Кассовый аппарат для ИП

На онлайн-кассы к сегодняшнему дню перешло большинство предпринимателей. Часть ИП получили отсрочку до 1 июля 2019 года. До завершения отведенного срока остается совсем немного времени, поэтому бизнесмены активно включаются в процесс внедрения ККМ. Что дает установка кассового оборудования, в каких сферах обязательно его использовать, как выбрать и зарегистрировать ККМ – обо всем расскажем в нашей статье.

Что дает установка онлайн кассового аппарата для ИП

Главное предназначение онлайн кассового аппарата для ИП — контроль реального денежного оборота. Данные по продажам сразу отправляются в налоговую, где проходят обработку и группируются. Когда ведение бизнеса организовано таким образом, достигается следующее:

• исключается двойная бухгалтерия, гарантируется прозрачное ведение бизнеса;
• более надежно защищены интересы потребителей;
• снижается частота контрольных закупок и налоговых проверок;
• уменьшается нагрузка на контролирующие органы.

Установка ККМ открывает перед предпринимателями следующие преимущества:

• легче контролировать работу продавцов;
• с помощью «облачных» сервисов можно обновлять номенклатурную базу одновременно на всех торговых точках сети;
• облегчается товароучет;
• удобнее проводить аналитику;
• интеграция с бухгалтерскими программами позволяет в автоматическом режиме выявлять несоответствия между учетными системами.

Кто обязан использовать кассовый аппарат для ИП с 2019 года

Предпринимателям важно не затягивать процесс внедрения кассового оборудования в свою деятельность. Уже известно, что отсрочки предоставляться больше не будут. Кассовый аппарат для ИП с 2019 года обязаны внедрить следующие субъекты хозяйственной деятельности:

• выполняющие работы, определенные законом № 54-ФЗ, и предоставляющие услуги населению;
• занимающиеся розничными продажами, вендинговым бизнесом или общепитом и не имеющие трудовых договоров с персоналом.

Если деятельность ведется в рамках ярмарок или выставок, то разрешается не использовать ККМ. Также от необходимости внедрения кассового аппарата освобождаются ИП, занимающиеся:

• торговля газетами, журналами и т. п.;
• продажей мороженого, безалкогольных напитков в киосках;
• реализацией овощей вразвал;
• приемом стеклопосуды и утильсырья;
• реализацией лотерейных билетов.

Исчерпывающий перечень категорий, которым необязательно использовать онлайн-кассы, закреплен в ч. 2 ст. 2 Федерального закона 54-ФЗ.

Виды кассовых аппаратов для ИП

При выборе кассового аппарата предпринимателю необходимо обращать внимание на многие факторы: стоимость, поддерживаемые функции, объем памяти и т. д. Не последнюю роль при выборе ККМ играет возможность его апгрейда, тогда будет легко адаптировать работу техники в соответствии с нововведениями налоговых органов.

Чтобы выбрать подходящую кассовую технику, сначала следует ознакомиться с основными видами такого оборудования.

Автономные ККМ

Автономные аппараты компактны, не требуют подключения к проводному интернету и электричеству. Онлайн-кассы работают на аккумуляторах, соединение с интернетом происходит через Wi-Fi или мобильного оператора. Аппараты обладают компактными размерами, что позволяет использовать для выездной торговли и других сфер бизнеса, не привязанных к помещению.

Важно учесть, что автономные ККМ наделены небольшим функционалом, требуют ручного ввода номенклатуры и не отличаются высокой скоростью печати.

Модели автономных ККМ:

• Меркурий 180Ф;
• АТОЛ 90Ф;
• Элвес МФ;
• Агат 1Ф;
• Эвотор 5 и другие.

Фискальные регистраторы

Фискальные регистраторы не относятся к самостоятельному оборудованию, они работают в связке с компьютером или смартфоном. Конструкция аппарата похожа на компактный принтер, предусматривает большое количество портов для подключения экрана, клавиатуры и других периферийных устройств.

Главное преимущество фискальных регистраторов заключается в высокой пропускной способности — происходит быстрое формирование и печать чеков. По этой причине ФР станут оптимальным выбором для видов бизнеса с большим потоком клиентов. Единственный недостаток оборудования заключается в выходе из строя всей учетной системы при поломке компьютера.

Модели фискальных регистраторов:

• Атол 30Ф;
• Атол 11Ф;
• Штрих М 01Ф;
• Вики Принт 57Ф;
• К1 Ф и другие.

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы – «умные» ККМ с сенсорным экраном и большим количеством программ для учета и аналитики. Работают аппараты от аккумулятора, оснащены встроенной камерой, принтером.

Смарт-терминалы относятся к универсальным ККМ, что позволяет использовать их практически во всех сферах деятельности. Единственное, что важно учесть — использование «умных» ККМ предполагает специфическое программное обеспечение. Производители стараются максимально облегчить интеграцию кассы с с прочим торговым оборудованием, но это все равно потребует дополнительных хлопот.

Модели смарт-терминалов:

• Эвотор 5;
• Эвотор 7.2;
• Эвотор 7.3;
• Эвотор 10;
• Эвотор Алко.

Эвотор 7.2

25 877 ₽ 29 900 ₽

Быстрый просмотр

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Стоимость кассовых аппаратов для ИП

Рассмотрим подробнее, сколько может стоить кассовый аппарат для ИП. Цена зависит от вида оборудования, его функций и технических характеристик. Стоимость фискальных регистраторов начинается от 3000 рублей. Цена автономных ККМ стартует от 4200 рублей, смарт-терминалов — от 12 900 рублей.

Если предприниматель только начинает бизнес и не уверен в успехе или работает сезонно, то удобнее взять  кассовый аппарат для ИП в аренду, например, от Сбербанка с фискальным накопителем в комплекте. За использование ККМ ежемесячно потребуется платить от 1800 рублей — в зависимости от вида оборудования.

Регистрация кассового аппарата для ИП

Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ «Об использовании ККТ проведении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», ИП обязан зарегистрировать купленную ККМ перед началом эксплуатации.

В первую очередь предприниматель заключает соглашение с аккредитованным оператором фискальных данных (ОФД). Договор с ОФД должен включать:

• перечень оказываемых услуг;
• реквизиты и ответственность обеих сторон;
• срок действия соглашения;
• стоимость услуг, способы и порядок их оплаты.

Для оформления соглашения напрямую с ОФД у предпринимателя должна быть усиленная электронная квалифицированная подпись (УКЭП). Договор заключается на сайте оператора. Сначала потребуется пройти регистрацию, затем оплатить указанную сумму за услуги удобным способом и подписать документ КЭП.

Следующий шаг – подача заявления в ФНС. Есть два способа:

• на сайте налоговой службы — оформление заявления происходит в личном кабинете налогоплательщика с необходимостью в УКЭП;
• напрямую в инспекцию ФНС — заявление подается на бумажном носителе. Предприниматель вправе обратиться в любую инспекцию ФНС независимо от места установки кассового оборудования, адреса регистрации ИП. Важно, учесть что при обращении потребуется иметь при себе кассовое оборудование. Не у каждого есть возможность взять с собой ККМ, особенно при наличии нескольких аппаратов. В этом случае удобнее будет обратиться в центр обслуживания, где приобреталось кассовое оборудование. Специалисты самостоятельно регистрируют ККМ и возьмут за это небольшую сумму.

Дополнительно к заявлению предоставляются копии (сканы) учредительных документов, паспорт кассы и фискального накопителя, договор с ОФД. Регистрация занимает от 2 до 3 дней после подачи всех документов в ФНС.

Штрафные санкции при работе без кассового аппарата для ИП

За ведение деятельности без ККМ на индивидуального предпринимателя накладываются штрафные санкции согласно статье 2.4 Кодекса об административных правонарушениях:

• работа без ККМ — штраф составляет 25—50 % от суммы товарооборота без чеков (но не менее 10 000 рублей). При повторном нарушении выплачивается аналогичный штраф (при выручке не более 1 млн рублей), в противном случае возможно приостановление работы ИП на срок до 3 месяцев;
• кассовое оборудование функционирует неправильно — налагается штраф от 1500—3000 рублей.

Контрольно-кассовый аппарат для ИП — неотъемлемая часть ведения предпринимательской деятельности в 2019 году. Внедрив ККМ, удастся не только избежать штрафных санкций, но также упростить процесс ведения отчетности, учета прибыли, повысить контроль за работой сотрудников.