Аренда кассы для интернет-магазина

После вступления в силу Федерального закона № 54-ФЗ все владельцы бизнеса при расчете с покупателями обязаны применять онлайн-кассы. Требование коснулось и предпринимателей, осуществляющих торговлю в интернете. При каждой покупке в онлайн-магазине продавец обязан предоставить клиенту электронный чек, а сведения о продаже передать оператору фискальных данных, который подготавливает их для отправки в ФНС. Однако для этих действий бизнесмену необязательно приобретать кассовый аппарат — в качестве альтернативы 54-ФЗ не запрещает взять оборудование в аренду. Поскольку при интернет-торговле не требуется печать чека в бумажном виде, целесообразнее воспользоваться облачными сервисами. В статье рассмотрим принцип работы облачной онлайн-кассы, преимущества и порядок ее аренды.

Аренда кассы: как работает облачный сервис

Онлайн-касса для интернет-магазина представляет собой ККМ, функционирующую в связке с облачным сервисом. Сам аппарат находится в дата-центре компании, с которой был заключен договор аренды. Сервис позволяет подключать устройство к банкам, платежным системам и проводить все необходимые кассовые операции удаленно. Облачная касса работает следующим образом:

1. Клиент оплачивает товар на сайте.
2. Информация поступает в банк-эквайер, затем — в сервис фискализации.
3. Данные передаются в программу кассового аппарата, который находится в дата-центре арендодателя.
4. ККМ создает кассовый чек и отправляет его оператору ФД.
5. Последний пересылает чек на электронную почту покупателя, а сведения о продажах направляет в налоговую службу.

Все эти действия занимают всего несколько секунд, что обеспечивается быстрым и стабильным интернет-соединением в центре обработки информации, где находится касса. Открытие и закрытие смены также происходит без участия владельца бизнеса.

Таким образом, все операции происходят в автоматическом режиме и с соблюдением требований законодательства, а бесперебойная работа кассы контролируется специалистами дата-центра. Кроме того, пользователю доступна возможность мониторинга продаж в личном кабинете на веб-сайте сервиса.

Проведение расчетов с клиентами таким способом подходит в том случае, если оплата принимается только на сайте. Если же компания осуществляет курьерскую доставку и предусматривает оплату на месте, потребуется кассовая техника для выдачи бумажных чеков.

Облачная касса Ferma

2 690 ₽

Аренда ККМ для интернет-магазина: преимущества и недостатки

Аренда кассы — популярное решение для владельцев онлайн-магазинов, однако подходит не всем предпринимателям. Рассмотрим преимущества онлайн-сервисов:

1. Отсутствие необходимости обслуживания ККТ — в случае поломки компания-арендодатель произведет быструю замену устройства.
2. Ответственность за работу техники перед налоговой службой несут сотрудники дата-центра.
3. Первоначальные затраты в случае аренды ниже, чем при покупке кассового аппарата
4. Арендатор ККТ не оплачивает обновления, если таковые предоставляются разработчиком на платной основе.
5. Арендодатель помогает предпринимателю на всех этапах подготовки онлайн-кассы к работе: постановка на учет в ФНС, заключение договора с ОФД. Пользователю не придется разбираться в нюансах, что позволяет быстро запустить бизнес.
6. Высокая степень защиты сведений.
7. Настройка корректной работы с используемыми онлайн-площадками.
8. От аренды можно отказаться в любое время — компания поможет снять оборудования с учета и расторгнуть контракт с ОФД.

Облачные сервисы предлагают различные тарифы на выбор.

Среди недостатков аренды виртуальной кассы:

• ККТ нельзя использовать в розничных точках продаж;
• суммарная стоимость аренды за несколько лет может быть выше, чем в случае покупки и использования собственного оборудования с кассовой программой.

Приобретение кассы в собственность, наем специалистов для ее настройки и ввода в эксплуатацию требует крупных денежных затрат и времени. Не все бизнесмены, особенно начинающие, к этому готовы. При этом ответственность за работу в соответствии с требованиями нормативных правовых актов владелец кассы несет с первого дня торговли. Это означает, что он обязан предусмотреть внештатные ситуации и порядок устранения неполадок (например, при выходе из строя фискального накопителя, поломке кассового оборудования, отключении электроснабжения). В случае аренды предприниматель застрахован от подобных рисков.

Кроме интернет-магазинов, использование облачных сервисов подходит тем, кто хочет сэкономить на затратах при открытии нового бизнеса или занят сезонными видами деятельности. Аренда кассы удобна, если ожидается резкий рост количества покупателей, поскольку в этом случае потребуется быстрое внесение изменений в платежную систему, что занимает немало времени.

Аренда ККТ для интернет-магазинов: порядок подключения

При аренде кассы все действия по ее интеграции с интернет-магазином выполняются компанией, предоставляющей услугу.

1. Заключение договора аренды кассового оборудования.
2. Покупка фискального накопителя. В отличие от кассового аппарата, ФН должен находиться в собственности предпринимателя. По истечении срока действия криптографического модуля производится его замена.
3. Установка арендованного устройства в дата-центре поставщика услуги.
4. Регистрация оборудования в налоговой.
5. Настройки облачного сервиса, интеграция кассы с онлайн-магазином.
6. Пробитие пробного чека.

После выполнения вышеперечисленных действий касса готова к работе в соответствии с 54-ФЗ.

Оказываем удаленно

Техническое сопровождение

6 000 ₽

Облачная онлайн-касса

3 100 ₽

Рейтинг облачных касс в аренду

Множество сервисов предлагают предпринимателям услугу аренды кассы в «облаке». Рассмотрим наиболее популярные из них.

Ferma

Сервис для фискализации онлайн-платежей с широким набором инструментов. Компания, предлагающая услугу, — OFD.ru (ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии») — также является оператором фискальных данных, поэтому отправка сведений о продажах в налоговую бесплатна. Среди преимуществ Ferma:

1. Используются облачные кассы с высокой скоростью обработки данных — 1 фискальный документ в 0,23 секунды. Поддерживаются форматы ФД 1.05 и 1.1.
2. При работе с маркированными товарами пользователю доступна бесплатная передача идентификационных кодов в систему «‎Честный ЗНАК»‎.
3. В личном кабинете управление кассами происходит в режиме реального времени, а информация обновляется ежесекундно.
4. При необходимости замены ФН сервис не отключается. В профиле пользователя отображается информация о сроках горячей замены.
5. Регистрация одного или нескольких кассовых аппаратов происходит на сайте сервиса без перехода на портал ФНС или посещения инспекции.

Многофункциональный личный кабинет также позволяет:

• самостоятельно пробивать чеки;
• подключать дополнительные услуги;
• пользоваться инструкциями по подключению модулей CSM или по API.

Сервис предлагает различные тарифы: с подключением на год, месяц или почековый (с фиксированной оплатой за каждый пробитый чек).

Атол Онлайн

Компания «АТОЛ» предлагает взять онлайн-кассу в аренду для работы в соответствии с 54-ФЗ. Сервис гарантирует бесперебойную энергонезависимую отправку фискальных данных ОФД в момент регистрации продажи. Пользователь получает сопровождение при регистрации кассовых аппаратов в налоговой на каждом этапе процедуры.

ПО сервиса позволяет удаленно подключаться к ККТ, принимая сведения из CSM-системы онлайн-магазина, необходимые для создания чека. Открытие и закрытие смены происходит автоматически. Другие преимущества Атол Онлайн:

• равномерное распределение чеков во время пиковой загрузки по всем арендованным устройствам;
• удобный личный кабинет с функцией мониторинга статистики и управления кассами;
• отсутствие необходимости выполнения каких-либо действий со стороны пользователя по установке ПО.

Предлагаются тарифы с подключением на 1, 3, 6 или 12 месяцев.

Orange Data

Сервис предлагает круглосуточную обработку платежей в интернет-магазине. Обратиться в техническую поддержку компании можно в любое время суток. Обеспечивается высокая степень защиты информации и своевременное обслуживание ККТ, установленных в центре обработки информации.

В личном кабинете отображается статистика онлайн-касс, время пиковых загрузок и др. Сервис предлагает готовые решения по подключению к распространенным платежным сервисам и банкам.

Оплата услуг — помесячная. Подключение к сервису платное, однако при аренде двух и более кассовых аппаратов оплата не требуется.