Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Регистрация кассового аппарата в налоговой

1582
3
20.11.2018
Рейтинг:

До июля 2016 года коммерческие структуры регистрировали контрольно-кассовые машины, применяя старые нормы. Законодательный акт № 290-ФЗ внес изменения в порядок постановки техники на налоговый учет. При помощи нововведений государство сделало процедуру доступнее. Но чтобы провести регистрацию, необходимо изучить закон и правильно применить его нормы. В статье мы объясним, как это сделать, опишем варианты и процедуру регистрации кассового аппарата в фискальной службе.

Онлайн-кассы для ООО и ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Подготовка к регистрации кассового аппарата в налоговой

Подготовка к постановке устройства с функцией онлайн-обмена данными с фискальными органами на учет состоит из трех основных этапов, которые пользователь может выполнить самостоятельно или доверить ответственному лицу. Для регистрации кассового аппарата в налоговой необходимо:

  • получить электронную цифровую подпись;
  • приобрести ККТ и фискальный накопитель, которые отвечают требованиям 54-ФЗ (далее Порядка);
  • выбрать оператора фискальных данных и узаконить с ним отношения.

Ниже мы подробно расскажем о каждом из прописанных пунктов.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Покупка ККТ

Некоторые сервисы предлагают предпринимателям и компаниям приобрести подержанные ККМ. Это экономит финансы бизнесменов и одновременно добавляет проблем: оборудование служит недолго, выдает ошибки, терминал не снят с учета предыдущим владельцем и прочее. Поэтому лучше купить новую онлайн-кассу. В каталоге представлены модели всех ценовых категорий (бюджетные, со средней стоимостью, дорогие) различных компаний-производителей: Эвотор, Атол и другие. Здесь вы сможете выбрать кассу для автоматизации малого, среднего и микробизнеса, больших организаций.

Во исполнение законодательных норм, перед покупкой контрольно-кассовой техники проверьте, размещена ли она в официальном списке онлайн-касс. Для этого:

  • посетите ресурс фискальной службы;
  • скачайте файл в формате .xlsx, нажав на синюю кнопку загрузки;
  • найдите нужную модель по названию.

В перечне вы найдете информацию о компании-производителе и функционале устройства. В документ попадает оборудование, одобренное ИФНС (ст. 3 Порядка). Налоговая ведет аналогичный список для фискальных накопителей. Чтобы проверить, внесен ли ФН в документ, пройдите на площадку ответственного органа и загрузите файл с расширением .doc.

Выбирайте технику и накопитель, которые соответствуют требованиям статей 4 и 4.1 Порядка и подходят под ваш бизнес.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Электронная подпись

Для регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП и предприятий нужен специальный электронный документ — подпись, которой ее владелец заверяет отчеты, договоры и прочие онлайн-формы.

ЭП генерируют аккредитованные Удостоверяющие центры. Список таких организаций размещен на ресурсе Министерства связи России. По данным за октябрь 2018 года существует 487 УЦ, в том числе те, деятельность которых прекращена или приостановлена.

Требования к ЭЦП и организациям, которые ее создают, прописаны в 63-ФЗ от 06.04.2011.

После генерации электронный документ переносится на флешку или токен — защищенный паролем носитель информации. Токен — гарант того, что КЭП не будет случайно стерта или повреждена, что возможно при использовании флешки. Устройства отличаются не только надежностью, но и стоимостью:

  • обычный USB-накопитель — от 150 руб.;
  • сертифицированный защищенный носитель — от 1 000 руб.

Если у вас нет времени для выбора аккредитованного центра, заказа КЭП, тогда закажите услугу здесь. Стоимость выпуска ЭП 2 900 руб.

ОФД

Перед постановкой онлайн-кассы на учет владелец техники обязан документально узаконить отношения с оператором фискальных данных. Такие требования указаны в третьем пункте статьи 5 Порядка и в письме № ЕД-4-20/1435.

ОФД — это компания, которая обрабатывает, хранит и отправляет в налоговую информацию о кассовых операциях. Список операторов размещен на интернет-ресурсе ответственных органов.

В файле с расширением .docx вы найдете реквизиты организации, сведения о разрешении на ведение деятельности и электронный адрес.
Если вы не хотите самостоятельно подбирать компанию и подписывать с ней договор, тогда обратитесь сюда. Закажите услугу с единоразовой годовой оплатой 2 990 руб.

ЦТО

По старому порядку постановки кассового оборудования на учет в ФНС договор с центром технического обслуживания был обязательным. Согласно новому законодательству владельцы ККМ обращаются в ЦТО по желанию или при необходимости.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП и ООО

В статье 2 нормативного акта 54-ФЗ прописаны единые правила регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО и частных предпринимателей. Субъектам хозяйствования предложено два варианта процедуры: личное посещение отделения и заполнение формы в личном кабинете налогоплательщика.

Документы

Основной документ, необходимый для постановки техники на учет в ФНС — заявление. Форма бланка утверждена в мае 2017 года приказом ИФНС ММВ-7-20/484@ (Прил. 1).
Кроме наименования субъекта хозяйствования и его ИНН владелец ККМ обязан внести в заявление следующие сведения:

  • данные ФН и ККМ: код, присвоенный изготовителем, название, адрес установки (раздел 1);
  • особые параметры применения ККТ: при реализации лотерейных билетов, при приеме средств для участия в азартных играх и прочее — весь список указан в разделе 2;
  • реквизиты оператора ФД: идентификационный номер налогоплательщика, название (раздел 3).

Если коммерческая структура работает на территории, расположенной вдали от интернет-линий, тогда она вправе использовать онлайн-кассу в автономном режиме — без передачи по сети сведений об операциях (статья 2 54-ФЗ). Список таких местностей определяется территориальными органами власти. Основной критерий, применяемый к населенным пунктам при составлении перечня — количество жителей не должно превышать 10 000 чел. Если список существует и населенный пункт, в котором пользователь ведет деятельность, включен в него, тогда в заявлении необходимо обязательно указать, что машина работает автономно. Правила заполнения регистрационной формы при автономном функционировании устройства прописаны в письме ЕД-4-20/1435.

Вам будет интересно: Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС: руководство по шагам

Личное посещение

Первый вариант регистрации кассового аппарата — личное посещение отделения ИФНС. При этом нерационально используется время руководителя или собственника бизнеса: поездка в налоговую, стояние в очереди, общение с государственными служащими.

Подать пакет документов можно в любое управление. Получить регистрационную карточку — только по месту постановки субъекта хозяйствования на налоговый учет.

Процедура заключается в следующем:

  • предоставление инспектору документов;
  • выдача ответственными органами регистрационного кода;
  • ввод полученных данных в ККМ и формирование отчета;
  • предоставление отчета в ФНС;
  • проверка сведений, поданных бизнесменом, внесение их в реестр и карточку устройства;
  • выдача карточки владельцу техники.

Регистрация «по старинке» подойдет для бизнесменов, освобожденных от обмена данными с налоговой через интернет. В этом случае они экономят средства: не приобретают электронную подпись, необходимую для выполнения процедуры в онлайн-режиме.

Онлайн-процедура

Постановка устройства на учет в онлайн-режиме выполняется через личный кабинет, размещенный на портале ИФНС. Организации получают доступ к ЛК, выполнив требования порядкаФизические лица и предприниматели активируют учетную запись при помощи:

  • сведений, указанных в регистрационной форме, их можно запросить в любой инспекции.
  • электронной подписи;
  • аккаунта ЕСИА (для пользователей Единой системы).

После авторизации в личном кабинете налогоплательщика выполните следующие действия:

  • выберите раздел учета устройств;
  • нажмите на кнопку регистрации;
  • введите в ручном режиме сведения о ККТ, ОФД и владельце в появившуюся на экране форму;
  • подпишите документ при помощи КЭП и направьте его в ИФНС;
  • дождитесь завершения проверки сведений и сообщения с кодом;
  • введите в кассу ИНН собственника машины и полученный номер;
  • дождитесь, пока аппарат распечатает чек с фискальным признаком — десятизначным кодом;
  • войдите в ЛК и заполните специальный отчет: укажите 10 цифр фискального кода, номер, дату и время формирования кассового документа;
  • подпишите бланк и отправьте в инспекцию.

В случае успешно пройденной процедуры в личном кабинете появится карточка регистрации ККТ. Внесите сведения, прописанные в документе, в форму на портале оператора ФД, с которым вы сотрудничаете.

Обратите внимание: внести информацию в кассу, распечатать чек и предоставить инспектору отчет необходимо в течение одного дня после получения регистрационного номера.
Вы можете провести регистрацию ККТ самостоятельно, пройдя все этапы процедуры, или обратиться к нашим сотрудникам. Воспользуйтесь помощью профессионалов за 1 990 рублей в один клик.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

3 комментариев к записи "Регистрация кассового аппарата в налоговой"
  • Андрей Рожков
    28.06.2019

    Регистрацию легко оформили сами. Прочитали весь алгоритм действий в интеренете, разобрались и все оказалось очень просто. Пакет документов минимальный. Дольше электронную подпись делали, на самом деле.

    Ответить
  • Тимофей Н
    09.06.2019

    Даже не думал, что доживу до этого момента и увижу, что в России официальные органы стали автоматизированными. Теперь можно и через интернет все подавать и не толкаться в этих ужасных очередях сутками напролет.

    Ответить
  • Саня
    20.05.2019

    Мне, как новичку, было действительно сложновато со всем разобраться. Но я могу отметить отличную работу налоговой — помогли, всё обьяснили и сделали всё максимально быстро.

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ