Номенклатура в чеке: налоговые проверки и правильное оформление
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Номенклатура в чеке: налоговые проверки и правильное оформление

774511
0
25.02.2021
Рейтинг:

Правила оформления кассового чека изменились с 1 февраля 2021. Теперь абсолютно все организации обязаны вносить в чек точное наименование реализованного товара или оплаченной услуги. Такие требования вступили в силу на основании приказа ФНС № ЕД-7-20/662 от 14.09.2020.

Отсрочка, которая предоставлялась индивидуальным предпринимателям на УСН, ПСН, ЕСХН и была оговорена в п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ от 03.07.2016, перестала действовать. Наряду с теми, кто работает по ОСНО, торгует маркированными товарами или подакцизной продукцией, все льготники должны привыкать к новой номенклатуре в чеке.

Новые правила спровоцировали волну налоговых проверок. Как не попасть на штрафы от ФНС и правильно вносить наименование товара в чек, — в нашей статье.

Подключим кассу к «1С:Управление торговлей» за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Новая информация в чеке — какая ответственность грозит за неправильные данные?

Расширенный список реквизитов обязателен для всех предпринимателей. Дополнительных послаблений законодателем не предусмотрено.

В интернете распространено много недостоверной информации о наличии льгот для предпринимателей из «глубинки» или при реализации товаров на рынке. Но это не больше чем неграмотное чтение закона.

Мы хотим предостеречь и напомнить, что неверная трактовка Закона № 54-ФЗ не освобождает от ответственности за нарушения кассовой дисциплины, а домыслы относительно возможности не вносить новый реквизит в чек — не более чем искаженное восприятие ст. 2 этого документа.

Круг предпринимателей, которые могут не использовать ККТ, довольно ограничен, а именно:

  • занятые в местностях, удаленных от сетей связи;
  • торгующие на открытых прилавках;
  • реализующие сезонную продукцию вразвал и т. д.

Именно из трактовки этой статьи становится очевидным, что таким предпринимателям в целом не нужна онлайн-касса. Но говорить о том, что на них распространяются льготы по оформлению чека, — нельзя.

Также напоминаем, что требования к чеку ККТ не распространяются на самозанятых, которые формируют платежные документы в приложении «Мой налог».

Единственное исключение для предпринимателей касается продажи товаров или услуг, когда в момент расчета покупатель не конкретизирует, что именно он покупает. На практике это касается, например, продажи подарочных сертификатов на предъявителя. В этом случае клиент самостоятельно выбирает услугу или подарок при предъявлении подарочного сертификата.

Итак, по новым правилам в чеке в обязательном порядке должна содержаться подробная информация о товарах и/или услугах, реализованных потребителю. До вступления в силу указанной нормы можно было указывать обобщенную формулировку — «Услуга», «Товар», или «Продукт». Если не внести корректировку в чек по новым правилам, то ФНС правомерно выпишет штраф:

  • для должностных лиц сумма варьируется в пределах от 1 500 до 3 000 рублей;
  • для организации — от 5 000 до 10 000 тысяч.

Помимо этого, чек, не соответствующий новым требованиям, признается недействительным. А это значит, что купля-продажа в таком случае также недействительна. Ни продавец, ни покупатель не защищены законом, а это может привести к неприятным последствиям.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Как правильно указать наименование в чеке

Новые строки в чеке вызывают много вопросов. Разъяснениями Минфина и ФНС устанавливается следующее:

  • прочтя наименование, клиент должен однозначно понять, что это за товар, работа или услуга — письма Минфина РФ от 30.06.2020 №№ 03-01-15/56446 и 03-01-15/56467;
  • в чеке должны отражаться конкретные наименования товаров, в соответствии с которыми можно достоверно определить, что именно было предметом расчета между торговой точкой и клиентом — письмо Минфина РФ от 30.01.2020 № 03-01-15/5607;
  • предприниматель имеет право указывать сокращенное наименование позиции и дополнять его кодом товарной номенклатуры — письмо Минфина РФ от 25.09.2018 № 03-01-15/68652;
  • предприниматель может использовать для конкретизации общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 — приказ Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.

Приведем пример. Теперь чек на покупку торта не может содержать строки «Кондитерские изделия», а должен отражать конкретное наименование «Торт “Птичье молоко”». Это касается всех без исключения товаров — не «Джинсы», а «Джинсы женские Motor» или «Джинсы женские Motor арт. 000000».

Кстати, об артикуле. Добавлять числовое обозначение необязательно, но внесение артикула позволяет выполнить требования закона о количестве символов в строке чека — если название товара или услуги длинное, то есть риск, что оно не уместится в установленные законом 128 символов.

«1С» для автоматизации вашего бизнеса. Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как настроить онлайн-кассу для работы с новой номенклатурой

Из-за необходимости внесения номенклатуры может потребоваться перенастройка ККТ. Для соблюдения требований ФНС необходимо распечатывать чеки с полным перечнем реквизитов, строкой полного наименования товарной позиции, указанием на продукцию с маркировкой. Также онлайн-касса должна работать с товарным учетом.

Если у вас фискальный регистратор, то дорабатывать его не придется. Учитывая тот факт, что вы выбрали для работы именно ФР, то ваш бизнес достаточно масштабен и вы уже работаете с номенклатурой в том ПО, которое обеспечивает его работу. Здесь достаточно просто сверить наименования и убедиться, что товарные позиции прописаны достаточно подробно. Фискальный регистратор по-прежнему будет распечатывать нужный реквизит в чеке.

Если вы работаете со смарт-терминалом и уже ведете номенклатуру — тоже необходимо сверить наименования или синхронизировать обмен данными между ККТ и «1С». Обновить данные можно при работе с любой программой, если используемая номенклатура недостаточно подробна.

Если вы используете автономную кассу, то просто подключите ее к ПК. В этом случае вы сможете вносить наименования вручную, а ККТ будет функционировать как фискальный регистратор. Есть автономные модели, которые к компьютеру подключить нельзя, например, АМС-100Ф, Орион-100Ф и ЭКР-2102 КФ. На таких кассах можно через специализированные программы присвоить числовым значениям конкретную позицию. Например, «10» — «маникюр», «20» — «маникюр с покрытием».

По закону предприниматель не обязан работать с товароучетной системой и может воспользоваться альтернативными способами занесения данных:

  • из таблицы Excel или файла CSV — нужно создать документ по шаблону, зайти в ЛК кассы через подключенный ПК и произвести загрузку готового файла. Инструкцию, как это сделать, предоставляет производитель кассы;
  • поштучное внесение позиций — ручной ввод через каталог на ККТ. Нужно создать карточки, заполнить все поля и сохранить;
  • добавление товара при сканировании штрихкода — довольно быстрый способ ручного ввода. При таком обновлении номенклатуры онлайн-касса сама «запомнит» товар и заполнит нужные поля;
  • загрузка через электронные накладные — этот способ подходит только при торговле маркированной или подакцизной продукцией.

Когда вы работаете с ЭДО и ЕГАИС и получаете электронные накладные, кассовое ПО считывает новую позицию, в автоматическом режиме создает карточку товара и вносит ее на баланс.

Вместо постскриптума

Пугаться новых требований не нужно — любой бизнес можно автоматизировать и обновить ПО для работы с номенклатурой. Индивидуальные решения для полноценной работы предлагаются многими разработчиками. Но максимальная простота, наряду с широкими функциональными возможностями, это привычный российскому бизнесу софт «1С».

Предлагаются оптимальные решения с учетом ассортимента, проходимости торговой точки, дополнительного масштабирование и специальных опций для каждой из отраслей торговли. Например, реализована возможность печати этикеток напрямую из «1С» и подключение вспомогательного торгового оборудования. Автоматизированная работа позволяет снизить риски ошибок — кассир не будет вводить данные вручную.

Налоговые проверки ведутся во всех регионах и охватывают все отрасли бизнеса. Чтобы не попасть под штрафные санкции, необходимо обновить номенклатуру и вносить в чек все требуемые реквизиты. Делать это самостоятельно или автоматизировать процесс — выбор за предпринимателем.

Удаленная установка и настройка «1С». Консультации 24 часа в сутки!
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий



вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

Не тратьте свое время! Подберем готовое решение за минимальные деньги.

Ваш телефон:

Укажите контактный телефон - мы перезвоним в течении нескольких минут!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Сложно сделать выбор? Подберем лучшее решение за 15 минут.

Ваш телефон:

Укажите контактный телефон - мы перезвоним
в течении нескольких минут!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.