МодульКасса — компактный бюджетный смарт-терминал, который внесен в реестр онлайн-касс как ПТК MSPOS-K. Эту и прочие модели из серии MSPOS по специальному заказу компаний «Мультисофт» и «НТЦ Альфа-Проект» выпускает дочернее предприятие Xiaomi — Sunmi. Несмотря на скромные габариты и стоимость, эта «крошка» удивит пользователя своими весьма нескромными возможностями. Более подробно о них — в этом материале.
Описание и комплект поставки МодульКассы
Внешне касса напоминает смартфон, помещенный в один корпус с принтером чеков и сканером штрихкодов. Она подойдет для небольших торговых точек (промтовары, цветы, продукты питания), курьерских служб, сферы услуг (парикмахерские, автосервисы, ателье, такси) и общественного питания (кафе, бары, небольшие рестораны). Также Модуль Касса позволит работать в соответствии с 54-ФЗ , если вы перевели бизнес в онлайн .
Благодаря компактности и легкости ККТ удобно держать на весу. Также она не займет много места на прилавке, а прорезиненные ножки придадут устойчивости даже на наклонной поверхности.
В комплект, кроме самой онлайн-кассы, входят: зарядное устройство, паспорт ККТ, краткое руководство, инструкция пользователя, гарантийный талон, кабель.
Модуль Касса с эквайрингом
По «начинке» — это тот же смарт-терминал, отличающийся лишь наличием картридера (в реестр ККТ внесен как MSPOS-Е-Ф). Благодаря этому вы с минимальными затратами сможете подключить эквайринг и принимать все типы карт: с чипом, магнитной лентой и бесконтактные. Также программное обеспечение поддерживает интернет-эквайринг PayAnyWay и работу с платежными агрегаторами, например, Яндекс.Кассой.
Основное преимущество Модуль Кассы с эквайрингом перед конкурентами — поддержка любого софта, благодаря чему вы можете настроить кассу под требования собственного бизнеса (например, программы лояльности, разделение чека, отправка пречека на кухню и т. д.). Стоит отметить и мощный аккумулятор — во время выездной торговли не будете переживать о том, что касса разрядится.
Судя по отзывам, Модуль Кассу с эквайрингом предпочитают владельцы микро- и малого бизнеса, поскольку она позволяет «убить» сразу двух «зайцев» — работать по закону и принимать безналичную оплату без лишних затрат на дополнительное оборудование.
Технические характеристики обеих версий смарт-терминала практически схожи.
Модуль Касса: характеристики и особенности
В первую очередь нужно отметить сенсорный экран размером 5,5”. Он довольно яркий — изображение четко видно даже при солнечном свете, а сенсор мгновенно реагирует на касания (не придется кликать по одной кнопке несколько раз). По качеству дисплей немного уступает флагманским смартфонам Xiaomi, но для кассовой техники его характеристик вполне достаточно.
Принтер чеков — разработка японской компании Seiko, которая производит промышленные фискальные регистраторы. Ее продукты отличаются высокой производительностью и долговечностью при должном использовании. Что касается МодульКассы, то встроенный в нее принтер печатает со скоростью до 75 мм/с. Это хороший показатель для бюджетной модели ККТ.
Отсек расположен в верхней части корпуса — над экраном. Он рассчитан на работу с чековой лентой со стандартной для многих онлайн-касс шириной — 57 мм и диаметром 40 мм. Рулон большего размера уже не подойдет, поэтому при выборе расходного материала учтите этот нюанс. Отрезчик чеков отсутствует, но их легко отрывать вручную благодаря металлической гребенке.
За длительную работу без подзарядки отвечает мощный аккумулятор — 5 200 мАч. Смартфоны с такой батареей, в зависимости от режима, могут работать до 5 дней. Но здесь большую часть заряда «съедает» принтер, поэтому время работы сокращается до 48 часов. Что в общем-то тоже неплохо, поскольку вам не придется подзаряжать устройство в течение нескольких смен. А если вы заняты в сфере доставки, пассажирских или грузоперевозок, и касса разрядится во время пути, то ее легко зарядить прямо в автомобиле через прикуриватель. На подзарядку с нуля потребуется не более 3 часов.
МодульКасса небогата на внешние интерфейсы — из них присутствуют: слот под SIM-карту и порт Type-C для зарядного устройства. Однако через переходник вы подключите клавиатуру, мышь, сканер штрихкодов и терминал для эквайринга (для MSPOS-K). ККТ не требует установки дополнительного софта.
Для связи с интернетом и прочими устройствами предусмотрен 3G, Wi-Fi и Bluetooth.
Стоит отметить наличие камеры с разрешением 5 Мп. Она быстро считывает 1D- и 2D-коды (0,7 с), а также фотографирует товар, который продаете (фото добавляют к наименованию). Опция ускоряет поиск изделия при наличии в базе нескольких однотипных наименований (например, чай, кофе или пирожные).
За оперативность и слаженную работу отвечает 1-ядерный процессор Mediatek MT6580 на 1,3 GHz. Объем памяти: ОЗУ — 1 Гб и ПЗУ — 8 Гб с возможностью дополнительного расширения до 32 Гб. Для системы и дополнительных приложений, а также хранения базы товаров ее вполне хватит. Программное обеспечение функционирует на базе OS Android 6.0, а необходимый софт можно установить из собственного магазина приложений (Google Play отсутствует). Как видим, Модуль Кассы обладают характеристиками , которые позволяют работать слаженно и без перебоев, а также конкурировать с более дорогими моделями.
Модуль Касса: тарифы
Базовой комплектацией ПО можно пользоваться бесплатно. Однако если вы желаете расширить возможности кассы, например, получить доступ к товароучетным системам и прочим полезным сервисам, то за это взимается дополнительная плата. У Модуль Кассы предусмотрены 4 тарифа :
- «Начальный». Он включает в себя лицензию на ПО «Автоматизированное рабочее место кассира Аванпост» и доступ к личному кабинету для одного пользователя. Стоимость тарифа — 190 рублей в месяц (1 188 рублей в год при предоплате).
- «Стандарт». Как и предыдущий, включает в себя лицензию и доступ к ЛК. Кроме этого, здесь доступны: интеграция с интернет-магазином и обмен данными с «1С» и «МойСклад». Возможно подключение к собственной учетной системе пользователя и любого количества автоматизированных рабочих мест кассира. Также вы получите круглосуточную техническую поддержку пользователя ПО. Стоимость — 790 рублей в месяц (5 880 в год по предоплате).
- «Специальный». Здесь доступны возможности пакета «Стандарт», а также включена бесплатная аренда оборудования. Стоимость — 790 рублей в месяц (5 880 рублей в год при внесении авансового платежа).
- «Расширенный». Клиент получает все те же услуги, что и на тарифе «Стандарт». Помимо этого, доступна выделенная круглосуточная линия техподдержки пользователя ПО по телефону 8 (800) 700-54-54 для оперативного решения вопросов, а также бесплатная временная замена вышедшей из строя кассы. Стоимость — 2 490 рублей в месяц (17 880 рублей в год при предоплате).
Модуль Касса в аренду : условия
У проката онлайн-кассы есть плюсы и минусы. Например, если оборудование арендует владелец сезонного бизнеса, то он экономит на ККТ. При средней арендной плате в размере 2 500 рублей за 3–4 месяца предприниматель заплатит всего 7 500–10 000 вместо 30 000–35 000 рублей (в случае покупки).
Также стоит учесть, что в стоимость аренды входят регистрация онлайн-кассы в налоговой, подключение к ОФД и фискальный накопитель. Поэтому вы получаете готовое решение без беготни по инстанциям и лишних расходов. Стоит отметить и отсутствие проблем с обслуживанием и ремонтом — все сбои, связанные с работой ККТ, арендодатель берет на себя.
Если говорить о минусах, то здесь можно отметить только перерасход бюджета при длительной аренде оборудования. Например, если вы будете платить 12 месяцев по 2 500 рублей, то прокат кассы вам обойдется в 30 000 рублей. А это средняя стоимость единицы техники без фискального накопителя и подключения к ОФД.
Если вам принципиально взять Модуль Кассу в аренду — обратитесь к нашим специалистам. Они расскажут об условиях и стоимости аренды. В сумму арендной платы входят цена самой кассы, фискального накопителя, подключение к ОФД, программное обеспечение и техобслуживание. Аренда предоставляется на любой период: от 1 месяца до нескольких лет. Срок вы выбираете самостоятельно.
Кассовое ПО МодульКассы: возможности для кассира и администратора
У каждой онлайн-кассы свое ПО и интерфейс, и некоторые из них требуют долгого освоения. Что касается МодульКассы, то благодаря OS Android и интуитивно понятному интерфейсу сотрудник разберется в меню, функциях и настройках с первого раза.
Первое включение и регистрация учетной записи
Активация кассы происходит при первом включении. На этом этапе необходимо создать учетную запись администратора, указать сведения о магазине (салоне, кафе). На телефон придет код, который нужно ввести на ККТ. После этого вам будет доступна работа с меню и настройки.
Если вы работаете в одиночку, то можете входить под именем администратора. При наличии нескольких сотрудников создайте им личную учетную запись и задайте пароль для входа каждому из них. Также можно разграничить права сотрудников (например, один из них сможет работать с отчетами или загружать товары в базу, прочим будет доступна только продажа).
Рабочее место кассира
Для быстрых продаж в нижнюю часть главного экрана можно вынести часто продаваемые товары. Также сюда добавляются вкладки по категориям. Например, для парикмахерской это могут быть виды стрижек: женские, мужские или детские.
Кроме того, софт МодульКассы поддерживает модификаторы товаров. Допустим, вы — владелец небольшой кофейни. На главный экран вынесен «Латте». При нажатии на кнопку вы попадаете в новое меню, где можете выбрать размер стаканчика. Здесь же можно задать различные добавки к кофе: удвоенная порция сахара или молока, специи, пирожное, печенье и прочие. Таким образом вы можете регулировать цену и привлекать клиентов гибким ценообразованием.
Продажа товара осуществляется довольно быстро и просто. Достаточно ввести в поисковую строку на главном экране несколько букв, и система выдаст список подходящих товаров. Также для добавления продукта в чек можно считать его штрихкод сканером. Далее просто указать цену, количество, способ оплаты и подтвердить операцию. В случае добавления лишнего наименования не нужно удалять чек полностью — достаточно убрать ошибочно введенную позицию или уменьшить количество товара.
Если активировать в ККМ программы лояльности, то кассир сможет применять скидки к отдельным наименованиями или ко всему чеку. Сумма пересчитывается автоматически. Принимать оплату на Модуль Кассе можно не только наличными, но и картами , если вы подключили эквайринг для их приема.
Далее рассмотрим, какие возможности касса предоставляет владельцу бизнеса.
Личный кабинет пользователя
Современные онлайн-кассы можно интегрировать с ПК и смартфонами по Сети. Благодаря этому предприниматели получают статистику продаж, загружают базу товаров, меняют цены, скачивают отчеты без личного посещения точки продаж или офиса. Делать это можно из любой точки мира.
МодульКасса не стала исключением — управлять ею можно через личный кабинет пользователя с любого устройства (компьютера, планшета, телефона). Не будем вдаваться в подробности регистрации в системе, так как это не вызовет трудностей и займет не более 2 минут. Остановимся лишь на главных функциях, которые доступны после регистрации и интеграции с кассами:
- Статистика. Этот раздел расположен на главной странице личного кабинета и открывается сразу после его загрузки. Здесь по графикам распределена информация о выручке по картам и безналу. Доступна аналитика по дням, неделям, месяцам.
- Контрагенты. Речь идет не только о поставщиках, но и о сотрудниках. В базе числятся все, кого добавите. Здесь можно задать пароли и ограничить доступ. Продажи, внесение выручки и инкассация в дальнейшем будут привязаны к этим сотрудникам.
- Скидки. В этом разделе вы можете задать размер скидок по каждому товару или на весь ассортимент, но на указанный период. Информация о скидках будет отображаться в чеке.
- Отчеты. Здесь сохранены все пробитые чеки, информация о времени открытия и закрытия смены. В этом же разделе можно формировать отчеты.
- Товары. Это важный раздел для тех, кто только начинает пользоваться кассой, — он ускоряет время продажи. Внести товары в базу можно вручную либо загрузить из таблицы Excel.
- Модификаторы товаров. Здесь вы выбираете товар из справочника, добавки и указываете, что еще можно предложить покупателю. Например, к чаю можно добавить сахар, молоко, различные сиропы и т. д. А в качестве дополнительного блюда — блинчики или пирожное. Фантазия ограничена лишь ассортиментом. В итоговом варианте в чек добавляется комбо-набор по заданной цене.
Это подтверждают отзывы предпринимателей и работников , которые уже активно применяют Модуль Кассу в работе.
Интеграция Модуль Кассы с 1С
МодульКасса интегрируется с тремя конфигурациями «1С» : «УНФ», «Бухгалтерия 8» и «Управление торговлей 8». В отношении всех версий она выполняет роль внешней обработки. Причем обмен данными между МодульКассой и «1С» осуществляется автоматически в обе стороны.
Рассмотрим процедуру интеграции Модуль Кассы с «1С» на примере «1С:Управление нашей фирмой». Она выполняется быстро и не требует особых навыков.
Вначале необходимо получить логин и пароль в личном кабинете пользователя. Для этого в настройках активируйте обмен с «1С», а появившиеся логин и пароль скопируйте в блокнот.
Затем откройте конфигурацию от имени «Администратор». В настройках раздела «Продажи» выберите «МодульКасса: Форма настроек». После этого заполните поля, которые потребуются для интеграции, и сохраните введенные данные. Далее перейдите в раздел с торговыми точками и кликните «Загрузить». Должны подгрузиться сведения по всем торговым точкам, в которых установлена ККТ.
В завершение проверьте заполненные поля и сохраните настройки. И нтеграция Модуль Кассы завершена, и смарт-терминал готов к обмену данными с «1С».
Отзывы пользователей о Модуль Кассе
Мы изучили отзывы пользователей — большинство характеризует ККМ положительно. К преимуществам модели отнесли:
- ценовую доступность;
- возможность ведения товароучета;
- выносливую батарею и слаженную работу приложений (ничего не «виснет» и не тормозит);
- мобильность — не подведет на выездной торговле или во время доставки курьером;
- наличие необходимых для работы программ и расширение ПО за счет магазина приложений.
К минусам предприниматели отнесли периодические сбои в интеграции с товароучетной системой «МойСклад». Однако этот недостаток устранен сразу после жалоб владельцев КТТ. Также пользователям не понравилось наличие платных тарифов на ПО. Здесь стоит уточнить, что за программы, включенные в базовую комплектацию, платить не нужно. Пользователь доплачивает только за дополнительный софт.
