Комплексная автоматизация значительно упрощает и ускоряет складские и торговые процессы, избавляет от типичных ошибок и необоснованных расходов. Вам не нужно тратить время на ручной ввод данных, заполнение бумажных документов и бесконечных таблиц в Excel. Специальные программы и приложения «берут на себя» большую часть рутинной работы, а вы можете сосредоточиться на более важных задачах.
Сегодня расскажем о пяти полезных сервисах для автоматизации розничной торговли, которые существенно облегчат вам жизнь, помогут увеличить прибыль и избежать штрафов.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
«1С-Товары»: добавление номенклатуры и управление запасами
Заполнение справочника номенклатуры в 1С — сложная и трудоемкая работа, особенно на этапе открытия магазина или начала продаж новой товарной группы. Даже если в ассортименте 300 товаров, на ввод каждой позиции нужно потратить минимум 2 минуты, а на заполнение всего справочника — 10 часов. Эту задачу упрощает сервис «1С-Товары». Его основные функции:
- автоматическая загрузка каталога товаров с названиями, описаниями и штрихкодами;
- контроль продаж и остатков с помощью аналитических отчетов;
- автоматические заказы поставщикам.
Сервис поможет спрогнозировать спрос на основании аналитики продаж за прошлые периоды и сформирует заявку поставщику с нужным количеством товаров.
Благодаря аналитике и своевременному пополнению запасов выручка магазина стабильно растет, неликвид не залеживается на складах, ходовые товары всегда в наличии.
Еще одна важная функция — расчет ассортиментной матрицы. Он выполняется в виде ABC-анализа. Программа «подскажет», какие товары пользуются спросом и приносят основную прибыль, а какие — лучше убрать с полок.
Расчет ассортиментной матрицы в «1С-Товары»
Сервис «1С-Товары» работает в программах «1С:Розница», «1С:Управление торговлей» («1С:УТ»), «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») и «1С:ERP».
«1С-ОФД»: взаимодействие с оператором фискальных данных
Почти все розничные магазины должны использовать онлайн-кассы и передавать информацию о продажах в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Это требования ФЗ № 54Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», несоблюдение которых чревато штрафами.
Сервис «1С-ОФД» помогает автоматизировать взаимодействие с операторами фискальных данных. Основные возможности:
- подбор оптимальных тарифов на услуги от разных ОФД;
- отправка чеков в ФНС и Честный ЗНАК (при розничной продаже маркированных товаров);
- отправка электронных чеков покупателям;
- своевременное продление договора с ОФД;
- контроль срока действия фискального накопителя;
- интеграция с «1С:Розница» и другими программами 1С, где есть встроенное рабочее место кассира (РМК);
- удобный личный кабинет с отчетами по продажам для контроля и анализа работы магазина.
За «1С-ОФД» не нужно ничего доплачивать. Он уже включен в стоимость услуги ОФД.
«1С:Касса»: автоматизация торговли и товарного учета
«1С:Касса» — программное решение начального уровня для бюджетной автоматизации работы небольших торговых точек. Доступно в двух версиях:
- Облачное приложение, работающее в сервисе «1С:Фреш».
- Отдельное локальное решение «1С:Касса приложение для ПК».
Для автоматизации работы мелкой торговой точки достаточно установить локальное приложение на ноутбук или персональный компьютер с подключенным фискальным регистратором и сканером штрихкодов. Такой комплект полностью соответствует требованиям ФЗ № 54.
Меню приложения «1С:Касса»
В приложении есть полноценное РМК, которое позволяет:
- оформлять продажи и возвраты;
- печатать чеки;
- отправлять данные в налоговую;
- принимать наличные и безналичные платежи (при подключении терминала эквайринга);
- продавать алкоголь и маркированные товары;
- просматривать отчеты по продажам.
Рабочее место кассира в приложении «1С:Касса»
Кроме того, в программе реализованы функции для ведения простого товароучета и контроля остатков. Если этих возможностей не хватает, можно интегрировать программу с другими продуктами 1С.
Облачное приложение «1С:Касса» позволяет автоматизировать любые процессы в магазине, в том числе работу курьеров и прием оплаты по месту доставки. Просто интегрируйте программное обеспечение с мобильной кассой выездного сотрудника.
«1С:СБП»: прием безналичной оплаты с минимальной комиссией
Система быстрых платежей (СБП) — это сервис Банка России, с помощью которого покупатели могут оплачивать товары по QR-коду с помощью смартфона. Вот как это работает:
- В момент покупки программа 1С генерирует ссылку для оплаты.
- Продавец выводит ее в виде QR-кода на кассовый монитор или внешний дисплей.
- Покупатель оплачивает товар, сканируя QR-код с помощью камеры смартфона.
Создание QR-кода в РМК в 1С
Преимущества СБП:
- комиссия не превышает 0,7 % (это дешевле, чем при использовании банковского эквайринга);
- отсутствие комиссии за возврат денег;
- экономия на покупке терминала или PIN-pad (для приема платежей по QR-коду можно использовать более бюджетное устройство — QR-дисплей);
- круглосуточное зачисление денег от продаж на ваш счет (даже в выходные и праздники).
Модуль СБП («1С:СБП») уже встроен в программы 1С. Вам не нужно ничего доплачивать за этот сервис, достаточно правильно его настроить.
«1С-Ритейл Чекер»: эффективное управление ассортиментом
Сервис «1С-Ритейл Чекер» используют товароведы, владельцы магазинов и менеджеры по закупкам для формирования ассортиментной матрицы и пополнения запасов. После подключения этого сервиса каждую неделю на почту будет приходить письмо с рекомендациями:
- какие товары нужно срочно закупить, чтобы избежать упущенной прибыли и не потерять покупателей;
- какие продукты нужно распродать по сниженной цене (по акции), чтобы сократить неликвид;
- по каким позициям стоит провести инвентаризацию и посчитать остатки.
Письмо состоит из двух блоков:
- Дашборд. Показывает индикаторы по основным показателям. Зеленый цвет — все в пределах нормы, красный — необходимо принять меры.
Дашборд в «1С-Ритейл Чекер»
- Подробные комментарии по каждому индикатору. Например, по блоку «Неликвиды» сервис формирует список товаров, которые уже неликвидны или скоро такими станут.
Комментарии и рекомендации в «1С-Ритейл Чекер»
Сервис доступен в программах «1С:Розница», «1С:УТ» и «1С:УНФ». Для его работы нужен доступ к интернету.
В рамках автоматизации торговли на базе 1С подберем подходящую программу для магазина, полностью настроим ее под ваши задачи, подключим необходимые сервисы и ознакомим персонал с основными функциями системы. Оставьте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию от эксперта по 1С.
как настроить сбп в 1сРознице? почему то у меня не получается.
Здравствуйте! Для быстрой настройки СБП в 1С:Розница:
1. Подключите интернет-поддержку (Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Настройки Интернет-поддержки).
2. В разделе «Интеграция с платежными системами» (Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы) перейдите по ссылке «Настройка интеграции» и создайте новую настройку интеграции с платежными системами.
3. Выберите «Система быстрых платежей» и укажите банк-участник СБП.
4. С помощью кнопки «Далее» перейдите к настройке торговой точки.
5. Для подключения к Системе быстрых платежей необходимо заключить договор с банком. Отправьте заявку в банк с помощью одноименной ссылки в открывшейся форме.
6. После подключения полученные от банка параметры укажите в полях: Merchant Ld, Логин и Пароль.
7. Укажите организацию, магазин и вид оплаты.
8. После подтверждения согласия с условиями пользовательского соглашения необходимо нажмите «Далее» и сохраните настройки.
На этом процесс настройки завершен. Программа готова к принятию платежей с помощью СБП.
Добрый день, рекомендации в Ретейл чекер можно получать для базовой УНФ? ИТС у нас неоформлено.
Здравствуйте! Сервис доступен в программах «1С:Розница», «1С:УТ» и «1С:УНФ». Для его работы нужен доступ к интернету. По любым вопросам можете проконсультироваться у нашего менеджера, позвонив по бесплатному номеру 8 (800) 500-25-91.