Обязательная маркировка одежды на территории РФ действует с 1 января 2021 года, но до сих пор она вызывает массу вопросов у участников рынка. В Распоряжении Правительства РФ № 792-р от 28.04.2018 перечислены изделия, на которые нужно наносить коды Data Matrix. При этом некоторые товарные группы настолько обширны, что не всегда понятно, какую одежду нужно маркировать, а какую — нет. Мы собрали основные сведения о маркировке в сфере легпрома, которые позволят лучше разобраться в этом вопросе производителям, дистрибьюторам и продавцам.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Порядок обязательной маркировки одежды с 1 января 2021 года
С 1 января 2021 года отдельные категории товаров легпрома должны выпускаться на рынок с уникальными штрихкодами. Остатки на складах оптовых компаний и розничных магазинов нужно было промаркировать до 1 мая 2021 года.
Для учета одежды в системе «Честный ЗНАК» (далее — «ЧЗ») были выбраны двумерные штрихкоды Data Matrix, как и для большинства других товарных групп, подлежащих маркировке. В нем зашифрована подробная информация об изделии: материал изготовления, дата выпуска, завод-производитель и т. д. Уникальный штрихкод можно нанести на самоклеящуюся этикетку, бирку или вшивной текстильный ярлык. С помощью идентификатора оператор отслеживает товар на каждом этапе товародвижения от выпуска до продажи конечному покупателю. Кто участвует в обороте маркированной одежды:
| Производители | Получают коды маркировки (КМ) в «ЧЗ» и наносят их на готовые изделия, после чего отгружают оптовикам и розничным магазинам |
| Импортеры | Заказывают коды и наносят их на товары до пересечения границы РФ |
| Дистрибьюторы | Получают продукцию от производителей и импортеров. Самостоятельно маркируют только товары с поврежденными этикетками и нечитаемыми кодами |
| Магазины | Принимают партии одежды от оптовиков и производителей уже с КМ. Маркируют товары в следующих случаях: покупатель вернул покупку без этикетки; на складе есть продукция с нечитаемыми КМ (грязными, выцветшими, размытыми). Для этого магазин должен самостоятельно заказать коды в «ЧЗ», распечатать этикетки и промаркировать товары |
| Комиссионные магазины | Наносят штрихкоды Data Matrix на изделия, принятые на реализацию от физических лиц |
Ателье, которые шьют одежду по договору оказания услуг, не должны маркировать готовую продукцию. Юридические лица и ИП, которые заказывают изделия в таких организациях для дальнейшей реализации, обязаны наносить на них КМ.
Последние новости о маркировке одежды с 2021 года: перечень товаров
Маркировка одежды идет полным ходом. В начале мая закончилась последняя отсрочка для оптовых и розничных магазинов, которые должны были к этой дате нанести идентификаторы на все складские остатки. С этого дня запрещено хранить на складах и реализовывать непромаркированные товары — остатки без Data Matrix нужно списать.
Последние новости о маркировке одежды с 2021 датировались 1 мая — перечень товаров легпрома утвержден окончательно и никаких пролонгаций правительством больше не предусмотрено. С 2021 года средства идентификации нужно наносить на домашний текстиль (спальный, кухонный, туалетный) и некоторые виды одежды:
- кожаную, в том числе рабочую;
- верхнюю для мужчин, женщин и детей;
- женские блузки, в том числе детские.
Рассмотрим подробнее, какая одежда подлежит маркировке с 2021 года.
Блузки
В эту категорию входят предметы женского гардероба, в том числе для детей (ОКПД 2 — 14.14.13, ТН ВЭД — 6106): блузки, блузоны и батники ручной или машинной вязки из хлопчатобумажной ткани, химических нитей и прочих текстильных материалов. Это могут быть модели с полным или частичным разрезом, на пуговицах, с короткими или длинными рукавами, с воротником, карманами или без них. Маркировке пока не подлежат блузки:
- с карманами ниже талии;
- с эластичными поясками;
- с затягивающимся шнурком в нижней части.
Некоторые товары вызывают вопросы у производителей, например, жакеты, кардиганы, свитеры и футболки. Эти предметы гардероба пока не маркируются.
Верхняя одежда
К этой категории относятся изделия с кодами ТН ВЭД 6102 (для мужчин и мальчиков) и ТН ВЭД 6202 (для женщин и девочек): пальто, плащи, куртки (в том числе лыжные), накидки, ветровки, тренчкоты. Одежда может быть выполнена из шерстяной пряжи, хлопчатобумажной ткани, химволокна и прочего текстиля.
Маркировке не подлежит холщовая, фетровая, войлочная, брезентовая, клеенчатая и другая верхняя одежда из нетканых материалов.
Маркировка одежды с 2021 года: перечень товаров из кожи
С 2021 года нужно маркировать всю одежду, изготовленную из натуральной и композитной кожи (ТН ВЭД 4203 10 000, ОКПД 2 14.11.10). Пол, возраст и назначение не важны. Коды Data Matrix нужно наносить в том числе и на рабочую одежду. Перечень кожаной одежды и товаров, подлежащих маркировке с 2021 года:
- вся верхняя;
- костюмы, жакеты, блейзеры;
- брюки, бриджи, шорты;
- юбки;
- фартуки и прочая.
Композиционная кожа — это материал, который также используется для пошива одежды, но изготовлен из отходов кожевенного производства (обрезков, трухи, крошки и других). Кожаные сумки, ремни и перчатки относятся к категории аксессуаров, и их кодов пока нет в списке товаров, подконтрольных «ЧЗ». То же касается и головных уборов.
Как осуществляется оборот маркированной одежды в 2021 году
С внедрением обязательной маркировки принципы сотрудничества между участниками рынка почти никак не изменились. Только к бумажному документообороту добавился электронный. Все действия с маркированной продукцией нужно фиксировать в системе мониторинга, а движение товаров между контрагентами оформлять с помощью универсальных передаточных документов (УПД).
Взаимодействие участников оборота
Классическая схема товародвижения выглядит следующим образом:
- Производитель (или импортер) получает КМ на каждый товар, распечатывает и наносит на упаковку. Далее он формирует электронный УПД, в котором указывает все позиции для отгрузки, и отправляет его оптовику через систему электронного документооборота (ЭДО).
- Оптовик получает партию товаров и сверяет поставку с УПД, сканируя штрихкоды (на каждом товаре или групповой упаковке). Если расхождений нет, сотрудник оптовой компании заверяет УПД электронной подписью (ЭП) и принимает товары на баланс. Сведения о смене собственника отправляются в «ЧЗ» (тоже через ЭДО).
- Розничный магазин принимает партию от дистрибьютора (действует так же, как и оптовик). Как только УПД подтвержден ЭП, товар переходит к нему на баланс, а информация — в «ЧЗ».
Завершающий этап товародвижения — реализация одежды на кассе. После формирования чека сведения о продаже отправляется в систему прослеживаемости, и штрихкод выбывает из оборота. Касса передает данные о реализации маркированного товара через оператора фискальных данных (ОФД) — это та же организация, которая получает электронные чеки от ККМ в режиме онлайн и отправляет их в ФНС.
Как получить средства идентификации
В первую очередь этот вопрос касается производителей и импортеров — с них начинается движение маркированной одежды на российском рынке. Эти участники оборота должны не только зарегистрироваться в «ЧЗ», но и получить членство в ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Зачем это нужно? Дело в том, что КМ для каждого товара формируется на основании уникального GTIN-кода, а получить его можно через «ГС1 РУС» (непосредственно в самой системе или на сайте «ЧЗ»). Порядок действий:
- Заключить договор с оператором системы маркировки (ЦРПТ) на выпуск КМ, подключение к сервису, получение регистратора эмиссии.
- Зарегистрироваться в GS1 Russia и оплатить членство в ассоциации.
- Описать маркируемые товары по полному атрибутивному составу.
- Получить GTIN через станцию управления заказами (СУЗ) в «ЧЗ» или на сайте «ГС1 РУС».
- Пополнить счет в ЛК на сайте системы мониторинга, чтобы хватило на выпуск нужной партии КМ (один код стоит 50 коп. без НДС).
- Оформить заказ КМ через СУЗ, указав количество кодов.
- Получить идентификаторы, сформировать этикетки и нанести на товары в течение 60 дней.
Размеры штрихкодов и материалы этикеток никак не регламентируются законодательством. Главное, чтобы штрихкод был четким, контрастным и пригодным для сканирования. На рынке одежды традиционно используются этикетки размером 58 × 40 мм, но это не обязательные, а рекомендованные значения.
Как подключиться к системе «Честный ЗНАК» и работать с маркировкой одежды в 2021 году
Для работы с маркировкой одежды в 2021 году необходимо в первую очередь зарегистрироваться на официальном сайте «Честный ЗНАК». Для этого требуется пройти три основных этапа:
Регистрация в сервисе подтверждается с помощью ЭП. После ее выбора в форме отобразится подробная информация о юрлице или ИП (для которого оформлен сертификат). Пользователю останется указать только контактные данные
| Оформить усиленную квалифицированную ЭП на руководителя организации или ИП | Сертификат ЭП можно получить в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры. Если у юрлица или ИП уже есть ЭП, можно использовать ее |
| Установить программное обеспечение для работы с ЭП | На рабочем компьютере, где пользователь ЭП будет подписывать электронные документы, должен быть установлен криптопровайдер (СКЗИ), например, КриптоПро CSP. Лицензию для СКЗИ вместе с драйверами для USB-токена обычно предоставляет УЦ. Для использования ЭП на веб-страницах необходимо установить специальный плагин, который обеспечит корректную работу в веб-браузере (КриптоПро ЭЦП Browser plug-in или Рутокен Плагин) |
| Зарегистрироваться в системе мониторинга |
После регистрации можно приступать к заключению договора с «Честным ЗНАКом» и пополнению счета для получения КМ. Чтобы освоить все функции личного кабинета и корректно выполнять операции, можно воспользоваться услугой обучения работе в системе «ЧЗ». Она предполагает удаленное обслуживание в любое удобное для клиента время, в том числе по видеосвязи, через мессенджеры или по телефону.
Электронный документооборот
Внедрение ЭДО — один из обязательных этапов организации работы с маркировкой. Он нужен для передачи товаров с КМ между участниками оборота. Отгрузка маркированной продукции осуществляется только через электронные УПД, заверенные ЭП. «ЧЗ» получит данные о сделке при соблюдении требований:
- поставщик и получатель зарегистрированы в системе маркировки;
- УПД содержит КМ передаваемых товаров и подписан обеими сторонами;
- между участниками настроен обмен электронными документами;
- с оператором ЭДО заключено соглашение о передаче данных в систему мониторинга.
Оператор системы маркировки (ЦРПТ) создал бесплатный сервис для малого и среднего бизнеса — «ЭДО Лайт». Электронный документооборот осуществляется через личный кабинет в системе. Поддерживаются только стандартные форматы УПД и УКД (корректировочный документ). Для крупных организаций функциональности «ЭДО Лайт» может быть недостаточно — в этом случае лучше подключиться к коммерческому сервису.
При выборе оператора важно уточнить, есть ли у него услуга роуминга. Она позволит обмениваться документами с контрагентами, которые обслуживаются другими организациями. Розничные продавцы могут выбирать более дешевые тарифы, в которых предусмотрено только получение документов (без отправки).
Заключение договора с ОФД
Договор с ОФД нужен только розничным точкам. Они должны информировать «ЧЗ» о выбытии товаров при реализации конечным потребителям через кассу. Оператор фискальных данных получает чек от ККМ и отправляет его в систему маркировки. Чтобы воспользоваться этой услугой, продавцу необходимо заключить договор с ОФД и оплатить выбранный тариф. Для большинства магазинов эта процедура не стала новшеством, так как они уже сотрудничают с операторами по передаче чеков в ФНС.
Для взаимодействия с налоговой службой и «ЧЗ» рекомендуем использовать один сервис. Для экономии можно подключить единый тариф для обеих услуг, например, «Учет марок. Выбытие товаров» от «Платформы ОФД» на 12, 15 или 36 месяцев.
Оборудование для работы с обязательной маркировкой одежды с 1 января 2021
Для автоматизации выпуска и учета маркированной одежды производителям, дистрибьюторам, продавцам и комиссионерам потребуется специальное оборудование.
Принтеры этикеток
Наклейки со штрихкодами можно печатать на термо- и термотрансферных принтерах. Для магазинов, которые время от времени выполняют перемаркировку (при утере или повреждении этикетки), подойдут бюджетные настольные термопринтеры со скоростью печати до 100–150 мм/с. Портативные модели позволяют формировать этикетки прямо на складе и наносить их на товары без привязки к одному рабочему месту.
Для организации поточной печати следует обратить внимание на коммерческие или промышленные модели, рассчитанные на высокую нагрузку. Важный критерий выбора — способы подключения. При наличии интерфейсов Ethernet или Wi-Fi можно запустить удаленную совместную печать с разных ПК и терминалов сбора данных.
Сканеры штрихкодов
Для обработки двумерных штрихкодов Data Matrix подойдут только 2D-сканеры (имиджеры). Они успешно обрабатывают информацию с поврежденных, деформированных и потертых этикеток. Сканеры используются при продаже товаров на кассе и учета по штрихкодам на складах.
Терминалы сбора данных
В отличие от сканеров, ТСД не только считывают штрихкоды, но и выполняют все функции мобильного ПК: обрабатывают данные, формируют документы, обеспечивают интеграцию с товароучетной программой. Такие терминалы применимы на каждом этапе товародвижения — от приемки до отгрузки. Также они позволяют ускорить процессы инвентаризации, сбора заказов, размещения на полках и переоценки одежды в торговом зале.
Онлайн-кассы
Почти все современные ККМ адаптированы для торговли маркированными товарами. Некоторые производители, например, «Эвотор», предлагают специальные приложения, которые позволяют принимать товары от поставщика через ЭДО прямо на кассе. Для работы с маркировкой можно выбрать любую ККМ, кроме кнопочных автономных устройств — на них неудобно добавлять товары с КМ в чек, особенно если их много.
Для розничных продавцов мы рекомендуем приобрести готовый комплект, который позволяет автоматизировать реализацию маркированной одежды под ключ. В него входят:
- оборудование — касса, сканер, принтер, PIN-pad, дисплей покупателя и денежный ящик (комплектация зависит от тарифа);
- программное обеспечение и услуги для маркировки — установка и настройка оборудования, интеграция с «1С», регистрация в «ЧЗ» и другие.
Готовый комплект обойдется дешевле, чем покупка техники и программного обеспечения по отдельности.
Также в нашей компании вы сможете подключить абонентское сопровождение по работе с маркировкой сроком на 3 месяца. В рамках услуги вы получите неограниченное количество консультаций по работе с «Честным ЗНАКом», онлайн-кассой и ПО.
