Кассы для магазина розничной торговли

Кассы для магазина розничной торговли — аппараты для проведения расчетов при продаже штучных товаров, оснащенные фискальными накопителями и соответствующие требованиям закона ФЗ-54 «О применении ККТ». Имеют порты для подключения внешних устройств: ПК, сканера штрихкодов, торговых весов, денежного ящика, терминала для безналичной оплаты и других. Соединение с интернетом обеспечивается через Ethernet-порт или беспроводную связь 2G/3G/4G и Wi-Fi. Различают автономные кассовые аппараты, смарт-терминалы, моноблоки, фискальные регистраторы, автоматизированные системы.

Обзор касс для магазина розничной торговли

Кассы для магазина розничной торговли — устройства для автоматизации расчетов, используемые при продажах штучных товаров. Оснащены ФН и полностью соответствуют требованиям ФЗ-54 от 22.05.2003. Модель и комплектация аппарата подбираются в зависимости от специфики торговли.

Функциональные возможности касс для магазина розничной торговли

В розничной торговле используют кассовые аппараты, которые по своим функциям не отличаются от устройств, применяемых в сфере услуг или общественного питания. Функциональные возможности сводятся к следующему:

• выполнение всех известных расчетных операций (приход, расход, возврат, аванс и других);
• формирование фискальных данных в электронном виде, их передача на бумажном носителе (исключение составляет онлайн-касса, предназначенная для расчетов в интернете);
• поиск фискального документа по номеру;
• сохранение и шифрование информации на фискальном накопителе для дальнейшей передачи ОФД;
• формирование отчетов (об открытии и закрытии смены, текущем состоянии расчетов и прочем);
• осуществление проверки контрольного числа регистрационного номера для подтверждения корректности его ввода пользователем;
• печать двухмерного штрихового кода размером от 20х20 мм.

Кассовый аппарат перестает проводить расчеты в том случае, если от момента открытия смены до формирования очередного чека прошло более 24 часов (длительность рабочей смены не должна превышать сутки). При отсутствии интернета данные не передаются ОФД, а по истечение 30 дней работы в таком режиме ФН блокируется. При подключении к интернету происходит автоматическая выгрузка сведений, и фискальный накопитель разблокируется.

Базовая комплектация кассы для розницы

Комплектация устройства зависит от производителя. Именно он решает, что включить в базовый комплект выпускаемого продукта. Обычно заводская комплектация состоит из:

• самого кассового аппарата;
• шнура USB для подключения внешних устройств;
• блока питания;
• технического паспорта;
• руководства пользователя.

Опционально кассы для магазина розничной торговли могут комплектоваться:

• модулем для эквайринга;
• цифровой камерой;
• сканером штрихкодов;
• дисплеем покупателя.

Некоторые модели поставляются с рулоном кассовой ленты, аккумуляторами, фискальными накопителями на 13, 15 или 36 месяцев.

Возможности подключения касс для магазина розничной торговли

В бюджетном классе присутствуют модели, оснащенные всего одним разъемом USB. Такие кассы часто используются в мелких магазинах с минимальными требованиями к устройству для проведения расчетов. Обычно к разъему подключается сканер штрихкодов или ПК. При необходимости подключения нескольких устройств следует выбирать модели, оснащенные полным набором интерфейсов:

• полномерный USB;
• микро USB;
• RJ 11 или 12;
• RS-232 (COM-порт);
• RJ45.

Кроме компьютера или ноутбука, к кассе можно подключать сканер штрихкодов, денежный ящик, ПИН-пад, весы и другие устройства. Отдельные модели поддерживают беспроводное подключение через Bluetooth. К интернету ККТ подключаются через Ethernet, Wi-Fi или GSM (2G, 3G, 4G) при условии установки SIM-карты.

Внешний вид и удобство эксплуатации ККТ

Кассы для магазинов розничной торговли подразделяются на автономные, смарт-терминалы, фискальные регистраторы, автоматизированные системы и моноблоки. В зависимости от вида, они применяются для мобильной или стационарной работы. Кассовые аппараты различаются между собой не только условиями и удобством использования, но и внешним видом.

Автономная касса

Представляет собой компактный кассовый аппарат с механическими кнопками, небольшим монохромным дисплеем, встроенным принтером для печати чеков и возможностью работать без подключения к электросети. Любая операция — определенная, но неочевидная последовательность нажатия кнопок. Работа с автономными кассами требует постоянного использования инструкции кассиром. Товары загружаются вручную или выгружаются из базы, что требует подключения к ПК. Известные модели автономных касс: Меркурий 185Ф, Меркурий 115Ф, Элвес МФ. К данной категории относятся и Ньюджеры Атол 91Ф, Атол 92Ф. Они более компактные и отличаются меньшим весом.

Смарт-терминал

Смарт-терминал — готовое решение для автоматизации торговых процессов. Отличается стильным внешним видом, понятным интерфейсом и удобен в эксплуатации. Имеет сенсорный экран и встроенный принтер для печати чеков. Большая часть моделей подходит для автономной работы. Иногда устройства оснащаются картридером для возможности безналичной оплаты. Примеры моделей смарт-терминалов: Эвотор 7.3, МТС касса 7, Модуль Касса, Кассатка 7.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор — принтер для печати чеков, оснащенный ФН. У него отсутствует дисплей и устройство ввода, поэтому для полноценной работы требует подключения к ПК и другим аппаратам. Фискальный регистратор — элемент POS-системы. Известные модели: Атол 30Ф, Штрих Лайт 01Ф, Атол 50Ф, Пирит 2Ф.

Автоматические системы

Используются для вендинга и интернет-магазинов. Представляют собой небольшой блок без кнопок и дисплея. Возможность печатать бумажные чеки отсутствует. Устройство передает их в электронном виде на e-mail или в виде SMS на телефон клиента. Также клиент сможет отсканировать QR-код на экране самостоятельно. Модели автоматических систем для интернет-магазинов: Атол 42ФС, РП система 1 ФС, Кассир 57Ф. Для вендинга: Умка 01ФА.

Моноблок

Представляет собой кассовый компьютер — монитор с обычным или сенсорным экраном и встроенным системным блоком. Отдельные модели оснащены принтером для печати чеков, денежным ящиком, картридером. Примеры:  Атол Sigma 8, Атол Sigma 10, OL-P05, Sam4s SPT-4700, Viki Tower F.

Печать и расходные материалы касс для магазина розничной торговли

Большинство принтеров кассовых аппаратов использует термопечать. Для таких устройств подходит кассовая лента с термочувствительным слоем. Реже встречаются струйные принтеры, печатающие краской. Для них используется чековая лента с обычной бумагой. В случае применения матричных принтеров придется воспользоваться капиллярной лентой с нанесенным красящим пигментом. Ширина кассовой ленты составляет 44, 57 и 80 мм. Скорость печати принтера — один из критериев выбора кассового аппарата. Для небольших магазинов розничной торговли с малой проходимостью клиентов этот фактор не столь важен, чего не скажешь о крупных торговых сетях, в которых задержка при расчетах станет причиной очередей. Средняя скорость печати составляет 60–75 мм/с. У фискальных регистраторов она может достигать 85–150 мм/с. Наличие автоотрезчика также ускоряет рабочий процесс.

Питание оборудования

Мобильные кассы для магазина розничной торговли оснащены встроенным аккумулятором. На работу без подключения к сети рассчитаны автономные ККТ, а также большинство смарт-терминалов. Фискальные регистраторы в основном ориентированы на стационарное использование, но отдельные модели (например, Атол 11Ф) имеют встроенный аккумулятор.

ПО и ОС ККТ для розницы

Смарт-терминалы позволяют быстро устанавливать дополнительные товароучетные и другие программы, драйверы, но некоторые модели работают исключительно с ПО от производителя. Устройства совместимы с ОС Android и iOS, что позволяет загружать любые приложения, быстро и легко обновлять прошивку. Одно из преимуществ — возможность подключения облачного решения, благодаря чему пользователь сможет заходить в личный кабинет с компьютера или мобильного аппарата, просматривать отчеты, анализировать объемы продаж, удаленно контролировать движение денежного потока в торговых точках. Автономные кассы лишены такой возможности. Но отдельные их виды (Ньюджеры от Атол) также позволяют подключаться к облачному сервису. Атол и Штрих поддерживают работу с операционной системой Linux, Меркурий, Windows (при подключении к ПК). Фискальные регистраторы совместимы с Windows и Linux, установленными на компьютере, а также с ОС для POS-систем.

Стоимость касс для магазина розничной торговли

Стоимость ККТ зависит от разных параметров. Прежде всего, на цену влияет принадлежность кассы определенному виду. К примеру, автономные кнопочные аппараты дешевле смарт-терминалов. Внимание обращают на следующие параметры:

• функциональные особенности;
• скорость печати принтера;
• диагональ экрана;
• возможность автономной работы;
• набор интерфейсов и прочее.

Если касса идет с установленным ФН, ее стоимость будет выше, чем у аппарата без фискального накопителя. В таблице представлен средний диапазон цен, установленных на кассы для магазина розничной торговли.

Дороже всех обходится автоматизация крупного бизнеса путем установки на рабочем месте полноценной POS-системы. Для примера: стоимость Атол Optima Маркет достигает 328 500 рублей.

Как выбрать кассу для магазина розничной торговли

Автономные онлайн-кассы — самый экономный способ автоматизации бизнеса и соблюдения требований ФЗ-54. Подходят для магазина с небольшим потоком клиентов (пару десятков чеков за смену). За счет возможности автономной работы их используют предприниматели, торгующие с машины. С большим ассортиментом продаж и при условии формирования до 60 чеков в день подойдет Ньюджер — недорогая касса от компании Атол. Цены и товары можно вводить вручную или загружать из таблиц Excel либо 1С. Модуль маркировки уже встроен. Достаточно подключить сканер штрихкодов, чтобы приступить к продаже маркированных товаров. К тому же, Ньюджер легче других автономных касс, а также отличается меньшими размерами, поэтому особенно подходит для выездной торговли. Для тех, кто уже использует товароучетную систему или мобильную торговлю, оптимальным вариантом станет приобретение фискального регистратора. Этот аппарат совмещает в себе принтер для печати чеков и ФН. Для полноценной работы фискальный регистратор подключают к устройству ввода. Для мелкорозничной передвижной торговли целесообразно выбрать аппарат с беспроводной связью и аккумулятором. Если же фискальный регистратор планируется использовать стационарно, переплачивать нет смысла. Чем больше продаж, тем важнее скорость печати чеков. Если товароучетной системы нет, а в день пробивается до 100 чеков, стоит обратить внимание на смарт-терминал, который совмещает функции компьютера, принтера, а также оснащен ФН для передачи данных ОФД. По внешнему виду напоминает планшет. А поскольку большая часть моделей смарт-терминалов оснащена аккумуляторами, их можно использовать для автономной работы. Для розничной торговли подойдут МодульКасса, Кассатка 7, Атол Сигма 7 и другие. При реализации алкоголя и другой подакцизной продукции необходимо выбрать кассу с возможностью работы в системе ЕГАИС. Например, модель Эвотор 7.2. В среднем и крупном бизнесе целесообразно использовать POS-системы, которые устанавливаются на рабочем месте, подходят для стационарной работы, отличаются функциональностью и надежностью, но имеют сравнительно высокую стоимость. Если торговля ведется на просторах интернета, обычный аппарат не подойдет. Потребуется специальная касса, в которой отсутствует печатающий механизм. Устройство используется для безналичных расчетов, а чек в электронном виде отправляется ОФД.

Итог

Для магазина розничной торговли используются все виды кассового оборудования. Их выбор зависит от масштабов и специфики бизнеса. Особое внимание уделяется таким параметрам, как скорость печати принтера, функциональные возможности, оснащение необходимым набором интерфейсов для подключения торгового оборудования. Для выездной торговли следует подбирать кассы с аккумулятором, а при работе на улице — с пыле- и влагозащитным корпусом.