Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Как ООО работать с кассой: кассовая дисциплина и использование онлайн-ККТ

5743
7
29.09.2018
Рейтинг:

Является ли приобретение ККТ требованием кассовой дисциплины? Этот вопрос часто можно услышать от начинающих предпринимателей. Однако, наличие кассового аппарата или его отсутствие никак не влияет на обязанность ритейлера вести кассу в соответствии с установленными правилами. Давайте разберёмся, как ООО работать с кассой, кто не может обойтись без ККМ, и как современные модели облегчают ведение бизнеса.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ООО за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Касса ООО: как с ней работать?

Услышав о кассовой дисциплине, многие могут решить, что речь идёт о порядке работы с расчётной техникой, однако это не так. Касса предприятия и кассовое оборудование — это два принципиально разных понятия. Свод правил по ведению кассы касается всех наличных операций, осуществляемых кассиром. Таким образом, следует понять разницу и установить границу:

Контрольно-кассовое оборудование — это расчётное устройство (или их совокупность), с помощью которого продавец осуществляет и фиксирует операции по приёму денежных средств от клиента. Таких аппаратов на предприятии может быть много, и при работе с ними кассир обязуется оформлять отчёты и чеки.

Касса ООО — это все наличные операции в целом (прием, выдача, сбережение), независимо от того, проведены они через ККТ или нет. Таким образом, касса предприятия — это его совокупный доход в наличной форме. В неё, в том числе, поступают деньги, полученные через ККТ. Из кассы выделяются средства на покрытие расходов предприятия — выдача зарплаты, удовлетворение хозяйственных нужд, оплата банковских услуг и т. д. Вырученные средства сдаются инкассаторам или передаются на хранение в банк лично уполномоченным работником ООО. Очевидно, что кассой может быть специально выделенное помещение, коробка, ящик стола и т. д., а не только кассовый аппарат.

Приходно-расходные операции требуют должного оформления и учёта — именно это регламентируют правила ведения кассы. Их обязаны соблюдать все ООО, и здесь абсолютно неважно, есть на предприятии кассовый аппарат или нет.

Главные требования кассовой дисциплины:

  • создание кассовых документов, фиксирующих движение наличности (приём, выдача (в том числе под отчёт), хранение);
  • установление кассового лимита (предельно допустимой непереходящей суммы, остающейся в кассе после закрытия смены);
  • соблюдение условий выдачи денежных средств под отчёт сотрудникам;
  • соблюдение ограничений по сумме наличного расчёта между организациями и ИП — не больше 100 тыс. руб. по одному договору.

Все коммерческие компании обязуются придерживаться кассовой дисциплины независимо от уровня дохода, режима налогообложения и наличия кассового аппарата. Для представителей малого бизнеса сделано небольшое исключение — они могут не вводить лимитирование наличности в кассе, но остальные правила для таких ООО по-прежнему действуют.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

В соответствии с дисциплиной ведения кассы, на предприятии должны оформляться такие виды документов:

  1. Приходный и расходный ордеры. Первый оформляется при каждом поступлении средств, а второй — при каждой выдаче. Если расчёты осуществляются с помощью кассовой техники или с выдачей БСО, разрешается составлять один ордер на все проведенные операции за смену.
  2. Кассовая книга. В ней ведётся учёт всех выписанных кассовых ордеров. В конце смены кассир сверяет данные книги с другими расчётными документами, и выводит сумму непереходящего остатка. Если за день не было ни одной приходно-расходной операции, запись в книге не делается.
  3. Книга учёта. Этот документ фиксирует передачу наличности между кассирами и сдачу её руководителю. Он необходим, если в ООО работает более одного кассира-оператора.
  4. Платёжные ведомости. Составляются при выдаче зарплат, премий, соц. выплат и др. платежей сотрудникам.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Документы оформляются как в бумажном, так и в электронном виде. Их шаблоны можно создавать с помощью ПК, а заполнять вручную, либо же набирать в текстовом редакторе, распечатывать и заверять подписью и печатью — в этом вопросе ООО никак не ограничивается. Что касается электронных версий — как правило, их оформляют с помощью специальных защищённых программных конфигураций и заверяют электронной подписью предпринимателя.

Стоит отметить, что правила ведения кассы не требуют заполнения КУДИР, журнала учёта БСО, книги кассира-операциониста и др. документов, связанных с использованием ККМ. Все требования дисциплины регулируются Указаниями ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У и от 07.10. 2013 № 3073-У.

Еще одна наша статья: Как установить кассу для ООО: пошаговая инструкция

Нужна ли касса: как работать ООО на разных налоговых режимах

Итак, порядок ведения кассы обязуются соблюдать все коммерческие организации, и наличие ККТ на этот факт никак не влияет. Однако же использование кассовой техники упрощает оформление обязательных кассовых документов. Согласно положениям закона № 54-ФЗ, не все ООО обязаны иметь экземпляр ККМ в торговой точке. Рассмотрим, кто должен проводить операции через кассовый аппарат, а кто может вести кассу без него.

В настоящий момент ещё не все ритейлеры, которым надлежит пользоваться кассовым оборудованием, установили его. В соответствии с п. 7.1 закона 290-ФЗ, до 01.07.2019 отсрочкой пользуются такие категории ООО на ЕНВД:

  • предоставляющие ветеринарные и бытовые услуги;
  • оказывающие услуги по ремонту и обслуживанию автотранспортных средств, занимающиеся перевозкой грузов и пассажиров, сдающие места на автостоянках;
  • занимающиеся установкой рекламных баннеров, расклейкой плакатов;
  • сдающие помещения и земельные участки под размещение заведений общепита и объектов розничной торговли.

Такие компании пока могут не пользоваться кассовой техникой, но формируют БСО или товарный чек по просьбе клиента. Учитывая, что за непредоставление чека покупателю предусмотрен штраф в размере до 10 тыс. руб., юристы рекомендуют выдавать расчётный документ в любом случае, просит об этом покупатель или нет.

Читайте также: Нужна ли касса для ООО

Кроме того, независимо от используемого режима налогообложения, отсрочка дана предприятиям-владельцам вендинговых автоматов и заведений общественного питания, не имеющим наёмного штата. Организации, выполняющие различные работы и услуги для населения (за исключением предприятий общепита с наёмными сотрудниками), также могут пока не ставить ККМ.

В 2017 году первыми онлайн-кассы установили все ООО, реализующие алкоголь, и предприятия на УСН и ОСНО, продающие пиво и товары с акцизом. В 2018 к ним присоединились и компании на вмененном налоге. Розничные предприятия с сотрудниками, предоставляющие услуги общественного питания и торгующие различной продукцией, пользуются ККТ с 01.07.2018.

В то же время есть и такие виды коммерческой деятельности, которые не нуждаются в применении кассовой техники. Они перечислены в п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ. 3 июля 2018 года список получивших освобождение от использования ККМ расширился и дополнился. Несмотря на это, учёт приходно-расходных операций должен вестись на каждом предприятии.

Кассы для ООО на ОСН. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как работать с кассой ООО: последовательность действий кассира при расчёте с клиентом

Для кассира в отношении использования кассовой техники мало что изменилось. Основные перемены произошли в устройстве и функционале ККТ.

Работать с онлайн-кассой просто, ведь она:

  • формирует чеки и отчёты, создаёт их электронные версии;
  • накапливает, кодирует и ведёт учёт проведённых операций;
  • направляет информацию по каждой операции в налоговую службу.

Одна из основных особенностей ККТ нового типа — подключение к сети Интернет. Предприниматель должен организовать бесперебойное кабельное или беспроводное соединение для перенаправления данных в ФНС. Большинство моделей ККМ печатает фискальные чеки, однако есть и более простые решения, не оснащённые чековым принтером. Такие экземпляры подойдут для ООО, работающих по безналу и направляющих расчётный документ своему клиенту через интернет.

Главный атрибут онлайн-кассы, без которого она не может так называться, — это фискальный накопитель. Он представляет собой основную память ККТ. ФН хранит и шифрует данные, а также формирует код для их проверки. Это съемная комплектующая, подлежащая замене каждые 13, 15 или 36 мес. — в зависимости от периода действия.

Алгоритм работы кассира-операциониста с кассовой техникой остался практически таким же. При расчёте с покупателем продавец совершает следующие действия:

  • проводит идентификацию товара в базе, набирая его код на клавиатуре, используя панель быстрого доступа или сканируя его штрих-код;
  • выводит итоговую сумму покупки, вбивая количество товаров;
  • выбирает вариант оплаты — наличными или картой;
  • по желанию клиента указывает его e-mail или номер телефона для отправки электронной версии чека;
  • принимает оплату, печатает кассовый чек и передаёт его покупателю.

Конечно же, это далеко не все обязанности кассира. Он, как и прежде, следит за наличием товаров на складе, печатает отчёты о закрытии и открытии смены, высчитывает сумму остатка кассы.

Однако теперь продавец обязан внимательнее следить за исправной работой ККТ: проверять интернет-соединение, получать отчёты о приёме данных по операции от ОФД, проверять наличие фискального признака на сформированном чеке, сообщать администратору об ошибках и сбоях.

Само устройство осуществляет работу по такому принципу: ФН преобразует данные по кассовой операции, ККТ отправляет их ОФД по интернету и принимает отчёт об их успешной доставке, затем информация обрабатывается и направляется в налоговую службу по защищённому каналу. Если все этапы пройдены без заминок и сбоев, ККМ печатает чек.

Преимущества работы ООО с кассой, о которых должен знать каждый ритейлер

Малый бизнес недоволен изменениями в законе 54-ФЗ и всё ещё надеется попасть в список тех, кому не нужна касса. Рассмотрим особенности работы онлайн-кассы, её возможности и чем вызвано нежелание предпринимателей обзаводиться расчётной техникой. Наиболее распространённые аргументы ритейлеров:

  1. Касса дорого стоит. На самом деле диапазон цен настолько широк, что каждый предприниматель, независимо от уровня дохода, может приобрести подходящий экземпляр. Законом разрешено модернизировать аппарат с ЭКЛЗ под новые требования, если устройство старой модели позволяет это осуществить — за счёт этого также можно сэкономить.
  2. Касса долго настраивается и нуждается в постоянном обслуживании. После подключения и наладки ККМ исправно работает вплоть до смены ФН. Если заказать установку онлайн-кассы «под ключ», можно существенно сэкономить и не тратить время на настройку и постановку на учёт.
  3. Касса приходит в негодность, если не пользоваться ею в течение месяца. Чаще всего этот вопрос волнует именно владельцев сезонного бизнеса. На самом деле кассовый аппарат блокируется, если ФН не формирует фискальный признак. Если все отправленные данные приняты ОФД, смена закрыта и количество непереданных документов равно нулю — работа с кассой завершена правильно. В этом случае оборудование не заблокируется и будет исправно работать при следующем включении и перенастройке.
  4. Работать с кассой в автономном режиме выгоднее. Да, предприятию не придётся оплачивать услуги ОФД и проводить интернет к торговой точке, но при замене ФН все данные с него должны поступить в налоговую службу. Если налоговики не располагают устройством для считывания информации с ФН, бизнесмену придётся каждый раз обращаться в специализированный сервисный центр и платить за обработку фискальных данных. Автономная работа — это выход для ООО, работающих в местностях с плохой связью.

Вам будет интересно: Какая касса нужна для работы ООО: выбор, советы, описание моделей

Использовать ККТ удобно и выгодно как ритейлеру, так и налоговой службе. Кассиру гораздо легче оформлять приходно-расходную документацию, вести учёт товаров, формировать цены, создавать чеки и т. д. Многие аппараты работают по принципу смартфона и позволяют устанавливать любую товароучётную конфигурацию, отслеживать работу устройства удалённо, ставить ККМ на учёт, отправляя заявку в налоговую прямо с устройства. ФНС тоже в плюсе, так как отслеживать законную работу ООО через онлайн-кассу стало гораздо проще. Выходит, что ККТ следует приобрести не только для того, чтоб соблюдать закон, но и для того, чтоб оптимизировать свой бизнес.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

7 комментариев к записи "Как ООО работать с кассой: кассовая дисциплина и использование онлайн-ККТ"
  • Елена
    19.08.2019

    Добрый вечер. Я агент, работаю от имени и за счёт принципала. Принципал для исполнения 54-ФЗ выдаёт свой кассовый аппарат, зарегистрируемый на его имя. Кассовые чеки при осуществлении расчетов будут выдаваться клиенту с реквизитами страховой компанией. Надо ли мне в данном случае оформлять пко и рко по своей кассе на эти поступления? Ведь чек ккм будет на страховую компанию и не должна ли она проводить эту выручку по своей кассе?

    Ответить
    • online-kassa ru
      19.08.2019

      В Письме Минфина от 06.04.2018 №03-01-15/22622 указано, что если агент совершает сделку от имени принципала, то ККТ должен применять принципал. Принципал имеет право передать агенту кассу и проводить расчеты непосредственно в момент их совершения. Своя ККТ в этом случае не нужна вообще, так как в соответствии с п.1 ст.1005 ГК РФ вы вправе совершать юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала, либо от его имени и за его счет.

      Ответить
  • Стас Макаров
    05.07.2019

    Увидел часть информации в статье про сезонный бизнес. Раньше вообще о кассах не задумывался, а теперь новый закон. Я продаю обычно летом, в остальное время ККТ будет стоять. Такие долгие простои могут сказаться на ее производительности или мне лучше озаботиться вопросами аренды?

    Ответить
  • Алексей
    20.06.2019

    Для меня онлайн -кассы это спасение . Я сейчас модернизировал свой бизнес и планирую управлять им удаленно . А с помощью кассы , контроль осуществляется очень легко . Ещё и везде камеры установил , чтобы в любой момент можно было понаблюдать как идут дела . Единственно , есть один вопрос , у меня два магазина , две разные кассы . Сейчас я хочу их объединить , кассу придётся покупать новую ? Территориально особо изменений не произойдёт , единственно увеличиться площадь и увеличиться ассортимент , что делать в таких случаях?

    Ответить
    • online-kassa ru
      20.06.2019

      Не вполне понятно что вы имеете в виду. Если меняется юрлицо, то ККТ нужно перерегистрировать, но тогда приобретать новую кассу не нужно, вы можете продолжить работать на одной из тех, что уже есть у вас, при условии, что они отвечают требованиям 54-ФЗ.
      Если вы говорите об увеличении площади, то можно предположить, что сейчас вы используете ЕНВД. В случае смены СНО кассу также придется перерегистрировать.
      В любом случае, чтобы проконсультировать вас, нужно больше деталей.

      Ответить
  • Клим
    02.06.2019

    Как вообще работает оповещение покупателей о возможности получать электронный чек? Им об этом говорит кассир или расчёт на то, что они сами об этом знают?

    Ответить
    • online-kassa ru
      03.06.2019

      Клим, 54-ФЗ не устанавливает механизма оповещения покупателя. Пунктом 2 ст.1.2 определяется, что помимо бумажного чека, клиенту обязаны выдать электронную копию документа, когда до момента оплаты кассиру сообщен номер или e-mail адрес. Для того, чтобы обезопасить торговую точку от жалоб на непредоставление е-чеков. Снабдите рабочее место кассира небольшим информационным стендом об обязанности покупателя заранее предоставлять контактную информацию или введите в обязанности кассира этот вопрос в начале обслуживания каждого посетителя.

      Ответить


Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ