Собственники торговых точек, выбравшие общую или упрощенную систему налогообложения, другие налоговые режимы, перешли на онлайн-кассы в 2017—2018 гг., кроме хозяйствующих субъектов, указанных во второй статье нормативного акта 54-ФЗ. Некоторые льготные категории ритейлеров на едином налоге на вмененный доход и патенте начнут работать на современных ККМ с третьего квартала 2019 года (пп. 2, 4 ст. 7 290-ФЗ). В статье мы расскажем, какое расчетно-кассовое и периферийное оборудование нужно для маленького магазина, крупной торговой сети, опишем функционал популярных моделей техники.
Торговое оборудование для магазина: кассы
Для законной реализации товарных групп, собственник торговой точки обязан приобрести и установить современную ККТ с фискальным накопителем, зарегистрировать аппарат в ИФНС. Также он должен обеспечить возможность отправки в налоговую сведений о совершенных кассовых операциях в онлайн-режиме: заключить договор с оператором фискальных данных, подключить проводной, беспроводной или использовать мобильный интернет (в большинстве устройств предусмотрено гнездо для SIM-карты — Меркурий 115Ф, Эвотор 10).
Согласно первому пункту статьи 1.2 закона № 54-ФЗ, торгово-кассовое оборудование для магазинов и других заведений должно быть внесено сотрудниками ответственных органов в общероссийский перечень.
Поэтому перед приобретением кассы:
- перейдите на площадку Федеральной налоговой службы;
- активируйте кнопку «Загрузить» и скачайте реестр техники (файл с расширением .xlsx);
- убедитесь, что выбранная модель присутствует в списке.
Вы можете выбрать устройство в каталоге. Здесь представлены контрольно-кассовые машины, соответствующие нормам действующего законодательства Российской Федерации: Налогового Кодекса, 54-ФЗ и других.
Периферийное торгово-кассовое оборудование для магазинов
Торговое кассовое оборудование для небольшого, среднего или крупного магазина делится на две основные группы: кассовые аппараты и дополнительная техника, которая подключается к ККМ для расширения функционала или работает автономно, например, весы, вакуумный упаковщик. Периферийные устройства позволяют ускорить процесс обслуживания посетителей, облегчить работу персонала, свести к минимуму количество ошибок и неточностей в учете.
К дополнительной технике относятся:
- POS-терминал — устройство для приема пластиковых карт с магнитной полосой, радиочастотным идентификатором (чипированных) и других средств для бесконтактной оплаты.
- Весы — техника для определения веса овощей, фруктов, полуфабрикатов и другой продукции. Большинство торговых моделей оснащены ЖК-дисплеем и клавиатурой для ввода кода товара. Весы используют как автономное устройство или подключают к ПК, ноутбуку, планшету. На рынке предложены модели со встроенным принтером этикеток.
- Ящик для наличности — пластиковый или металлический бокс с отделениями для бумажных денег и монет. Ящик подключают к онлайн-кассе через разъем RJ-12.
- Сканер — аппарат для считывания линейных и (или) двумерных штрихкодов. Позволяет быстро внести информацию о товаре в базу при его поступлении на склад, добавить товар в чек.
- Монитор покупателя используют для информирования клиента о сумме, наименовании и количестве приобретенного товара. Экран подключают к ККМ через USB-порт. Применение монитора для клиента повышает лояльность.
- Принтер этикеток — аппарат для нанесения на этикетку текстовой и графической информации (наименование изделия, цена, штрихкод и другие данные). Применение этикеток позволяет предоставить покупателю информацию, необходимую для выбора товара, а кассиру — быстро сформировать чек, считав с бирки идентификатор.
- RFID-принтер — устройство, на котором печатают чипы (радиочастотные идентификаторы) для маркировки продукции. Нанесенные на упаковку, ярлык, тару метки, созданные при помощи принтера, позволяют следить за движением единиц (поступление на склад, продажа), предотвратить хищение товара.
- Терминал сбора данных — предназначен для считывания, сбора и передачи на ПК (планшет, другой гаджет) информации о товарных группах, которая зашифрована в штрихкодах. А также для автоматизации процессов, выполняемых на складах крупных торговых сетей (инвентаризация, оформление прихода изделий, формирование заказов).
Контрольно-кассовое оборудование для магазинов: POS-системы
Для автоматизации процессов в магазинах со средним потоком посетителей и в крупных торговых сетях используют различное оборудование: кассы, терминалы, другие компьютерные устройства. Одним из таких устройств является POS-система — программно-аппаратный комплекс, основным элементом которого является внешний модуль для обработки, хранения, передачи сведений о продажах в режиме онлайн в ИФНС и печати чеков — фискальный регистратор.
Собственник системы вправе использовать для работы произвольный монитор, клавиатуру, системный блок, программное обеспечение. В общероссийский перечень инспекторы ИФНС вносят только сведения о фискальном регистраторе.
POS-система позволяет:
- наладить электронный документооборот;
- вести финансовый, складской, бухгалтерский учет (при подключении к 1С: Мое дело или другой товароучетной системе);
- просматривать аналитику продаж;
- облегчить работу персонала;
- контролировать хозяйственные процессы;
- выполнять основные операции — возврат, коррекция, продажа и другие;
- принимать оплату наличными средствами и безналичные платежи (карты, бесконтактные платежные средства, электронные деньги).
Вам будет интересно: Рейтинг POS-систем 2019: самые покупаемые кассовые решения
Для оснащения супермаркета подойдут следующие POS-системы:
- Атол Ритейл 54. В основной комплект входит 10-дюймовый ЖК-монитор, клавиатура, системный блок. По желанию пользователя систему можно дополнить фискальным регистратором, сканером, другими периферийными устройствами. Комплекс работает на ОС Windows, установлена утилита Frontol 5.
- ForPOSt Супермаркет. Системный блок, клавиатура, 8-дюймовый монитор — основа системы. Также она укомплектована картридером, денежным ящиком, экраном для клиентов. Установлено программное обеспечение Posiflex. Покупатель может приобрести ККТ без ФР или выбрать один из предложенных производителем: Атол 55Ф, FPrint-22ПТK. Возможно подключение дополнительных устройств: сканер, весы.
- Атол Магазин у дома. Элементы POS-системы: монитор (10″), клавиатура, системный блок, детектор банкнот, экран для покупателей, картридер, бокс для наличности, сканер двумерных штрихкодов. Работает на ОС Windows, установлена утилита Frontol Оптим.
Готовые комплекты кассового оборудования для магазина: ЕГАИС и эквайринг
Согласно нормативному документу 171-ФЗ от 22.11.1995, участники оборота алкогольной продукции обязаны передавать в ЕГАИС сведения о производстве, перемещении от изготовителя к реализатору, продаже конечному потребителю таких товаров. Для работы с единой системой ритейлеру нужна современная ККМ, сканер, универсальный транспортный модуль и специальное программное обеспечение. На рынке кассового оборудования компании-производители касс представлены функциональными комплектами для магазинов, которые в числе прочего торгуют алкоголем:
- Онлайн-касса Атол Супермаркет ЕГАИС — комплекс для организации рабочего места кассира в магазинах со средним и большим потоком посетителей. Установлено программное обеспечение Frontol 5 Торговля ЕГАИС для выполнения кассовых операций и обмена сведениями с Единой государственной автоматизированной информационной системой. В комплект входит: ЖК-монитор SJ-1088,системный блок, клавиатура, фискальный регистратор, сканер.
- Эвотор Алко — смарт-терминал нужной модели (5, 7.2, 7.3, 10 — на выбор клиента), сканер 2D-кодов, универсальный транспортный модуль Атол. Подходит для автоматизации малого, среднего и микробизнеса. Сенсорный экран, простой интерфейс. Выход в интернет — через Wi-Fi, Bluetooth. Устройство снабжено USB-разъемами для подключения дополнительной техники.
Для проверки подлинности товарных единиц (выявления контрафакта) при приеме на склад подходят ТСД: Mobilebase DS3 ЕГАИС, MobileBase DS5 для ЕГАИС.
Согласно Закону «О защите прав потребителей», субъекты хозяйствования с годовым оборотом от 5 млн р. обязаны предоставить клиентам возможность выбрать удобный способ оплаты покупки: наличный или безналичный расчет (по карте). Чтобы принимать банковские карты, необходимо подключить к уже работающей ККТ специальный считыватель или приобрести готовое решение для эквайринга:
- Кассатка 7 mini — семидюймовый планшет со встроенным картридером, считывающим данные с магнитной полосы. На корпусе размещены разъемы RJ 45, RJ 11, USB. Связь с интернетом через Ethernet-кабель, WiFi, Bluetooth. До 8 часов автономной работы.
- aQsi 5 Ф — терминал с экраном 5″. Снабжен 5-мегапиксельной камерой (распознает идентификаторы), считывателем пластиковых карт с магнитной полосы, с чипированных, бесконтактных платежных средств. С интернетом связь через Wi-Fi, SIM-карты, Bluetooth.
- Эвотор VISA — планшет (по желанию пользователя модель с пяти-, семи-, десятидюймовым экраном), укомплектованный PIN-Pad PAX SP-30. Предусмотрена фиксированная эквайринговая ставка 2 %. Также в комплект входит драйвер для банковского терминала и специальное программное обеспечение.
Сколько стоит кассовое оборудование для магазина
На рынке ККМ представлена техника разных ценовых категорий. Изготовители предлагают функциональные, удобные аппараты, которые подойдут для автоматизации бизнеса даже при ограниченном бюджете.
В таблице мы указали, сколько стоят некоторые модели контрольно-кассового оборудования для магазина:
| Наименование | Цена в рублях |
| Бюджетные модели: | |
| ПТК MSPos-K | 8 800 |
| Меркурий 115Ф | 4 490 |
| ККМ со средней стоимостью: | |
| Онлайн-касса Точка Ф | 11 990 |
| Азур-01Ф | 26 290 |
| Дорогие аппараты: | |
| ПТК Iras 900 K | 41 490 |
| Атол VIVA II | 55 350 |
Сервисное обслуживание кассового оборудования в магазинах
Большинство производителей контрольно-кассового оборудования, установленного в магазинах и других заведениях, предлагают пользователем бесплатное сервисное обслуживание техники по гарантии. Правила обращения в поддержку и условия гарантийного ремонта описаны на официальных площадках организаций-изготовителей: Эвотор, Атол, Штрих-М и других.
Некоторые операции (замена ФН, установка новой ленты для печати чеков) собственник может выполнить самостоятельно после просмотра обучающего видео и инструкций, размещенных производителями в интернете на сайтах, в YouTube, в социальных сетях.
А я наоборот аренду не советовала бы. Ваша касса окупится быстро, а аренду вам никто на полгода не даст. Аренда выгодна тем, что техобслуживание на банке лежит. Но эта сумма включена в тариф или абонплату, в любом случае. Поэтому как вариант рассрочка например.
Вот теперь хоть прояснилась для меня тема всех этих новшеств. Для себя уяснила, что онлайн-касса не обязательно должна быть дорогой, она должна прежде всего отвечать требованиям вашего бизнеса. Ведь согласитесь, никому не хочется купить дорогущее оборудование и потом разочароваться в нем, поэтому я буду брать в комплекте кассу или под ключ. Считай и эквайринг подключат, и если еще и в аренду взять, то и все расходы по обслуге на банк идут.
Слава, для крупных магазинов касса под ключ — это единственный выход, так как собирать вручную кассы, когда их берешь оптом — чистой воды самоубийство. Если у вас мелкий бизнес, то мой совет вам — берите в аренду, ничего лучшего для предпринимателей еще не придумали, это очень удобно и выгодно.