Регистрация кассового аппарата в налоговой
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Регистрация кассового аппарата в налоговой

1932
3
20.11.2018
Рейтинг:

До июля 2016 года коммерческие структуры регистрировали контрольно-кассовые машины, применяя старые нормы. Законодательный акт № 290-ФЗ внес изменения в порядок постановки техники на налоговый учет. При помощи нововведений государство сделало процедуру доступнее. Но чтобы провести регистрацию, необходимо изучить закон и правильно применить его нормы. В статье мы объясним, как это сделать, опишем варианты и процедуру регистрации кассового аппарата в фискальной службе.

Онлайн-кассы для ООО и ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Подготовка к регистрации кассового аппарата в налоговой

Подготовка к постановке устройства с функцией онлайн-обмена данными с фискальными органами на учет состоит из трех основных этапов, которые пользователь может выполнить самостоятельно или доверить ответственному лицу. Для регистрации кассового аппарата в налоговой необходимо:

  • получить электронную цифровую подпись;
  • приобрести ККТ и фискальный накопитель, которые отвечают требованиям 54-ФЗ (далее Порядка);
  • выбрать оператора фискальных данных и узаконить с ним отношения.

Ниже мы подробно расскажем о каждом из прописанных пунктов.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Покупка ККТ

Некоторые сервисы предлагают предпринимателям и компаниям приобрести подержанные ККМ. Это экономит финансы бизнесменов и одновременно добавляет проблем: оборудование служит недолго, выдает ошибки, терминал не снят с учета предыдущим владельцем и прочее. Поэтому лучше купить новую онлайн-кассу. В каталоге представлены модели всех ценовых категорий (бюджетные, со средней стоимостью, дорогие) различных компаний-производителей: Эвотор, Атол и другие. Здесь вы сможете выбрать кассу для автоматизации малого, среднего и микробизнеса, больших организаций.

Во исполнение законодательных норм, перед покупкой контрольно-кассовой техники проверьте, размещена ли она в официальном списке онлайн-касс. Для этого:

  • посетите ресурс фискальной службы;
  • скачайте файл в формате .xlsx, нажав на синюю кнопку загрузки;
  • найдите нужную модель по названию.

В перечне вы найдете информацию о компании-производителе и функционале устройства. В документ попадает оборудование, одобренное ИФНС (ст. 3 Порядка). Налоговая ведет аналогичный список для фискальных накопителей. Чтобы проверить, внесен ли ФН в документ, пройдите на площадку ответственного органа и загрузите файл с расширением .doc.

Выбирайте технику и накопитель, которые соответствуют требованиям статей 4 и 4.1 Порядка и подходят под ваш бизнес.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Электронная подпись

Для регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП и предприятий нужен специальный электронный документ — подпись, которой ее владелец заверяет отчеты, договоры и прочие онлайн-формы.

ЭП генерируют аккредитованные Удостоверяющие центры. Список таких организаций размещен на ресурсе Министерства связи России. По данным за октябрь 2018 года существует 487 УЦ, в том числе те, деятельность которых прекращена или приостановлена.

Требования к ЭЦП и организациям, которые ее создают, прописаны в 63-ФЗ от 06.04.2011.

После генерации электронный документ переносится на флешку или токен — защищенный паролем носитель информации. Токен — гарант того, что КЭП не будет случайно стерта или повреждена, что возможно при использовании флешки. Устройства отличаются не только надежностью, но и стоимостью:

  • обычный USB-накопитель — от 150 руб.;
  • сертифицированный защищенный носитель — от 1 000 руб.

Если у вас нет времени для выбора аккредитованного центра, заказа КЭП, тогда закажите услугу здесь. Стоимость выпуска ЭП 2 900 руб.

ОФД

Перед постановкой онлайн-кассы на учет владелец техники обязан документально узаконить отношения с оператором фискальных данных. Такие требования указаны в третьем пункте статьи 5 Порядка и в письме № ЕД-4-20/1435.

ОФД — это компания, которая обрабатывает, хранит и отправляет в налоговую информацию о кассовых операциях. Список операторов размещен на интернет-ресурсе ответственных органов.

В файле с расширением .docx вы найдете реквизиты организации, сведения о разрешении на ведение деятельности и электронный адрес.
Если вы не хотите самостоятельно подбирать компанию и подписывать с ней договор, тогда обратитесь сюда. Закажите услугу с единоразовой годовой оплатой 2 990 руб.

ЦТО

По старому порядку постановки кассового оборудования на учет в ФНС договор с центром технического обслуживания был обязательным. Согласно новому законодательству владельцы ККМ обращаются в ЦТО по желанию или при необходимости.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП и ООО

В статье 2 нормативного акта 54-ФЗ прописаны единые правила регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО и частных предпринимателей. Субъектам хозяйствования предложено два варианта процедуры: личное посещение отделения и заполнение формы в личном кабинете налогоплательщика.

Документы

Основной документ, необходимый для постановки техники на учет в ФНС — заявление. Форма бланка утверждена в мае 2017 года приказом ИФНС ММВ-7-20/484@ (Прил. 1).
Кроме наименования субъекта хозяйствования и его ИНН владелец ККМ обязан внести в заявление следующие сведения:

  • данные ФН и ККМ: код, присвоенный изготовителем, название, адрес установки (раздел 1);
  • особые параметры применения ККТ: при реализации лотерейных билетов, при приеме средств для участия в азартных играх и прочее — весь список указан в разделе 2;
  • реквизиты оператора ФД: идентификационный номер налогоплательщика, название (раздел 3).

Если коммерческая структура работает на территории, расположенной вдали от интернет-линий, тогда она вправе использовать онлайн-кассу в автономном режиме — без передачи по сети сведений об операциях (статья 2 54-ФЗ). Список таких местностей определяется территориальными органами власти. Основной критерий, применяемый к населенным пунктам при составлении перечня — количество жителей не должно превышать 10 000 чел. Если список существует и населенный пункт, в котором пользователь ведет деятельность, включен в него, тогда в заявлении необходимо обязательно указать, что машина работает автономно. Правила заполнения регистрационной формы при автономном функционировании устройства прописаны в письме ЕД-4-20/1435.

Вам будет интересно: Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС: руководство по шагам

Личное посещение

Первый вариант регистрации кассового аппарата — личное посещение отделения ИФНС. При этом нерационально используется время руководителя или собственника бизнеса: поездка в налоговую, стояние в очереди, общение с государственными служащими.

Подать пакет документов можно в любое управление. Получить регистрационную карточку — только по месту постановки субъекта хозяйствования на налоговый учет.

Процедура заключается в следующем:

  • предоставление инспектору документов;
  • выдача ответственными органами регистрационного кода;
  • ввод полученных данных в ККМ и формирование отчета;
  • предоставление отчета в ФНС;
  • проверка сведений, поданных бизнесменом, внесение их в реестр и карточку устройства;
  • выдача карточки владельцу техники.

Регистрация «по старинке» подойдет для бизнесменов, освобожденных от обмена данными с налоговой через интернет. В этом случае они экономят средства: не приобретают электронную подпись, необходимую для выполнения процедуры в онлайн-режиме.

Онлайн-процедура

Постановка устройства на учет в онлайн-режиме выполняется через личный кабинет, размещенный на портале ИФНС. Организации получают доступ к ЛК, выполнив требования порядкаФизические лица и предприниматели активируют учетную запись при помощи:

  • сведений, указанных в регистрационной форме, их можно запросить в любой инспекции.
  • электронной подписи;
  • аккаунта ЕСИА (для пользователей Единой системы).

После авторизации в личном кабинете налогоплательщика выполните следующие действия:

  • выберите раздел учета устройств;
  • нажмите на кнопку регистрации;
  • введите в ручном режиме сведения о ККТ, ОФД и владельце в появившуюся на экране форму;
  • подпишите документ при помощи КЭП и направьте его в ИФНС;
  • дождитесь завершения проверки сведений и сообщения с кодом;
  • введите в кассу ИНН собственника машины и полученный номер;
  • дождитесь, пока аппарат распечатает чек с фискальным признаком — десятизначным кодом;
  • войдите в ЛК и заполните специальный отчет: укажите 10 цифр фискального кода, номер, дату и время формирования кассового документа;
  • подпишите бланк и отправьте в инспекцию.

В случае успешно пройденной процедуры в личном кабинете появится карточка регистрации ККТ. Внесите сведения, прописанные в документе, в форму на портале оператора ФД, с которым вы сотрудничаете.

Обратите внимание: внести информацию в кассу, распечатать чек и предоставить инспектору отчет необходимо в течение одного дня после получения регистрационного номера.
Вы можете провести регистрацию ККТ самостоятельно, пройдя все этапы процедуры, или обратиться к нашим сотрудникам. Воспользуйтесь помощью профессионалов за 1 990 рублей в один клик.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

3 комментариев к записи "Регистрация кассового аппарата в налоговой"
  • Андрей Рожков
    28.06.2019

    Регистрацию легко оформили сами. Прочитали весь алгоритм действий в интеренете, разобрались и все оказалось очень просто. Пакет документов минимальный. Дольше электронную подпись делали, на самом деле.

    Ответить
  • Тимофей Н
    09.06.2019

    Даже не думал, что доживу до этого момента и увижу, что в России официальные органы стали автоматизированными. Теперь можно и через интернет все подавать и не толкаться в этих ужасных очередях сутками напролет.

    Ответить
  • Саня
    20.05.2019

    Мне, как новичку, было действительно сложновато со всем разобраться. Но я могу отметить отличную работу налоговой — помогли, всё обьяснили и сделали всё максимально быстро.

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

Не тратьте свое время! Подберем готовое решение за минимальные деньги.

Ваш телефон:

Укажите контактный телефон - мы перезвоним в течении нескольких минут!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.