Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина: удобное бизнес-решение

С 01.07.2017 большинство интернет-магазинов перешли на онлайн-кассы. На втором этапе — с 01.07.2018 — новую кассовую технику устанавливают в точках интернет-продаж с расчетом электронными платежными системами. Стоимость одного устройства составляет 15 000 – 25 000 рублей. В некоторых случаях выгоднее взять кассу в аренду. Сопоставим преимущества и минусы аренды онлайн-кассы, стоимость и возможности использования для интернет-магазинов.

Арендуйте онлайн кассу МТС
с полным комплектом услуг и
оборудования всего за 1 700 рублей в месяц!

Мы полностью подготовим кассу к работе

Обучим персонал

Предоставим сервисное обслуживание неограниченным количествам обращений

Опции тарифов

Выбирайте только нужные вам тарифы

Опции	«Эконом»	«Бизнес»	«Сезонный»
ККТ (онлайн-касса)
Фискальный накопитель (ФН) - 15/36 в первый год сотрудничества
Замена ФН ежегодно
Договор с ОФД на 1 год, в первый год сотрудничества
Регистрация кассы в ОФД и ФНС в первый год сотрудничества
Перерегистрация кассы в ОФД и ФНС ежегодно, включая договор с ОФД
Установка, настройка и тестирование кассы
Подключение POS-терминала при наличии договора эквайринга
«Горячая замена кассы»
Инструктаж о порядке работы с кассой
Кассовое ПО
Сервисное обслуживание
Консультация по работе с продуктами МТС Касса
Товароучетная система
Техническая поддержка

* Указанная информация носит предварительный характер и впоследствии может быть изменена

Выбрать кассу и тариф

Мы всегда рядом и готовы помочь 24/7

Что такое аренда онлайн-кассы и как ее использовать для интернет-магазина

В мае 2017 года замглавы ФНС официально объявил о праве предпринимателей на аренду онлайн-кассы, что послужило поводом для создания двух видов аренды.

1. Аренда «облачной» кассы.
   Возможна для онлайн-продаж с безналичным расчетом. Сервис аренды позволяет отложить или заменить покупку кассовой техники нового образца «виртуальной» кассой. Она расположена в дата-центре. «Облачный» сервис обеспечивает всем функционалом для продаж. Вам не стоит беспокоиться за работоспособность техники. Это позволяет автоматизировать бизнес в секторе e-commerce.
   В точках самовывоза с оплатой наличными или банковской картой интернет-магазину потребуется стационарная касса. В этом случае возможен другой вид аренды.
2. Аренда стационарного контрольно-кассового оборудования с подключенными услугами.
   Сервис включает в себя регистрацию оборудования в ФНС, настройку, подключение к оператору фискальных данных (ОФД) и доставку устройства в любую точку России. Аренда «под ключ» составляет 1 300 – 3 000 руб./месяц. Во многих сервисах предусмотрены расходы на приобретение фискального накопителя (ФН) — 6 000 – 7 000 руб., либо его стоимость включена в цену обслуживания.

Главными преимуществами этого вида аренды являются:

• отсутствие платы за услуги ОФД, регистрацию в налоговой;
• исключение расходов на программное обеспечение (драйверы устройства и товароучетная система включены);
• гарантия на срок аренды.

Любой вид аренды онлайн-кассы может стать хорошим решением, если вы не успеваете приобрести или подключить современную контрольно-кассовую технику (ККТ) к сроку, регламентированному Законом 54-ФЗ. Также ежемесячная система оплаты снижает нагрузку на интернет-бизнес на старте, когда единоразовая выплата (порядка 35 000 – 45 000 руб.) проблематична.

Как работает сервис «виртуальной» аренды онлайн-кассы с интернет-магазинами

Схема работы арендованной «облачной» онлайн-кассы складывается из тех же этапов, как и обычной:

1. Клиент оплачивает заказ банковской картой или электронными платежными средствами.
2. С сайта информация о платеже поступает на облачную онлайн-кассу.
3. ККТ отправляет информацию ОФД и формирует чек с присвоением регистрационного номера транзакции.
4. Электронный чек с обязательными реквизитами покупки отправляется клиенту. Для выдачи электронной версии чека потребуется указать электронную почту или номер телефона (ссылка на чек придет через СМС).

Важная составляющая схемы работы — взаимодействие платежного сервиса и «облачной» кассы. Если раньше было достаточно данных о сумме покупки, то сейчас передается вся информация по позициям в чеке. Большинство платежных систем («Яндекс. Касса», Paymaster, PayAnyWay, Robokassa и др.) уже переведены на интеграцию с «облачными» онлайн-кассами.

Преимущества:

1. Надежность. Работоспособность техники полностью обеспечивает компания-арендодатель. Дата-центры поддерживают круглосуточную бесперебойную работу. Можно не переживать за обрыв интернет-соединения и остановку бизнеса.
2. Незначительные стартовые вложения.
3. Покрытие дополнительных расходов: установку, настройку оборудования, техобслуживание, услуги ОФД, обучение персонала работе с новой техникой. Компания-арендодатель помогает в регистрации кассы в налоговых органах.
4. Совместимость с большинством CMS: 1С-Битрикс, Drupal, WordPress, Joomla, OpenCart и др. Касса интегрируется с популярными платежными серверами.
5. Доступ к развернутой статистике транзакций. В «Личном кабинете» формируется полный отчет по всем транзакциям. Это помогает систематизировать более и менее продаваемые позиции, проводить аналитику и увеличивать доходы.

Минусы:

1. Аренда оплачивается ежемесячно и в среднем составляет 2 000 – 3 000 руб. за один кассовый аппарат. В некоторых сервисах предусмотрена плата за подключение. Стоимость годового обслуживания будет эквивалентна покупке новой ККТ.
2. Печать чеков на бумажных носителях невозможна. Эта функция может потребоваться для расчетов при курьерской доставке и самовывозе — в пунктах выдачи. Для работы курьера нужно приобрести мобильную кассу, а в пунктах выдачи — стационарную.

Сколько онлайн-касс придется взять в аренду для интернет-магазина

Сервисы аренды предлагают калькулятор расчета количества единиц техники под ваш бизнес. Актуальны два показателя:

Максимум нагрузки на единицу оборудования — 1–2 чека в секунду. Если в пиковые часы оплата производится одновременно 3–4 клиентами, придется взять в аренду 2 кассы.

Лимит транзакций ФН — 250 тыс./год (не более 700 операций/день). При превышении этого показателя необязательно арендовать еще один кассовый аппарат, достаточно дополнительного ФН.

Где можно взять онлайн-кассу в аренду для интернет-магазина

Среди арендодателей «облачных» касс производители техники, а также крупные компании-партнеры.

АТОЛ Онлайн

• аренда — 3 000 руб./месяц за одну кассу, 2 000 руб./месяц — при заказе двух и более;
• бесплатное подключение и услуги ОФД;
• стоимость ФН на 15 месяцев — 6 200 руб.;
• в сервисе используется кассовый аппарат АТОЛ 42ФС;

Orange Data
Совместный проект компаний «Оранж Дата», PayKiosk и «Штрих-М».

• аренда — 2 000 руб./месяц за 1 устройство;
• подключение — 2 000 руб., от 2 онлайн-касс — бесплатно;
• стоимость ФН — 6 200 руб. (15 месяцев), 9 200 руб. (36 месяцев);
• кассовый аппарат онлайн-сервиса — NETPAY-ФС.

Nanokassa

• аренда — 1 890 руб. / месяц за 1 устройство;
• подключение — бесплатно;
• стоимость ФН — 6 290 руб. (12 месяцев), 9 390 руб. (36 месяцев);
• кассовый аппарат онлайн-сервиса озвучивается при подписании договора.

Аренда кассы — перспективное решение для интернет-ритейлеров, требующее небольших стартовых вложений. Сервис предлагают несколько крупных компаний, предоставляющие настройку, гарантию, техподдержку и аналитику бизнес-продаж.