. Еще раз перепроверьте, все ли фискальные документы отправлены ОФД.
2. Следуя инструкции производителя, оформите отчёт о закрытии ФН. Оператор ФД должен подтвердить его получение.
3. Замените устройство на новое.
4. Оформите отчёт об изменении параметров регистрации/фискализации с указанием информации об ОФД.
5. На основе сведений отчётов зарегистрируйте технику на интернет-портале ФНС.

Что будет, если не купить фискальный накопитель на 36 месяцев: штрафные санкции

1. В кассовом аппарате отсутствует ФН или срок его эксплуатации завершён, данные оператору ФД не поступают;
   • штраф для компаний — от ¾ до полной неучтённой выручки (не менее 30 000 руб.);
   • штраф для ИП и должностных лиц — от ¼ до ½ выручки (не менее 10 000 руб.).
2. Установленный ФН имеет меньший срок эксплуатация в случае, если требуется модель на 1100 дней, штрафные санкции составят:
   • для организаций — от 5 000 до 10 000 руб.;
   • для ИП и должностных лиц — от 1 500 до 3 000 руб.

Вам будет интересно: Как можно избежать штрафа за нарушение порядка применения ККТ

При первом нарушении законодательства для малого бизнеса возможно только предупреждение.

Налоговая служба учла сложившиеся обстоятельства и не применяла штрафные санкции.

Заключение

ФН на 36 месяцев предназначены для отдельных видов бизнеса, но допустимы к использованию и другими предпринимателями. 3-летний срок службы устройства на практике часто сокращён из-за ограниченного объёма памяти и высокой кассовой нагрузки. Поэтому его использование невыгодно тем, для кого предусмотрены устройства на 15 месяцев. Модель нужно выбирать под ваш тип бизнес-деятельности, иначе не исключена несовместимость. Штраф за использование модели с меньшим установленного законом срока действия — до 3 000 руб. для предпринимателей и 10 000 руб. для компаний; за неприменение накопителя — от 10 000 руб. для ИП и 30 000 руб. для организаций.