ККМ нового типа: предназначение и необходимость применения

В 2017 году в бизнес начали внедрять ККМ нового вида, и предприниматели до сих пор продолжают оборудовать торговые точки этими устройствами, как того требует 54-ФЗ. В работе с кассовым аппаратом для бизнесмена практически ничего не поменялось, но принцип самого устройства теперь совсем другой, да и порядок регистрации кассы претерпел существенные изменения. Рассмотрим, что же представляют собой современные ККМ и как с ними работать.

Принцип работы современных ККМ

Сегодня функционал онлайн-касс называют инновационным, но можно смело утверждать, что в ближайшем будущем такие ККМ появятся у каждого ритейлера. Если говорить простым языком, современная ККМ — это компьютерное устройство с возможностью формирования кассовых чеков, сохранения данных об операциях и отправки отчётов в ФНС. Невероятно полезным новшеством считаются аппараты со встроенным принтером чеков и сканером штрих-кода товара, работающие от беспроводной сети. Главные задачи и функции онлайн-кассы:

• отправка сведений о совершенных операциях в налоговую службу через интернет (через оператора фискальных данных);
• создание электронных кассовых чеков, печать их копий и отправка дубликатов на электронный адрес покупателя или смс-сообщением на его номер телефона;
• накопление и шифрование фискальных данных платежей.

Сбор информации по операциям происходит в фискальном накопителе (ФН). Что это за устройство? Грубо говоря, это «жёсткий диск» кассового аппарата. Прежде всего, ФН отвечает за сохранение данных ККМ в своей памяти. Его функции:

• сбор и хранение данных обо всех проведенных операциях — всех кассовых чеков;
• шифровка информации, содержащейся на фискальном чеке, для передачи оператору фискальных данных (ОФД);
• создание специального кода для проверки зашифрованных данных;
• защита и долгосрочное хранение фискальных данных;
• накопление данных и подтверждение законности операций в режиме оффлайн.

ФН пришёл на смену ЭКЛЗ и фискальной памяти в ККТ. Фактически именно это и есть главное отличие онлайн-кассы от ранее используемых кассовых машин. Благодаря этому устройству происходит обмен данными с налоговой. На портале ФНС есть реестр ФН, где приведены их характеристики. Только в соответствии с этим документом можно выбирать подходящий экземпляр.

Главное предназначение современной расчётной техники — это взаимодействие с налоговой службой. Информирование ФНС о проведенных операциях осуществляется не напрямую, а через аккредитованного оператора. Это уполномоченная организация, которая осуществляет сбор, хранение и передачу данных в ФНС.

После совершения операции ОФД присваивает ей уникальный номер и отправляет информацию в налоговую.

Полезно знать! Возможность получения квитанции на электронную почту или СМС располагает клиента, ведь если хранить его бумажную версию необязательно, можно быть уверенным в качестве реализуемой продукции и надежности ритейлера. Однако отправить кассовый чек в режиме онлайн можно, зная адрес почты или номер телефона покупателя. Если он отказывается предоставлять такую информацию, чек выдаётся только в бумажном виде.

Итак, принцип работ с онлайн-кассой один для всех моделей современных ККМ. Он состоит из следующих этапов:

• Продавец распознает товар с помощью сканера штрих-кода, выбирает необходимую позицию на сенсорном экране либо вводит код товара с помощью клавиатуры.
• Далее формируется кассовый чек. Во время проведения операции кассир при желании покупателя отправляет электронную квитанцию SMS-сообщением или ему на e-mail.
• ККМ печатает фискальный чек на принтере чеков.

На этом работа кассира заканчивается. На первый взгляд в этом алгоритме нет ничего необычного. Единственное отличие от ранее используемой процедуры – отправка электронного чека. Однако это не всё: в момент осуществления операции сведения о ней аккумулируются на фискальном накопителе, шифруются и направляются ОФД по интернету. Оператор присваивает чеку уникальный номер и отправляет его на проверку в ФНС, предварительно оповестив о поступлении данных кассира. Именно в этот момент фискальный накопитель формирует чек и отправляет его на принтер. Электронная версия отправляется покупателю чуть позже, после того, как ОФД завершит проверку информации.

Вся, на первый взгляд сложная, процедура, занимает всего несколько секунд. Что касается работы кассира, то она ничем не усложняется. Он по-прежнему печатает бумажный чек и составляет отчёт в конце смены. Основной критерий работы онлайн-кассы – это цепочка «фискальный накопитель – ОФД – налоговый орган».

Как подключить и зарегистрировать ККМ?

До того как были внесены поправки в регистрации кассового аппарата. Он был не настолько удобным, как нынешний, имел очевидные недостатки и лишние этапы. Преимущества нынешней процедуры регистрации онлайн-кассы налицо:

• нет необходимости посещать отделение налоговой для регистрации ККМ — обмен информацией происходит в личном кабинете;
• работа с ОФД проходит удалённо — через сайт аккредитованного оператора;
• период службы ФН отслеживается самостоятельно — предприниматели и компании меняют устройство один раз в 13–36 месяцев (в зависимости от действующего налогового режима и направления деятельности);
• договор на обслуживание кассового аппарата заключается в добровольном порядке с той сервисной организацией, которую выбрал сам предприниматель.

Новый порядок облегчил работу не только ритейлерам, но и налоговикам. Ежедневная отправка данных об операциях и отчётов в ФНС освобождает их от необходимости лично проверять каждое онлайн-устройство.

Новую кассу покупать необязательно, если устройство действующей ККМ позволяет установить фискальный накопитель. Законом разрешено проводить модернизацию касс с ЭКЛЗ в соответствии с новыми требованиями. Есть ли возможность обновить старую кассу, можно узнать на интернет-ресурсе ФНС. Здесь перечислены все модели устройств, на которые можно установить комплект модернизации.

Если это возможно, то первым делом ККМ нужно снять с учёта. Для этого нужно отправить налоговикам полный отчёт с ЭКЛЗ с заявлением о снятии кассы с регистрационного учёта, а после получить соответствующее подтверждение. После оборудование проходит модернизацию и заново регистрируется.

На заметку! Не стоит забывать, что ИП на патенте и ЕНВД имеют право получить налоговый вычет за покупку и подключение ККМ в размере 18000 руб. за каждый экземпляр установленной техники.

Новая процедура регистрации кассового оборудования в ИФНС состоит из следующих этапов:

1. На сайте налоговой службы необходимо авторизоваться, войти в личный кабинет и оформить заявку о постановке ККМ на учёт.
2. Далее ИФНС проверяет соответствие заявленной техники общеустановленным требованиям.
3. Если ККТ отвечает действующим нормам, налоговики присваивают ей регистрационный номер и отправляют его заявителю, чтоб он внёс его на онлайн-устройство.
4. После ввода номера распечатывается пробный чек, который формирует необходимый фискальный признак.
5. Полученная информация вносится в форму на сайте, после чего аппарат получает регистрационную карточку.

Прежде чем подать заявку о постановке на учёт, нужно подписать договор с ОФД. Перечень аккредитованных операторов приведен на сайте ФНС.

1. На портале выбранного ОФД нужно оформить личный кабинет и оставить заявку на предоставление услуг.
2. Затем между ритейлером и оператором заключается договор о сотрудничестве.
3. После владелец бизнеса регистрирует свой кассовый аппарат в ИФНС.
4. На сайте ОФД формируется заявка на подключение ККМ.
5. Далее предприниматель оплачивает услуги ОФД.

После прохождения вышеперечисленных этапов регистрации ККМ готова к работе. Установка программного обеспечения происходит до постановки кассы на учёт или параллельно с регистрацией.

Кто должен использовать ККМ в соответствии с законом?

Переход на онлайн-кассы ещё не завершился, но основная масса предпринимателей уже используют в работе ККМ нового вида.

Нововведения коснулись не только юр.лиц, но и ИП на ПСН и ЕНВД, которые раньше не работали с кассой.

Большинство предприятий уже перешли на новую ККТ до 01.07.2018, а некоторые виды бизнеса получили отсрочку до 01.07.2019.

Предположительно, именно эта дата станет окончанием перехода к использованию новых расчётных онлайн-устройств, но не исключено, что отсрочка продлится.

К 1 июля 2018 года новые устройства установили ИП и организации, занимающиеся такими видами бизнеса:

• торговля крепким алкоголем, маркированной подакцизной продукцией, пивом;
• реализация всех видов розничной продукции (за исключением перечисленных в ст. 2 ФЗ № 54);
• предприятия общепита и торговля через вендинговые автоматы с наемными сотрудниками;
• другие коммерческие виды деятельности, которых нет в списке исключений и в отношении которых не действует отсрочка;
• те, кто ранее использовал кассовое оборудование в своей работе.

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Эвотор 7.2

100 ₽

Быстрый просмотр

Учитывая неготовность некоторых сфер бизнеса внедрить онлайн-кассы, законодатели внесли изменения в ФЗ № 290-ФЗ и дали отсрочку таким категориям предпринимательской деятельности:

• розничная торговля, общепиты и вендинг без наемных сотрудников;
• оказание услуг и проведение работ для населения.

Отдельные категории предпринимателей пользуются отсрочкой до 01.02.2021 года в части указания наименований и количества товаров в фискальных чеках. Однако по факту наступления этой даты все ИП и юр.лица, перешедшие на ККТ нового типа, обязуются отображать эту информацию в кассовых чеках.

Заключение

Будущее организации коммерческой деятельности РФ стоит за переносными и стационарными кассами для любого вида бизнеса с разной комплектацией и функционалом и, можно сказать, оно уже наступило. ККМ нового типа призваны облегчить работу и кассира, и налоговика, наладить их взаимодействие и сделать его максимально простым и удобным.