1 Интернет-эквайринг без кассы: возможно ли и что нужно для законной работы онлайн-магазина

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Интернет-эквайринг без кассы: возможно ли и что нужно для законной работы онлайн-магазина

При оплате покупки, например, в супермаркете клиенты все реже используют наличные средства — большинство применяет банковскую карту. То же самое происходит и при заказе продукции в интернет-магазине. Покупатели вносят оплату или сразу на сайте, или используют карту при получении товара от курьера.

Чтобы принять безналичный платеж, в магазине должен быть подключен эквайринг. Что это и как работает, мы расскажем в статье. Также объясним, нужна ли касса для интернет-эквайринга, подскажем, как грамотно подобрать онлайн-кассу для интернет-магазина и сделать прием платежей еще более удобным для собственника, клиентов.

Онлайн-кассы для интернет-магазина! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Нужна ли для интернет-магазина онлайн-касса

    Рассмотрим, для всех ли интернет-магазинов нужна онлайн-касса, и в каких случаях можно принимать платежи, не выдавая покупателю чек. Льготные категории юридических лиц и предпринимателей, которые могут работать без ККТ, перечислены в статье 2 Закона 54-ФЗ. Например, к ним относятся те, кто занимается:

    • кредитованием;
    • реализацией продукции через автоматы, которые принимают только монеты РФ; при условии, что торговое оборудование не подключается к электросети или электрическому аккумулятору;
    • продажей печатных газет и журналов;
    • изготовлением и продажей товаров народного промысла: резьба по дереву и подобное;
    • присмотром и уходом за пожилыми, людьми с ограниченными возможностями или детьми;
    • реализацией культовых (религиозных) предметов;

    Это же касается и тех, кто участвует в обороте ценных бумаг или применяет специальный режим «Налог на профессиональный доход», то есть является самозанятым. Полный перечень исключений, при которых компании и ИП могут не использовать контрольно-кассовую технику, вы можете посмотреть здесь.

    В некоторых случаях собственник интернет-площадки может не выдавать покупателю чек. В каких случаях такое допускается, указано в письме ФНС ЕД-4-20/14361, датированном июлем 2017 года:

    1. Покупатель вносит деньги за заказ через платежного агента, например, почтовое отделение или стороннюю службу доставки. В этом случае клиент получает посылку с товаром, оплачивает ее в отделении «Почты России» или курьеру. Деньги поступают на счет платежного агента. После чего он переводит средства на реквизиты продавца. Важно не путать понятия «платежный агент» и «платежный сервис». Второе — это посредник между собственником онлайн-бизнеса и клиентом. Он не получает денег покупателей на свой счет, а просто участвует в трансферной операции — фискальный документ при этом сервис не выдает. А платежный агент получает оплату на свой счет и поэтому обязан представить покупателю кассовый чек.
    2. Интернет-сервис работает только с юридическими лицами — оказывает услуги или продает продукцию. При этом расчеты проводятся только по «безналу» — средства перечисляются с одного расчетного счета на другой. В этом случае платежи с применением банковской карты не считаются безналичными.

    Нужна ли в принципе онлайн-касса интернет-магазину, если платежи принимаются вышеуказанными способами? Да, тем площадкам, которые используют и другие варианты, — не только доставку посредством почты и курьера или безналичные расчеты, но и интернет-эквайринг.

    Что такое интернет-эквайринг и нужна ли для него касса

    Для интернет-магазина нужна не только касса, но и подключение онлайн-эквайринга. Это особая технология, при помощи которой клиенты оплачивают заказы через интернет. Для перечисления нужной суммы на специальной странице покупатель вводит данные банковской карты. После того как платеж будет одобрен банком-эквайером, а также банком, в котором открыта карта, и самой системой, сумма поступит на счет собственника магазина. При этом терминал для считывания карт не нужен, все происходит онлайн.

    Интернет эквайринг технически работает и без кассы, но закон 54-ФЗ требует от онлайн-магазинов подключения ККТ, передачи данных ОФД в режиме реального времени, представления электронных чеков на почту клиента или в СМС. Есть исключения — описаны во второй статье закона о применении контрольно-кассового оборудования.

    Поможем выбрать и зарегистрировать в ФНС онлайн-кассу для интернет-магазина. Консультации 24 часа!
    Оставьте заявку и получите консультацию.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Интернет-эквайринг и онлайн-касса: позиция ФНС, как избежать штрафа

      Свою позицию по поводу применения кассы магазинами, которые работают онлайн и используют интернет-эквайринг, ФНС изложила в письме № ЕД-4-2/23721. В документе сказано, что эквайринг не заменяет ККТ, и последняя обязательно должна быть по всем нормам законодательства зарегистрирована, установлена и применена при расчетах с покупателем.

      Если собственник интернет-магазина не разобрался, нужна ли касса, и провел несколько эквайринговых операций без применения ККТ, то он нарушил закон 54-ФЗ. Значит, за этим последует наказание — штраф в размере 10–30 тыс. руб. А за повторное нарушение — приостановка деятельности ИП или компании на 3 месяца.

      Избежать наказания поможет чек коррекции. Но его нужно сформировать и отправить ОФД до того, как налоговая узнает о нарушении. В статье 14.5 КоАП есть примечание, в котором сказано, что собственника освобождают от ответственности и не наказывают, если он самостоятельно исправит ошибку.

      Для этого купите онлайн-кассу и поставьте ее на учет в налоговой службе. После чего создайте чек коррекции на сумму продажи, которую провели с применением эквайринга, но без ККТ. В чеке коррекции укажите признак расчета «Приход», а основание — «Самостоятельная операция». ОФД передаст фискальный документ в налоговую. Так служба узнает об исправленной ошибке.

      Какая касса нужна для интернет-магазина

      В перечне официально зарегистрированных и разрешенных к использованию ККТ, есть разные по функциональности и стоимости аппараты. Разберемся, какая же именно касса нужна для интернет-магазина.

      Онлайн-ККТ

      Обычную (физическую) контрольно-кассовую технику применяют как для оффлайн-торговли, так и для продаж через интернет. Рассмотрим несколько вариантов:

      • На интернет-площадке принимают оплату только онлайн. Здесь достаточно кассы, которая обрабатывает только автоматические платежи. Такой аппарат не печатает чеки на бумажном носителе, а отправляет электронные документы покупателю на email или на номер телефона. Например, Атол 42ФС.
      • Магазин имеет оффлайн-точку для выдачи заказов и осуществляет продажи через сайт. Здесь нужна контрольно-кассовая техника, которая печатает чеки, а при поступлении автоматического платежа отправляет электронный документ покупателю. При этом кассир спокойно использует аппарат — передача чека клиенту онлайн не мешает оформлять покупки. Пример такой ККТ — Кассир 57Ф.
      • В магазине работают курьеры. То есть точка принимает и онлайн-платежи через сервис на сайте, и оплату при доставке заказа. Здесь, кроме онлайн-кассы, формирующей электронные чеки, нужна мобильная ККТ. Используют или аппарат с аккумулятором и встроенным принтером чеков, например, Эвотор 5i, или мобильный телефон, планшет с фискальным накопителем и специальной программой. Первый вариант удобнее, а устройство дольше работает без подзарядки.

      Облачная касса

      Это обычная ККТ, которая стоит не у вас, а в специализированном дата-центре. Сотрудники ЦОД обслуживают аппарат, обеспечивают его бесперебойную и корректную работу. Пользоваться облачным сервисом могут:

      1. Компании, работающие в сфере ЖКХ. При условии, что клиент вносит средства онлайн-платежом — через интернет-сервис, приложение.
      2. Интернет-магазины. Клиент выбирает изделие, услугу на сайте и оплачивает удобным способом: через приложение, на интернет-ресурсе, через банк или курьера. При этом нет прямого взаимодействия с покупателем.
      3. Транспортные предприятия. При условии, что клиент приобретает билет через мобильное приложение, у водителя или кондуктора, а не в кассе на вокзале или в специальном киоске.
      4. Вендинговые компании. Принимают оплату через автомат — парковочные терминалы и подобные аппараты. При этом на экране устройства должен обязательно высвечиваться QR-код фискального документа.
      5. Предприятия, оказывающие услуги на выезде. Например, клининговые компании. В этом случае можно принять деньги от клиента и провести оплату через облачную кассу.

      Самые популярные у предпринимателей облачные кассы: CloudKassir, Ferma.

      

      Подведем итоги:

      1. Интернет-эквайринг и онлайн-касса — это разные понятия и инструменты. Первый обеспечивает прием онлайн-платежей, а вторая — формирует чеки и передает их ОФД, клиенту.
      2. Интернет-площадки не могут работать без контрольно-кассовой техники. Исключения прописаны в 54-ФЗ (статья 2).
      3. Если собственник продал что-то без ККТ, можно исправить ситуацию, пробив чек коррекции.
      Подберем кассу с эквайрингом, установим и настроим за 1 час.
      Оставьте заявку и получите консультацию.

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

        Оцените, насколько полезна была информация в статье?

        Наш каталог продукции

        У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
        кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

        Посмотреть весь каталог

        Мероприятия

        Все мероприятия
        Вебинар
        Маркетплейсы
        08 декабря 2022
        12:00 по Москве
        Виктор Каргер
        Виктор Каргер
        Типичные ошибки селлеров при учете остатков и заказов на маркетплейсах, ведущие к потерям. Настраиваем учет в 1С – пошаговая инструкция.
        На вебинаре расскажем, как настроить учет маркетплейсов в 1С. Пошаговая инструкция!
        Подробнее >>

        Добавить комментарий

        вверх
        Подпишитесь на рассылку

        Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
        Каждый месяц честный обзор нового кассового
        оборудования и программного обеспечения.

        Есть вопросы?

        Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
        Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
        оборудование, решим технические сложности.

        Задать вопрос

          Хотите избежать штрафов по маркировке?

          Получите решение «под ключ»
          от наших экспертов!

          Отправляя форму вы принимаете условия
          обработки персональных данных.

            Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

            Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.