Регистрация кассового аппарата в налоговой

До июля 2016 года коммерческие структуры регистрировали контрольно-кассовые машины, применяя старые нормы. Законодательный акт № 290-ФЗ внес изменения в порядок постановки техники на налоговый учет. При помощи нововведений государство сделало процедуру доступнее. Но чтобы провести регистрацию, необходимо изучить закон и правильно применить его нормы. В статье мы объясним, как это сделать, опишем варианты и процедуру регистрации кассового аппарата в фискальной службе.

Подготовка к регистрации кассового аппарата в налоговой

Подготовка к постановке устройства с функцией онлайн-обмена данными с фискальными органами на учет состоит из трех основных этапов, которые пользователь может выполнить самостоятельно или доверить ответственному лицу. Для регистрации кассового аппарата в налоговой необходимо:

• получить электронную цифровую подпись;
• приобрести ККТ и фискальный накопитель, которые отвечают требованиям 54-ФЗ (далее Порядка);
• выбрать оператора фискальных данных и узаконить с ним отношения.

Ниже мы подробно расскажем о каждом из прописанных пунктов.

Покупка ККТ

Некоторые сервисы предлагают предпринимателям и компаниям приобрести подержанные ККМ. Это экономит финансы бизнесменов и одновременно добавляет проблем: оборудование служит недолго, выдает ошибки, терминал не снят с учета предыдущим владельцем и прочее. Поэтому лучше купить новую онлайн-кассу. В каталоге представлены модели всех ценовых категорий (бюджетные, со средней стоимостью, дорогие) различных компаний-производителей: Эвотор, Атол и другие. Здесь вы сможете выбрать кассу для автоматизации малого, среднего и микробизнеса, больших организаций.

Во исполнение законодательных норм, перед покупкой контрольно-кассовой техники проверьте, размещена ли она в официальном списке онлайн-касс. Для этого:

• посетите ресурс фискальной службы;
• скачайте файл в формате .xlsx, нажав на синюю кнопку загрузки;
• найдите нужную модель по названию.

В перечне вы найдете информацию о компании-производителе и функционале устройства. В документ попадает оборудование, одобренное ИФНС (ст. 3 Порядка). Налоговая ведет аналогичный список для фискальных накопителей. Чтобы проверить, внесен ли ФН в документ, пройдите на площадку ответственного органа и загрузите файл с расширением .doc.

Выбирайте технику и накопитель, которые соответствуют требованиям статей 4 и 4.1 Порядка и подходят под ваш бизнес.

Электронная подпись

Для регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП и предприятий нужен специальный электронный документ — подпись, которой ее владелец заверяет отчеты, договоры и прочие онлайн-формы.

ЭП генерируют аккредитованные Удостоверяющие центры. Список таких организаций размещен на ресурсе Министерства связи России. По данным за октябрь 2018 года существует 487 УЦ, в том числе те, деятельность которых прекращена или приостановлена.

Требования к ЭЦП и организациям, которые ее создают, прописаны в 63-ФЗ от 06.04.2011.

После генерации электронный документ переносится на флешку или токен — защищенный паролем носитель информации. Токен — гарант того, что КЭП не будет случайно стерта или повреждена, что возможно при использовании флешки. Устройства отличаются не только надежностью, но и стоимостью:

• обычный USB-накопитель — от 150 руб.;
• сертифицированный защищенный носитель — от 1 000 руб.

Если у вас нет времени для выбора аккредитованного центра, заказа КЭП, тогда закажите услугу здесь. Стоимость выпуска ЭП 2 900 руб.

для маркировки

Меркурий 185Ф

8 625 ₽

Быстрый просмотр

ОФД

Перед постановкой онлайн-кассы на учет владелец техники обязан документально узаконить отношения с оператором фискальных данных. Такие требования указаны в третьем пункте статьи 5 Порядка и в письме № ЕД-4-20/1435.

ОФД — это компания, которая обрабатывает, хранит и отправляет в налоговую информацию о кассовых операциях. Список операторов размещен на интернет-ресурсе ответственных органов.

В файле с расширением .docx вы найдете реквизиты организации, сведения о разрешении на ведение деятельности и электронный адрес.
Если вы не хотите самостоятельно подбирать компанию и подписывать с ней договор, тогда обратитесь сюда. Закажите услугу с единоразовой годовой оплатой 2 990 руб.

ЦТО

По старому порядку постановки кассового оборудования на учет в ФНС договор с центром технического обслуживания был обязательным. Согласно новому законодательству владельцы ККМ обращаются в ЦТО по желанию или при необходимости.

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП и ООО

В статье 2 нормативного акта 54-ФЗ прописаны единые правила регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО и частных предпринимателей. Субъектам хозяйствования предложено два варианта процедуры: личное посещение отделения и заполнение формы в личном кабинете налогоплательщика.

Документы

Основной документ, необходимый для постановки техники на учет в ФНС — заявление. Форма бланка утверждена в мае 2017 года приказом ИФНС ММВ-7-20/484@ (Прил. 1).
Кроме наименования субъекта хозяйствования и его ИНН владелец ККМ обязан внести в заявление следующие сведения:

• данные ФН и ККМ: код, присвоенный изготовителем, название, адрес установки;
• особые параметры применения ККТ: при реализации лотерейных билетов, при приеме средств для участия в азартных играх и прочее — весь список указан в разделе 2;
• реквизиты оператора ФД: идентификационный номер налогоплательщика, название (раздел 3).

Если коммерческая структура работает на территории, расположенной вдали от интернет-линий, тогда она вправе использовать онлайн-кассу в автономном режиме — без передачи по сети сведений об операциях (статья 2 54-ФЗ). Список таких местностей определяется территориальными органами власти. Основной критерий, применяемый к населенным пунктам при составлении перечня — количество жителей не должно превышать 10 000 чел. Если список существует и населенный пункт, в котором пользователь ведет деятельность, включен в него, тогда в заявлении необходимо обязательно указать, что машина работает автономно. Правила заполнения регистрационной формы при автономном функционировании устройства прописаны в письме ЕД-4-20/1435.

Вам будет интересно: Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС: руководство по шагам

Личное посещение

Первый вариант регистрации кассового аппарата — личное посещение отделения ИФНС. При этом нерационально используется время руководителя или собственника бизнеса: поездка в налоговую, стояние в очереди, общение с государственными служащими.

Подать пакет документов можно в любое управление. Получить регистрационную карточку — только по месту постановки субъекта хозяйствования на налоговый учет.

Процедура заключается в следующем:

• предоставление инспектору документов;
• выдача ответственными органами регистрационного кода;
• ввод полученных данных в ККМ и формирование отчета;
• предоставление отчета в ФНС;
• проверка сведений, поданных бизнесменом, внесение их в реестр и карточку устройства;
• выдача карточки владельцу техники.

Регистрация «по старинке» подойдет для бизнесменов, освобожденных от обмена данными с налоговой через интернет. В этом случае они экономят средства: не приобретают электронную подпись, необходимую для выполнения процедуры в онлайн-режиме.

Онлайн-процедура

Постановка устройства на учет в онлайн-режиме выполняется через личный кабинет, размещенный на портале ИФНС. Организации получают доступ к ЛК, выполнив требования порядка. Физические лица и предприниматели активируют учетную запись при помощи:

• сведений, указанных в регистрационной форме, их можно запросить в любой инспекции.
• электронной подписи;
• аккаунта ЕСИА (для пользователей Единой системы).

После авторизации в личном кабинете налогоплательщика выполните следующие действия:

• выберите раздел учета устройств;
• нажмите на кнопку регистрации;
• введите в ручном режиме сведения о ККТ, ОФД и владельце в появившуюся на экране форму;
• подпишите документ при помощи КЭП и направьте его в ИФНС;
• дождитесь завершения проверки сведений и сообщения с кодом;
• введите в кассу ИНН собственника машины и полученный номер;
• дождитесь, пока аппарат распечатает чек с фискальным признаком — десятизначным кодом;
• войдите в ЛК и заполните специальный отчет: укажите 10 цифр фискального кода, номер, дату и время формирования кассового документа;
• подпишите бланк и отправьте в инспекцию.

В случае успешно пройденной процедуры в личном кабинете появится карточка регистрации ККТ. Внесите сведения, прописанные в документе, в форму на портале оператора ФД, с которым вы сотрудничаете.

Обратите внимание: внести информацию в кассу, распечатать чек и предоставить инспектору отчет необходимо в течение одного дня после получения регистрационного номера.
Вы можете провести регистрацию ККТ самостоятельно, пройдя все этапы процедуры, или обратиться к нашим сотрудникам. Воспользуйтесь помощью профессионалов за 1 990 рублей в один клик.