Нужны ли книги кассира-операциониста в 2018-2019 гг. при использовании онлайн-кассы
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Нужны ли книги кассира-операциониста в 2018-2019 гг. при использовании онлайн-кассы

16592
4
31.08.2018
Рейтинг:

В связи с обязательным переходом многих предпринимателей на современное оборудование возникают вопросы, связанные с ведением разнообразной кассовой документации. Один из них касается порядка заполнения и необходимости ведения книги кассира-операциониста (КМ-4) в 2018-2019 годах при применении онлайн-кассы.

Этот документ отражает перемещение денежных средств как поступающих, так и расходуемых предприятием. В нем фиксируются вся информация о выручке, полученной торговой точкой за рабочий день или смену, а также все произведенные выплаты, включая выплату денежных средств за возвращенный потребителям товар.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как вести книги кассира-операциониста в 2018-2019 году бизнесменам, которые не применяют онлайн-кассы

До первого января 2013 года, если в работе предприятие использовало кассовую технику установленного на тот момент образца, официально зарегистрированную в налоговой инспекции, то оно обязано было вести журнал, соответствующий форме КМ-4. После этой даты согласно официальному заявлению, предоставленному Министерством финансов № ПЗ-10/2012, ведение первичной документации перестало являться обязательным.

Журнал кассира-операциониста необходим для контроля движения денежных средств на предприятии. Но форма журнала и обязательства по его заполнению не регламентированы действующим законом 54-ФЗ, то есть его ведение не является обязательным.

Если вы решили на своем предприятии оставить данный документ, при его заполнении можно руководствоваться следующими положениями.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Рекомендации Госкомстата касательно ведения журнала кассира-операциониста

Ответственным за внесение информации о получении и выдаче денежных средств является лицо, производящее денежные операции в текущий день.

В данном документе в обязательном порядке заполняются следующие графы:

  • показания счетчика оборудования в начале смены;
  • данные с устройства по окончанию рабочего дня сотрудника;
  • общая сумма дневной выручки;
  • общая объем средств, переданных потребителям за возвращенные товары;
  • общая сумма без учета проведенных возвратов;
  • число, месяц и год заполнения;
  • наименование коммерческого предприятия;
  • данные сотрудника, заполнившего журнал;
  • подписи ответственных сотрудников.

В незаполненных строках, в которых не требуется указывать определенные сведения, обязательно ставится прочерк. Если не указывать конкретные данные и не проставлять в пустых графах прочерки, журнал считается неверно заполненным.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Запись ведется только чернильной или шариковой ручкой, не допускается наличие исправлений и помарок. Если была допущена ошибка, об ее исправлении необходимо внести соответствующую запись. Данная отметка заверяется руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Все листы журнала должны быть пронумерованы, саму книгу следует прошнуровать. Вносить новые сведения кассир или продавец должен сразу после снятие Z-отчета.

Данный регламент действовал в обязательном порядке до 2013 года и по желанию руководителя предприятия может применяться в настоящее время.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Книга кассира-операциониста в 2018-2019 гг. для ИП и ООО с онлайн-кассами

По желанию руководителя после установки современной техники предприятие может продолжать вести журнал кассира-операциониста. При этом установить форму его оформления и создать регламент заполнения можно как самостоятельно, так и использовать рекомендованные государственными органами.

При применении аппаратов устаревшего образца журнал заполнялся после снятия Z-отчета. На современной технике вместо него снимается отчет о закрытии смены. Именно после его формирования и печати полученные сведения вносятся в журнал.

При использовании современной техники все сведения о движении наличных и безналичных денег передаются в налоговую автоматически после совершения операции, поэтому ведение дополнительной документации не требуется. Это не относится к кассовым книгам и ордерам, как приходным, так и расходным (РКО и ПКО).

Использование кассовой книги при установке современной ККТ

Любое коммерческое предприятие вне зависимости от выбранного режима налогообложения обязано вести кассовую книгу, соответствующую установленному формату КО-4. Индивидуальные предприниматели могут заполнять данную документацию по своему желанию.

Такой документ должен в обязательном порядке отражать все перемещения денежных средств: поступление и возврат денег, передача наличности в банковское отделение (в том числе и через сотрудников инкассационной службы), выплата заработных плат и других начислений сотрудникам.

Если филиал организации работает с наличными деньгами (расход или получение), ответственный сотрудник при проведении различных операций также должен заполнять данный документ.

При ведении документации важно следить чтобы остаток наличных денег в организации не превышал ранее установленный лимит.

Существует три формата заполнения книги:

  • на бумажных бланках;
  • в электронном варианте с последующей распечаткой;
  • только в электронном виде на компьютере или ноутбуке.

Заполняется данная книга ответственным кассиром или продавцом каждую рабочую смену или сутки.

При отсутствии движения денежных средств в течении рабочей смены данную книгу можно не заполнять.

Приходный и расходный кассовый ордер

В кассовую книгу, согласно установленным законодательством нормам, вносятся все оформленные кассовые ордеры. Они бывают двух типов: приходный и расходный.

Первый вариант выписывается, когда на предприятие поступают денежные средства. Состоит он из двух частей: отрывная квитанция и сам ПКО. Внести изменения в оформленный документ нельзя. Наличие помарок также является недопустимым.

Расходный ордер состоит из одной части (непосредственно самого РКО) и оформляет при передаче денежных средств из кассы. Необходимы только при наличных расчетах.

Дополнительные документы, которые формируются при использовании современных ККМ

Современные кассовые аппараты предполагают в процессе работы формирование нескольких дополнительных документов:

  • возврат прихода — при возврате денежных средств за реализованный товар или оказанную услугу;
  • чек коррекции — в том случае, если в кассе имеется неучтенная выручка (например, была совершена продажа при отключении электроэнергии).

Оба документа оформляются как при наличных, так и при безналичных расчетах, в том числе и при переводах через различные платежные системы.

Читайте также: Как оформить чек коррекции по онлайн-кассе

Также в современных аппаратах появилась возможность формировать отчетную документацию о закрытии и открытии рабочего дня, регистрации кассы и окончании срока службы фискального накопителя.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

4 комментариев к записи "Нужны ли книги кассира-операциониста в 2018-2019 гг. при использовании онлайн-кассы"
  • Валерия
    06.07.2019

    Скажите, а можно как-то при помощи книги кассира перекантоваться во время ремонта кассы? У нас просто аппарат полетел, работа встала. Не хотелось бы терять в деньгах. Может пока кассы нет все операции записывать в книгу и потом их провести можно?

    Ответить
  • Вера
    02.06.2019

    По мне так книга операциониста , всегда была удобной , и сейчас отменять ее сущая глупость. Конечно это лишняя волокита для кассиров , но отчетность на бумаге для меня надежней всего .

    Ответить
    • ИП Романов
      20.06.2019

      Вера, ну это легко делать лишь с потоком клиентов маленьким. У меня например три кассира и все они работают по полной, нет свободной минуты, и очереди у каждого вечно человек по 5. Каким образом им ещё и книги кассира вести? По моему это глупо, прошлый век какой-то.

      Ответить
  • baturiya
    12.09.2018

    Более того, в любой строке формы №КМ-4, показатель в которой не указывается, ставится прочерк. Отсутствие значения либо прочерка в строке обозначает неверное заполнение журнала кассира операциониста. Все исправления, допущенные при заполнении журнала, должны оговариваться с высшим руководством и заверяться подписями ответственных лиц.

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.