Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Касса ККМ: все, что нужно знать

6761
8
15.10.2018
Рейтинг:

В соответствии с новым законом 54-ФЗ предприниматели устанавливают новые ККМ — контрольно-кассовые машины. Об особенностях установки новой онлайн техники, требованиях государства и необходимых документах для кассира ККМ читайте в нашей статье.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Особенности новой кассы ККМ

После принятия закона различные производители начали выпуск новых онлайн-касс. От старых экземпляров такие аппараты отличаются по следующим признакам:

  • Вместо «электронной контрольной ленты защищенной» (ЭКЛЗ) устанавливают фискальный накопитель (далее ФН) — специальный чип для отправки информации о продажах в налоговую инспекцию. Накопитель меняется раз в 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от выбранной модели и производителя.
  • Кассовый аппарат обеспечен бесперебойным выходом в интернет. В соответствии с принятыми требованиями, касса должна подключаться к сети и в режиме онлайн отправлять информацию о расчетах. Модели онлайн-касс подключаются с помощью различных интерфейсов: Wi-Fi, мобильного интернета или кабеля.
  • Также касса теперь формирует электронные версии чеков, которые можно отправить на мобильный телефон или электронную почту по желанию покупателя.
  • Взаимодействие с Федеральной налоговой службой (ФНС) теперь обеспечивает оператор фискальных данных (ОФД) — компания-посредник, который проверяет корректность сведений о продажах и передает их в инспекцию.
  • Соответствует физическим и техническим характеристикам, указанным в законе: имеет заводской номер, встроенные часы реального времени, соответствующее ПО и прочее.

С развернутыми требованиями к аппаратам можно ознакомиться в ст.4. 54-ФЗ. Все модели ККМ, подходящие под новые правила, представлены в специальном списке, разработанном ФНС. Его можно скачать на официальном сайте или проверить приобретенную кассу ККМ с помощью электронного сервиса «Проверка ККТ». Такие же перечни есть для ОФД и ФН (также можно проверить на сайте через сервис «Проверка ФН»).

Характеристики ККМ

Покупая ККМ, предпринимателю рекомендуется акцентировать внимание на таких характеристиках аппарата, как:

  • Пропускная способность — сколько чеков в минуту печатает касса. Также данный параметр характеризует скорость печати, которая измеряется в мм/сек.
  • Возможность переноса кассы — необходимая характеристика для курьеров, кейтеринга. Некоторые модели предоставляют возможность работать автономно (без подключения к электросети) до 72 часов.
  • Интерфейсы для подключения дополнительного оборудования и подсоединения к интернету. Это могут быть интерфейсы USB, RS232 и другие для взаимодействия с весами, сканерами штрихкодов и прочей периферийной техникой. Для подключения к сети используют модуль Wi-Fi (для некоторых моделей нужно покупать отдельно), мобильный интернет, Ethernet.
  • Параметры печати — какая чековая лента используется (из термобумаги или офсетной, ширина ленты в мм), способ замены ленты и прочее.
  • Возможности программного обеспечения. Некоторые компании привыкли работать с определенными товароучетными системами (например, с ). Производители и разработчики ПО обеспечивают синхронизацию с базами данных, а также предлагают продукты для удобной работы и возможности маркетинговых исследований.
  • Дизайн и габариты корпуса. Предприниматель может выбрать как готовое место кассира ККМ, так и компактную мобильную кассу для курьерской службы или выездной торговли различных расцветок и размеров.

Также предпринимателю стоит обратить внимание на сроки перехода на кассовую технику. В зависимости от системы налогообложения и типа бизнеса, ИП и юрлица переходят на новые кассы в различное время (некоторым предоставлена отсрочка до 2019 года, другие освобождены от использования касс совсем). Подробнее о сроках можно прочитать здесь.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кто может стать кассиром ККМ

Одним из необходимых реквизитов чека нового образца является ФИО кассира ККМ. При работе с кассовым аппаратом продавец должен соответствовать следующим требованиям, для исключения санкций от налоговой инспекции:

  1. С кассиром ККМ заключают договор о полной материальной ответственности. Подобное соглашение можно заключить только с человеком старше 18 лет. Обычно данный документ подписывается на стадии заключения трудового договора. Если такого соглашения нет, сотрудник, при возникновении неприятных инцидентов, несет только ограниченную ответственность и компенсация ущерба не может быть больше среднего значения месячной заработной платы сотрудника. Однако, законодательством учитываются случаи полной материальной ответственности, даже если договора нет, например, порча кассы в состоянии алкогольного опьянения (подробное описание представлено в статье 243 ТК РФ).
  2. Кассир ККМ ознакомился с инструкцией по эксплуатации конкретной ККМ. К каждой модели, как правило, приложена соответствующая документация — инструкция для кассира, руководство по использованию и прочее. Продавцу нужно ознакомиться со всеми прилагающимися документами во избежание неправильной работы аппарата и последующего наказания (подробнее про административную ответственность читайте ниже).
  3. Кассир ККМ ознакомился с требованиями законодательства, в частности, со статьей 4.3 54-ФЗ.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

В данной статье прописаны правила и условия применения техники. К примеру, кассир при открытии и закрытии смены должен формировать соответствующие отчеты, а также уметь формировать чек коррекции при возникновении непредвиденных инцидентов (например, когда расчет был произведен без использования кассового аппарата).

Таким образом, при соблюдении всех вышеперечисленных условий предприниматель может допустить продавца к работе с новой техникой.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККМ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Документация для кассира ККМ

Новые требования коснулись не только кассовых аппаратов, но и прилагающихся документов. После принятия закона были упразднены формы с КМ-1 до КМ-9. Теперь данные документы формируются аппаратом автоматически. Одной из таких форм является журнал кассира-операциониста — он отменен и заполняется только по желанию предпринимателя. Исключение составляет книга учета доходов и расходов — ее вести обязательно (те, кто использует ККМ, могут заполнять документ в конце смены).

Тоже самое касается кассовой книги, приходного и расходного ордеров — ИП оформляют их только по своему усмотрению (однако, юрлица ведут книгу и заполняют ордера в обязательном порядке). Также индивидуальные предприниматели (только малый бизнес) могут не использовать лимит кассы, при документально подтвержденном отказе.

Если ИП решил вести кассовую книгу для облегчения ведения внутреннего учета, алгоритм действий кассира ККМ такой:

  1. В конце смены продавец подсчитывает итог и указывает остаток в кассе, сверяет его с лимитом.
  2. Далее кассир отдает отчет и ордера бухгалтеру.
  3. Бухгалтер проверяет информацию и ставит подпись в кассовой книге.

Иногда кассовая книга ведется в электронной версии. Тогда записи распечатываются и заверяются подписью бухгалтера и кассира или подписываются посредством ЭЦП (электронной цифровой подписи).

Наказания за неправильные действия кассира ККМ или неправильную работу аппарата

Налоговая инспекция может оштрафовать предпринимателя в различных случаях — иногда это происходит по вине кассира ККМ. Ответственность может наступить при следующих инцидентах:

  1. Торговая точка работает без кассового аппарата по истечению даты перехода для соответствующего типа бизнеса.
  2. В аппарате нет фискального накопителя (касса старого образца).
  3. Были сделаны ошибки при регистрации ККМ или касса не зарегистрирована совсем. О правильном порядке постановки аппарата на учет мы писали здесь.
  4. Касса работает не по месту регистрации.
  5. Используемый аппарат не включен в перечень разрешенной к применению техники.
  6. Касса не подключена к интернету.
  7. Кассир использует кассу ККМ нового образца, но не печатает чеки или не предоставляет бумажный вариант чека клиенту.
  8. Кассир не отправляет электронный вариант чека покупателю по его просьбе.

За каждое действие предусмотрено предупреждение или штраф. В случаях работы без кассы или действиях, приравненных к работе без аппарата (пункты 2-5) предусмотрено наказание в размере 25 %-50 % от суммы, вырученной в период неприменения аппарата (но не менее 10 тыс. руб). Повторное нарушение влечет за собой приостановление деятельности на срок до 90 дней (если оборот составил более 1 млн руб). За остальные действия предусмотрены предупреждения или штрафы в виде фиксированных сумм. Подробнее о последствиях нарушений мы писали в этой статье.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

8 комментариев к записи "Касса ККМ: все, что нужно знать"
  • skrynnyk-55@mail.ru
    26.01.2020

    Добрый день. Если ИП временно отсутствует, его замещает родственница, оформленная временно на два месяца. Нужно ли переоформлять ККМ или можно составить какой-то документ на два месяца.

    Ответить
    • online-kassa ru
      27.01.2020

      ККТ оформляется при регистрации на собственника. Работать на кассе может любое лицо, которое официально трудоустроено у ИП и чьи функции напрямую связаны с проведением расчетов и контрольно-кассовой дисциплиной. Перерегистрировать ККТ в вашем случае нет необходимости. Вам нужно официально подтвердить ваши функциональные обязанности локальным документом и можете работать.

      Ответить
  • Казбек К.
    07.08.2019

    Я вот одного не понял а чем Касса ККМ от Кассы ККТ отличается?И Какую собственно лучше приобрести из них а то еще не ту возьму потом вторую покупать придется..

    Ответить
    • online-kassa ru
      07.08.2019

      Технически ничем. Аббревиатура ККМ расшифровывается как контрольно-кассовая машина, ККТ – как контрольно-кассовая техника. Как правило, в текстах, где они используются, говорится об одном и том же устройстве – онлайн-кассе или кассовом аппарате нового образца (с ФН вместо ЭКЛЗ).
      Чтобы получить дополнительную информацию о том, какой кассовый аппарат лучше подходит вашему бизнесу, вы можете обратиться за консультацией к нашему менеджеру или самостоятельно выбрать технику в каталоге.

      Ответить
  • Олег
    16.07.2019

    Если юридическое лицо зарегистрировано не в России, но оказывает услуги на ее территории, нужно ли покупать кассу?

    Ответить
    • online-kassa ru
      18.07.2019

      Да. 54-ФЗ устанавливает, что ККТ применяется не предприятиями, зарегистрированными на территории РФ, а при расчетах, которые производятся на территории страны.

      Ответить
  • Дмитрий Боев
    24.06.2019

    Ну как товар завезете, тогда и начинайте пользоваться кассой. Вам никто преград ни законодательно, ни технически не делает в этом. Покупаете оборудование, регистрируете, потом как товар завезете — загружайте нужные программы и работайте. Про помещение наслышана, что нужно согласие от жильцов, причем от всех абсолютно собственников, даже не проживающих. Меня самого как собственника доли разыскивали как-то, но естественно я не поехал в другой город с уелью бумажку черкануть. Уж не знаю как там дело порешили.

    Ответить
  • Карина Нечаева
    06.06.2019

    Недавно с трудом открыла магазин в подвальном помещении дома многоэтажного и вот новая новость — кассу устанавливайте. Я и так потратилась на оформление всех согласий жильцов, ЖЭКа, еще кучу организаций. И вообще даже еще товар не завезла, а магазин официально есть… Значит и кассу получите и распишитесь — точнее купите и потратьте!

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ