1 Онлайн-касса для интернет-магазина — что это такое

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Онлайн-касса для интернет-магазина — что это такое?

Законодательство РФ обязывает всех ИП и организации проводить расчеты через онлайн-кассы. Это касается и владельцев интернет-магазинов. И если со стационарными торговыми точками все понятно — кассир проводит операцию через кассовый аппарат, то онлайн-торговля имеет свою специфику. В первую очередь, кассе нужно обрабатывать интернет-платежи. Те самые, где покупатель заполняет форму, указывая номер карты, три цифры на обороте, имя владельца латинскими буквами. И в итоге получает электронный чек — подтверждение оплаты. Но существуют и другие способы расчетов. От них зависит выбор модели ККТ.

Онлайн-кассы для интернет-магазина! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Особенности расчетов в интернет-магазине

    Работа онлайн-площадок основывается на разных способах расчетов:

    • банковской картой либо электронными деньгами непосредственно через сайт;
    • через отделение банка;
    • посредством интернет-банкинга (по реквизитам);
    • через курьера;
    • в пунктах самовывоза;
    • наложенным платежом при отправке товара по почте.

    Владелец торговой платформы открывает в банке расчетный счет, куда и перечисляется «безнал» от покупателей. Рассмотрим подробнее особенности каждого способа.

    Расчеты банковской картой либо электронными деньгами

    Это самый распространенный способ оплаты покупок на интернет-площадках. Покупатель заходит на сайт, оформляет заказ и самостоятельно проводит расчет через платежную форму, указав нужные реквизиты. Кассовый чек направляется клиенту в электронном виде на реквизиты, указанные при оформлении платежа: email (письмо) либо номер телефона (СМС).

    Оплата по реквизитам

    После оформления заказа на сайте клиенту направляется электронная квитанция с реквизитами. Их нужно указать при оплате покупки наличными через банковское отделение или безналичным способом через интернет-банкинг. При дистанционных расчетах продавец формирует два чека:

    1. На предоплату, после получения банковского уведомления о поступлении денег на счет.
    2. На полный расчет, при отправке товара покупателю.

    Чеки можно переслать клиенту в электронном виде.

    Расчет через курьера

    Когда покупатель не вносит предоплату, а рассчитывается непосредственно в момент доставки товара:

    • курьером — сотрудником компании – владельца интернет-магазина;
    • представителем сторонней службы доставки.

    В первом случае все просто. Курьер привозит товар и принимает деньги от покупателя. Операция проводится через мобильную кассу, которую сотрудник возит с собой. Для таких целей он может применить  смартфон с готовым программным решением: кассовое приложение подключено к ККТ по «облаку». Данные передаются на кассовый аппарат, размещенный в офисе. Покупатель получает электронный чек либо сканирует (посредством камеры мобильного устройства) показанный курьером QR-код (на экране смартфона) и самостоятельно находит сведения в приложении ФНС.

    Если обязанность по доставке товаров возложена на стороннюю службу, ответственность по использованию онлайн-кассы лежит на ней.

    Расчет по наложенному платежу

    Посылка с наложенным платежом отправляется на адрес покупателя. Тот получает ее на почте, уплатив необходимую сумму. Деньги переводом отправляются продавцу.

    В этом случае расчет проводится при взаимодействии сотрудника почты и клиента интернет-магазина. Владелец онлайн-площадки не участвует в денежных операциях, поэтому кассу может не использовать.

    Расчет при самовывозе

    При получении товара в пункте самовывоза клиент может расплатиться наличными или безналичным способом. По сути, проводится такая же операция, как и при оформлении продажи в стационарном магазине. Кассовый аппарат должен быть зарегистрирован по адресу размещения пункта самовывоза.

    Может ли интернет-магазин работать без онлайн-кассы: что «говорит» закон

    ФЗ № 54 обязывает предпринимателей проводить все расчеты с клиентами через онлайн-кассы. Но есть исключения, когда интернет-магазин может функционировать без онлайн-кассы:

    • торговля ведется с юрлицами, а денежные средства перечисляются на расчетный счет с помощью инкассового или платежного поручения;
    • расчеты производятся при доставке товаров сторонней курьерской службой;
    • товар отправляется почтой в виде посылки с наложенным платежом;
    • ведется продажа предметов культа, предоставляются услуги по проведению обрядов и других церемоний религиозной организацией;
    • осуществляется торговля изделиями художественных промыслов собственного изготовления.

    Кстати, до 1 июля 2021 г. действует отсрочка по применению онлайн-ККМ для предпринимателей, не имеющих в штате работников. Но стандартный интернет-магазин — это онлайн-площадка, где осуществляются перепродажи. Следовательно, ни о какой отсрочке не может быть и речи.

    Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина

    Требования стандартные: модель аппарата включена в реестр ККТ, нужно использовать ФН, оформить договор с ОФД. Но при удаленных расчетах можно обойтись электронным чеком, в то время как при оффлайновых операциях выдается еще и бумажный. Выбор онлайн-ККТ для торговой площадки зависит от способа расчета:

    • «физические» — аппараты с функцией формирования бумажных чеков, требуют присутствия кассира;
    • облачные — подключаются удаленно, чеки не печатают.

    В крупных интернет-магазинах поддерживается сразу несколько способов оплаты и доставки товара на выбор покупателя. Например, расчеты могут проводится непосредственно в пунктах самовывоза и через онлайн-магазин. Покупать разные кассы нерационально. Достаточно установить аппарат в точке выдачи и интегрировать его с сайтом. Схема проста: покупатель оформляет онлайн-заказ, оплачивает, а касса направляет ему электронный чек. На этой же ККМ кассир может формировать фискальные документы для выдачи клиентам в точке самовывоза.

    Поможем выбрать и зарегистрировать в ФНС онлайн-кассу для интернет-магазина! Консультация 24 часа.
    Оставьте заявку и получите консультацию.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Онлайн-кассы при расчетах через курьеров

      Курьер использует мобильную онлайн-кассу — аппарат со встроенным аккумулятором, обеспечивающим работу без подзарядки в течение смены. Важно делать ставку не только на функциональность. Переносное устройство должно быть компактным и иметь небольшой вес. Несколько моделей таких касс:

      1. Эвотор 5 line. Мобильный смарт-терминал с возможностью подключения эквайринга. В зависимости от интенсивности эксплуатации, поддерживает автономную работу в течение 6–12 часов. Весит 357 г.
      2. АТОЛ 15 Ф. Фискальный регистратор — самая миниатюрная касса в линейке малогабаритных устройств производителя. Время автономной работы — до 16 часов. Без кассовой ленты весит всего 200 г.
      3. МТС Касса 5. Компактный мобильный смарт-терминал для малого и среднего бизнеса. Работает в течение суток без подзарядки. Принимает оплату безналичным способом через систему быстрых платежей без подключения терминала эквайринга. Имеет встроенный 1D/2D сканер. Весит 500 г.

      Облачные кассы для интернет-магазина

      Облачная касса — программа, подключенная к сайту и используемая для приема дистанционных безналичных платежей. Сам аппарат (автоматизированная система) с ФН размещен в дата-центре. Возможность печати бумажных чеков отсутствует. Касса отправляет их электронные аналоги покупателям, передает данные ОФД и в ФНС. Известные облачные кассы:

      1. АТОЛ Онлайн на базе АТОЛ 42-ФС (на условиях аренды). Работает с CMS интернет-магазинов и известными платежными системами (Robokassa, YooMoney и другими).
      2. Облачная касса Ferma. Комплексное решение для e-commerce. Достаточно установить готовый модуль CMS на сайт для передачи данных о транзакциях в Ferma. Доступна интеграция с известными платежными системами.

      По аналогии с АТОЛ 42-ФС, разработаны и другие автоматизированные системы для вендинга и онлайн-торговли. Они не печатают бумажные чеки, но формируют их электронные аналоги и отправляют покупателю. Имеют набор интерфейсов для подключения к ПК и периферии (включая принтер чеков). Модели автоматизированных систем:

      1. Терминал ФА. Компактная ККТ, разработанная для торговых автоматов или интернет-торговли.
      2. Уникум ФА. Производитель позиционирует кассу как устройство для вендинга, но его можно использовать и для приема онлайн-платежей.

      Удаленная торговля — не повод работать без кассы. Нарушаете закон — готовьтесь платить штрафы.

      

      Ответственность за работу без онлайн-кассы

      Несмотря на то, что бизнес-процессы на интернет-площадках происходят в виртуальном пространстве, штрафы за несоблюдение закона вполне реальные. В статье 14.5 КоАП РФ четко обозначены их размеры.

      При отсутствии онлайн-кассы, если по закону она должна использоваться в интерне-магазине, положены штрафы от 25 до 50 % (но не менее 10 000 рублей) от суммы расчетов для должностных лиц. Юрлицам придется выплатить от 75 до 100 % (не менее 30 000 рублей).

      Если контролирующие органы повторно выявят правонарушение, а сумма расчетов без ККТ в совокупности превысит 1 млн рублей, должностным лицам грозит дисквалификация на срок 1–2 года, а юрлицам — приостановка деятельности на 90 суток.

      Если касса используется, но с нарушением требований, должностные лица заплатят от 1 500 до 3 000 рублей, а юрлица — от 5 000 до 10 000 руб.

      Не нашли, что искали? Наши специалисты проконсультируют по любым вопросам!
      Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

        Оцените, насколько полезна была информация в статье?

        Наш каталог продукции

        У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
        кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

        Посмотреть весь каталог

        Мероприятия

        Все мероприятия
        Вебинар
        Маркетплейсы
        08 декабря 2022
        12:00 по Москве
        Виктор Каргер
        Виктор Каргер
        Типичные ошибки селлеров при учете остатков и заказов на маркетплейсах, ведущие к потерям. Настраиваем учет в 1С – пошаговая инструкция.
        На вебинаре расскажем, как настроить учет маркетплейсов в 1С. Пошаговая инструкция!
        Подробнее >>

        Добавить комментарий

        вверх
        Подпишитесь на рассылку

        Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
        Каждый месяц честный обзор нового кассового
        оборудования и программного обеспечения.

        Есть вопросы?

        Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
        Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
        оборудование, решим технические сложности.

        Задать вопрос

          Хотите избежать штрафов по маркировке?

          Получите решение «под ключ»
          от наших экспертов!

          Отправляя форму вы принимаете условия
          обработки персональных данных.

            Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

            Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.