Касса МТС — компактное автономно работающее устройство, созданное на базе ПТК MSPOS-K, которая послужила основой и для Модуль-кассы от Альфа-Банка. Идеальное решение для владельцев малого и микробизнеса с выгодной стоимостью и максимальным функционалом для автоматизации торговли и успешного развития деятельности. В статье мы подробно разберем характеристики и особенности работы кассы. Расскажем, под какой бизнес она подходит и как зарегистрировать аппарат в налоговой.
Как работает онлайн-касса МТС: особенности применения
Для начала вспомним, как работает касса по новому закону. Если раньше в торговой сделке участвовали два лица — клиент и кассир, теперь к ним присоединились оператор фискальных данных (ОФД) и налоговая инспекция. ОФД принимает фискальный документ, обрабатывает информацию из него и передает ее в налоговую.
Процесс осуществляется таким образом. Покупатель приходит, выбирает товар, оплачивает покупку. Вы оформляете продажу на кассе. В момент, когда нажимаете «Оплатить», происходит обращение самого устройства к фискальному накопителю. Все операции проводятся через него.
Чек с информацией о продаже, ставке налога поступает на этот модуль. Он ее обрабатывает и возвращает в аппарат. После чего распечатывается чек, где указаны все фискальные признаки документа. Затем данные из ФН поступают ОФД. Это отдельное юридическое лицо, компания, взаимодействующая с ФНС. Поэтому потребуется заключение договора с выбранным оператором.
По полученному чеку, фискальным номерам клиент может проверить легальность совершенной продажи, зайдя на сайт ОФД или ФНС. Все чеки теперь будут храниться там. Так осуществляется контроль за всеми продажами.
Аппарат соответствует требованиям 54-ФЗ, в него встраивается фискальный накопитель (ФН), данные об операциях отправляются в налоговую. Несмотря на то, что модели разработаны для представителей малого бизнеса с небольшим бюджетом, они содержат функционал, не уступающий кассовому оборудованию для крупного ритейла.
Сегодня на рынке контрольно-кассовой техники представлены две версии: 5 и 7. Обе включены в реестр ККТ, разрешенных к использованию в торговле и сфере услуг.
МТС Касса 5”
Мобильное устройство с дисплеем 5,5". Внешне напоминает кассу Эвотор 5, только пластиковый корпус окрашен в красный цвет — символика компании. По функционалу почти не уступает Эвотор, за исключением ограниченного числа приложений для бизнеса.
Аппарат функционирует на базе Android, поэтому с ним легко справятся владельцы смартфонов, работающих на этой операционной системе. Интуитивный интерфейс удобен и понятен, в два счета можно найти товарные позиции и указать их в чеке. При сканировании штрихкода устройство само найдет товар в памяти и внесет его в чек. Фотокамера на задней панели аппарата служит сканером штрихкодов и QR-кодов. Также с ее помощью можно делать фото товаров и прикреплять их к позициям в номенклатуре.
Внесение товаров осуществляется вручную либо с помощью выгрузки из таблицы Excel. Модель работает только с товароучетной системой МТС.Касса — с иными системами устройство несовместимо. С помощью этой функции вы сможете проверять количество товаров на складе, продукты с истекающим сроком годности. Отслеживать поступление средств, видеть реальную прибыль и затраты на закупку продукции. Система формирует около 50 видов отчетов, которые можно перемещать на карту памяти и распечатывать. С помощью этой системы ревизия осуществляется гораздо быстрее, чем обычно. К тому же, не нужно закрывать магазин на время учета и терять клиентов.
Касса совместима с системой ЕГАИС, поэтому можно использовать для реализации алкоголя, сигарет, иных подакцизных товаров.
Функционал кассы позволяет делать скидки вручную, принимать смешанные платежи — одновременно наличными и с карты. Не все кассы имеют такую возможность.
Оперативная память — 1 Gb, встроенная — 8 Gb. Устройство вместит в себя безграничное количество товарных позиций не только за счет большого объема памяти, но и «облачного» хранилища, которое доступно для владельцев «МТС Касса».
Единственный недостаток — нельзя подключить дополнительное оборудование, например, денежный ящик или весы. Это не критично, если планируете использовать кассу для курьерской службы или в сфере услуг.
Модель работает на аккумуляторе (5200 мАh), который можно заряжать, находясь в пути, от прикуривателя в машине. Впрочем, это не понадобится — в техническом паспорте указано, что модель работает без подзарядки до 24 часов. За это время можно распечатать до 5000 чеков на встроенном термопринтере. Печать одного занимает не больше 8 секунд, скорость печати — 75 мм/с. Используется лента стандартного для большинства касс размера — 57 мм.
Подключение к сети Интернет и передача чеков оператору фискальных данных осуществляется с помощью модулей Wi-Fi, Bluetooth. Есть слот под SIM-карту компании, режим сети 3G. Стоимость подключения в Интернету на месяц — 120 рублей.
МТС Касса 7”
По габаритам онлайн-касса чуть больше 5 версии и имеет 7" дисплей. По функционалу и объему памяти практически не отличается от предыдущей версии. Также встроена товароучетная система. Питание от аккумулятора (2700 мАh). Время работы — не менее 14 часов. Скорость печати чеков — 100 мм/с, ширина ленты — 58 мм.
Благодаря наличию USB-портов можно подключить весы, сканер штрихкодов. Кроме моделей связи, поддерживаемых предыдущей моделью, эту версию дополнили каналом Ethernet.
На заметку! Для тех, кто планирует принимать платежи с карт, компания создала беспроводной PIN-Pad МТС D200. Устройство оснащено ридерами для карт с чипом и магнитной полосой. Есть поддержка бесконтактной оплаты. Связь с кассой осуществляется с помощью Wi-Fi или Bluetooth. Кроме комиссии за эквайринг (1,99 %) никаких дополнительных плат компания не берет. Покупаете оборудование, эксплуатируете его без какой-либо абонентской платы и скрытых платежей. Процент комиссии одинаков независимо от оборота. Деньги переводятся на расчетный счет в любом удобном банке.
Подойдет ли онлайн-касса МТС для ИП?
Модели созданы с учетом требований малого бизнеса: ограниченный бюджет, когда покупка полноценной POS-системы невозможна, максимальный функционал для комфортной работы и привлечений клиентов.
Они подойдут любому ИП, если он имеет:
- розничный магазин «шаговой доступности» (продукты, хозтовары, обувь, одежда, канцтовары, «1000 мелочей»);
- торговый павильон на ярмарке или рынке;
- салон (косметический, парикмахерский, мастерская, ателье);
- автосервис (шиномонтаж, автомойка);
- курьерскую службу или интернет-магазин с курьерской доставкой;
- небольшие заведения общепита (столовая, кафе, бар, пиццерия, точки по типу «еда на вынос»).
Список не ограничен этими организациями. Онлайн-касса МТС нужна для ИП, желающих сэкономить на внедрении нового оборудования, но сохранить максимальную эффективность деятельности и ускорить ее развитие. Аппараты позволят отследить товары и услуги, пользующиеся большим спросом и использовать это в конкурентной борьбе.
Цена на онлайн-кассы МТС без ФН и с ФН
Первое, что привлекает покупателя — демократичная цена.
Стоимость МТС Кассы 5” зависит от фискального накопителя:
- без ФН — 10 900 руб.;
- с ФН на 15 месяцев — 17 900 руб.;
- с ФН на 36 месяцев — 20 900 руб.
Стоимость МТС Кассы 7”:
- без ФН — 12 900 руб.;
- с ФН на 15 месяцев — 19 900 руб.;
- с ФН на 36 месяцев — 22 900 руб.
Для тех, кто собирается приобрести кассу от компании МТС, проводится акция «Легкий старт», действующая в течение года с даты покупки оборудования. Покупателю вручается пакет услуг, в который входят:
- бесплатное ПО (абонентская плата не взимается даже по истечении срока действия акции);
- подключение к ОФД (партнеры АО «Энвижн Груп» и Яндекс.ОФД);
- регистрация в ФНС «под ключ».
Чтобы касса стала еще доступнее для владельцев бизнеса с небольшой клиентской базой, компания реализует аппараты в рассрочку без переплаты на 10 месяцев.
По примерному расчету, указанному в официальном интернет-магазине МТС, покупка 5 версии с ФН на 13 месяцев обойдется вам в 1 620 рублей ежемесячно, с ФН на 36 — 1 890. 7 версии с ФН на 36 — 2 070 рублей. Информации о других комплектациях нет.
Регистрация онлайн-кассы МТС в налоговой
Процесс регистрации ККТ в налоговой службе усложнился. Касательно этой кассы он совершается в 6 этапов:
- Создание аккаунта в личном кабинете МТС.
- Выбор ОФД и заключение договора.
- Регистрация в налоговой: личное обращение, дистанционно через личный кабинет на сайте nalog.ru.
- Получение регистрационного номера.
Фискализация оборудования, введение регистрационного номер в ККТ и распечатка отчетного чека. - Передача чека в налоговую и ОФД, завершение регистрации, работа с кассой.
Личный кабинет. Создать аккаунт можно до получения устройства на официальном сайте МТС либо на самом аппарате после его приобретения. Укажите имя, адрес e-mail, номер телефона. Указывайте реальную почту, с которой постоянно работаете, на нее будут приходить отчеты о работе ККТ. После входа в личный кабинет можно выполнить настройки торговой точки, указать наименование магазина, режим налогообложения, ставку налога, ИНН организации, фактический адрес расположения и контактный телефон.
Личный кабинет позволит удаленно следить за продажами, работой сотрудников, товарооборотом. Вся информация обновляется в режиме реального времени.
ОФД. По условиям предоставления услуги все операторы практически похожи, это регулируется законом. Все они обязаны регистрировать кассовую технику в своей базе, принимать данные по определенным протоколам, передавать их в ФНС. С дополнительными сервисами можно ознакомиться на сайтах операторов.
После выбора оператора заключите договор об оказании услуг. Ехать никуда не нужно, все осуществляется дистанционно — в личном кабинете на сайте ОФД. Другой вариант — позвонить по номеру телефона, если он предоставлен на сайте. Для входа в ЛК и заключения договора понадобится электронная подпись. Для подключения кассы укажите ИНН ЮЛ или ИП, модель и заводской номер ККТ, номер фискального накопителя. Они указаны в техпаспорте. После этого ОФД заключит договор и выставит счет к оплате. Средняя стоимость услуг — 3000 рублей в год. Некоторые операторы проводят акции, о них уточняйте отдельно.
ФНС. Поставьте кассу на учет. Для личного обращения в инспекцию дождитесь получения техники, ее нужно взять с собой. Потребуется заполнить заявление и указать все данные о ККТ и ФН. Сотрудники подробно проинструктируют и подскажут, как заполнить бланк. Чем неудобен этот вариант? Не все могут приехать в ФНС, для этого нужно отрываться от дел или ехать из другого города, причин много. Еще придется потратить полдня, иногда и полный день, на ожидание в очереди.
При дистанционной подаче заявления понадобится квалифицированная электронная подпись и личный кабинет. В нем вы заполните заявление и отправите его в ФНС. На браузере должна стоять сертифицированная защита, иначе процедура будет недоступна. Обработка заявления происходит в течение 5 дней, после чего, при одобрении заявки, выдается регистрационный номер.
На заметку! Цифровая подпись пригодится не только для удаленной постановки ККТ на учет, но и для многих других операций. Например, удаленное подписание договоров по поставке продукции. Вы можете путешествовать без риска, что ваша торговая точка перестанет функционировать в полной мере из-за прекращения поставок. ЭЦП выручит и при взаимодействии с пенсионным фондом, другими государственными, коммерческими учреждениями.
Фискализация кассового оборудования. Она происходит так:
- Включите кассу, выберите торговую точку, администратора.
- Откройте смену, нажав соответствующую клавишу на дисплее.
- Зайдите в раздел «Сервис настройки», выберите «ККТ». В этом разделе загружены данные, которые были указаны в личном кабинете.
- Установите правильное время. Это важно, оно печатается на чеке.
- Заполните пустующие поля соответствующей информацией (режим налогообложения, ставка налога, наименование ОФД, его ИНН и прочее).
- Введите регистрационный номер ККТ.
- Нажмите «Зарегистрировать». После обработки на экране высветится, что регистрация завершена, и распечатается чек. Сохраните его.
Завершение процедуры. Распечатанный чек передайте в налоговую и ОФД. После его обработки вы получите уведомление о регистрации, регистрационную карточку, которая появится в личном кабинете на сайте ФНС напротив зарегистрированной ККТ. Обработка чекового документа производится в течение суток, за которые нужно пробить финальный чек на сумму 1 рубль и проверить, дошли ли данные до налоговой на сайте nalog.ru. Если вы не допустили ошибок при заполнении бланка и процедура прошла успешно, сведения о пробитом чеке будут отображены.
Онлайн-касса МТС: отзывы бизнесменов
Мнение владельцев аппарата разделилось 50/50. Кто-то отмечает простоту и удобство в обращении, что не требуются специальные навыки работы с кассовым оборудованием. Тем, кто не смог самостоятельно настроить и начать работу с аппаратом, помогли специалисты техподдержки.
Часть предпринимателей отметили невысокую стоимость устройства и его доступность для небольших торговых помещений с суточным доходом менее 10 000 рублей. Порадовала многофункциональность и возможность ускорить процесс торговли, удаленно отслеживать работу магазина, салона или кафе.
Кто-то оставляет жалобы на скорость соединения с интернетом, «подвисание» самого аппарата, плохую работу сотрудников технической поддержки.
О да, кассу регистрировали сами… это АД какой-то!
Угрохали на это часа 4, параллельно звоня в тех. поддержку.
Нашли инструкцию какую-то, она оказалась старой и не актуальной.
В общем долго разбирались что да как.
Лучше бы заказали услугу регистрации кассы.
А так жёстко конечно… Без стопарика не обошлось.
Можно подробнее про приложения для бизнеса? Я бы статью почитала на эту тему. Просто целая ПО в онлайн кассе, хотелось бы по-максимуму использовать возможности.
Вы нашли очень видимо бюджетный вариант. Я не встречала таких, а тем более с фискальником на три года. А тариф вы какой подключили и от какого банка? Мы сейчас работаем с эквайрингом от Тинькоф, но планируем открыть интернет-магазин, а там условия по эквайрингу электронному не очень. Вот подбираю варианты.
Взяли МТС кассу с фискальником на три года сразу. Не сказала бы, что дорого вышло, около 20000, это думаю нормально для такого оборудования. Установили кассу без проблем быстро. Работает шустро, чеки выбивает за секунды.