Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России.Верно?
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Онлайн-касса для ИП в 2017-2018 году — новые правила

3225
20.04.2017

После ввода 54-ФЗ индивидуальные предприниматели ставят новую ККТ. Из статьи вы узнаете, когда вводят онлайн-кассы для ИП, сколько они стоят и как выбрать технику. Разберетесь в тонкостях закона и получите ответы на популярные вопросы.

Новые правила для ИП относительно онлайн-касс

Кто устанавливает новую ККТ

На онлайн-кассы переходят предприниматели, которые берут оплату наличными, картами или электронными деньгами. Розничные продавцы, оптовики, интернет-сервисы, сфера услуг, курьеры и некоммерческие организации. ККТ ставят все режимы налогообложения — ОСН, УСН и те, кто раньше не работали с кассой — ПСН и плательщики единого налога.

Как изменилась работа предпринимателей после ввода онлайн-ККТ

Все копии документов отправляются оператору фискальных данных через интернет. Также больше не нужен договор с ЦТО, но обязателен договор с ОФД. А чтобы зарегистрировать оборудование, не нужно идти в ФНС — это можно сделать в интернете.

Как теперь выдавать чек?

Чеки и БСО должны отправляться покупателю в электронном виде по СМС или почту. Еще в документах появились новые обязательные данные: адрес магазина (сайт интернет-магазина), информация о кассе и ФН, наименование товара и система налогообложения.

Как изменилось оборудование?

Требования к технике тоже изменились. Техника подключается к интернету, печатает QR-коды и отправляет покупателям чеки на e-mail или по СМС.

Схема работы новых касс для ИП в 2017-2018

Схема работы онлайн-кассы

Видео о 54-ФЗ и вводе онлайн-ККТ.

Когда ИП переходят на новое оборудование

Кое-кто все еще не поймет, когда введут кассы для ИП. Переход состоится в 2017–2018 годах. Дата покупки ККТ зависит от режима налогообложения и вида бизнеса.

Подберем, зарегистрируем
и настроим кассу для ИП!
Скидка 30% на комплекс услуг.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Я принимаю условия передачи информации

ОСНО и УСН — 1.07.2017

Начинается переход на онлайн-кассы для ИП в 2017 году. Те, кто раньше уже работал с ККТ, должны купить оборудование, поставить его на учет и подключиться к ОФД.

Исключения — услуги населению и вендинг. Они устанавливают ККТ на год позже.

Патент и ЕНВД — 1.07.2018

Государство ввело онлайн-кассы с 2018 года для ИП, которые раньше не работали с ККТ. Но пока предприниматели не купят оборудование, они должны выдавать документ об оплате, если попросит покупатель.

Продавцы подакцизных товаров покупают ККТ в 2017, даже те, кто работает на специальных режимах.

В конце 2017 года правительство продлило сроки перехода еще на год. Отсрочку получили некоторые виды деятельности на ЕНВД, патенте, услуги и вендинг.

Услуги населению и вендинг — 1.07.2018

Стоматологи, парикмахерские и другие услуги для населения ставят кассы в 2018. И пока предприниматель не купит новую ККТ, он должен выдавать клиентам БСО, как и раньше. Вендинговые автоматы и продавцы лотерейных билетов ставят новую технику тоже с 2018. При желании можно не ждать, когда введут кассы для ИП в 2018 году, и переходить добровольно с 2017.

Когда вводят онлайн-кассы для ИП

Сроки ввода онлайн-касс для ИП

Продавцы спиртных напитков

С 1.07.2017 обязательна онлайн-касса для ИП, торгующих алкоголем. Это касается всех видов бизнеса — общепита, розничных магазинов и т.д.

ИП, торгующие пивом на ЕНВД переходили на онлайн-ККТ с 31 марта 2017 года. Но недавно появились свежие новости — 31 июля 2017 вышел закон 278-ФЗ, который внес поправки в 171-ФЗ. В нем сказано, что в вопросах о ККТ закон 54-ФЗ главнее, чем 171-ФЗ. Поэтому ИП на ЕНВД, торгующие пивом, не применяют онлайн-кассу до 1 июля 2018 года. Хотя законопроект приняли с опозданием и большинство предпринимателей уже перешли на новую технику.

Если вы торгуете спиртными напитками, то оборудование должно поддерживать ЕГАИС.

Атол-90Ф для ИП торгующих пивом и алкоголем

Онлайн-касса Атол-90Ф с УТМ модулем для ЕГАИС

Нужна ли касса для ИП и кто может работать без нее

Перечень тех, кому разрешено работать без ККТ, приведен во 2 статье 54-ФЗ. Вот несколько примеров того, когда можно не ставить кассу.

  • Если предприниматель сотрудничает только с ИП или ООО, а деньги получает на расчетный счет или через банк. Или если предприниматель торгует в розницу, но клиент оплачивает напрямую через банк.
  • Продажа газет, ценных бумаг и проездных талонов.
  • Продажа безалкогольных напитков на разлив, а также молока, кваса и масла из бочек.
  • Торговля на рынках, ярмарках, выставках, а также торговля с тележек, лотков или корзин. Но касса все-таки нужна при продаже некоторых товаров, например, одежды, кожи или мебели.
  • Некоторые услуги: ремонт обуви, столовые в образовательных учреждениях, няни и сиделки.
  • ИП не нужна онлайн-касса при сдаче своего жилья в аренду.

Исключения не касаются продавцов подакцизных товаров: алкоголя, сигарет, драгоценных металлов.

Посмотрите видео с обзором случаев, в которых разрешается работать без кассы.

Частые вопросы об онлайн-кассах для индивидуальных предпринимателей

Когда и кому указывать в документах наименование товара

Патент, ЕНВД и УСН могут не указывать название товара до 1.02.2021. Предприниматели на ОСН пишут все реквизиты с момента использования новой техники. Если ИП продает акцизные товары, то пишет наименование в чеке с 2017.

Кому положен налоговый вычет?

При покупке онлайн-кассы с 2018 года, для ИП на патенте и ЕНВД предусмотрен налоговый вычет. Условия получения — у предпринимателя раньше не было ККТ.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП

Вы можете приобрести новое оборудование или модернизировать старое. ФНС подсчитали, что малому бизнесу для перехода на онлайн-технику понадобится 25.000 рублей. В действительности сумма больше и зависит от типа вашей деятельности и количества покупателей. Вот основные расходы на новую технику.

  • ККТ с фискальным накопителем. Самые дешевые онлайн-кассы для малого бизнеса стоят до 20 тыс. р.: Меркурий 115Ф (15,900), ЭЛВЕС МФ (16,490), АТОЛ 90Ф (17,300). Модели побольше обойдутся в 25–40 тыс. р.: АТОЛ FPrint 22ПТК (32,400), ШТРИХ М 01Ф (31,900).
  • Электронная подпись: 2000 р. Нужна для регистрации кассы и доступа к личному кабинету ОФД. Необходимо покупать каждый год.
  • Услуги ОФД на год: 3000 р. Если оператор будет вместо вас отправлять чеки покупателям по СМС, то услуги обойдутся дороже — дополнительно около 1 рубля за один чек.
  • Интернет. Зависит от тарифов в вашем регионе. 3G стоит несколько сот рублей. В Москве у провайдеров для юридических лиц цены могут доходить до 1–3 тыс р. в месяц.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП — конкретный пример

Эвотор — онлайн-касса для малого бизнеса состоит из принтера чеков и планшета для управления. Стандартная модель стоит 26.000 р. Вариант со сканером штрих-кодов и модулем для ЕГАИС обойдется в 34.000 р.

Поэтому подключение новой кассы для ИП в 2017 году обойдется в 25–50 тыс. р. Возможно, что в 2018 эта сумма будет немного меньше, так как на рынке постоянно появляется новая техника. Но траты на кассу можно отразить в статье расходов и уменьшить налоги, а спецрежимам обещают налоговый вычет.

Как выбрать онлайн-кассу для индивидуальных предпринимателей

Как выбрать онлайн-кассу


Какой выбрать фискальный регистратор в 2018 году



Выбор модели зависит от размера и типа бизнеса. Для услуг и небольших магазинов с низкой пропускной способностью подойдут автономные ККТ (Пионер 114Ф). Для среднего бизнеса нужны более мощные фискальные регистраторы или терминалы (Атол 55Ф, Вики Мини Ф).

При выборе онлайн-кассы смотрите на следующие параметры.

  • Пропускная способность. Если у вас до 100 клиентов в день, выбирайте небольшую кассу — Меркурий 115Ф, АТОЛ 11Ф, ЭВОТОР. Если у вас больше 100 посетителей, выбирайте модель больше — АТОЛ FPrint 22ПТК, ШТРИХ М 01Ф, Вики Тауэр Ф.
  • Автономность. Для курьеров, выездной торговли или просто чтобы переносить кассу, выбирайте мобильные модели — Искра МК 35Ф, Пионер 114Ф, Штрих Мпей Ф. Для стационарных точек покупайте фискальные регистраторы — Вики Микро Ф, ШТРИХ М 01Ф.
  • Функциональность, дизайн и дополнительные возможности. Смотрите на наличие автоотрезчика, способ подключения к интернету и внешний вид.
  • Автоматический прием. Для интернет-магазинов покупайте Атол 42-ФС, или его более дешевый аналог — РП Система 1ФС. Или же можно арендовать ККТ через Атол.Онлайн или Старрус.

Читайте также: Как выбрать онлайн-кассу

Предложим оптимальный вариант кассы,
настроим и подключим! Скидка 30%
на комплекс услуг.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Я принимаю условия передачи информации

Штрафы для ИП касательно онлайн-касс

После того как ввели онлайн-кассы для ИП в 2017 году, штрафы существенно выросли.

  • Нет ККТ — 25–50% от суммы, заработанной мимо кассы, но минимум 10 тыс. р.
  • Повторное отсутствие ККТ, если выручка без кассы в сумме больше 1 млн р. — закрытие на 90 суток.
  • Работа со старой техникой — 1,5–3 тыс. р.
  • Не предоставили документы, которые потребовал налоговый инспектор — 1,5–3 тыс. р.
  • Не выдали или не отправили чек (БСО) — 2 тыс. р.

Резюме

  • В 2017 переходят те, кто раньше работал с ККТ, интернет-магазины и продавцы акциза.
  • С июля 2017 года обязательна онлайн-касса для ИП, торгующих пивом и другим алкоголем.
  • В июле 2018 — спецрежимы, вендинг и бытовые услуги.
  • Траты на кассу можно отразить в расходах и уменьшить налоги, а спецрежимам обещают налоговые вычеты.
  • Касса обойдется в 25–50 тыс. р.
  • Минимальный штраф за отсутствие ККТ, для предпринимателей — 10 тыс. р.

Видео, в котором рассмотрен закон об онлайн-кассах и новые правила для ИП.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:
Подпишитесь на обновления в один клик.
У нас много полезной информации.

Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос