8 (800) 500-25-91

с 9:00 до 21:00 Без выходных

Заказать обратный звонок

Регистрация онлайн-кассы в налоговой (ФНС) — как зарегистрировать через интернет

3385
11.07.2017
Время чтения: 30 минут

После изменения 54-ФЗ поставить ККТ на учет можно в режиме онлайн. Эта статья подробно объяснит, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Как проходит регистрация кассы по новому закону

  1. Купить электронную подпись и установить программы для ее работы.
  2. Заключить договор на услуги ОФД.
  3. Написать и отправить в ФНС заявление.
  4. Получить регистрационный номер.
  5. Фискализировать накопитель и напечатать отчет.
  6. Получить карточку регистрации ККТ.

Перед тем как регистрировать онлайн-кассы, нужно снять с учета старую технику. Если не успеете до 1 июля 2017, ФНС это сделает самостоятельно в одностороннем порядке.

Порядок регистрации онлайн-кассы — видео

Подготовка к регистрации онлайн-кассы

Купите кассовый аппарат и фискальный накопитель. Подготовьте драйвера, паспорта и инструкции. Некоторые производители, например Атол, не поставляют в комплекте драйвера. В этом случае скачайте их с официального сайта компании.

Купить электронную подпись

Регистрация онлайн-кассы через интернет возможна, только если у вас есть подпись. Средняя стоимость КЭП — 1–2 тыс. р. Купить ее можно у большинства ОФД или в центре аккредитованном МинкомСвязи.

Вопрос. Можно ли зарегистрировать онлайн-кассу через интернет без ЭЦП?

Ответ. Нет. Без электронной подписи, придется идти в налоговую и писать заявление от руки.

Подписать договор на услуги ОФД

Без этого договора невозможна регистрация онлайн-кассы в налоговой. К лету 2017 года в реестр внесли десять ОФД. Выберете одного из них. Стоимость услуг у всех одинаковая — 3.000 р. в год. Вы не обязаны сразу пополнять счет у оператора. Оплатить услуги можно после того, как поставите ККМ на учет. В блоге мы подробно описывали, как заключить договор с ОФД.

Договор с оператором не нужен, если вы живете в труднодоступной местности и используете ККТ в автономном режиме. Но поставить технику на учет все равно нужно.

Настроить компьютер

Перед тем как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, создайте защищенное соединение между вашим компьютером и сайтом nalog.ru:

  • установите криптопровайдер (КриптоПро, Signal-COM, VipNet);
  • установите Internet Explorer 8 или более позднюю версию;
  • в настройки браузера добавьте сертификат от ИФНС.

Налоговая выпустила пошаговую инструкцию по настройке ПК. В ней описаны шаги, которые нужно выполнить перед тем, как регистрировать онлайн-кассы. Обратитесь к ней, если не знаете как установить криптопровайдер или добавить сертификаты в браузер. Выполните все требования из инструкции, а потом проверьте соединение на сайте «налог.ру».

Отправить заявление на регистрацию онлайн-кассы

Для ИП и ООО порядок регистрации онлайн-кассы одинаковый. На сайте nalog.ru в личном кабинете выберете вкладку учета ККТ.

Регистрация ККТ в личном кабинете

Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ». Выберете вариант ручного заполнения.

Начало заполнение заявления на сайте nalog.ru

На странице, которая открылась, введите необходимые данные:

  • адрес размещения кассового аппарата;
  • наименование магазина;
  • марку ККТ (выберите из предложенного списка);
  • серийный номер ККТ;
  • информацию о накопителе — модель и серийный номер;
  • информацию об ОФД — название, ИНН, и номер договора.
Зарегистрируем и подключим кассу
за 1 день без вашего участия!
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Я принимаю условия передачи информации

Заявление для постановки ККТ на учет

Укажите, как и для чего применяется касса — переносная, автономная, для интернет-торговли или продажи подакцизных товаров. Можно выбирать несколько пунктов.

Выбор назначения кассового аппарата

Подпишите заявление электронной подписью и отправьте.

Отправка заявления на регистрацию онлайн-ККТ

Вы увидите сообщение о том, что информация принята.

Подтверждение запроса в ИФНС

ФНС подготовила подробную инструкцию о работе с личным кабинетом. В ней расписаны все возможности кабинета и есть информация о том, как проходит регистрация онлайн-кассы через интернет.

Зарегистрируйте накопитель и напечатайте отчет

В течение рабочего дня на сайте «налог.ру» в вашем личном кабинете появится номер регистрации ККТ. Его можно посмотреть на вкладке учета кассовой техники. Введите этот номер в фискальный накопитель.

Регистрационный номер контрольно-кассовой техники

Контур ОФД подготовили пошаговую инструкцию постановки ККТ на учет. Вы можете ее скачать.

Подключите оборудование к компьютеру. Через кассовую программу внесите в накопитель необходимые данные:

  • номер регистрации ККТ, который получили в налоговой;
  • название ООО, или ФИО предпринимателя;
  • режим налогообложения (если совмещаете, выбирайте оба);
  • сведения о кассе и ФН — серийные номера и модели;
  • информацию об операторе.
Регистрация фискального накопителя в кассовой программе 1С

Пример ввода информации в фискальный накопитель с помощью 1С

Инструкция к модели Меркурий 115Ф — пример регистрации кассы по новому закону.

Заполните все поля, а потом напечатайте отчет о регистрации. Это первый документ, который должен быть напечатан на любой ККТ.

Отчет о регистрации онлайн-кассы

Получите карточку регистрации ККТ в личном кабинете

Данные из отчета нужно ввести на сайте «налог.ру» не позднее чем через день, после того, как вы их получили. Во вкладке учета касс нажмите на номер ККТ, а потом закончите регистрацию. Введите в соответствующие поля информацию из отчета.

Завершение постановки кассового аппарата на учет

В течение 5 дней после подачи заявления, вам выдадут карточку регистрации. Обычно ее выдают быстрее, а иногда почти сразу. Этот документ подтверждает, что контрольно-кассовая техника стоит на учете в ИФНС и на ней разрешено работать. Вы можете распечатать его или хранить в электронном виде.

ККТ не поставят на учет, если:

  • ее нет в реестре;
  • накопителя нет в реестре;
  • вы неправильно заполнили заявление.

Если все хорошо, то информация о вас попадет в журнал учета. На этом регистрация онлайн-кассы в налоговой заканчивается.

Карточка подписана электронной подписью ФНС.

Карточка о регистрации онлайн-ККТ

Карточка будет в кабинете налогоплательщика среди документов.

Как найти карточку о регистрации на сайте налоговой

Если на странице с ККТ указан срок работы накопителя, касса стоит на учете и ей можно пользоваться. Если срока окончания действия нет, заявление еще рассматривают или вам отказали.

Срок действия фискального накопителя

Видео: как зарегистрировать онлайн-кассу Эвотор

Видео: регистрация онлайн-кассы Атол

Хотите сэкономить время и деньги?
Доверьтесь нам!
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Я принимаю условия передачи информации

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:
Подпишитесь на обновления в один клик.
У нас много полезной информации.

Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос