Компания «1С» разработала сервис «1С:РПД», при помощи которого любой бумажный документ можно за 2–5 минут отобразить в товароучетной системе. Для этого нужен сканер. Но он не всегда есть под рукой. В этом случае можно воспользоваться мобильным приложением «1С:Сканер документов». Достаточно просто сфотографировать нужную форму, и на ее основе в 1С появится прототип, который можно редактировать. Это если кратко. А подробнее о таком цифровом документообороте — в статье.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Автоматизация бумажного документооборота: плюсы сервисов 1С
Сервис «1С:РПД» помогает автоматизировать бумажный документооборот и сократить время обработки форм до нескольких минут. Вот как это работает:
- Контрагент прислал пачку подписанных документов. Теперь не нужно вручную прикреплять их к формам в «товароучетке». Сервис сделает все автоматически по сканам или фото.
- В бухгалтерию поступила накладная на нескольких страницах, в которой более 60 номенклатурных позиций. Сотруднику не придется тратить 2 часа на ввод данных в 1С. Сервис все сделает автоматически, а бухгалтер просто проверит правильность созданной накладной.
- Конец месяца. Пора сдавать отчет, а в 1С еще нужно ввести кипу счетов-фактур, УПД, актов и т. д. Сотруднику достаточно отсканировать документы и передать их в 1С. Сервис сам разберет «бумаги», создаст прототипы в базе.
Плюсы «1С:РПД»:
- работает не только с типовыми первичными документами, но и со специфическими: чеками, ТОРГ-12 и т. д.;
- распознает разные форматы: pdf, png, jpg, Word, Excel и другие; работает даже с архивами;
- указывает на ошибки в расчетах, единицах измерения и других данных;
- сопоставляет номенклатуру из скана с той, что в базе 1С;
- встроен в товароучетную систему — сторонние программы не нужны.
Сервис экономит время сотрудников компании и сокращает ошибки из-за человеческого фактора. Распознает документы с точностью 99 %.
Перевод бумажных документов в цифровые при помощи «1С:Сканер документов»
Можно воспользоваться мобильным приложением — «1С:Сканер документов». Что нужно сделать:
- Сфотографируйте форму. Если в ней несколько страниц — сделайте фото каждой в правильном порядке.
- Передайте изображение в «1С:РПД», нажав на «Распознать».
- Найдите документы в списке задач основного приложения.
- Проверьте созданный программой прототип.
- Создайте документ в 1С на основании прототипа.
Во время работы на экране появляются рекомендации для пользователя, которые помогают сделать снимок нужного качества.
Хотите автоматизировать работу с документами и другие бизнес-процессы компании при помощи 1С — звоните по номеру 8 (800) 500-25-91. Наш менеджер подберет решение. Консультация бесплатная.
