Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Надо ли вести кассу ИП при патенте: кассовая дисциплина

Надо ли вести кассу ИП при патенте: кассовая дисциплина

Контрольно-кассовая дисциплина предполагает следование законодательно установленным требованиям при осуществлении наличных приходно-расходных операций. Это касается не только прибыли, но и выдачи зарплат и премий персоналу, расчётов с клиентами, поставщиками, кредиторами, подотчетными лицами, сдачи и получения наличных в банке и др. Надо ли вести кассу ИП и как обеспечить кассовый порядок при патенте — расскажем в этой статье.

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Надо ли вести кассу ИП в 2018 году и как оформлять документацию при патенте

    С 01.06.2014 Центробанк (Указание № 3210-У) ввёл упрощенный характер налогового учета и ведения кассы. Он освобождает предпринимателей от выписки приходно-расходных ордеров, ведения кассовой книги (с фиксацией всех приходно-расходных транзакций), установления лимита кассы.

    Как теперь вести кассу при патенте и надо ли ИП отчитываться перед налоговой?

    Основным документом налогового контроля для ФНС теперь становится книга учёта доходов (КУД). Если предприниматель заинтересован в регулярном кассовом контроле бизнеса, сохранности средств и внутреннем учёте, он вправе продолжать ведение кассы, как это было до июня 2014 года.

    С введением онлайн ККТ кассовые документы можно оформлять как в электронном виде (с защитой доступа и электронной подписью), так и на бумаге. В бумажных версиях допустимы исправления с внесением даты, обоснования ошибки, фамилии лица и росписи. Исправления исключены только в приходных/расходных ордерах и электронной документации.

    Приходно-расходные операции

    Важный этап ведения кассовой документации — корректное оформление приходно-кассовых ордеров (ПКО) на все денежные поступления по форме КО-1 и расходно-кассовых ордеров (РКО) на выдачу наличных средств по форме КО-2. Документация оформляется кассиром и обязательно заверяется руководителем или бухгалтером.

    Важно! Если предприниматель в соответствии с законодательством отказывается от оформления ордеров по приходным и расходным транзакциям, контролировать работу кассира становится сложнее.

    Документально подтвердить приём сотрудником денег можно через выданные кассовые чеки (или бланки строгой отчётности) и отчёты о закрытии смены. Упрощенное ведение кассы целесообразнее при отсутствии наёмного персонала, когда средства поступают к предпринимателю напрямую.

    В связи с внедрением в малый и крупный бизнес онлайн-касс, Указание Центробанка № 3210-У в 2017 году было дополнено поправками (№ 4416-У). Теперь законодательно разрешено оформление электронных ПКО и РКО. Их необязательно распечатывать, что очень удобно при безналичных операциях. Но в этом случае требуется электронная подпись. Электронная документация используется наравне с традиционной бумажной. В новой редакции закона ответственным лицом может быть не только кассир. Вместо него административная ответственным лицом может назначаться главный бухгалтер или руководитель.

    Как надо вести книгу учёта доходов (кассу) ИП при патенте

    Книга учёта доходов теперь становится главным документом, определяющим налоговые обязательства предпринимателя на патенте. Им не предоставляется иная бухгалтерская отчётность или налоговые декларации в ФНС.

    Ведение КУД позволяет налоговой службе:

    • отслеживать соблюдение лимита на объём прибыли (на ПСН — не выше 60 млн руб.);
    • контролировать корректность приходных операций;
    • уточнять налоговые обязательства.

    Документ отражает данные о доходах, поэтому информация о расходных операциях в неё не вносится.

    Обязательные требования к оформлению:

    1. Заполнение титульного листа: коммерческое наименование и Ф.И.О. руководителя.
    2. Прошивка и постраничная нумерация.
    3. Фиксация даты проведения транзакций, наименования и суммы перевода на основе первичных документов. Среди подтверждающей доход документации могут быть ПКО, чеки, БСО, накладные, договоры и др.
    4. Подсчёт общего количества страниц, заверение подписью руководителя и печатью.

    Предприниматель может вести КУД в электронном виде. В ИФНС по завершении налогового периода или при закрытии ИП предоставляется книга в обычном формате или распечатанная электронная версия, заверенная подписью и печатью (при наличии). Наступление очередного налогового периода требует открытия новой КУД.

    Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Остаток наличных средств в кассе

      Допустимый остаток наличных в кассе после окончания рабочей смены определяется как лимит кассы. С 01.06.2014 устанавливать его для малого бизнеса необязательно (Указание № 3210-У, п. 2). Для реализации этого права требуется составить приказ о его отмене. Для контроля и безопасного хранения средств рекомендуется регулярно переводить наличные в банк на расчётный счёт. В этих целях закон не исключает самостоятельного установления кассового лимита. Он рассчитывается по сумме наличных средств: исходя из дохода (если приходные операции осуществляются по наличному расчёту) или объёма выплат. Лимит закрепляется приказом и может быть установлен на определённый срок или бессрочно — до следующего переиздания приказа.

      При установлении максимально допустимого остатка наличных на конец рабочей смены важно не допустить сверхлимитных накоплений. Исключением могут быть только праздничные/выходные дни или период выдачи выплат сотрудникам (до 5 дней). В остальных случаях взимается административный штраф до 5 000 руб.

      Лимит наличных расчетов в 2018 году

      Центробанк ограничивает максимальную сумму наличных расчётов до 100 000 руб. (Указание № 3073-У). Если партия товара оценивается, например, в 120 000 руб., сверхлимитные 20 000 руб. могут быть перечислены только по безналичному расчёту. Правило распространяется не только в период действия договора, но и после.

      Наличный доход из кассы разрешено потратить на оплату товаров/услуг, выдачу зарплат и премий персоналу, выплаты подотчётному лицу, командировочные расходы, личные нужды ИП. Для оплаты аренды помещения, операций с ценными бумагами, возврат кредитов/процентов придётся снять деньги с расчётного счёта.

      Заключение

      Предприниматели на патентной системе с июня 2014 года освобождены от строгой кассовой отчетности. Для сохранения внутреннего контроля руководители могут установить лимит наличных, продолжить ведение кассовой книги и стандартное оформление расчётных документов. А для отчётности в ФНС требуется корректно оформить книгу учёта доходов.

      Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
      Оставьте заявку и получите консультацию.

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

        Оцените, насколько полезна была информация в статье?

        Наш каталог продукции

        У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
        кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

        Посмотреть весь каталог

        Мероприятия

        Все мероприятия

        Добавить комментарий

        4 комментариев к записи "Надо ли вести кассу ИП при патенте: кассовая дисциплина"
        • Светлана Эдуардовна
          09.08.2019

          Поставили кассу Эвотор 7.2, подключили ЭЦП, теперь всё гораздо удобнее стало и быстрее, нет бумажной волокиты, все отчёты формируются в электронном виде. В общем теперь контролировать работу и анализировать продажи стало проще. Так что считаю, обязательное введение онлайн-касс даже на благо, если вы конечно порядочный предприниматель)

          Ответить
        • Валентина
          10.07.2019

          Я — ИП на патенте. Уже давно приняли решение поставить кассу, так как это значительно упрощает процесс работы. Пока ни разу не пожалели. С документами и отчетами по всем правилам стало работать значительно удобнее, не вижу особого смысла в этих упрощениях.

          Ответить
        • ИП Максимов
          23.06.2019

          Олег Михайлович, да, согласен, с кассовым лимитом стало намного удобнее. Мы его поначалу соблюдали чисто из соображений, чтоб на штраф не попасть. Потом подпривыкли как-то, да и дисциплину это выработало. Теперь уже машинально работаем по лимиту.

          Ответить
        • Олег Михайлович
          05.06.2019

          Я за кассовым лимитом слежу строго и кассиров всех приучил. Просто на самом деле это удобно, всегда знаешь, какой в кассе к концу рабочего дня остаток. Контролировать кассу так стало намного удобнее. Да и кассиру легче, порядок и дисциплина кассы всё-таки помогают.

          Ответить
        вверх
        Подпишитесь на рассылку

        Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
        Каждый месяц честный обзор нового кассового
        оборудования и программного обеспечения.

        Есть вопросы?

        Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
        Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
        оборудование, решим технические сложности.

        Задать вопрос

          Хотите избежать штрафов по маркировке?

          Получите решение «под ключ»
          от наших экспертов!

          Отправляя форму вы принимаете условия
          обработки персональных данных.

            Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

            Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

              Хотите попробовать? Получите тестовый доступ к программе на 14 дней.

              Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                Ваш бизнес уникален! Внедрим программное обеспечение 1С именно под ваши задачи.

                Настроим, обучим и поможем в решении проблем

                Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                  Битрикс24 для бизнеса под ключ

                  Получите платформу и настройку от экспертов под ваши задачи

                  Отправляя форму, вы принимаете условия обработки персональных данных

                    Не тратьте время
                    на поиски кассы!

                    Оставьте номер, и мы подберем оборудование под ключ по лучшей цене

                    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                      Нет времени разбираться? Подберем решение для автоматизации от 10 000₽

                      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.