Большая часть бизнеса в России уже перешла на работу с кассами нового образца. Нововведения коснулись как частных предпринимателей, так и организаций. Лишь некоторые виды бизнес-деятельности получили отсрочки и могут работать без ККТ до середины следующего года. Из-за существующих послаблений остается неясным, нужна ли касса для такси в 2020 году.
Онлайн-кассы для таксистов – что это такое и как работает
Устройство, передающее в режиме реального времени сведения о финансовых операциях в контролирующие органы, называют онлайн-кассой. В ККТ старого образца данные записывались на специальную ленту — ЭКЛЗ, представленную платой со сроком действия в 13 месяцев. Ее требовалось менять в центре технического обслуживания, где также происходило снятие фискальных данных. Затем отправляться в налоговую инспекцию на проверку.
Ввод в обращение онлайн-касс позволил упростить работу предпринимателей. Особенности заключаются в следующем:
- Данные в ККТ нового образца записываются на фискальный накопитель (ФН), который также кодирует информацию и передает в контролирующие органы. Срок действия ФН не менее 13 месяцев и может достигать 36 месяцев. Проводить его замену можно самостоятельно, нет необходимости ехать в центр обслуживания. Также не нужно отправляться в налоговую инспекцию для снятия фискальных данных, так как они уже есть в ФНС.
- Отправка информации о проведенных финансовых операциях налоговикам происходит посредством оператора фискальных данных (ОФД). Для передачи данных не требуется никуда приходить лично — все необходимые сведения передаются по интернету.
Соглашение с ОФД заключается тоже удаленно, через личный кабинет на сайте оператора.
Нужны ли кассовые аппараты для такси в 2020 году
С 1 июля 2019 года водителей такси обязали выдавать клиентам квитанции при оплате поездки наличными. Несмотря на введение нового формата работы, остается непонятным, нужны ли таксистам онлайн-кассы в 2020 году — все зависит от правового статуса лица, управляющего автомобилем.
Если водитель ведет деятельность как индивидуальный предприниматель, у него нет работников в найме, то по закону от 06.06.2019 № 129-ФЗ применение ККТ в такси необязательно. Послабление действует вплоть до 1 июля 2021 года.
Если у частного предпринимателя есть автомобили, на которых работают нанятые водители, тогда кассовые аппараты для ИП в такси обязательны. Но здесь также есть одно исключение. Случай, когда предприниматель оформил лицензию и сотрудничает с агрегатором, нанимая таксистов на личных машинах. Тогда вопрос, нужна ли онлайн-касса для ИП в такси, отпадает сам собой — использовать ККТ не требуется.
Что касается водителей со статусом самозанятых, то в этом случае таксист выступает плательщиком НПД и не зарегистрирован как частный предприниматель. Согласно Федеральному закону № 54 (от 22 мая 2003 года), физические лица не в статусе ИП не обязаны использовать ККТ. Получается, что кассовые аппараты для такси в 2020 году самозанятым водителя устанавливать не нужно. Законом пока не предусмотрен срок, когда плательщикам НПД вменять в обязанность использовать такие аппараты.
А по поводу того, нужна ли онлайн-касса при оказании транспортных услуг организации, ответ таков. Если есть машины в парке и таксисты работают по найму, то ККТ обязательна. Но если организация использует агрегатор и привлекает водителей с собственными автомобилями, но техника не нужна.
Онлайн-кассы для маршруток в 2020 году
Относительно онлайн-кассы для маршруток в 2020 году, то здесь все так же, как и с такси. Если водитель, зарегистрирован как самозанятый или работает как ИП, без привлечения наемных работников, устанавливать ККТ необязательно. Также не нужны кассы при использовании агрегаторов.
Если у предпринимателя есть маршрутки и он нанимает других водителей, онлайн-кассы обязательны. То же касается организаций, которые владеют общественным транспортом и занимаются пассажирскими перевозками.
Варианты кассовых аппаратов для ИП в такси
По закону, с середины этого года представители отрасли должны выдавать за оказанные транспортные услуги чеки. Значит, ККМ в такси с 1 июля — это обязательное условие для ведения бизнес-деятельности в соответствии с ФЗ-54.
Несмотря на то, что отсрочку по онлайн-кассам для такси получили только некоторые представители отрасли, все проверки отменили до конца года. Но не стоит забывать, что срок давности по нарушениям составляет 1 год. Получается, что не выданные с 1 июля 2020 года чеки за поездки — это веское основание всех нарушителей привлечь в 2021 году к ответственности. Поэтому уже сейчас важно внедрить в деятельность такси кассы, если не сделали этого ранее. Есть несколько вариантов работы в соответствии с нормами действующего законодательства.
Онлайн-касса в каждой машине
Кассовый аппарат для такси по закону можно установить в каждом автомобиле. В этом случае используются мобильные ККТ, оснащенные фискальным накопителем, аккумулятором, принтером чеков, слотом для установки SIM-карты или модулем беспроводной связи (связь с интернетом происходит через телефон водителя).
Существует несколько десятков моделей мобильных онлайн-касс для таксистов. Чаще всего машины оснащают:
- Эвотор 5. Представляет собой смарт-терминал, заключенный в прочный корпус из пластика. Модель оснащена мультисенсорным 5,5-дюймовым дисплеем. Работает под управлением фирменной операционной системы, разработанной компанией «Эвотор». Подключение к интернету происходит по 3G, Wi-Fi. Печать платежных документов происходит со скоростью 50 мм/с. Емкости АКБ хватает на 6-12 часов автономной работы.
- Атол Sigma 7. ККТ в формате моноблока с 7-дюймовым экраном и вертикальной ориентацией. Устройство работает под управлением Андроид 7.1, предусматривает интерфейсы Wi-Fi, Bluetooth, 3G. Оснащено японским печатающим механизмом, который отличается высокой надежностью и быстрой работой. Чеки печатаются со скоростью 70 мм/с. Емкости АКБ хватает до 5–7 часов эксплуатации в автономном режиме.
- МТС Касса 5". Смарт-терминал в фирменном красном корпусе с сенсорным IPS-дисплеем, диагональю в 5,5 дюймов. Работает устройство на программном обеспечении от МТС под управлением ОС Андроид 6.0. Подключение к интернету происходит посредством 3G, Wi-Fi. Скорость печати чеков составляет до 90 мм/с. Время автономной работы — до 10 часов.
- ПТК MSPos-K. Терминал в оранжевом цвете, схожий с Эвотор 5. Диагональ сенсорного экрана составляет 5,5 дюймов. Работает устройство под управлением Андроид 6.0. Подключение к интернету происходит посредством 3G, Wi-Fi. Чеки печатаются со скоростью 90 мм/с. Время автономной работы — до 10 часов.
- Меркурий 185Ф. Одна из самых доступных моделей в бюджетном сегменте. Оснащена небольшим монохромным дисплеем и кнопочной клавиатурой. Опционально поддерживается беспроводное соединение по Wi-Fi. Скорость печати чеков составляет 88 мм/с.
Касса в офисе и принтер чеков в машине
Закон не обязывает ООО и ИП покупать для каждого такси онлайн-кассу. Понятно, что если в парке много машин, то оснащение каждой из них ККТ обойдется в огромную сумму. Чтобы сократить расходы, можно установить одну или несколько касс в офисе. Их нужно обязательно синхронизировать с мобильным ПО на гаджетах водителей и платежным сервисом для выставления счета для онлайн-оплаты (например, Яндекс.Касса для такси). Для распечатки квитанций при расчете наличными используются принтеры чеков. Сценарий работы по такой схеме выглядит следующим образом:
- Водитель завершает поездку, что фиксируется через мобильное ПО, на дисплее выводится счет к оплате.
- Клиент оплачивает выставленный счет удобным ему способом.
- Таксист с помощью установленного в мобильном ПО направляет данные о получении оплаты на ККМ, находящейся в офисе, и «сигнал» о необходимости формирования чека. Касса создает квитанцию, адресуя ее в приложение. Чек отображается на экране гаджета таксиста в виде QR-кода, который пассажир может считать своим телефоном.
При необходимости водитель отправляет квитанцию на печать. Через принтер формируется бумажный экземпляр, который предоставляется клиенту.
Облачная касса для такси
Еще один вариант оптимизации расходов при переходе на ведение деятельности по требованиям 54-ФЗ — облачная касса для такси. В этом случае ККТ находится не в офисе, а в специальном дата-центре — организации, предоставляющей кассовое оборудование во временное пользование. К нему подключаются все машины таксопарка. Именно по такому принципу работают онлайн-кассы в Яндекс.Такси, Uber, Gett и других крупных сервисах.
Получается, что такая схема отличается от предыдущей местом расположения ККТ и необходимостью каждый месяц вносить арендную плату. Все операции проводятся через облачный сервис, к которому подключены ККМ и гаджеты водителей.
Штрафы для такси без кассового аппарата
Игнорирование требований закона № 54 обернется для представителей отрасли штрафными санкциями. Они предусмотрены статьей 14.5 КоАП РФ:
- За такси без кассового аппарата — в размере 35 тысяч рублей. Сумма фиксированная как для частных предпринимателей, так и для ООО.
- Если касса для ИП в такси установлена, но не соответствует требованиями 54-ФЗ или не зарегистрирована в ФНС, то выписывается штраф в размере 5-10 тысяч рублей. Аналогичная сумма предусмотрена за нарушение со стороны организации.
- Если ККТ в машине есть, но пассажиру не предоставляется чек при наличном расчете, с водителя взыщут 10 тысяч рублей, а с таксопарка — 35 тысяч рублей.
Более серьезные наказания предусмотрены за повторные нарушения. Водитель дисквалифицируется на 1–2 года, деятельность таксопарка будет приостановлена на срок до 90 дней.
