Обязательная номенклатура в чеке: как настроить онлайн-кассу
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Обязательная номенклатура в чеке: как настроить онлайн-кассу

77883
0
28.01.2021
Рейтинг:

Федеральный закон № 290-ФЗ от 3 июля 2016 г. определил сроки перехода на новый режим работы для индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные режимы налогообложения. С 01.02.2021 они обязаны предоставлять клиенту детализированный чек с указанием наименования товаров, количества и цен за единицу. Ранее прописывать номенклатуру в фискальном чеке стали все юридические лица, а также ИП, реализующие товары с маркировкой или применяющие ОСНО. В статье рассмотрим, какая номенклатура должна быть отражена и обязательно ли указывать ее в чеках коррекции/возврата, как создать товарную базу и другие нюансы.

В конце статьи пройдите короткий тест на знание правил.

Настройка кассы под новые требования по отражению номенклатуры в чеке.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Номенклатура товара в чеке: что это такое, как должна выглядеть

Этот элемент кассового документа должен отражать наименование конкретного изделия/товара/продукции, выполненной работы, оказанной услуги. Отображение номенклатуры в чеке — непременное требование для всех, кто применяет кассовое оборудование при обслуживании клиентов. Выбор наименования остается за предпринимателем, однако налоговая инспекция дала некоторые рекомендации относительно нововведений.

Название должно описывать продукт/услугу как можно точнее: содержать информацию о производителе, весе/размере, отличительных характеристиках. При этом его длина не может превышать 128 символов. Помимо номенклатуры, чек должен иметь еще ряд непременных реквизитов:

  • вид документа;
  • порядковый номер расчета, произведенного в течение текущей смены;
  • дату, время, адрес осуществления продажи;
  • наименование предприятия;
  • ИНН продавца;
  • используемую СНО;
  • признак расчета;
  • количество товара по каждой позиции, цену за единицу;
  • общую стоимость покупки;
  • форму расчета (наличными или безналичными денежными средствами);
  • должность, Ф. И. О. лица, производившего расчет;
  • регистрационный номер онлайн-кассы;
  • заводской номер ФН;
  • фискальные данные;
  • номер смены;
  • QR-код.

Подробный перечень отражен в статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

Новые требования также коснулись и чека возврата, а для чека коррекции детализация номенклатуры не требуется, достаточно прописать сумму корректировки.

Способы введения номенклатуры в кассу для отображения в чеке

Чтобы в чеке отражались наименования продукции, необходимо предварительно сформировать базу товаров. В зависимости от модели ККТ, ввод данных может осуществляться несколькими способами.

Ручной ввод

Для каждой позиции создается карточка товара, куда вручную вносятся все сведения о нем. Введение номенклатуры происходит через личный кабинет онлайн-кассы или напрямую через само устройство (например, при использовании смарт-терминала).

Такой способ отнимает много времени, особенно если требуется занести более 100 наименований. Однако он подходит для магазинов с небольшим ассортиментом и для добавления в каталог нескольких новых позиций.

Загрузка из файла Excel

Оптимальный способ при необходимости введения большого количества товарных позиций. Загрузка осуществляется на ПК через личный кабинет кассы. Требуется предварительно сформировать документ в формате Microsoft Excel со списком продукции. Для этого у поставщика можно запросить прайс-лист на товары или сопроводительную документацию в электронном виде.

Загрузка из товароучетной программы

Данные вводятся в товароучетную систему по аналогии с предыдущим способом, откуда они автоматически передаются в онлайн-кассу. Устройство должно быть интегрировано с «товароучеткой».

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Загрузка из ЭДО

Способ подходит для предприятий, реализующих подакцизные товары и продукцию, подлежащую обязательной маркировке. При приемке электронных сопроводительных документов через ЕГАИС или сервис ЭДО программа автоматически распознает новый товар и создает карточку.

Загрузка через умные сервисы

Предприниматель может воспользоваться специальными программами и облачными сервисами. Например, пользователи программных продуктов «1С» могут загружать сведения о товарах с помощью сервиса «1С:Номенклатура», которая содержит готовые наименования товаров и услуг. Поиск продукции выполняется по штрихкоду или посредством ввода текстовой информации.

Некоторые кассы оснащаются встроенным справочником продукции. При сканировании штрихкода нового продукта ККТ выполняет его расшифровку и находит товар в глобальном каталоге, после чего автоматически формирует карточку и вносит номенклатуру в чек.

Указанные способы доступны не на всех онлайн-кассах, поэтому следует убедиться в том, что используемая ККТ предусматривает возможность быстрого и удобного введения номенклатуры.

Настроим вывод номенклатуры в чеке по выгодной цене!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как прописать номенклатуру в чеке

После внесения товаров в базу кассир может приступать к пробитию номенклатуры в чеке при расчете с клиентом. В зависимости от возможностей имеющейся онлайн-кассы, добавление позиции в фискальный документ можно выполнить несколькими способами:

  1. Считывание штрихкода. Несмотря на то, что способ требует приобретения сканера, он используется большинством торговых точек, поскольку обеспечивает быструю обработку реализуемой продукции. Товары должны быть предварительно «вбиты» в базу, причем вместе со штрихкодами.
  2. Поиск по названию. Доступен при наличии функции умного поиска в интерфейсе кассового аппарата. Достаточно ввести первые буквы искомого наименования, чтобы ККМ нашла нужную позицию.
  3. Использование панели избранных позиций в кассовой программе.
  4. Голосовой поиск продукции. Доступен при применении мобильных устройств с установленным кассовым ПО.

После введения позиций в чек кассир должен указать количество по каждой. Цену и общую стоимость покупки программа рассчитает автоматически.

Номенклатура в чеке: что нужно для работы

Для ведения бизнеса в соответствии с требованиями 54-ФЗ и создания базы товаров предпринимателям потребуется приобрести дополнительное оборудование, внимательно разобраться в порядке работы по новым правилам, поскольку за отсутствие номенклатуры в кассовом чеке с 01.02.202 грозит административное наказание в виде предупреждения или штрафа.

Онлайн-касса

Не все ККМ подходят для работы с номенклатурой. Наиболее оптимальные варианты — смарт-терминалы или фискальные регистраторы в связке с POS-системой. Оборудование не нуждается в доработке и поддерживает различные способы внесения номенклатуры.

Автономные (кнопочные) онлайн-кассы не рекомендуются к использованию при работе в соответствии с новыми требованиями. Внесение номенклатуры в такие устройства требует много времени и внимания, а их внутренняя память рассчитана на небольшое количество позиций. Можно продолжить работу с оборудованием, используя его в качестве фискального регистратора и дополнив POS-компьютером.

Кассовая программа

Необходимо убедиться, что используемое кассовое ПО предусматривает удобный ввод номенклатуры. Дополнительное преимущество — возможность создания карточек товаров несколькими способами (на самом устройстве или через личный кабинет кассы) — в таком случае добавление новых позиций может производиться с любого устройства отдельным сотрудником (например, товароведом), а кассир будет занят обслуживанием клиентов. Наиболее удобные кассовые программы для магазинов розничной торговли — «1С:Касса», «Бизнес.Ру», «МойСклад».

Товароучетная программа

Несмотря на то, что использование товароучетного сервиса — необязательное требованием, программа помогает в решении многих задач и особенно актуальна для крупных торговых сетей. При введении номенклатуры в товароучетную систему сведения автоматически переносятся в кассу. Достаточно установить нужную конфигурацию, например, «1С:Розница» или «1С:Предприятие», сформировать базу товаров и настроить выгрузку в онлайн-кассу.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий



вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.