Переход бизнеса на работу в соответствии с кассовой реформой завершится к середине 2019 года. Большинство предпринимателей и организаций будут обязаны применять онлайн-кассы (им необходимо передавать фискальные данные в контролирующие органы в режиме реального времени). Лишь некоторые сферы микробизнеса смогут продолжить работу в привычном режиме (то есть без кассовых устройств). В связи с этим, не до конца понятно, нужны ли кассы для такси. Ниже подробно разберем, когда именно предстоит установить онлайн-оборудование и какую технику при этом лучше выбрать.
Нужна ли касса для такси: законодательная база
Нужна ли касса таксистам с 01.07 2019, законодатели долгое время не могли определиться. На данный момент ситуация такова, что с указанной даты проведение расчетных операций через ККМ при оказании пассажирских услуг станет обязательным. Планировалось провести установку касс в такси с 1 июля 2018.
Однако правительство решило дать отсрочку, чтобы предприниматели без спешки смогли технически подготовиться к работе, в соответствии с новыми нормами. По требованию клиентов пока предоставляются БСО.
Сроки перехода на кассы в такси по закону
Нужна ли касса в машину такси всем или предусмотрены льготы для определенных категорий налогоплательщиков? С 1 июля 2019 года все владельцы бизнеса, независимо от организационно-правовой формы, налогового режима и количества транспортных единиц в автопарке, будут обязаны работать по новому закону с применением ККМ.
Следует поторопиться с покупкой, регистрацией и установкой оборудования, поскольку правительство больше не планирует давать отсрочек. Кассы для такси в середине 2019 станут обязательными для каждого представителя данного бизнеса.
Касса для такси в 2019 году: правила применения
Новый закон для владельцев такси в вопросах установки касс требует от перевозчиков придерживаться определенного регламента. Важно выбрать правильное место установки и заранее подготовить оборудование к работе.
Где устанавливать онлайн-кассы
Разобравшись, нужна ли касса для такси, перейдем к вопросу относительно места ее установки. Действующее законодательство требует пробивать кассовый чек в момент расчета. Значит, кассу следует устанавливать в машине. Исключение составляют случаи, когда у таксопарка заключен официальный контракт на перевозку, где детально прописан маршрут, оплата за услуги производится единовременно в офисе компании.
По новым требованиям, в чеке обязательно указывают адрес, где произведена оплата. В случае с пассажирскими перевозками, в поле «адрес» прописывают марку и модель ТС, официальный регистрационный номер.
Как настроить работу с онлайн-кассой
Помните, закон обязывает использовать в такси в 2019 году кассы нового образца. Выбранная техника должна в обязательном порядке числиться в перечне утвержденных налоговой инспекцией моделей. Поэтому перед покупкой кассы проверьте ее на сайте ИФНС. Аналогичную процедуру проводят с фискальным накопителем. Не все предлагаемые на рынке модели ФН одобрены налоговой службой.
Покупка контрольно-кассовой техники — лишь первый шаг. Сразу применять кассу нельзя. Потребуется выбрать оператора фискальных данных, который в последующем будет передавать зашифрованные сведения о продажах в режиме реального времени в контролирующие органы. Стоимость сотрудничества с ОФД на год в среднем обходится в 3 000 рублей.
Важно поставить купленный кассовый аппарат на учет в налоговой инспекции. Сделайте это лично или на сайте ФНС. Последний вариант более удобен, ввиду своей простоты и оперативности.
Получив регистрационный номер в налоговой службе, останется выполнить фискализацию кассы, сформировав на аппарате соответствующий документ, и добавить оборудование в личном кабинете на портале обслуживающего вас ОФД.
Если нет желания или времени самостоятельно заниматься поиском оператора фискальных данных, регистрацией техники и настройкой, передайте ваше оборудование в «профессиональные руки»: закажите соответствующую услугу у специалистов надежного сервисного центра.
Работа без касс в такси в 2019 году: штрафные санкции
Работать без проблем для себя в обход нового законодательства не удастся. Нарушителей ожидают штрафные санкции:
- индивидуальных предпринимателей за работу без кассы штрафуют на четверть или половину «утаенной» выручки, но не менее чем на 10 000 рублей;
- юридических лиц за нарушения штрафуют минимум на 3/4 от суммы, которую не провели по кассе, но не менее чем на 30 000 рублей.
Если выявлено повторное нарушение, деятельность юридического или физического лица приостанавливается на срок до 90 дней. Административным наказанием для должностного лица может быть запрет на осуществление подобной работы на срок от 1 года до 2 лет.
Если при оказании услуг используется техника, не соответствующая актуальным требованиям законодательства, действуют следующие штрафные санкции:
- для юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей.
За непредоставление фискальных документов налоговым органам предусмотрено предупреждение или денежный штраф:
- для предприятия — до 10 000 рублей;
- для должностного лица и ИП — до 2 000 рублей.
В зависимости от решения налогового инспектора, владельцев бизнеса могут не облагать штрафами, а выписывать предупреждение. Более подробно ознакомиться с данной информацией можно в статье 14.5 КоАП РФ.
Касса для такси: преимущества использования и особенности выбора
От предпринимателей требуется объективно оценить все выгоды от новых поправок в 54-ФЗ и оснастить бизнес подходящим кассовым оборудованием.
Выгоды от внедрения касс
Обязательное внедрение касс для такси — лучший способ для государства свести к минимуму теневой бизнес в сфере пассажирских перевозок. Бизнесмены тоже получают ряд преимуществ от перехода на работу по новой схеме:
- проще контролировать сотрудников — все проведенные финансовые операции фиксируются в облачных сервисах и личном кабинете ОФД;
- возможность использования виртуальных сервисов с широким спектром аналитических и маркетинговых инструментов — они позволяют повысить эффективность бизнес-деятельности без внедрения собственных дополнительных программ;
- снижается количество проверок со стороны контролирующих органов благодаря передаче чеков в режиме онлайн.
Критерии выбора кассы
Список подходящих для такси касс с 2018 года заметно расширился, и сегодня он включает в себя несколько десятков моделей. Большинство касс, которые используются в данной сфере, являются автономными устройствами (то есть могут работать без подключения к электрической сети). Естественно, все они рассчитаны на работу с фискальным накопителем и могут передавать данные в режиме онлайн.
Чтобы купленное оборудование обеспечивало максимальный комфорт в работе, при выборе обращайте внимание на следующие критерии:
- Емкость АКБ — обращайте на мощность батареи. Ее заряда должно хватать на смену водителя. Если параметры автономной работы у техники низкие, поищите другую модель, или запаситесь сменным аккумулятором.
- Размеры — чем легче и компактнее модель, тем меньше места займет в салоне, что особенно важно при малогабаритных авто.
- Удобство в применении — наличие интуитивно понятного интерфейса является залогом простоты использования техники.
- Тип подключения к интернету — отсутствие возможности организовать в транспортных средствах проводное подключение к сети вызывает необходимость выбирать кассы с модулем беспроводной связи Wi-Fi или слотом для установки SIM-карты.
Оптимальные решения для бизнеса
Перед предпринимателем стоит задача — выбрать подходящее оборудование для ведения бизнеса. Среди представленных на рынке многочисленных касс автономного типа наиболее востребованные в сфере пассажирских перевозок следующие модели:
- Эвотор 5 — компактный смарт-терминал с емкостным мультисенсорным экраном, диагональю 5,5 дюймов и предустановленным софтом, которое является собственной разработкой компании. Время автономной работы составляет до 8-12 часов. Подключение к сети происходит посредством 3G или Wi-Fi.
- MSPos-K — полноценный POS-терминал с экраном, как у Эвотор 5. Работает устройство на базе ОС Андроид 6.0. Подключение к сети происходит через 3G или Wi-Fi. Время работы без питания— до 2 суток, что эквивалентно примерно 5 000 чеков. В отключенном состоянии заряда АКБ хватает на 30 суток.
- Litebox 5 — касса с 5,5 дюймовым сенсорным дисплеем, работающая на базе платформы Андроид 6.0. Подключение к интернету происходит посредством 3G, 4G или Wi-Fi. Время автономной работы — до 40 часов.
- MKACCA RS9000-Ф – 5-дюймовая мобильная касса на базе 4-ядерного процессора. Оснащена модулями Wi-Fi, GSM, 3G, 4G для беспроводной связи. Предусмотрено два встроенных картридера для приема платежей посредством обычных и бесконтактных банковских карт, предоставления скидок путем считывания карт лояльности. Дополнительно устройство оснащено модулем GPS для контроля местоположения сотрудников.
- MSPOS-E-Ф – 5,5-дюймовая онлайн-касса на базе процессора Quad Core Cortex A7. Поддерживает оплату наличными, обычными и бесконтактными банковскими картами. Модули беспроводной связи представлены 3G, 4G, Wi-Fi. Заряда аккумулятора хватает до 48 часов автономного использования.
- Атол 91Ф — бюджетная модель с кнопочной клавиатурой и жидкокристаллическим экраном. Автономно устройство функционирует в течение 8 часов при активном использовании (если при этом печатает больше сотни чеков). В более «щадящем» режиме заряда батареи хватает на несколько дней. Передача информации происходит по беспроводным каналам связи Wi-Fi, 2G или 3G.
- Меркурий 180Ф — компактная кнопочная касса для такси и других сфер малого бизнеса, предлагаемая по бюджетной цене. Заряда батареи хватает до 16 часов. Передача данных происходит посредством Wi-Fi и модулей GSM.
- aQsi 5 Ф — портативная онлайн-касса, оснащенная 5,5 дюймовым сенсорным экраном с высокой чувствительностью, что обеспечивает мгновенное выполнение команд даже при работе в перчатках. Мощный аккумулятор позволяет использовать устройство в течение 20-24 часов без подзарядки. Для связи с Интернетом предусмотрен модуль Wi-Fi и слот для установки SIM-карты.
Кстати, да, вычет при установке касс в общественном транспорте кто получает? Государство чтоли?
Да, не особо они подумали о таксистах. В общественном транспорте расходами будет заниматься государство, по большей части. А как же в такси? Владельцы таксопарков просто распределят сумму затрат на сумму дневной аренды машины. И отвечать за это будут таксисты. При этом стоимость поездки через приложение вряд ли значительно вырастет…
У меня несколько автомобилей, сотрудничаю с таксопарком, даю машины в аренду. Вопрос — устанавливать кассы — моя обязанность? Просто как бы мне все равно для какой цели они берут автомобиль, то что это именно таксисты мне все равно также. Или в данном случае таксопарк обязан это сделать?
Марина, ответ на этот вопрос может быть двояким. Решить кто устанавливает и обслуживает ККТ нужно с арендатором.
Но мы рекомендуем дождаться подписания Президентом текста поправок к 54-ФЗ за номером №682709-7. Эти поправки вводят льготу именно для таксопарков, и оборудовать каждое ТС онлайн-кассой будет не нужно.
Обидно, что таксисты будут платить проценты со всей суммы. В регионах стоимость проезда небольшая, а тут еще придется нехило потратиться.
Никто не считает ни проценты агрегатора, ни то, что мы сами заправляем автомобиль, обслуживаем автомобиль и т д.
Придется сначала влезет в копеечку, а потом пахать и пахать.
Подскажите еще один момент по поводу компенсации. Если у меня ИП и я работаю напрямую, могу ли я подать на налоговый вычет, чтобы мне возместили деньги за онлайн-кассу до 18000? Или проще взять оборудование в аренду, если на данный момент не имеется лишних средств для покупки?
Дмитрий Степанович, вы вправе применять ЕНВД в отношении пассажирских перевозок в соответсвии с подпунктом 5 п.2 ст.346.26 НК РФ. Соответственно, если вы используете ЕНВД, то и вычет вам положен в рамках Федерального закона от 27.11.2017 № 349-ФЗ — до 18 000 рублей на каждую единицу техники.
Но вы сможете воспользоваться эти правом, только если ККТ ,eltn зарегистрирована lj 1 июля 2019 года, уменьшение налога в этом случае происходит при расчете ЕНВД в 2018 и 2019 годах.
Что касается аренды, то информация по услуге тут.
Возможно, в вашем случае, стоит говорить не об аренде, а о покупке ККТ в рассрочку. С моделями касс, которые можно взять в рассрочку, можно ознакомиться тут. Более подробная консультация от нашего менеджера возможна по телефону – оставьте контактные данные в форме обратной связи и мы перезвоним вам в течение 5-10 минут.
Интересует вопрос, у меня ИП, работаю с налоговым режимом «самозанятый» через приложение. Нужна ли мне онлайн-касса? Как быть в ситуации, если пассажи потребует чек?
Дмитрий, ФНС информирует, что самозанятые освобождаются от применения касс. При этом, порядок формирования и выдачи чека регламентируется ст.14 Закона № 422-ФЗ, а пунктом 5 этой же статьи устаанвливается, что может быть передан покупателю на бумажном носителе. Приложение «Мой налог» формирует электронный чек, который вы можете отправить клиенту электронно. Но приложение не дает технической возможности распечатать чек из приложения сразу. Конечно можно выгрузить чек в обычный файл и распечатать на обычном принтере, но опять же, это нигде не прописано императивно.
Вопрос тождественности электронного чека из приложения бумажной версии чека по смыслу Закона № 422-ФЗ законодателем не определен.
А если пассажир расплачивается по безналу, обязал ли таксист выдать ему чек? Или в этой ситуации можно обойтись без него?
Олег, ККТ не нужна, если клиент расплачивается картой, которая привязана в приложении у агрегатора. Но вы обязаны использовать онлайн-кассу, когда клиент расплачивается с вами или наличными или картой.
А что будет с самозанятыми? У Яндекс такси ставка 4%. Если я буду работать с ними, мне нужно будет устанавливать онлайн-кассу?
Если вы самозанятый, Яндекс работает с самозанятыми водителями-партнерами. Этот статус позволяет платить только комиссию сервиса, она взимается только с заработанной суммы и по низкой ставке — от 4%. Все чеки пассажирам и документы для налоговой будут оформляться через приложение.
Инструкция от Яндекса:
1. Откройте Таксометр и в разделе «Водитель» нажмите на кнопку «Стать самозанятым» под вашим именем.
2. Установите и откройте приложение «Мой налог».
3. Зарегистрируйтесь в «Моем налоге» — заполните анкету и сфотографируйте себя и свой паспорт.
4. Вернитесь в Таксометр и завершите регистрацию там.
Скажите, ситуация следующая: беру машину в аренду, она мне не принадлежит. Кто должен ставить онлайн-кассу?
Владимир, вы не уточнили, где и у кого вы берете машину в аренду? На какой срок? Работаете ли вы в такси как ИП, или через агрегатора (Яндекс, Uber). Если вы ИП, то кассу ставить должны вы, если вы работаете черех агрегатора то, опять же, ставить кассу ваша обязанность. Помните о том, что с 1 июля 2019 года каждая машина такси должна быть оборудована онлайн-кассой.
Мне кажется, тут два пути решения: таксисты либо перейдут работать к агрегаторам. Да, там свои условия, проценты и прочее, но зато не нужно заморачиваться с онлайн-кассами. Это не так просто, как кажется. Найти, купить, подключить, завести кучу бумажек. Сплошной круговорот готовой боли. Либо просто будут работать в темную. Вредил кто-то из пассажиров будет возмущаться и вызывать налоговую за то, что водитель не выдал ему чек. Пассажиру эти чеки даром не нужны. Ему нужно быстро доехать из точки а в точку б и чтоб его не трогали лишний раз. ИМХО
В случае с установкой касс в такси, будет целесообразно позаботиться о том, чтобы сигнал был хорошим (без перебоев). Люди, как известно, не любят ждать, особенно, если они опаздывают)) Водителю тоже ни к чему заминки на дороге, это будет только отвлекать, а внимательность на дороге — превыше всего. Поэтому, необходимо позаботиться о наличии хорошего оператора и хорошего тарифного плана по, желательно, низким ценам.
А что будет с теми, у кого прям 1 июля 2019 года не появится касса в такси? Какой то размер штрафа предусмотрен? Или сначала будут лояльно относиться к этому вопросу? А штрафы уже выписывать хотя бы через месяц-два, с осени хотя бы.
Таксопарк ООО на УСН 15%. Заключили договор с Яндекс такси, как партнеры. Заключили агентские договора с водителями физ. лицами. Расчеты только безналичные. Вот не можем понять, нужна ли нам тоже с июня онлайн-касса? У нас ведь упрощёнка. Зачем нам вообще касса-то нужна. Может есть какие-то условия, при которых не нужно будет её ставить?
Думаю, чем компактнее касса, тем лучше. Где водителю ее размещать? В бардачке если только хранить, не на торпеде же катать. В машине и так не слишком то много места.
Виталий, к сожалению от кассы никуда не денешься. Три дня в неделю ты работаешь или семь, ничего не изменится, аппарат нужен. Если ставить невыгодно, затраты не оправдаются, тогда переставай шабурить, вот и всё. Поверь, государство найдёт, как проверить. Сядет так к тебе пассажир, чек затребует, а оказывается он ревизор) Вот и не прошёл ты контрольную закупку((( Лучше решить этот вопрос в рамках закона, чем платить штрафы и забирать свою машину со штраф-стоянки.
Геннадий, а при отсутствии кассы машину могут забрать на штраф стоянку? Не только штраф, но еще и машину увезут, даже так… Не знала.
А как быть теперь мелким частникам? Я работаю на основной работе, а по выходным просто подтаксовываю сам на себя. Доход у меня не такой большой, чтобы с него ещё и процент отдавать государству. И вообще, зачем мне касса? Как можно избежать её установки? Может мне просто продолжать работать, как работаю? Кто вообще проверять будет каждого шабурика?
Помогите разобраться. Я таксист вот уже 20 лет, с кассами вообще никогда не сталкивался. А туту теперь приказ всем ставить. Как мне вообще купить кассу. Где они продаются? Я должен какое-то заявление заполнить? После того, как куплю, её что ещё и в налоговой надо регистрировать? Как всё это вообще делается?
Столько шумихи с этими онлайн-кассами для такси. Хотя техническая сторона вопроса вообще непонятна. Я считаю, 90% людей, оплачивающими картами, платят через приложение, когда вызывают машину, с помощью PayPass. Это удобно и незаменимо для нашего темпа жизни. Поэтому фактически большая надобность в кассах непосредственно в машине отпадает, сейчас все завязано на телефоны. Что будет, если эта касса сломается, к примеру, посреди рабочего дня?