Правила оформления кассового чека изменились с 1 февраля 2021. Теперь абсолютно все организации обязаны вносить в чек точное наименование реализованного товара или оплаченной услуги. Такие требования вступили в силу на основании приказа ФНС № ЕД-7-20/662 от 14.09.2020.
Отсрочка, которая предоставлялась индивидуальным предпринимателям на УСН, ПСН, ЕСХН и была оговорена в п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ от 03.07.2016, перестала действовать. Наряду с теми, кто работает по ОСНО, торгует маркированными товарами или подакцизной продукцией, все льготники должны привыкать к новой номенклатуре в чеке.
Новые правила спровоцировали волну налоговых проверок. Как не попасть на штрафы от ФНС и правильно вносить наименование товара в чек, — в нашей статье.
Новая информация в чеке — какая ответственность грозит за неправильные данные?
Расширенный список реквизитов обязателен для всех предпринимателей. Дополнительных послаблений законодателем не предусмотрено.
В интернете распространено много недостоверной информации о наличии льгот для предпринимателей из «глубинки» или при реализации товаров на рынке. Но это не больше чем неграмотное чтение закона.
Мы хотим предостеречь и напомнить, что неверная трактовка Закона № 54-ФЗ не освобождает от ответственности за нарушения кассовой дисциплины, а домыслы относительно возможности не вносить новый реквизит в чек — не более чем искаженное восприятие ст. 2 этого документа.
Круг предпринимателей, которые могут не использовать ККТ, довольно ограничен, а именно:
- занятые в местностях, удаленных от сетей связи;
- торгующие на открытых прилавках;
- реализующие сезонную продукцию вразвал и т. д.
Именно из трактовки этой статьи становится очевидным, что таким предпринимателям в целом не нужна онлайн-касса. Но говорить о том, что на них распространяются льготы по оформлению чека, — нельзя.
Также напоминаем, что требования к чеку ККТ не распространяются на самозанятых, которые формируют платежные документы в приложении «Мой налог».
Единственное исключение для предпринимателей касается продажи товаров или услуг, когда в момент расчета покупатель не конкретизирует, что именно он покупает. На практике это касается, например, продажи подарочных сертификатов на предъявителя. В этом случае клиент самостоятельно выбирает услугу или подарок при предъявлении подарочного сертификата.
Итак, по новым правилам в чеке в обязательном порядке должна содержаться подробная информация о товарах и/или услугах, реализованных потребителю. До вступления в силу указанной нормы можно было указывать обобщенную формулировку — «Услуга», «Товар», или «Продукт». Если не внести корректировку в чек по новым правилам, то ФНС правомерно выпишет штраф:
- для должностных лиц сумма варьируется в пределах от 1 500 до 3 000 рублей;
- для организации — от 5 000 до 10 000 тысяч.
Помимо этого, чек, не соответствующий новым требованиям, признается недействительным. А это значит, что купля-продажа в таком случае также недействительна. Ни продавец, ни покупатель не защищены законом, а это может привести к неприятным последствиям.
Как правильно указать наименование в чеке
Новые строки в чеке вызывают много вопросов. Разъяснениями Минфина и ФНС устанавливается следующее:
- прочтя наименование, клиент должен однозначно понять, что это за товар, работа или услуга — письма Минфина РФ от 30.06.2020 №№ 03-01-15/56446 и 03-01-15/56467;
- в чеке должны отражаться конкретные наименования товаров, в соответствии с которыми можно достоверно определить, что именно было предметом расчета между торговой точкой и клиентом — письмо Минфина РФ от 30.01.2020 № 03-01-15/5607;
- предприниматель имеет право указывать сокращенное наименование позиции и дополнять его кодом товарной номенклатуры — письмо Минфина РФ от 25.09.2018 № 03-01-15/68652;
- предприниматель может использовать для конкретизации общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 — приказ Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.
Приведем пример. Теперь чек на покупку торта не может содержать строки «Кондитерские изделия», а должен отражать конкретное наименование «Торт “Птичье молоко”». Это касается всех без исключения товаров — не «Джинсы», а «Джинсы женские Motor» или «Джинсы женские Motor арт. 000000».
Кстати, об артикуле. Добавлять числовое обозначение необязательно, но внесение артикула позволяет выполнить требования закона о количестве символов в строке чека — если название товара или услуги длинное, то есть риск, что оно не уместится в установленные законом 128 символов.
Как настроить онлайн-кассу для работы с новой номенклатурой
Из-за необходимости внесения номенклатуры может потребоваться перенастройка ККТ. Для соблюдения требований ФНС необходимо распечатывать чеки с полным перечнем реквизитов, строкой полного наименования товарной позиции, указанием на продукцию с маркировкой. Также онлайн-касса должна работать с товарным учетом.
Если у вас фискальный регистратор, то дорабатывать его не придется. Учитывая тот факт, что вы выбрали для работы именно ФР, то ваш бизнес достаточно масштабен и вы уже работаете с номенклатурой в том ПО, которое обеспечивает его работу. Здесь достаточно просто сверить наименования и убедиться, что товарные позиции прописаны достаточно подробно. Фискальный регистратор по-прежнему будет распечатывать нужный реквизит в чеке.
Если вы работаете со смарт-терминалом и уже ведете номенклатуру — тоже необходимо сверить наименования или синхронизировать обмен данными между ККТ и «1С». Обновить данные можно при работе с любой программой, если используемая номенклатура недостаточно подробна.
Если вы используете автономную кассу, то просто подключите ее к ПК. В этом случае вы сможете вносить наименования вручную, а ККТ будет функционировать как фискальный регистратор. Есть автономные модели, которые к компьютеру подключить нельзя, например, АМС-100Ф, Орион-100Ф и ЭКР-2102 КФ. На таких кассах можно через специализированные программы присвоить числовым значениям конкретную позицию. Например, «10» — «маникюр», «20» — «маникюр с покрытием».
По закону предприниматель не обязан работать с товароучетной системой и может воспользоваться альтернативными способами занесения данных:
- из таблицы Excel или файла CSV — нужно создать документ по шаблону, зайти в ЛК кассы через подключенный ПК и произвести загрузку готового файла. Инструкцию, как это сделать, предоставляет производитель кассы;
- поштучное внесение позиций — ручной ввод через каталог на ККТ. Нужно создать карточки, заполнить все поля и сохранить;
- добавление товара при сканировании штрихкода — довольно быстрый способ ручного ввода. При таком обновлении номенклатуры онлайн-касса сама «запомнит» товар и заполнит нужные поля;
- загрузка через электронные накладные — этот способ подходит только при торговле маркированной или подакцизной продукцией.
Когда вы работаете с ЭДО и ЕГАИС и получаете электронные накладные, кассовое ПО считывает новую позицию, в автоматическом режиме создает карточку товара и вносит ее на баланс.
Вместо постскриптума
Пугаться новых требований не нужно — любой бизнес можно автоматизировать и обновить ПО для работы с номенклатурой. Индивидуальные решения для полноценной работы предлагаются многими разработчиками. Но максимальная простота, наряду с широкими функциональными возможностями, это привычный российскому бизнесу софт «1С».
Предлагаются оптимальные решения с учетом ассортимента, проходимости торговой точки, дополнительного масштабирование и специальных опций для каждой из отраслей торговли. Например, реализована возможность печати этикеток напрямую из «1С» и подключение вспомогательного торгового оборудования. Автоматизированная работа позволяет снизить риски ошибок — кассир не будет вводить данные вручную.
Налоговые проверки ведутся во всех регионах и охватывают все отрасли бизнеса. Чтобы не попасть под штрафные санкции, необходимо обновить номенклатуру и вносить в чек все требуемые реквизиты. Делать это самостоятельно или автоматизировать процесс — выбор за предпринимателем.
