Вступление в силу последних изменений в законе № 54-ФЗ обязало почти всех представителей бизнеса перейти на ККТ нового образца — онлайн-кассы. Особенность их работы состоит в том, что они в режиме реального времени отправляют сведения о финансовых операциях в контролирующие органы. Сначала информация поступает к оператору фискальных данных (ОФД), затем — в налоговую службу. Такой алгоритм работы позволяет проверять легальность выданных кассовых чеков онлайн через обращение на сайт ФНС.
Кто может провести проверку фискального чека онлайн
Проверку фискального чека онлайн могут провести:
- Торговая точка. Проверка чека в ФНС онлайн проводится при настройке ККТ, тестировании скорости соединения с интернетом, перепрошивке ПО. Также процедуру выполняют периодически, чтобы убедиться в правильном функционировании кассового аппарата. Своевременное выявление ошибок позволяет избежать штрафов.
- Руководство и владельцы бизнеса. Проводят контроль выдачи фискальных документов персоналом.
- Потребитель. Наличие платежного документа — возможность подтвердить факт совершения покупки. Документ позволит провести возврат или ремонт товара в период гарантийного срока. Потребитель может найти чек онлайн, предъявить его продавцу.
Кроме того, поверить кассовый чек онлайн могут представители ФНС при личном визите в торговую точку.
Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы в 2020 году
Вступление в силу ФЗ-54 обязало представителей бизнеса выдавать потребителям фискальные документы нового образца. Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы в 2020 году представлены следующими данными:
- наименование документа;
- номер квитанции по смене;
- дата и время пробития чека ККТ;
- местоположение торговой точки;
- название магазина;
- идентификационный номер торговой точки;
- используемый налоговый режим;
- признак расчета кассового чека — приход, расход, возврат;
- информация о товарных позициях, оплаченных покупателем (учитываются наценки, дисконты);
- сумма покупки (с указанием НДС, если предусмотрено системой налогообложения);
- способ оплаты (наличные, карта банка, электронная платежная система);
- суммы оплаты конкретными способами;
- личные данные и должность лица, принявшего деньги от покупателя;
- РН онлайн-кассы;
- заводской идентификатор ФН;
- фискальный признак транзакции в накопителе;
- идентификационный номер квитанции;
- адрес веб-сайта для онлайн-проверки документа;
- контакты покупателя (телефон/e-mail);
- электронная почта торговой точки;
- веб-адрес ОФД;
- порядковый номер, присвоенный фискальному документу;
- номер смены.
Индивидуальные предприниматели, работающие по налоговому режиму УСН, могут не указывать наименование товара в чеке онлайн-кассы и их количество до 2021 года (исключение составляет подакцизная продукция). Дополнительно на чеке можно пробивать другие сведения: режим работы магазина, сведения об акциях, рекламный слоган и прочее (по усмотрению владельца бизнеса).
Особенности чеков платежных агентов
Если в чеке ККТ обозначен признак агента, то наряду со стандартным набором реквизитов, должна содержаться следующая информация:
- название платежной системы;
- размер полученной агентом комиссии;
- итоговая сумма оплаты;
- полные сведения об операторе перевода денег;
- мобильный номер агента.
Проверка кассовых чеков онлайн на сайте налоговой
Проверить чек онлайн в ФНС можно в любой момент. Не имеет значение, каким ОФД выдан документ. В базе налогового ведомства хранятся сведения обо всех электронных чеках. Верификация доступна бесплатно. Ограничений по количеству запросов нет.
Как найти чек онлайн-кассы на сайте налоговой
Чтобы найти чек онлайн-кассы на сайте налоговой, нет необходимости проходить предварительную регистрацию. Достаточно воспользоваться следующей инструкцией:
- Укажите в адресной строке браузера адрес www.kkt-online.nalog.ru.
- В нижней части страницы увидите форму, где отметьте тип операции, дату и время выдачи документа, сумму покупки, номера ФН, ФД и ФПД. Все эти данные есть в квитанции. Они представлены в чеке ККМ без расшифровки.
- Нажмите кнопку «Проверить».
- Система отобразит информацию об искомом документе.
Остановимся на расшифровке данных из чека ККТ, требуемых при проверке:
- ФН — идентификатор фискального накопителя, присвоенный производителем;
- ФД — номер платежного документа;
- ФПД — фискальный признак документа.
Проверка чека в ФНС онлайн через приложение
Проверка кассовых чеков онлайн на сайте налоговой службы не всегда удобна пользователям, поэтому ведомством создано специальное скачиваемое ПО для телефонов. Поддерживаемые платформы — Android и iOS. В этом случае проверка онлайн чека происходит по штрих коду.
Получить ссылку на загрузку программного продукта можно на портале налоговой службы. Введите в окне мобильного браузера веб-адрес www.kkt-online.nalog.ru. В нижней части открывшейся страницы увидите кнопку для загрузки программы для платформы вашего телефона.
Найти приложение от налоговой службы можно в онлайн-маркетах Google Play и App Store. Для поиска укажите запрос «Проверка чеков ФНС». Система отобразит нужное ПО. Для загрузки нажмите кнопку «Скачать». Инсталляция программного обеспечения происходит в автоматическом режиме.
Чтобы посмотреть чек онлайн через установленный на телефоне софт, выполните следующие шаги:
- Найдите в меню устройства ярлык приложения от ФНС, выполните запуск.
- В открывшемся окне активируйте опцию «Моя визитная карточка» и заполните предложенные поля. Потребуется указать Ф. И. О., номер мобильного телефона, адрес электронной почты.
- На ваш номер поступит бесплатное СМС, где будет содержаться код активации — укажите его в приложении. На этом регистрация нового пользователя в системе ФНС будет завершена.
- После авторизации в меню активируйте опцию «Проверить чек». После чего отсканируйте штрихкод на бумажной квитанции или заполните форму требуемой фискальной информацией.
- Запустится процесс проверки чека онлайн через базу сайта налог ру.
- Ожидайте вывода сообщения о результатах проверки искомого фискального документа. Если он есть в базе, сможете отправить его электронный вариант себе на e-mail.
Что делать, если не удалось найти чек онлайн
Если не удалось найти чек, убедитесь в правильности указанных данных. Возможно, вы ошиблись при вводе платежных реквизитов. Если с этим все в порядке, рекомендуется подождать сутки. Есть вероятность, что оператор фискальных данных из-за нагрузки на серверы еще не передал сведения в ФНС.
Если на следующий день вы не обнаружите в базе налоговой службы чек, сообщите о нарушениях торговой точки. Не стоит игнорировать отсутствие квитанции в ФНС. Помните, что нелегальная выдача чеков приводит к потере ваших потребительских прав.
В подлинности выданного документа за покупку в первую очередь заинтересован сам клиент. Поэтому так важно проводить проверки и обязательно сообщать о нарушениях (если они выявлены) в контролирующие органы. Опция доступна на сайте и в мобильном приложении ФНС. Вам потребуется нажать кнопку «Сообщить о нарушении», указать реквизиты и адрес магазина, выдавшего вам поддельный чек.
После поступления вашего сообщения в ФНС сотрудники проведут проверку торговой точки. О ее результатах на вашу электронную почту поступит соответствующее уведомление.
