Минимум который обязательно должен содержаться в комплекте онлайн-кассы

Каждый владелец магазина старается свести свои издержки, связанные с бизнесом, к минимуму — особенно в части оснащения торговых точек онлайн-кассами, которые в ряде случаев могут быть довольно дорогостоящими решениями.

Исходя из конкретных условий их применения, в некоторых случаях имеет смысл рассмотреть конфигурации онлайн-касс в «минимальной» комплектации — достаточной для обеспечения функционирования ККТ в соответствующем режиме, но, вместе с тем, не содержащей ничего лишнего, что может потребовать дополнительных расходов.

Когда кассу считать «онлайновой»?

Термин «онлайн-касса» появился с введением в действие новых положений 54-ФЗ, регулирующего применение в России контрольно-кассовой техники. Дело в том, что данные положения установили ряд принципиально новых требований к ККТ, а именно:

• возможность передачи данных о совершаемых на кассе платежных операциях в ФНС (при посредничестве оператора фискальных данных) через интернет в режиме реального времени;
• возможность отправки на e-mail покупателя или в виде SMS электронной копии кассового чека (по желанию самого покупателя, при том, что бумажный чек ему выдается обязательно);
• сохранение в памяти фискального накопителя сведений о платежах, а также их шифрование.

Также новыми положениями 54-ФЗ был установлен ряд требований к печатному модулю кассового аппарата (например, наличие в нем аппаратных компонентов, приспособленных к распечатке чеков с QR-кодом).

За выполнение главных функций онлайн-кассы — передачу платежных данных, их сохранение и шифрование, а также за формирование электронных копий чеков, отвечает очень небольшое, но крайне технологичное устройство — фискальный накопитель.

Требования к нему очень жесткие, и сейчас в реестр фискальных накопителей на сайте ФНС РФ занесены устройства ФН-1 только трех производителей, способных выпускать соответствующие им девайсы:

- ООО «РИК» (Приказ ФНС России от 12.08.2016 № ЕД-7-20/434@);

- ООО «НТЦ «Измеритель» (Приказ ФНС России от 30.03.2017 № ЕД-7-20/268@);

- ООО «Прагматик» (Приказ ФНС России от 30.03.2017 № ЕД-7-20/267@)

Именно наличие фискального накопителя ФН-1 (пока не стали производить его аналогов) превращает обычную кассу в онлайновую. При этом, девайс ФН-1 может ставиться на кассовый аппарат как на заводе, так и в порядке модернизации действующего образца контрольно-кассовой техники (обычной, не онлайновой кассы), если есть такая техническая возможность.

При всей своей значимости фискальный накопитель сам по себе, конечно же, не может работать как полноценный контрольно-кассовый аппарат. Его должны дополнять иные аппаратные компоненты ККТ.

Изучим то, какими они могут быть — как элементы устройства, соответствующего минимальным требованиям, которые позволяют отнести устройство к онлайн-кассам, и, вместе с тем, образуют — исходя из присутствия в составе ККТ тех или иных компонентов, оптимальную, достаточную для комфортной работы кассира конфигурацию.

При этом, мы изучим то, что может быть выгоднее — купить новую онлайн-кассу или модернизировать обычный аппарат — до «оптимальных минимальных» характеристик.

Оптимальная «касса-минимум»: основные характеристики

Современные онлайн-кассы начального уровня можно подразделить на несколько основных категорий:

1. Модульные (разборные)

Они состоят из нескольких аппаратных компонентов, которые функционируют отдельно друг от друга (хотя и взаимодействуют между собой):

• внешнего фискального регистратора;
• компьютера, смартфона или планшета;
• периферийных компонентов — например, сканера штрих-кодов, весов.

Внутри фискального регистратора, собственно, размещается фискальный накопитель. Кроме того, регистратор включает в себя:

• мини-принтер и сопутствующие аппаратные компоненты (например, держатель чековой бумаги, емкость для чернил);
• коммуникационные модули (для приема платежных данных и передачи их в зашифрованном виде, для коммуникаций с различными управляющими компонентами платежной инфраструктуры — например, POS-сервером);
• процессор и дополняющие его вычислительные компоненты.

Компьютер или мобильный гаджет нужны для того, чтобы:

• кассир мог вводить, используя их клавиатуру или сенсор, платежные данные и иную информацию, что необходима для организации работы точки продаж, в кассовый аппарат;
• кассир мог задействовать различные виды прикладного ПО, которое может устанавливаться на ПК или мобильный гаджет — например, программы автоматизации рабочего места, программы для учета товаров и их движения на складе, а также дополняющие их решения.

Теоретически, в минимальной комплектации модульной онлайн-кассы необязательно наличие указанных периферийных компонентов. Но без их использования процесс торговли будет крайне неудобным: например, без сканера штрих-кодов кассиру придется всякий раз вводить в кассовую программу информацию об отпускаемом товаре вручную. На практике данный процесс может быть неоправданно долгим даже при небольшом количестве товаров, пробиваемых на кассе (что и говорить о случаях, когда покупатель приходит с полной корзиной различных вещей).

Без весов при продаже овощей и фруктов не обойтись в принципе — их в любом случае нужно ставить в магазине, и во многих случаях удобнее всего — именно на кассе.

2. Автономные (неразборные)

Главная особенность таких онлайн-касс в том, что основные ее аппаратные модули размещаются в общем корпусе за исключением периферийных. То есть, неразборная касса включает (не считая периферии — которая может быть аналогичной той, что применяется в модульных решениях):

• модуль, осуществляющий функции, аналогичные тем, что выполняет внешний фискальный регистратор на разборных кассах;
• вычислительный модуль — заменяющий ПК или мобильный гаджет (в ряде случаев представленный адаптированной версией компьютера, смартфона или планшета);
• клавиатуру — для ввода данных (обычную или сенсорную).

При этом, если конфигурация модульных касс, в целом, очень схожа, то автономные кассы могут выглядеть по-разному. В принципе, их можно классифицировать на следующие основные разновидности:

«Классические» модели с минимальным функционалом

Данные автономные девайсы имеют очень простой, «квадратный» дизайн, очень маленький дисплей — часто монохромный, но, вместе с тем, очень просты в установке и настройке.

«Инновационные» модели с широким функционалом и возможностями для интеграции в кассовую инфраструктуру

Данные устройства — номинально классифицируемые как автономные и неразборные, по своим функциям очень близки модульным, компьютерным кассам, поскольку основной вычислительный аппаратный модуль в них — это адаптированный ПК или мобильный гаджет.

Такие устройства, как правило, оснащены достаточно большим дисплеем — сопоставимым со средним компьютерным, с помощью которого можно осуществлять самые разнообразные операции, связанные с отпуском товаров, осуществлением их учета, аналитикой продаж и решением иных задач.

Изучим теперь то, каким образом указанные типы «касс-минимум» становятся «онлайн-кассами».

Как модернизировать модульную кассу?

Для того, чтобы модульная касса считалась онлайновой, необходимо:

• в аппаратной части - оснащение ее фискальным регистратором, в котором есть фискальный накопитель;
• в программной части - установка на вычислительном блоке — представленном ПК или мобильным гаджетом, необходимых программ (которые обеспечивают функционал онлайн-кассы).

То, какой именно компьютер (мобильный гаджет), и какая периферия используется в составе онлайн-кассы, как правило, не имеет значения - если только речь не идет об использовании на ПК (мобильном гаджете) совсем уж редких операционных систем, на которые может быть проблематично установить хотя бы элементарные драйвера для поддержки фискальных регистраторов.

Таким образом, возможность использования модульной ККТ в качестве онлайн-кассы определяется наличием в ее фискальном регистраторе фискального накопителя.

Он может ставиться:

1. На производстве

К популярным «заводским» моделям недорогих — вполне подходящих под использование в составе «кассы-минимум», фискальных регистраторов можно отнести такие решения как:

• ШТРИХ-ON-LINE;
• АТОЛ 11Ф;
• Меркурий 119Ф.

Стоят данные устройства порядка 20-25 тыс. рублей.

2. На уже используемый фискальный регистратор (вместо другого аппаратного модуля — ЭКЛЗ)

Таким образом, осуществляется модернизация девайса — до уровня онлайн-кассы, за счет установки в регистраторе фискального накопителя.

К отлично модернизируемым в рамках соответствующей схемы девайсам можно отнести:

• АТОЛ 30Ф;
• ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф;
• ЭЛВЕС-ФР-Ф.

Кроме того, существуют модификации вышеуказанных «заводских» контрольно-кассовых аппаратов без фискального накопителя — который впоследствии без проблем может быть на них установлен.

Видео - комплект доработки до онлайн-кассы для ШТРИХ-М (устройство модернизации УМ ККТ ШТРИХ-М):

Что выгоднее: купить «заводской» регистратор с фискальным накопителем или же модернизировать действующий?

Самое примечательное, что затраты на модернизацию ККТ составляют сумму, которая примерно соответствует разнице между регистратором без фискального накопителя и регистратором, оснащенным накопителем. Однако, что касается модернизации, то для нее будут характерны:

• возможные расходы на доставку дополнительных аппаратных компонентов — именуемых «комплектами доработки»;
• возможные расходы на вызов специалиста по монтажу соответствующих аппаратных компонентов;
• во многих случаях — наличие гарантии только на дополнительные компоненты (в то время как на фискальный регистратор гарантия может закончиться — и в случае его поломки придется его заново покупать, а также вновь вызывать специалиста для настройки).

Таким образом, если иное не обусловлено объективными причинами, то лучше покупать готовый аппарат. К числу же соответствующих объективных причин можно отнести:

• отсутствие реальной необходимости менять текущие фискальные регистраторы (например, если они куплены относительно недавно);
• недостаточную совместимость новых «заводских» регистраторов, устраивающих фирму по цене, с действующей кассовой инфраструктурой;
• неоправданно высокую стоимость доступных регистраторов (намного выше модернизации — такие варианты также возможны);
• отсутствие возможности оперативно обратиться к специалистам для модернизации действующих аппаратов (например, при ведении торговли в отдаленных районах).

Что касается программного обеспечения, то его адаптация к работе онлайн-кассы осуществляется, как правило, гораздо проще, чем решение задачи по оснащению магазина регистраторами с фискальными накопителями. Во многих случаях достаточно лишь штатного обновления ПО, применяемого на компьютере или мобильном гаджете как главных вычислительных компонентах кассы — до версии, поддерживающей онлайновую кассу.

Но даже если потребуется устанавливать новое ПО — с решением данной задачи может справиться пользователь даже со средним уровнем подготовки. Как правило, в этих целях необязательно вызывать специалиста (но и это, конечно, может потребоваться — особенно, если речь идет об обновлении ПО в рамках торговой сети).

Оказываем удаленно

Техническое сопровождение

8 000 ₽

Быстрый просмотр

Как модернизировать автономную кассу?

Выше мы классифицировали автономные решения на 2 основных типа - «традиционные» и «инновационные».

Основной критерий, по которому указанные типы оборудования будут относиться к онлайн-кассам, практически аналогичен тому, который характеризует модульные решения: в онлайновой кассе обязательно должен присутствовать фискальный накопитель. Правда, в данном случае он ставится не на фискальный регистратор, а на аппаратный модуль, который ему функционально соответствует и размещается внутри корпуса автономной кассы.

Что касается программной составляющей — адаптация кассового ПО, установленного на автономных девайсах, может не потребоваться в принципе, поскольку изначально присутствующие на кассе программы или программные коды могут быть рассчитаны на применение оборудования в режиме онлайн-кассы.

По аппаратной части принцип превращения обычной автономной кассы в онлайновую тот же, что и в случае с модульной. Девайс необходимо оснастить фискальным накопителем — в заводских условиях или же в порядке модернизации имеющегося кассового аппарата.

К числу недорогих «заводских» традиционных автономных онлайн-касс можно отнести:

• АТОЛ 90Ф;
• ЭЛВЕС-МФ;
• Меркурий-115Ф.

Их стоимость — порядка 20 тыс. рублей.

К числу отлично модернизируемых традиционных решений можно отнести:

• АТОЛ FPrint 22K;
• ШТРИХ-MPAY-Ф;
• Меркурий-130К.

Затраты на их модернизацию также сопоставимы с разницей в цене между девайсом, в котором есть фискальный накопитель и модернизируемым ККТ без накопителя. Соответственно, и те факторы, которые могут повлиять на принятие магазином решения относительно модернизации или закупки новых фискальных регистраторов, будут актуальны и для ситуации с автономными кассами.

Что касается «инновационных» решений — большинство из них рассчитано как раз на применение в режиме онлайновых касс. Речь идет о таких устройствах как:

• смарт-терминалы «Эвотор»;
• системы Viki Mini и Дримкас-Ф от бренда «Дримкас».

Можно отметить, что компания «Дримкас» также поставляет на российский рынок и модульные онлайн-кассы (которые при необходимости можно объединить в общую кассовую инфраструктуру с автономными).

Тот факт, присутствует ли в их составе указанных решений фискальный накопитель или нет, лишь влияет на стоимость поставки. Разница в цене в данном случае обычно не превышает 8-10 тыс. рублей (правда, если изначально закуплена касса без фискального накопителя, то возможны последующие расходы на вызов специалиста, который данный накопитель установит).

Видео - распаковка и начало использования онлайн-кассы Эвотор:

При этом, стоимость «кассы минимум» может различаться в зависимости от конкретного бренда. Так, например, решение «Смарт-терминал ФН» от «Эвотор» обойдется в 28 500 рублей, а онлайн-касса Viki Mini — в 62 700 рублей. При этом, у компании «Дримкас» есть существенно более дешевое решение Дримкас-Ф, которое — при оснащении фискальным накопителем, обойдется магазину в 19 900 рублей.

Онлайн-касса и ЕГАИС

Следует отдельно рассмотреть такой аспект как организация работы онлайн-кассы, приспособленной к продаже алкогольной продукции с использованием системы ЕГАИС, применение которой обязательно в силу требований российского законодательства.

Важно отметить, что нормы права, регулирующие использование онлайновых касс, и те, что регламентируют применение ЕГАИС, практически не имеют ничего общего. Но такие сервисы, как Контур.Маркет позволяют комплексно решать вопросы, связанные с этими требованиями.

Главная задача онлайн-кассы — обеспечить фискализацию платежей от покупателей (то есть, облегчить задачу ФНС по подсчету выручки магазина), главная задача системы ЕГАИС — мониторить оборот алкогольной продукции (в котором размер выручки магазина — показатель, который может интересовать проверяющие органы в наименьшей степени).

Поэтому, рассматривая сочетание онлайн-кассы и ЕГАИС, справедливо говорить о том, что то или иное кассовое оборудование для обеспечения работы с указанными инфраструктурами следует адаптировать отдельно к каждой из них. Тот факт, что ККТ будет работать как полноценная онлайн-касса, никак не влияет на возможность применения данного кассового аппарата в системе ЕГАИС, и наоборот.

Основные условия, при которых касса может быть использована для продажи алкоголя — учитываемого через ЕГАИС, следующие:

• работа при условии подключения к компьютеру — желательно под управлением Windows 7 и более новыми ОС;
• наличие сканера штрих-кодов;
• возможность установки на компьютер ПО ЕГАИС;
• возможность применять криптоключ и усиленную квалифицированную ЭЦП.

Рассмотренные нами выше конфигурации «касс минимум» - онлайновых касс в оптимальной минимальной комплектации, могут в разной степени отвечать указанным требованиям для ЕГАИС. Очевидно, что более всего приспособлены к продаже алкоголя онлайн-кассы модульного типа, а также «инновационные» - от «Эвотор» и «Дримкас», которые по существу очень близки модульным. Поэтому, планируя продажу алкогольной продукции, магазину имеет смысл ориентироваться, прежде всего, на такие решения.