Онлайн-касса с эквайрингом: особенности и преимущества

Эквайринг — не только возможность принимать платежи с банковских карт, но и увеличивать поток клиентов, количество продаж. По статистике, магазин без терминала для эквайринга теряет около 30% клиентов в день. Количество людей, расплачивающихся наличностью, постепенно уменьшается — оплачивать покупки картой гораздо удобнее. Но владельцы малого и микробизнеса не спешат подключать терминалы из-за высокой стоимости оборудования. Для решения этой проблемы были созданы онлайн-кассы с эквайрингом. Некоторые модели не превышают бюджетные образцы онлайн-касс по стоимости, но значительно опережают по функционалу.

Подробнее о них мы расскажем в статье.

Онлайн-касса с эквайрингом: принцип работы

Аппараты представляют собой автономную кассу со встроенным терминалом, принтером чеков. Наличие дополнительных опций (фотокамера, сканер штрих-кодов) зависит от производителя. В зависимости от осуществляемой деятельности вы подбираете модель с набором функций, необходимым для комфортного ведения бизнеса. Затраты на приобретение такого оборудования окупаются быстро с учетом увеличения прибыли.

Перед началом работы с оборудованием нужно заключить договор с любым банком на оказание услуг эквайринга.

Принцип работы терминала заключается в следующем:

1. С карты считывается информация о клиенте и отправляется в банк.
2. Проверяются данные: срок действия карты, статус карты (заблокирована или нет), наличие необходимой для списания суммы.
3. Если банк одобрил операцию, происходит списание денежных средств и распечатка чека.

Оборудование соответствует требованиям 54-ФЗ, распечатанные чеки в электронном формате отправляются в налоговую. Соединение с сетью Интернет осуществляется с помощью Wi-Fi или GSM — практически все модели оснащены слотом под сим-карту и поддерживают 3G.

Онлайн-касса с эквайрингом: преимущества оборудования

Сложился стереотип, что терминалы для приема платежей с карт нужны для крупного ритейла, небольшие розничные магазины обходятся и без них. Но взгляните на ситуацию под другим углом. Покупатель привык, что, придя в магазин, он может расплатиться с карты и зачастую не имеет наличных. Если у вас нет возможности принять безналичный платеж, он уйдет к конкуренту и, возможно, не вернется вообще.

Поэтому для удобства клиентов и увеличения товарооборота эквайринг нужен даже небольшой торговой точке.

Рассмотрим основные преимущества онлайн-кассы с эквайрингом:

• Быстрая оплата покупок. Покупателю не нужно отсчитывать нужную сумму, вам — сдачу.
• Увеличение средней суммы чека. При оплате с банковской карты клиент часто совершает незапланированные покупки.
• Комфортная оплата покупок. Клиенту не придется снимать деньги в банкомате перед тем, как совершить покупку в вашем магазине. Наличие банкомата в торговой точке не всегда спасает ситуацию — за снятие наличных с карт сторонних банков удерживается комиссия.
• Минимизация расходов на инкассацию, также освобождение от подсчета купюр, проверки их подлинности.
• Защита от хищения. Меньше наличных денег в кассе, которые вы потеряете при ограблении.
• Повышение авторитета в глазах покупателей. Клиент оценивает респектабельность магазина не только по разнообразию ассортимента, но и по торговому оборудованию, которым оснащена точка. Наличие аппарата для оплаты с карты автоматически указывает на то, что бизнес развивается и процветает. Формируется представление о большой клиентской базе, высокой конкурентоспособности, доверии потребителей.
• Большой объем памяти. Заносите от 10 000 наименований товаров. Кроме встроенной памяти некоторые модели поддерживают MicroSD, поэтому объем памяти не ограничен.

Отметим универсальность техники. Такие кассовые аппараты многофункциональны. Кроме приема платежей с карт они позволяют вести учет товаров, упростить процесс отпуска товаров, отследить работу сотрудников на расстоянии, осуществлять выездную торговлю, формировать отчеты, проводить акции, делать скидки постоянным клиентам. Функционал зависит от выбранной модели. Некоторые разработчики кассового оборудования создали Магазин приложений. Установленные утилиты значительно расширяют возможности кассы и вашего бизнеса.

Аппараты компактны - идеальное решение для небольших торговых точек, кафе или салонов, где важен каждый сантиметр свободного пространства на прилавке.

Кому нужны онлайн-кассы с эквайрингом?

Приобретение такой кассовой машинки выгодно любому ООО и ИП на УСН, ПСН, ЕНВД. Сфера применения разнообразна. Чем бы вы ни занимались, кассы с POS-терминалом окажутся незаменимым помощником в конкурентной борьбе, привлечении клиентов.

Они подойдут для:

• небольших продуктовых, промтоварных магазинов, павильонов на ярмарке;
• салонов, оказывающих косметические и прочие услуги;
• туристических агентств;
• заведения общественного питания (бар, кафетерий);
• аптечных сетей, частных клиник (стоматологических, ветеринарных и прочих);
• организаций и ИП, занимающихся доставкой товаров курьером (пиццерия, бытовая электроника);
• сервисов по ремонту и обслуживанию автомобилей (автомойки, шиномонтаж).

Список бесконечен, так как кассы с POS-терминалом принесут пользу в любой сфере деятельности. Остается сделать правильный выбор в пользу той или иной модели. Предлагаем ознакомиться с популярными на сегодня аппаратами.

Популярные модели

Атол 60Ф. Фискальный регистратор, совмещенный с POS-терминалом Ingeniko IPP320. Для его работы требуется подключение к управляющему устройству (например, мобильному телефону или планшету) и установка на него программного обеспечения. Допустим, установить на телефон приложение БИФИТ.Касса, по Bluetooth подключить к нему аппарат. Можно подключить иную программу, поддерживаемую кассовой техникой Атол.

Малогабаритный и удобный в эксплуатации. В комплекте есть ремешок, с помощью которого можно переносить устройство на шее или руке. Работает при температуре от -10 до +45 градусов. При интенсивной эксплуатации заряда батареи хватит до 8 часов работы.

Ширина чековой ленты — 57 мм, скорость печати — 75 мм/с. Ресурс термопечати — 50 км. Встроен сканер штрихкодов.

Для соединения с Интернетом используется режим 2G (слот под сим-карту).

Объем встроенной памяти — 128 Мб (до 8534 товарных позиций). Можно расширить до 8 Гб с помощью MicroSD.

Гарантия — 1 год. Если в течение этого времени обнаружился заводской брак, возникла поломка, связанная с ним, ее устранят бесплатно в сервисном центре производителя.

Срок службы — не менее 10 лет.

Небольшая особенность. К аппаратам уже подключен эквайринг от банков ВТБ24 и ЗЕНИТ с выгодными условиями. Если вы решили пользоваться услугами другого банка, нужно согласовать это решение с его специалистами и узнать, можно ли «перепрошить» POS-терминал под эквайринг, предоставляемый выбранным банком.

LiteBox 5 с эквайрингом. Смарт-терминал с дисплеем 5.5" включает все необходимое для комфортной торговли: принтер чеков, терминал, сканер штрихкодов. Можно дополнительно подключить весы, модуль ЕГАИС для алкоголя и подакцизных товаров.

Встроенная программа товароучетной системы поможет автоматизировать торговлю, сформировать отчет, выявить неликвид.

С помощью функции «Скидки» можно настроить программу лояльности и привлекать клиентов. С кассой легко контролировать товарооборот, подсчитывать чистую прибыль, следить за остатками товара, продукцией с истекающим сроком годности. Накладные поставщику формируются автоматически с учетом продаж.

С помощью личного кабинета можно следить за работой сотрудников из любой точки планеты, отслеживать операции, поступление средств в режиме реального времени.

Модель принимает оплату любыми картами, поддерживает бесконтактную оплату.

Функционирует на базе Android 5.1. Одного заряда батареи хватит до 20 часов интенсивной эксплуатации. Ширина ленты — 57 мм, скорость печати — 90 мм/с, ресурс термопечати — 200 км. Передача чеков осуществляется с помощью Wi-Fi, Bluetooth, 4G.

Объем памяти: ОЗУ — 1 Гб, встроенная — 8 Гб. При необходимости можно увеличить с помощью карты памяти (поддержка до 64 Гб).

Вам будет интересно: Какую онлайн-кассу купить: критерии выбора и обзор популярных моделей

Есть Магазин приложений, с помощью которого можно расширить функционал.

LiteBox 8. Стильная касса с дисплеем 8" для розничной торговли и сферы услуг. Оснащена терминалом эквайринга, сканером, принтером чеков, дисплеем покупателя 4.5". Дополнительно можно подключить весы, модуль ЕГАИС.

Функционал и товароучетная система аналогична предыдущей модели.

Устройство функционирует на базе Android 7.1. Работа без подзарядки — до 14 часов. Ширина ленты — 57 мм, скорость печати — 80 мм/с, ресурс печатающей головки — 150 км. Широкие возможности подключения к Интернету: LAN-порт Ethernet, Bluetooth, Wi-Fi, 4G. Объем памяти такой же, как у предыдущей модели, можно расширить с помощью карты памяти и заносить более 700 000 позиций товара.

Есть Магазин приложений. За продажами и работой персонала, как и в случае с предыдущей моделью, можно следить из личного кабинета.

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Эвотор 7.2

30 276 ₽ 26 100 ₽

Быстрый просмотр

Онлайн-касса для курьера с эквайрингом: что выбрать?

Для курьерской доставки нужно выбирать компактные мобильные модели, к которым относятся Атол 60Ф и LiteBox 5 c эквайрингом.

Для работы с первой необходим телефон или планшет. Курьер указывает наименование товара и сумму в установленной на телефоне программе. Данные по Bluetooth передаются на кассу, пробивается чек. При безналичном расчете выбирается соответствующая опция, активирующая терминал. Клиент прикладывает карту либо вставляет ее в терминал. Покупку также можно оплатить с помощью мобильных приложений Samsung Pay, Apple Pay, Android Pay.

Для работы со второй моделью дополнительное устройство не требуется. Данные вводятся на дисплее самого смарт-терминала. Оплата принимается любыми банковскими картами. Если рабочий день превышает 8 часов, а по городу вы или сотрудники передвигаетесь на автомобиле, следует выбирать именно эту модель.

Нужна ли онлайн-касса для интернет-эквайринга в интернет-магазине?

Срок перехода на онлайн-кассы для бизнесменов, осуществляющих деятельность в сети Интернет и принимающих оплату наличными (например, доставка курьером) и банковскими картами, состоялся 1 июля 2017 года. Остальные организации, принимающие платежи с электронных кошельков (иные формы безналичного расчета), обязаны были перейти на них с 1 июля 2018.

Некоторые предприниматели ошибочно полагают, что, если у них заключен договор с банком на оказание услуг эквайринга, установка онлайн-кассы не обязательна. Но закон 54-ФЗ обязывает всех владельцев бизнеса, реализующих товары, устанавливать контрольно-кассовое оборудование. Интернет-магазины не исключение.

Чтобы сэкономить на установке оборудования в офисе, точках выдачи заказа или виртуальной онлайн-кассе, осуществляйте деятельность с помощью платежных агентов. Все платежи за покупки в интернет-магазине и отправка чеков в ФНС проводятся через их кассовую технику, вы получаете деньги на свой расчетный счет. В качестве платы за предоставление услуг взимается комиссия за каждую проведенную операцию. Сумма комиссии и условия зависят от выбранного платежного агента.

При проведении операций через платежных агентов вы рискуете попасть под административную ответственность в случае сбоя в передаче данных или нарушении работы кассовой техники. Установив свою кассу, вы сможете сразу же отследить ошибку, устранить проблему. Сотрудничество с агентом не может гарантировать, что вам сообщат о ней сразу.